LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta AIKA klo 17:30-21:10 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4 LÄSNÄ Kopiloff Pauli puheenjohtaja Hansson Kenneth varapuheenjohtaja Eloranta Kimmo jäsen Hämäläinen Satu jäsen Jalkanen Karl (Kalle) jäsen Laitinen Åke jäsen Lindlöf Mona jäsen Melamies Päivi jäsen Tähtinen Keijo jäsen Wikström Gudrun jäsen Bergholm-Kullström Synnöve varajäsen MUUT Heijnsbroek-Wirén Mia hallituksen pj. Laukkanen Pinja nuorisovalt. jäsen Blomberg Ulf tekninen johtaja Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll. Kinnunen Antti tilapäällikkö Henriksson Eija taloussuunnittelija poistui 19:25 18 Ravi Pirjo toimistosiht./siht. POISSA Ekebom-Jönsas Benita jäsen Alm Agneta hallituksen edust. Iivari Saara nuorisovalt. jäsen Mäntysaari Maaria kaup.arkkitehti ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pauli Kopiloff KÄSITELLYT ASIAT Pirjo Ravi PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Synnöve Bergholm-Kullström PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisa SESTI NÄHTÄVILLÄ Päivi Melamies

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Esityslistan hyväksyminen Loviisan kaupungin liikenneturvallisuussuunnitelma Teknisen keskuksen tilinpäätös ja toimintakertomus Vuoden 2016 kaavoituskatsaus Vuoden 2016 päällystyskohteet Vuoden 2016 päällystysurakoitsijan valinta Rakennuksen pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen/taasiakodin muutostyöt Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden rakennusurakka Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden putkiurakka Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden sähköurakka Loviisan kaupungin ja edec Oy:n puitesopimusten siirtäminen Comatec Oy:lle Viranhaltijapäätökset Muut esille tulevat asiat 52

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TL 13 Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajat TL 14 Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Benita Ekebom-Jönsas ja Päivi Melamies. Pöytäkirjan tarkastus klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B. Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Synnöve Bergholm-Kullström ja Päivi Melamies. Pöytäkirjan tarkastus klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Esityslistan hyväksyminen TL 15 Tekninen lautakunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Lautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Loviisan kaupungin liikenneturvallisuussuunnitelma 91/08.00/2016 TL 16 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh Loviisan kaupunki ja Uudenmaan ELY-keskus ovat yhdessä laatineet Loviisan liikenneturvallisuussuunnitelman. Loviisalle on määritelty seuraavat liikenneonnettomuuksia koskevat tavoitteet: - Loviisassa kukaan ei kuole liikenteessä. - Liikenteessä loukkaantuneiden määrä vähenee jatkuvasti. Loviisassa käynnistettiin poikkihallinnollinen liikenneturvallisuustyö vuonna Turvallinen liikkuminen sisällytetään Loviisan kaupungin eri hallintokuntien toimintasuunnitelmiin. Tavoitteena on saattaa liikenteen turvallisuus sekä kävelyn ja pyöräilyn edistäminen vähitellen osaksi kaupungin eri toimintoja ja palveluja. Liikenneturvallisuuden edistäminen on pieniä tekoja. Loviisan liikenneturvallisuustyön neljä tavoitetta ovat: 1. Loviisan koululaisilla on turvallinen koulumatka. 2. Kävely ja pyöräily lisääntyvät turvallisesti. 3. Loviisassa on vastuullinen liikennekulttuuri. 4. Ikäihmisten ja vammaisten liikkumismahdollisuudet turvataan. Kokouksessa suunnitelman esittelee Annu Korhonen Linea Konsultit Oy:stä. Liite 5 liikenneturvallisuussuunnitelma Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tiedoksi: Tekninen lautakunta merkitsee liikenneturvallisuussuunnitelman tiedoksi ja lähettää suunnitelman kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Lautakunta merkitsi liikenneturvallisuussuunnitelman tiedoksi ja lähettää suunnitelman kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Kaupunginhallitus edelleen kaupunginvaltuusto

