MERIJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA /2015. Jäsenet: Paikalla: Varajäsenet:

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Kunnantoimisto Jäsenet: Paikalla: Varajäsenet: Saukko Hannu pj. Pudas Jaana Klasila Kauko vpj. x Lahti Kari Nivala Liisa Keskikorpi Sointu x Rautio Eila x Eilola Saku Saukko Saara x Saukko Tanska Eija Ylikauppila Jarkko Perälä Juha x Ylitalo Jussi x Takaeilola Raimo MUUT SAAPUVILLA OLLEET Perälä Tuomo tekninen johtaja x Lahti Kari khall. edustaja x Nivala Kirsti khall. puh.joht ASIAT 1 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sointu Keskikorpi ja Eila Rautio PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Kauko Klasila Tuomo Perälä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merijärvi / 20 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varmennettu nimikirjaimilla Sointu Keskikorpi Eila Rautio PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY Merijärvi YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toimistosihteeri Satu Kahlos

2 MERIJÄRVEN TEKNINEN LAUTAKUNTA 1/2015 Aika Tiistai klo Paikka Asiat Kunnantoimisto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle Viranhaltijan päätösvalta yksittäisten hankintojen osalta 3 Traktorin hankinta 4 Omakotitalon rakentaminen asemakaava alueelle 5 Varavoimakoneen hankinta Salmenrantaan 6 Muut esille tulevat asiat: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on yleisesti nähtävänä kunnantoimistolla ke klo 9-15

3 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2015 TEKLA 1 Kunnanvaltuusto on vahvistanut Teknisen Lautakunnan osalta talousarvion raamit. Teknisen osaston käyttötalousraami on menojen osalta euroa ja tulojen osalta euroa. Vesi- ja viemärilaitoksen menot euroa ja tulot euroa. Investoinnit euroa. Vuoden 2015 talousarvio on laadittu erittäin tiukaksi ja talousarvion toteutuminen edellyttää tarkkaa talouden seurantaa. Hallintokunnat raportoivat sisäisen valvonnan ohjeiden mukaisesti toteutumisesta valtuustolle puolivuosittain ja hallitukselle neljännesvuosittain. Esitys: Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelmaksi valtuuston vahvistaman talousarvion. VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA YKSITTÄISTEN HANKINTOJEN OSALTA TEKLA 2 Tekninen lautakunta vahvistaa teknisen johtajan päätösvallan yksittäisten hankintojen osalta. Esitys: Lautakunta vahvistaa teknisen johtajan päätösvallaksi yksittäisten hankintojen osalta. Hankinta pitää sisältyä talousarvioon ja hankinnoista tulee esittää päätöspöytäkirja teknisen lautakunnan kokouksessa. TRAKTORIN HANKINTA TEKLA 3 Vuoden 2015 talousarviossa on varauduttu uuden traktorin hankintaan. Traktorin hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö HILMAssa Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli klo 14 mennessä klo 14 mennessä tarjouksia tuli yhteensä kaksi kappaletta. Agco Suomi Oy.ltä, joka tarjosi traktoriksi Valtra A93H + Valtra 35 etukuormainta hintaan ,9 euroa alv 0 % ja Hakatraktori Oy.ltä, joka tarjosi traktoriksi New Holland T5.95 DC PS AC AS + Trima etukuormainta hintaan euroa alv 0%.

4 Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellinen edullisuus arvioidaan seuraavilla arviointiperusteilla ja painoarvoilla: hinnan painoarvo 65 %, takuun painoarvo 10 %, huollon toimituksen vasteaika 15 %, varaosien saatavuus 5 % ja toimitusajan painoarvo 5 %. Vertailussa Agco Suomi Oy sai yhteensä 100 pistettä ja Hakatraktori Oy sai yhteensä 92 pistettä. Pistevertailu liitteenä. Esitys: Tekninen lautakunta valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyynnön mukaisen traktori tarjouksen jättäneen Agco Suomi Oy.n traktorin toimittajaksi. Päätös: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti hylätä kaikki traktori tarjoukset. Tekniselle johtajalle annettiin uutena toimeksiantona pyytää tarjous nelisylinterisistä traktoreista ja samalla tarjotaan vanhaa traktoria vaihtokoneeksi tarjoajille. OMAKOTITALON RAKENTAMINEN ASEMAKAAVA ALUEELLE TEKLA 4 Vuoden 2015 talousarviossa on varauduttu uuden omakotitalon rakentamiseen. Omakotitalon paikaksi on alustavasti teknisessä lautakunnassa suunniteltu asemakaavatonttia korttelissa 106 ja tonttia 3. Esitys: Tekninen lautakunta antaa tekniselle johtajalle toimeksiannoksi teettää arkkitehtitoimistolla n. 120 k-m² omakotitalon 3 h + k + s ja autokatos varastorakennuksen suunnitelmat. Lämmitysmuodoksi valitaan maalämpö. Omakotitalon rakennuspaikaksi vahvistetaan asemakaavatontti korttelissa 106 ja tontti 3. VARAVOIMAKONEEN HANKINTA SALMENRANTAAN TEKLA 5 Palvelukeskus Salmenrannassa on ollut sähkökatkoja viimeisien vuosien aikana tiuhaan. Pahimmassa tapauksessa, pitkän sähkökatkoksen aikaan Salmenrannan asukkaat jouduttaisiin evakuoimaan muualle. Tämän riskin välttämiseksi tekninen johtaja on pyytänyt tarjouksia varavoimakoneista. Tarjouksia on pyydetty kolmelta eri yritykseltä. Aggregaattipalvelu Kumpula Oy, FinGen Oy ja Machinery oy.ltä.

5 Halvimman tarjouksen varavoimakoneesta jätti Aggregaattipalvelu Kumpula Oy euroa, alv 0 %. Vuoden 2015 talousarviossa ei ole varauduttu varavoimakoneen hankintaan. Esitys: Tekninen lautakunta pyytää kunnan valtuustoa myöntämään lisämäärärahan varavoimakoneen hankintaan, joka on yhteensä euroa. Lisämääräraha pyyntö sisältää myös varavoimakoneen asennus ja käyttöönottokulut. Lisäksi tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään varavoimakoneen hankinta päätöksen, jos valtuusto myöntää rahat varavoimakoneen hankintaan. Päätös: Tekninen lautakunta päätti pyytää euron lisämäärärahan varavoimakoneen hankintaan ja valtuuttaa samalla teknisen johtajan tekemään varavoimakoneen hankintapäätöksen. TEKLA 6 Muut esille tulevat asiat: - keskustan kehittämissuunnitelman esittely - Lämpölaitoksen kannattavuuslaskenta tarjousten esittely