LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 111 Tekninen lautakunta AIKA 23.06.2015 klo 17:30-19:15 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs, Kuningattarenkatu 4 LÄSNÄ Hansson Kenneth varapuheenjohtaja Ekebom-Jönsas Benita jäsen Eloranta Kimmo jäsen Hämäläinen Satu jäsen Jalkanen Karl (Kalle) jäsen Laitinen Åke jäsen Lindlöf Mona jäsen Melamies Päivi jäsen Tähtinen Keijo jäsen Wikström Gudrun jäsen MUUT Laukkanen Pinja nuorisovalt. jäsen Blomberg Ulf tekninen johtaja Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll. Ravi Pirjo toimistosiht./siht. POISSA Kopiloff Pauli puheenjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia hallituksen pj. Alm Agneta hallituksen edust. Iivari Saara nuorisovalt. jäsen Mäntysaari Maaria kaup.arkkitehti ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kenneth Hansson KÄSITELLYT ASIAT 61-72 Pirjo Ravi PÖYTÄKIRJAN Loviisassa 1.7.2015 TARKASTUS Åke Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa 2.7.2015 SESTI NÄHTÄVILLÄ Kimmo Eloranta Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 112 Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 113 62 Pöytäkirjantarkastajat 114 63 Esityslistan hyväksyminen 115 64 Poikkeamislupahakemus Loviisan Sähköpojat Oy; uuden varasto-, myynti- ja konttorirakennuksen rakentaminen asemakaavaan liike- ja konttorirakennusten korttelialueelle; Liljendalin kaupunginosa, 434-424-16-158 116 65 Valkon vanhan kaatopaikan kunnostusurakoitsijan valinta 118 66 Lähiliikuntapaikan urakoitsijan valinta 119 67 Hankintapäätös, puitejärjestely 2015-2018 Loviisan kaupungin sähkö- ja LVIA-suunnittelupalveluiden sekä katualueiden ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden hankinnasta, osatarjouspyyntö 1 - LVIA-suunnittelupalvelut 68 Hankintapäätös, puitejärjestely 2015 2018 Loviisan kaupungin sähkö- ja LVIA-suunnittelupalveluiden sekä katualueiden ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden hankinnasta, osatarjouspyyntö 2 sähkösuunnittelupalvelut 69 Hankintapäätös Loviisan kaupungin sähkö- ja LVIA-suunnittelupalveluiden sekä katu- ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden puitejärjestely 2015-2018 hankinnassa, osatarjouspyyntö 3 katu- ja yleisten alueiden sähkösuunnittelu 121 124 127 70 Talouskatsaus 130 71 Viranhaltijapäätökset 131 72 Muut esille tulevat asiat 134
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 113 Tekninen lautakunta 61 23.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TL 61 Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 114 Tekninen lautakunta 62 23.06.2015 Pöytäkirjantarkastajat TL 62 Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Benita Ekebom-Jönsas ja Kimmo Eloranta. Pöytäkirjan tarkastus 1.7.2015 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B. Päätös: Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Åke Laitinen ja Kimmo Eloranta. Pöytäkirjan tarkastus 1.7.2015 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 115 Tekninen lautakunta 63 23.06.2015 Esityslistan hyväksyminen TL 63 Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Lautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 116 Tekninen lautakunta 64 23.06.2015 Poikkeamislupahakemus Loviisan Sähköpojat Oy; uuden varasto-, myynti- ja konttorirakennuksen rakentaminen asemakaavaan liike- ja konttorirakennusten korttelialueelle; Liljendalin kaupunginosa, 434-424-16-158 347/10.03.00/2015 TL 64 Valmistelija: Kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari, puh 0440 555 403. Loviisan Sähköpojat Oy hakee poikkeamislupaa uuden varasto-, myynti- ja konttorirakennuksen rakentamiseksi asemakaavassa liike- ja toimistorakennusten korttelialueen 42, lohkomattomalle tontille nro 2. Korttelialue sijaitsee Liljendalissa Cafe-Liljan pohjoispuolella, VT 6 läheisyydessä. Kaupunginhallitus on kokoukseen 18.5.2015 päättänyt myydä ko. tontin Loviisan Sähköpojat Oy:lle, joka keskittäisi toimintansa tähän uuteen hallirakennukseen. Poikkeaminen ei sijoitu rantavyöhykkeelle. Poikkeamisluvan