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Teknisen keskuksen tilinpäätös ja toimintakertomus / /2016 TL 17 Valmistelija: taloussuunnittelija Eija Henriksson, puh Tekninen lautakunta antaa toimintakertomuksen kaupunginhallitukselle. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta Siinä on myös annettava tietoa toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista keskuksessa. Liite 6 Esittelijä: toimintakertomus tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta hyväksyy toimintakertomuksen ja investoinnit liitteen mukaisesti. Lautakunta hyväksyi toimintakertomuksen ja investoinnit liitteen mukaisesti.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Vuoden 2016 kaavoituskatsaus 92/10.02/2016 TL 18 Valmistelija: kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari, puh Kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaavoitusasioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä. Kaavoituskatsauksesta on tiedotettava sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla (MRL 7. ). Loviisan kaupungin hallintosäännön mukaan kaavoituskatsauksen antamisesta päättää tekninen lautakunta. Tällä kaavoituskatsauksella tulevat vireille Strömforsin ruukin tehtaan ja päärakennusalueen asemakaavan muutos, Vanhan Sahatien ja Haravakyläntien risteysalueen asemakaavan muutos, Haravankylän risteyksen ja Haravankylän VU-alueen asemakaavan muutos, Koskenkylän koulun alueen asemakaavan muutos sekä Liljendalin Kirkkomäentien itä- ja pohjoispuolisten korttelien ja viheralueiden asemakaavan muutos. Kaavoituskatsaus jaetaan keväällä ilmestyvän Morjens-lehden mukana ja se tulee Loviisan kaupungin verkkosivuille. Liite 7 Esittelijä: kaavoituskatsaus tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää antaa liitteenä olevan kaavoituskatsauksen. Lautakunta päätti antaa liitteenä olevan kaavoituskatsauksen.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Vuoden 2016 päällystyskohteet 93/ /2016 TL 19 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu :n määräraha kestopäällystämiseen, sekä uusintapäällystämiseen. Päällystyskohteita valittaessa tulee ottaa huomioon, että osalla kaduista tulee vesi- ja viemärijohdot saneerata ja varustaa kadut hulevesiviemäreillä ennen kestopäällystystä. Osa kaduista taas on kantavuudeltaan niin heikkoja, että niitä ei kannata päällystää ennen kuin katujen kantavuutta on vahvistettu. Liitteenä on luettelo kestopäällystyskohteista, joiden arvioidaan olevan päällystettävissä päällystyskauden 2016 aikana ja jotka katujen kunnossapitäjä on katsonut tärkeiksi kestopäällystää. Liite 8 Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tiedoksi: Lautakunta päättää, että vuoden 2016 kestopäällystysmääräraha käytetään liitteessä esitettyihin kohteisiin. Lautakunta päätti käyttää vuoden 2016 kestopäällystysmäärärahan liitteessä esitettyihin kohteisiin. Loviisan Vesiliikelaitos LPOnet Oy Ab Porvoon Energia Oy Kymenlaakson Sähkö Oy

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Vuoden 2016 päällystysurakoitsijan valinta 94/ /2016 TL 20 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh Teknisen keskuksen yhdyskuntatekniikan yksikkö on kilpailuttanut vuoden 2016 kestopäällystystöiden suorittamisen seuraavasti: -tarjouspyyntö valtakunnallisessa HILMAssa ja sähköisessä tarjouspalvelussa -avoin hankintamenettely -yksikköhintaurakka vuodelle urakoitsijan valintaperusteena halvin hinta Määräaikaan mennessä saatiin 7 vertailukelpoista tarjousta, joista yhteenvetotaulukko liitteenä. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen kun tekninen lautakunta on tehnyt päätöksen asiasta ja asiaa koskeva pöytäkirja on tarkastettu Liite 9 Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Lautakunta päättää valita vuoden 2016 kestopäällystysurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen NCC Roads Oy:n. Tiedoksi: Lautakunta päätti valita vuoden 2016 kestopäällystysurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen NCC Roads Oy:n. Tarjoajat Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Satama LPOnet Oy Ab Porvoon Energia Oy Kymenlaakson Sähkö Oy

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Rakennuksen pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen/taasiakodin muutostyöt 627/ /2015, 28/ /2016 TL 118 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma on käsitelty kaupunginvaltuustossa , ja siinä on mukana Taasiakodin kunnostaminen. Taasiakodin kunnostamisen tavoitteena on ollut tilan käytön tehostaminen, saunaosaston nykyaikaistaminen, sekä yhteisten tilojen kohentaminen sisällä ja ulkoalueella. Hankesuunnitelman mukaan laaditut pääpiirustukset ovat valmistuneet. Hankkeen kustannusarvio on yhteensä ,00, joka perustuu tavoitehintalaskelmaan ja suunnitteluvaiheessa esiin tulleisiin lisäyksiin. Lopullinen kustannusarvio laaditaan, kun hyväksyttyjen urakkatarjousten vaikutus voidaan siihen huomioida. Urakkatarjousten jättöaika on Liite 63 pääpiirustukset, tavoitehintalaskelma. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg 1. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen pääpiirustukset. 2. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen lopullisen kustannusarvion. Käsittely: Esittelijä muutti ehdotustaan seuraavasti: Asia palautetaan uuteen valmisteluun rahoituksen riittävyyden sekä hankkeen kokonaisuuden uudelleen arviointia varten. Lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi rahoituksen riittävyyden sekä hankkeen kokonaisuuden uudelleen

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ arviointia varten. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Perusturvalautakunta TL 21 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Hankkeen sisältöä tarkennettiin seuraavien osa-alueiden osalta: - piha-alueen terasssit, rakenteet ja kasvillisuusalueet - aputilojen tilaratkaisut - viilennyksen vaikutusalueet - lisäksi kokonaisuudesta poistettiin ruuanvalmistuskeittiötilojen muutokset, koska keittiöiden kokonaisselvitys on tekeillä. Muutoin tarkennetun tarjouspyynnön kokonaisuus pyrittiin pitämään riittävän hyvänä toiminnan vaatimuksiin nähden, mm kylpyläosasto terasseineen ja asuntosiipi ovat mukana aiemman ohjelman mukaisina myös tarkennetuissa suunnitelmissa. Tarkennettujen suunnitelmien mukaiset tarjoukset saatiin ja niiden pohjalta laadittiin kustannusarvio, joka on yhteensä ,00. Hankkeen kustannusarvio ylittyy ,00 vahvistettuun kustannusarvioon verrattuna, joka on Syynä kustannusarvion ylitykseen on peruskorjaustarpeen laajuuden lisääntyminen ja piha-alueen laatutason nosto verrattuna vuonna 2014 laadittuun tavoitehinta-arvioon. Perusturvalautakunta käsittelee osaltaan lisämäärärahaesitystä Liite 10 tarkennetut pääpiirustukset Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen pääpiirustukset ja lopullisen kustannusarvion, mikäli kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Ilman lisärahoitusta hanke palautuu uudelleen valmisteluun. Lautakunta hyväksyi hankkeen pääpiirustukset ja lopullisen kustannusarvion. Hankkeen toteuttamiseksi kaupunginvaltuuston on hyväksyttävä hankkeelle tarvittava lisärahoitus. Ilman lisärahoitusta hanke palautuu uudelleen valmisteltavaksi.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tiedoksi: Perusturva

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden rakennusurakka 627/ /2015, 28/ /2016 TL 119 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Taasiakodin muutostyöurakan rakennusurakka on laskennassa avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Hankkeen päävaihe alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu alkusyksyllä 2016, ja keittiön saneeraustyöt toteutetaan kesällä Toiminta jatkuu rakennuksessa saneerauksen aikana. Taasiakodin muutostöiden urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka (tämä urakka), johon muut urakat alistetaan. 2. Putkiurakka sisältäen jäähdytyslaiteurakan sekä sprinklerijärjestelmän. 3. Ilmanvaihtourakka. 4. Automaatiourakka. 5. Sähköurakka. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkatarjoukset jätetään klo mennessä, jonka jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Lautakunta päätti keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Perusturvalautakunta TL 22 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Tarkennettujen suunnitelmien mukainen rakennusurakka kilpailutettiin avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Rakennusurakan suoritusaika on Urakkaneuvottelut pidettiin Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Liite 11 Esittelijä: tarjousten avauspöytäkirja tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta valitsee Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden rakennus/-pääurakoitsijaksi Loviisan LeKa Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Lautakunta valitsi Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ mukaisten muutostöiden rakennus/-pääurakoitsijaksi Loviisan LeKa Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514).

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden putkiurakka 627/ /2015, 28/ /2016 TL 120 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Taasiakodin muutostyöurakan putkiurakka on laskennassa avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Hankkeen päävaihe alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu alkusyksyllä 2016, ja keittiön saneeraustyöt toteutetaan kesällä Toiminta jatkuu rakennuksessa saneerauksen aikana. Taasiakodin muutostöiden urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka, johon muut urakat alistetaan. 2. Putkiurakka sisältäen jäähdytyslaiteurakan sekä sprinklerijärjestelmän (tämä urakka). 3. Ilmanvaihtourakka. 4. Automaatiourakka. 5. Sähköurakka. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkatarjoukset jätetään klo mennessä, jonka jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Lautakunta päätti keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Perusturvalautakunta TL 23 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Tarkennettujen suunnitelmien mukainen putkiurakka kilpailutettiin avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Rakennusurakan suoritusaika on Urakkaneuvottelut pidettiin Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Liite 12 Esittelijä: tarjousten avauspöytäkirja tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta valitsee Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden putkiurakoitsijaksi LVI O. Vuokkovaara Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514) Lautakunta valitsi Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ mukaisten muutostöiden putkiurakoitsijaksi LVI O. Vuokkovaara Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514).