ratkaisee Loviisan tekninen lautakunta (MRL 171 ). Alueella ei ole oikeusvaikutteista yleiskaavaa. Alue on pohjavesialuetta. Poikkeamislupahakemus koskee poikkeamista asemakaavan liike- ja konttorirakennusten korttelialue (K) käyttötarkoituksesta. Asemakaavassa ko. paikalla on voimassa 22.6.2004 hyväksytty asemakaava, jossa kortteli 42 on osoitettu liike- ja konttorirakennusten korttelialueeksi. Rakennuspaikoille ei saa rakentaa 100 kerrosneliömetriä suurempia elintarvikemyyntiin tarkoitettuja tiloja eikä tiloja tai laitteita polttoaineen myyntiä varten. Kaavan erityismääräykset liittyvät lähinnä pohjaveden suojeluun. Naapureina on kuultu kahta naapuria, joilla ei ole asiaan huomautettavaa. Alueella on vireillä maanmittaustoimitus asemakaavan mukaisen katualueen (Kivikuja) muodostamiseksi. Kaupunginarkkitehti puoltaa poikkeusluvan myöntämistä seuraavan esitettyjen perusteluiden mukaisesti. Poikkeamislupahakemusta voidaan puoltaa koska seuraavat poikkeamisen edellytykset (MRL 172 ) täyttyvät: 1. Poikkeaminen ei aiheuta haittaa kaavoitukselle, kaavan toteuttamiselle eikä vaikeuta alueen käytön muuta järjestämistä. Perustelu: Myönteinen poikkeamislupapäätös luo hyvät edellytykset entuudestaan rakentamattoman korttelin 42, tontin 2 toteuttamiselle. Sähkötarvikeyrityksen varasto-, myynti- ja konttoritilojen keskittyminen tähän uuteen hallirakennukseen on kaavoituksen näkökulmasta luonteva ja alueen toteutumista hyvin tukeva. Poikkeamispäätös ei koske poikkeamista kaavan
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 117 elintarvikkeiden myyntiä koskevasta määräyksestä, eikä siten johda elintarvikkeiden myyntiin liittyvään kaupallisten vaikutusten arviointiin. Poikkeamisella ei ole vaikutusta muiden ko. korttelin tai naapurikortteleiden toteuttamiselle eikä kadun tai viheralueiden toteuttamiselle. Esitetty rakennuspaikka on luonteva ja rakentamiseen hyvin soveltuva. 2. Poikkeaminen ei vaikeuta luonnonsuojelun tavoitteiden saavuttamista. Perustelu: Poikkeamista ei haeta asemakaavassa osoitetuista ympäristön ja pohjavesien suojelemista koskevista määräyksistä. Kaavamääräysten mukaisesti suunniteltuna ja toteutettuna ympäristöön ja pohjaveden suojaukseen liittyvät asiat tulevat huomioiduksi. 3. Poikkeaminen ei vaikeuta rakennetun ympäristön suojelemista koskevien tavoitteiden saavuttamista, eikä johda vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen tai muutoin aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia. Perustelu: Kyseessä on entuudestaan rakentamaton asemakaavassa rakennuspaikaksi osoitettu alue. Poikkeamisen seurauksena ei pureta mitään, eikä poikkeamisella ole vaikutusta rakennetun ympäristön suojelemiselle. Rakentaminen ei vaadi poikkeamista rakennusjärjestyksestä. Rakennusjärjestyksen mukaisesti suunniteltuna ja toteutettuna rakennus sopeutuu ympäristönsä osaksi. Liite 31 kaupunginhallituksen tonttia koskeva myyntipäätös, kartta sijaintipaikasta, ote asemakaavasta ja asemapiirros. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta päättää myöntää poikkeamisluvan myönteisenä kaupunginarkkitehdin esittämien perusteluiden mukaisesti. Lautakunta päätti myöntää poikkeamisluvan myönteisenä kaupunginarkkitehdin esittämien perusteluiden mukaisesti. Tiedoksi: Loviisan Sähköpojat Oy Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelu Kaupungingeodeetti ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 118 Tekninen lautakunta 65 23.06.2015 Valkon vanhan kaatopaikan kunnostusurakoitsijan valinta 283/10.03.01/2015 TL 65 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Teknisen keskuksen yhdyskuntatekniikan yksikkö on kilpailuttanut Valkon vanhan kaatopaikan maaperän kunnostuksen seuraavasti: -tarjouspyyntö valtakunnallisessa hankintaportaalissa HILMAssa ja sähköisessä tarjouspalvelussa -kokonaishintaurakka -avoin hankintamenettely -urakoitsijan valintaperusteena halvin hinta. Määräaikaan mennessä saatiin 4 vertailukelpoista tarjousta, joista yhteenvetotaulukko liitteenä. Urakka-aika on 15.8. 31.10.2015. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen kun tekninen lautakunta on tehnyt päätöksen asiasta ja asiaa koskeva pöytäkirja on tarkastettu. Liite 32 Esittelijä: vertailutaulukko Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Lautakunta päättää valita Valkon vanhan kaatopaikan maaperän kunnostusurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen Lassila & Tikanoja Oyj:n. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Lautakunta päätti valita Valkon vanhan kaatopaikan maaperän kunnostusurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen Lassila & Tikanoja Oyj:n. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 119 Tekninen lautakunta 66 23.06.2015 Lähiliikuntapaikan urakoitsijan valinta 206/10.03.01/2015 TL 66 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Vuoden 2015 sivistyskeskuksen investointihankkeena on lähiliikuntapaikan rakentaminen Koskenkylään. Lähiliikuntapaikka rakennetaan päiväkodin ja eläkeläistalon läheisyyteen. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan miniareena jonka alusta on hiekkatekonurmi. Tämän lisäksi lähiliikuntapaikalle tulee kuntoilualue. Vapaa-aikalautakunta on 19.2.2015 hyväksynyt suunnitelman ja hankkeelle on myönnetty rakennuslupa. Teknisen keskuksen yhdyskuntatekniikan yksikkö on kilpailuttanut Koskenkylän lähiliikuntapaikan seuraavasti: -tarjouspyyntö valtakunnallisessa HILMAssa ja sähköisessä tarjouspalvelussa 1-18.6.2015 -kokonaishintaurakka -avoin hankintamenettely -urakoitsijan valintaperusteena halvin hinta. Urakka-aika on 1.8. - 30.9.2015. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen kun tekninen lautakunta on tehnyt päätöksen asiasta ja asiaa koskeva pöytäkirja on tarkastettu. Liite 33 Esittelijä: suunnitelma vertailutaulukko Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Lautakunta päättää valita Koskenkylän lähiliikuntapaikan rakentamisurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen, Concrete Urakointi Oy:n. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Lautakunta päätti valita Koskenkylän lähiliikuntapaikan rakentamisurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen,
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 120 Concrete Urakointi Oy:n. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 121 Tekninen lautakunta 67 23.06.2015 Hankintapäätös, puitejärjestely 2015-2018 Loviisan kaupungin sähkö- ja LVIA-suunnittelupalveluiden sekä katualueiden ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden hankinnasta, osatarjouspyyntö 1 - LVIA-suunnittelupalvelut 160/02.08.00/2015 TL 67 Valmistelijat: Hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412 ja rakennuttajainsinööri Pia Rajala. Hankinta on jaettu osatarjouspyyntöihin ja hankinnan kohteena on osatarjouspyynnön 1 osalta tilapalvelun, teknisen keskuksen ja Loviisan Satama Oy:n hallinnassa olevien rakennusten LVIA-suunnittelu ja valvonta korjauskohteissa, sekä LVIA-suunnittelupalveluiden hankkeet. Rakennukset ovat mm. asuinrakennuksia, palvelutaloja, liike-, toimisto-, päiväkoti- ja koulutiloja sekä varastotiloja. Puitesopimus koskee investointi- ja käyttötaloushankkeita, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 1 000 000 euroa. Loviisan Vesiliikelaitoksella on oikeus tehdä suunnittelutilauksia tämän kilpailutuksen perusteella solmittujen puitesopimusten mukaisilla ehdoilla. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme mutta korkeintaan viisi palveluntuottajaa osa-aluetta kohden kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Tilaaja järjestää minikilpailutuksen sopimustoimittajien kesken hankkeen kokonaishinnan ollessa arvoltaan noin. 200 000 1 000 000 euroa. Minikilpailutuksen valinnasta tehdään hankintapäätös, joka annetaan tiedoksi asianosaisille. Sopimusaika on 1.9.2015 31.8.2018 + optio 1 vuosi. EU-hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-tietokantaan 2.4.2015. Hankinnasta on tiedotettu kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki HILMA-tietokantaan ja Tarjouspalvelu-portaaliin. Kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä ei esitetty kilpailutuksen aikana. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Osatarjouspyyntö 1: LVIA-suunnittelupalvelut