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden sähköurakka 627/ /2015, 28/ /2016 TL 122 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Taasiakodin muutostyöurakan sähköurakka on laskennassa avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Hankkeen päävaihe alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu alkusyksyllä 2016, ja keittiön saneeraustyöt toteutetaan kesällä Toiminta jatkuu rakennuksessa saneerauksen aikana. Taasiakodin muutostöiden urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka, johon muut urakat alistetaan. 2. Putkiurakka sisältäen jäähdytyslaiteurakan sekä sprinklerijärjestelmän. 3. Ilmanvaihtourakka. 4. Automaatiourakka. 5. Sähköurakka (tämä urakka). Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkatarjoukset jätetään klo mennessä, jonka jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Lautakunta päätti keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Samalla hanke palautettiin uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Perusturvalautakunta TL 24 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Tarkennettujen suunnitelmien mukainen sähköurakka kilpailutettiin avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Sähköurakan suoritusaika on Urakkaneuvottelut pidettiin Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Liite 13 Esittelijä: tarjousten avauspöytäkirja tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta valitsee Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden sähköurakoitsijaksi Loviisan Sähköpojat Oy Ab:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514). Käsittely: Jäsen Laitinen ilmoitti jääviytensä ja poistui kokouksesta asian

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ käsittelyn ajaksi. Lautakunta valitsi Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden sähköurakoitsijaksi Loviisan Sähköpojat Oy Ab:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO T 2514).

24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Loviisan kaupungin ja edec Oy:n puitesopimusten siirtäminen Comatec Oy:lle 98/ /2016 TL 25 Valmistelija: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh Comatec Oy on esittänyt Loviisan kaupungille, että Loviisan kaupungin ja edec Oy:n väliset puitesopimukset siirrettäisiin Comatec Oy:lle Comatec Oy:n ostettua edec Oy:n. Loviisan kaupungin tekninen lautakunta on , 68 ja 69, päättänyt sähkösuunnittelu- sekä katu- ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden hankinnasta. Loviisan kaupungilla on edellä mainittuihin päätöksiin pohjautuvat voimassaolevat puitesopimukset edec Oy:n kanssa suunnittelupalveluiden hankinnasta saakka. Puitesopimuksiin sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuksia vuoden pituisella optiolla (1). Puitesopimuksiin sovelletaan KSE 1995 Palvelut -sopimusehtoja. Puitesopimuksissa, kappaleessa 25. Sopimusmuutokset on sovittu, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopimuspuolen kirjallista suostumusta. Sopimuksen siirron johdosta puitesopimuksiin ei tehdä muita muutoksia kuin kohtaan palveluntuottaja. Liite 14 Esittelijä: tiedote tekninen johtaja Ulf Blomberg Loviisan tekninen lautakunta päättää hyväksyä Comatec Oy:n esittämän puitesopimusten siirtämisen Comatec Oy:lle. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Lautakunta päätti hyväksyä Comatec Oy:n esittämän puitesopimusten siirtämisen Comatec Oy:lle. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

25 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätökset TL 26 Valmistelija: Kaupungingeodeetti Mia Kajan, puh Kaupungingeodeetin päätökset: - 2; Vuokra-alueen pienentäminen. Wennon Oy. Dnro 33/ / ; Osoitteen muuttaminen ja toisen lähiosoitteen vahvistaminen kiinteistöille ja , Isnäs. Dnro 50/ / ; Asuntotontin vuokraaminen Vuokko, Koskenkylä. Dnro 64/ / ; Osoitenumeron vahvistaminen, Mäntytie 2, Tesjoki. Dnro 81/ / ; Pilkki- ja ongintakilpailut keväällä Loviisan Eläkkeensaajat ry. Dnro 68/ /2016. Tilapäällikön päätökset: - 1; Urakoitsijan valinta/peltikatteiden maalaus Forum ja Lovisa Medborgarinstitutin päärakennus ja piharakennus. Urakoitsijaksi valittu Rakennusapu Puumalainen Oy. Dnro 629/ / ; Rakennusurakoitsijan valinta/myrskylänkatu 10. Rakennusurakoitsijaksi valittu Pernajan Rakennus Oy. Dnro 108/ / ; Rakennusurakoitsijan valinta/perusturvan tilamuutokset. Rakennusurakoitsijaksi valittu Rakennusapu Puumalainen Oy. Dnro 61/ /2016. Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoitti ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.

26 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Muut esille tulevat asiat TL 27 Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi. Muita asioita ei ollut.