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 122 Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteeseen https://tarjouspalvelu.fi/loviisa 15.5.2015 klo 10.00 mennessä. Tarjoukset avattiin 15.5.2015 klo 10.08 kolmen henkilön läsnä ollessa. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön 1 oli saapunut kaksi (2) tarjousta: Oy Insinööri Studio Wise Group Finland Oy Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin kokouksessa, jossa tarjoukset avattiin. Molemmat tarjoajat täyttivät tarjoajalle esitetyt vaatimukset. Seuraavaksi tarkistettiin ja todettiin, että molempien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä mainitut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 70 % ja laadun osuus 30 %. Liitteenä tarjousten vertailu ja pisteytys. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. :ää odotusajasta. Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Liite 34 Esittelijä: vertailu Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä osatarjouspyyntöön 1 molemmat tarjoajat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä: Wise Group Finland Oy, Oy Insinööri Studio. Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Puitesopimuksen vuosittainen kustannus (osatarjouspyyntö 1) on noin 50 000 euroa (alv 0%) tilapalveluiden osalta. Muut sopimusta käyttävät hankkivat palvelua tarvekohtaisesti. Hankintasopimuksiin sovelletaan KSE 1995 sopimusehtoja.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 123 Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Lautakunta päätti hyväksyä osatarjouspyyntöön 1 molemmat tarjoajat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä: Wise Group Finland Oy, Oy Insinööri Studio. Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Puitesopimuksen vuosittainen kustannus (osatarjouspyyntö 1) on noin 50 000 euroa (alv 0%) tilapalveluiden osalta. Muut sopimusta käyttävät hankkivat palvelua tarvekohtaisesti. Hankintasopimuksiin sovelletaan KSE 1995 sopimusehtoja. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Satama Oy ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 124 Tekninen lautakunta 68 23.06.2015 Hankintapäätös, puitejärjestely 2015 2018 Loviisan kaupungin sähkö- ja LVIA-suunnittelupalveluiden sekä katualueiden ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden hankinnasta, osatarjouspyyntö 2 sähkösuunnittelupalvelut 160/02.08.00/2015 TL 68 Valmistelijat: Hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412, rakennuttajainsinööri Pia Rajala, puh. 0440 555 364. Hankinnan kohteena on tilapalvelun, teknisen keskuksen ja Loviisan Satama Oy:n hallinnassa olevien rakennusten sähkösuunnittelu ja valvonta korjauskohteissa sekä sähkösuunnittelupalveluiden hankkeet. Rakennukset ovat mm. asuinrakennuksia, palvelutaloja, liike-, toimisto-, päiväkoti- ja koulutiloja sekä varastotiloja. Puitesopimus koskee investointi- ja käyttötaloushankkeita, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 1 000 000 euroa. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa tilata tehtävistä yksi tai useampi osatehtävä. Loviisan Vesiliikelaitoksella on oikeus tehdä suunnittelutilauksia tämän kilpailutuksen perusteella solmittujen puitesopimusten mukaisilla ehdoilla. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme mutta korkeintaan viisi palveluntuottajaa osa-aluetta kohden kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Tilaaja järjestää minikilpailutuksen sopimustoimittajien kesken hankkeen kokonaishinnan ollessa arvoltaan noin. 200 000 1 000 000 euroa. Minikilpailutuksen valinnasta tehdään hankintapäätös, joka annetaan tiedoksi asianosaisille. Sopimusaika on 1.9.2015 31.8.2018 + optio 1 vuosi. EU-hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-tietokantaan 2.4.2015. Hankinnasta on tiedotettu kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki HILMA-tietokantaan ja Tarjouspalvelu-portaaliin. Kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä ei esitetty kilpailutuksen aikana. Tarjouspyynnössä tarjous oli jaettu osatarjouksiin. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 125 Osatarjouspyyntö 2: Sähkösuunnittelupalvelut Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteeseen https://tarjouspalvelu.fi/loviisa 15.5.2015 klo 10.00 mennessä. Tarjoukset avattiin 15.5.2015 klo 10.08 kolmen henkilön läsnä ollessa. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön 2 oli saapunut kuusi (6) tarjousta: edec Oy ESaver Oy Oy Insinööri Studio Wise Group Finland Oy Sähköinsinööritoimisto SHS Ky We Sähkö Oy Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin kokouksessa, jossa tarjoukset avattiin. ESaver Oy ja We Sähkö Oy eivät täyttäneet kaikkia tarjoajalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. ESaver Oy:n ja We Sähkö Oy:n tarjoukset jouduttiin sulkemaan pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö totesi, että kaikki muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön tarjoajalle asettamat vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö lähettää ESaver Oy:lle ja We Sähkö Oy:lle kirjeet hankintapäätöksen liitteenä, jossa poissulkeminen perustellaan seikkaperäisesti. Seuraavaksi tarkistettiin ja todettiin, että hyväksyttyjen tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä mainitut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 70 % ja laadun osuus 30 %. Liitteenä tarjousten vertailu. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. :ää odotusajasta. Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Liite 35 Esittelijä: vertailu Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä osatarjouspyyntöön 2 kaikki hyväksytyt tarjoajat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä: edec Oy, Sähköinsinööritoimisto SHS
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 126 Ky, Oy Insinööri Studio, Wise Group Finland Oy. Lisäksi lautakunta hylkää ESaver Oy:n ja We Sähkö Oy:n tarjoukset, koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Puitesopimuksen vuosittainen kustannus (osatarjouspyyntö 2) on noin 30 000 euroa (alv 0%) tilapalveluiden osalta. Muut sopimusta käyttävät hankkivat palvelua tarvekohtaisesti. Hankintasopimuksiin sovelletaan KSE 1995 sopimusehtoja. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Lautakunta päätti hyväksyä osatarjouspyyntöön 2 kaikki hyväksytyt tarjoajat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä: edec Oy, Sähköinsinööritoimisto SHS Ky, Oy Insinööri Studio, Wise Group Finland Oy. Lisäksi lautakunta hylkäsi ESaver Oy:n ja We Sähkö Oy:n tarjoukset, koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Puitesopimuksen vuosittainen kustannus (osatarjouspyyntö 2) on noin 30 000 euroa (alv 0%) tilapalveluiden osalta. Muut sopimusta käyttävät hankkivat palvelua tarvekohtaisesti. Hankintasopimuksiin sovelletaan KSE 1995 sopimusehtoja. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Satama Oy ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 127 Tekninen lautakunta 69 23.06.2015 Hankintapäätös Loviisan kaupungin sähkö- ja LVIA-suunnittelupalveluiden sekä katuja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden puitejärjestely 2015-2018 hankinnassa, osatarjouspyyntö 3 katu- ja yleisten alueiden sähkösuunnittelu 160/02.08.00/2015 TL 69 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831, yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos puh. 050 382 7550. Hankinnan kohteena on yhdyskuntatekniikan/teknisen keskuksen kunnossapidon /Loviisan Satama Oy:n vastuulla olevien katu- ja tievalojen sekä yleisten alueiden sähkötekninen suunnittelu ja valvonta kohteissa. Puitesopimus koskee investointi ja käyttötaloushankkeita, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 1.000.000. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa tilata tehtävistä yksi tai useampi osatehtävä. Loviisan Vesiliikelaitoksella ja Loviisan Satama Oy:llä on oikeus tehdä suunnittelutilauksia tämän kilpailutuksen perusteella solmittujen puitesopimusten mukaisilla ehdoilla. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme mutta korkeintaan viisi palveluntuottajaa osa-aluetta kohden kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Tilaaja järjestää minikilpailutuksen sopimustoimittajien kesken kun hankkeen kokonaishinta on arvoltaan noin. 200.000-1.000.000. Minikilpailutuksen valinnasta tehdään hankintapäätös joka annetaan tiedoksi asianosaisille. Sopimusaika on 01.09.2015-31.08.2018 + optio 1 vuosi EU-hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-tietokantaan 2.4.2015. Hankinnasta on tiedotettu kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki HILMA-tietokantaan ja Tarjouspalvelu-portaaliin. Kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä ei esitetty kilpailutuksen aikana. Tarjouspyynnössä tarjous oli jaettu osatarjouksiin. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Osatarjouspyyntö 3: Katu- ja yleisten alueiden sähkötekninen suunnittelu Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteeseen https://tarjouspalvelu.fi/loviisa 15.5.2015 klo 10.00 mennessä.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 128 Tarjoukset avattiin 15.5.2015 klo 10.08 kolmen henkilön läsnä ollessa. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön 3 oli saapunut viisi (5) tarjousta edec Oy ESaver Oy Oy Insinööri Studio Sähköinsinööritoimisto SHS Ky We Sähkö Oy Kokouksessa, jossa tarjoukset avattiin, tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin. We Sähkö Oy ei täyttänyt kaikkia tarjoajalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö totesi, että kaikki muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön tarjoajalle asettamat vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö lähettää We Sähkö Oy:lle kirjeen hankintapäätöksen liitteenä jossa poissulkeminen perustellaan seikkaperäisesti. Seuraavaksi tarkistettiin ja todettiin, että hyväksyttyjen tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä mainitut vähimmäisvaatimukset. Osatarjouspyynnön valintaperusteena oli halvin hinta. Liitteenä tarjousten vertailu. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. :ää odotusajasta. Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Liite 36 vertailu Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä osatarjouspyyntöön 3 kaikki hyväksytyt tarjoajat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä: edec Oy, ESaver Oy, Sähköinsinööritoimisto SHS Ky, Insinööri Studio Oy. Lisäksi lautakunta hylkää WE Sähkö Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 129 Hankintayksikkö arvioi vuosittaisen kustannuksen 10 000. Tämä koskee kaikkia osatarjouspyyntöjä. Hankintasopimuksiin sovelletaan KSE 1995 sopimusehtoja. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Lautakunta päätti hyväksyä osatarjouspyyntöön 3 kaikki hyväksytyt tarjoajat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä: edec Oy, ESaver Oy, Sähköinsinööritoimisto SHS Ky, Insinööri Studio Oy. Lisäksi lautakunta hylkäsi WE Sähkö Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Hankintayksikkö arvioi vuosittaisen kustannuksen 10 000. Tämä koskee kaikkia osatarjouspyyntöjä. Hankintasopimuksiin sovelletaan KSE 1995 sopimusehtoja. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Satama Oy ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 130 Tekninen lautakunta 70 23.06.2015 Talouskatsaus TL 70 Valmistelija: Taloussuunnittelija Eija Henriksson, puh. 040 779 0428. Teknisen keskuksen talousarvion seurantaraportti ajalta 1.1. - 31.5.2015. Liite 37 Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta merkitsee seurantaraportin tiedoksi. Lautakunta merkitsi seurantaraportin tiedoksi. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 131 Tekninen lautakunta 71 23.06.2015 Viranhaltijapäätökset TL 71 Valmistelijat: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405, vs. kaupungingeodeetti Aki Härmä, puh. 0440 555 237, yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550 ja tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Teknisen johtajan päätökset: - 6; Puistoyksikön kesätyöntekijöiden palkat 1.4.2015 alkaen. Dnro 378/01.02.01/2015. - 7; Puistoyöntekijän TVA-lisän tarkistaminen. Dnro 382/01.02.01/2015. - 8; Autovahingon korvaaminen- Illman. Dnro 401/03.05/2015. Kaupungingeodeetin päätös: - 25; Vesialueen varaaminen hotelli- ja ravintolatoimintaa varten, Laivasillan alue. Dnro 392/10.00.02/2015. - 26; Tontinosan myyminen Tesjoella. Dnro 195/10.00.02/2014. - 27; Anomus maanvuokran alentamisesta, Laivasillan alue. Kiinteistö Oy Österstjernan. Dnro 380/10.00.02/2015. - 28; Rivitalotontin myynti, Asunto Oy Loviisan Mäkipuisto. Dnro 428/10.00.02/2015. - 29; Omakotitalotontin myynti; Valko, Metsälammentie 1. Dnro 419/10.00.02/2015. - 30; Tonttijako osalle korttelia 1167 11. kaupunginosassa. Dnro 370/10.01.00/2015. Yhdyskuntatekniikan päällikön päätökset: - 12; Laivasilta alue 2015. Loviisan Laivasilta ry. Dnro 381/10.00.02/2015. - 13; Eva Wahlströmin MM-juhlan järjestäminen. Riento Boxing. Dnro 383/10.00.02/2015. - 14; Ruukki Picnic-2015. Dnro 399/10.00.02/2015. - 15; Liljendaldagarna 2015. Loviisan Kulttuuritoimi. Dnro 400/10.00.02/2015.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 132-16; Lukijajuhlan 2015 järjestäminen. Oy C&D Fastfood Ab. Dnro 403/ 10.00.02/2015. - 17; Loviisan Purjehdusfestivaali Small Ships Race 2015. Oy C&D Fastfood Ab/Ab Saltbodan Oy. Dnro 404/10.00.02/2015. - 18; Torin jätepuristimen siirto. Dnro 443/10.03.01/2015. - 19; RENNU-2015 tapahtuman järjestäminen. Dnro 444/10.00.02/2015. Tilapäällikön päätökset: - 9; Rakennusurakoitsijan valinta/raatihuoneen torniosan kunnostus. Urakoitsijaksi valittu Pernajan Rakennus Oy. Dnro 174/10.03.02/2015. - 10; Rakennuspeltiurakoitsijan valinta/raatihuoneen peltikatteen uusiminen. Urakoitsijaksi valittu R.A.Wickholm Oy. Dnro 175/10.03.02/2015. - 11; Raatihuoneen vaakunan kunnostustyön tilaaminen. Tilattu Culturelli Oy:ltä. Dnro 176/10.03.02/2015. - 12; Rakennusurakoitsijan valinta/harjurinteen koulun M-sisäänkäynnin katos. Valittu Loviisan Leka Oy. Dnro 379/10.03.02/2015. - 13; Ruotsinkielisen koulukeskuksen hankesuunnitelman laadinta. Valittu Tilakonsultit TM2 Oy. Dnro 298/10.03.02/2015. - 14; Taasiakodin muutostöiden sähkösuunnittelu ja valvonta. Valittu Tritium Oy. Dnro 331/10.03.02/2015. - 15; Taasiakodin muutostöiden LVI-suunnittelu ja valvonta. Valittu Wise Group Finland Oy. Dnro 331/10.03.02/2015. - 16; Taasiakodin muutostöiden ARK-suunnittelu. Valittu Hila Arkkitehdit Oy. Dnro 331/10.03.02/2015. - 17; Hengitysilman puhdistusyksikön toimittajan valinta terveyskeskuksen sairaalajärjestelmään. Valittu Sarlin Oy. Dnro 433/02.08.00/2015. - 18; Urakoitsijan valinta, Myllyharjun koulun kellarin IV-työt. Valittu LVI O. Vuokkovaara Oy. Dnro 434/10.03.02/2015. - 19; Urakoitsijan valinta, Sävträsk skolan keittiön ja ruokalan IV-työt. Valittu LVI O. Vuokkovaara Oy. Dnro 435/10.03.02/2015.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 133-20; Yhdistelmäkoneen toimittajan valinta liikuntahalliin. Valittu Berner Oy. Dnro 437/02.08.00/2015. - 21; Urakoitsijan valinta, sivistyskeskuksen IV-urakka. Valittu Erikssonin Putki Oy. Dnro 438/10.03.02/2015. - 22; Työtilaus; Raatihuoneen ikkunoiden kunnostusurakka A. Valittu Restaurointiosuuskunta Kymen Karmini. Dnro 356/10.03.02/2015. - 23; Työtilaus; Raatihuoneen ikkunoiden kunnostusurakka B ja seurahuoneen pääoven kunnostaminen. Valittu Restaurointiosuuskunta Kymen Karmini. Dnro 356/10.03.02/2015. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 nojalla käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoitti ettei se kuntalain 51 nojalla käytä otto-oikeuttaan. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 134 Tekninen lautakunta 72 23.06.2015 Muut esille tulevat asiat TL 72 Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi. Muita asioita ei ollut. ---