SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika torstai 22.1.2015 kello 18.00 20.20 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Muut osallistujat Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki Alarotu Jukka Heikki Toivio Mikko Hieta Satu Suonperä Tiina Kröger puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poistui klo 20, 26 jäsen jäsen, poistui klo 20, 26 jäsen jäsen, poistui klo 20, 26 jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen hallintokappalainen kehityskappalainen 1-10 viestintäpäällikkö kappalainen, kokouksen sihteeri diakoniatyöntekijä 1-9 Käsitellyt asiat 1 29 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna.1.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Allekirjoitukset Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 340. Puheenjohtaja luki kokousta edeltävän sunnuntain (2.sunnuntai loppiaisesta) evankeliumitekstin Mark. 1: 14-15, jossa Jeesus sanoo: Aika on täyttynyt. Jumalan valtakunta on tullut lähelle. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina 16.1.2015 ja esityslista kirjepostina 16.1.2015. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kappalainen Satu Suonperä suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 7 mukaan seurakuntaneuvoston kokouksissa pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston toimikaudekseen valitsema sihteeri. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteerin toimikaudekseen. Päätös: Sihteeriksi valittiin kappalainen Satu Suonperä. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Erkki Alanen. 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 25 ja 26 vaihtoivat paikkaa.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana on seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. (KJ 10:12 ) Päätös: Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Kylli Kylliäinen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 7 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2014 - Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2014 - Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014 - Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014 - Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015-2018 - Liite 31/2014 Liite seurakuntatalouksien tilintarkastuskilpailutukseen - Liite 31/2014 Tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista seurakunnalle Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7/2014 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 7/2014 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 8/2014 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/2014 Kehitysvammaistyön tilastoliite vuoden 2013 papin työstä Vapaaehtoiskeskus Pysäkin palvelusopimus 2015 Kirkkohallituksen LaVa-ohjeistus. Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 21. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 8 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 9 Yhteisvastuu-keräyksen esittely Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Yhteisvastuu-keräyksen keräyspäällikkö, diakonissa Tiina Kröger esittelee tämänvuotisen Yhteisvastuu-keräyksen. Puheenjohtajan päätösesitys: Keräyksen esittely merkitään tiedoksi. Päätös: Tiina Kröger esitteli tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen kohteita. Tänä vuonna yhteisvastuukeräyksellä tuetaan Suurella Sydämellä vapaaehtoistoimintaa Suomessa ja autetaan lapsia kouluun Haitissa. Tiina Kröger kertoi keräyksen merkeissä järjestettävistä tapahtumista Hämeenlinnassa ja haastoi seurakuntaneuvoston jäsenet mukaan yhteisvastuukeräykseen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 10 Kirkkoväärtitoiminta Hämeenlinnan kirkossa Seurakunnan johtoryhmässä on syntynyt ajatus, että luottamushenkilöt tulisivat keväästä 2015 alkaen mukaan Hämeenlinnan kirkon kirkkoväärtitehtäviin. Tämä tapahtuisi siten, että kukin johtokunta vastaisi vuonna 2015 yhden kuukauden ajan kirkkoväärtitehtävistä. Aikuis- ja lähetystyö vastaisi maaliskuusta, lapsi- ja nuorisotyö vastaisi toukokuusta, diakonityö vastaisi lokakuusta ja jumalanpalvelus- ja musiikkityö vastaisi joulukuusta. Seurakuntaneuvoston vastaisi helmikuusta 2016. Kirkkoväärtitoimintaan tarvitaan pyhäpäivien mukaisesti neljästä viiteen henkilöä kuukaudessa. Heikki Toivio on läsnä kokouksessa selostaakseen tarkemmin asiaa. Kirkkoväärtitoiminta ei ole uusi, vaan näin on toimittu jo aikaisempina vuosina. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja tekee päätöksen. Päätös: Kehityskappalainen Heikki Toivio esitteli kirkkoväärtitoimintaa sekä sitä, mitä kirkkoväärtin tehtäviin kuuluu. (Liite 3) Seurakuntaneuvosto kävi asiasta keskustelun ja otti myönteisen kannan kirkkoväärtitoimintaan.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 11 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra ja hallintokappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 46/2014-1/2015 ja hallintokappalaisen päätökset nro 28-29/2014 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 12 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. 31.12.2014 Esityslistan liitteenä 1 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta 1.1. 31.12.2014. Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 84 %. Tasaisen jakautuman mukaan kahdentoista kuukauden toteutuman tulisi olla 100 %. Henkilöstömenoissa, jotka ovat 79 % talousarvion loppusummasta, toteutuma on 96 prosenttia. Tilanne 13.1.2015: Luvut ovat suuntaa antavia, mutta eivät lopullisia. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1 31.12.2014 merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 10 13 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4) vaali vuosiksi 2015-2016 Diakoniatyön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnan jäsenet ovat diakoniatyöstä kiinnostuneita ja sen eri työmuotoja tuntevia. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015-2016. Varajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokoukseen seurakuntaneuvoston nimeämässä järjestyksessä. Päätös: Pentti Nyholmin esittämänä vuosiksi 2015 2016 diakoniatyön johtokuntaan valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Ulla Appelroth ja jäseniksi Riikka Helenius, Risto Itkonen, Kylli Kylliäinen, Asko Lindqvist, Terttu Mertanen, Marianna Roine, Mikko Suomalainen, Jari Tiainen sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Anja Leinikka, Tuula Ruuska, Janne Ilonen ja Mirja Pietilä.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 11 14 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4) vaali vuosiksi 2015-2016 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnan jäsenet ovat jumalanpalvelus- ja musiikkityöstä kiinnostuneita ja sen eri toimintamuotoja tuntevia. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015-2016. Varajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokoukseen seurakuntaneuvoston nimeämässä järjestyksessä. Päätös: Erkki Jaalaman esittämänä vuosiksi 2015 2016 jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Erkki Korhonen ja jäseniksi Riitta Hietanen, Matti Järvinen, Piia Olkinuora, Ari Palomäki, Reino Puro, Terhi Sortila, Kimmo Tapanainen, Erika Vaahtera sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Pauliina Hirviniemi-Hakala, Jyri Nikander, Helena Mäkelä sekä Vesa-Heikki Heinonen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 12 15 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4) vaali vuosiksi 2015-2016 Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnan jäsenet ovat lapsi- ja nuorisotyöstä kiinnostuneita ja sen eri työmuotoja tuntevia. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015-2016. Varajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokoukseen seurakuntaneuvoston nimeämässä järjestyksessä. Päätös: Terhi Sortilan esittämänä lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Jarmo Vainio ja jäseniksi Hannu Fagerlund, Jonni Levaniemi, Sanna Manelius-Kähkönen, Leena Murtonen, Paula Paavola, Jaana Rusko-Laitinen, Aulis Veteläinen, Kalle Virtanen sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Jukka-Pekka Hämäläinen, Mia Heinonen, Atte Kesti sekä Aku Talikka.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 13 16 Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4) vaali vuosiksi 2015-2016 Lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnan jäsenet ovat lähetys- ja aikuistyöstä kiinnostuneita ja sen eri työmuotoja tuntevia. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015-2016. Varajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokoukseen seurakuntaneuvoston nimeämässä järjestyksessä. Päätös: Jarmo Vainion esittämänä lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Pekka Arvio ja jäseniksi Soili Hakala, Hanna Heikkilä, Sara Kaloinen, Ensio Koitto, Kari Mononen, Taija Pihlajaniemi, Kalevi Rajala, Pirkko Valkama sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Marjut Kemiläinen, Antti Piirainen, Hannu Tähtivalo sekä Antti Valkama.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 14 17 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (4) ja varajäsenten (2) vaali vuosiksi 2015 2016 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja neljä (4) muuta jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnan jäsenten ammatillinen edustavuus tukee työalaa. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee perheasian neuvottelukeskuksen johtokuntaan puheenjohtajan, neljä jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. Varajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokoukseen seurakuntaneuvoston nimeämässä järjestyksessä. Päätös: Leena Pietilän esittämänä perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Kari Heiskanen ja jäseniksi Jarmo Eskelinen, Heli Kannisto, Kirsti Suoranta, Sara Syyrakki sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Leena Lehtimäki sekä Paula Paavola.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 15 18 Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Sairaalasielunhoitotyötä johtaa ja valvoo sairaalasielunhoitotyön kustannuksiin osallistuvien seurakuntien edustajista valittu johtokunta. Johtokunnalle on seurakuntaneuvostossa 16.6.2011 vahvistettu ohjesääntö. Sen mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto valitsee johtokuntaan toimikaudeksi kerrallaan puheenjohtajan ja yhden johtokunnan jäsenen sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenenä ei uuden ohjesäännön mukaan voi olla seurakunnan työntekijä. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja yhden jäsenen sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kylli Kylliäisen esittämänä sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Pekka Nissilä ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Kari Heiskanen. Johtokunnan jäseneksi valittiin yksimielisesti Leena Tiesmaa ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Pirjo Valkjärvi-Nystedt.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 16 19 Jäsenten valitseminen viestinnän neuvottelukuntaan vuosiksi 2015-2016 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on toiminut vuoden 2003 alusta viestinnän neuvottelukunta, johon on vuodesta 2011 lähtien kuulunut puheenjohtajan lisäksi kahdeksan muuta jäsentä. He ovat olleet pääasiassa viestinnän ammattilaisia. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee puheenjohtajan ja jäsenet viestinnän neuvottelukuntaan vuosiksi 2015-2016. Päätös: Heli Kanniston esittämänä viestinnän neuvottelukuntaan vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Jukka Friman sekä jäseniksi Timo Manninen, Soila Nyholm, Esa Viherä, Kari Karppinen, Maarit Piri-Lahti, Markku Uhari, Tiina Vahtokari, Veli-Matti Virtanen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 17 20 Seurakuntaneuvoston edustajan valitseminen johtokuntiin vuosiksi 2015-2016 Vuodesta 2007 alkaen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoneuvosto on valinnut keskuudestaan edustajan, jolla oli oikeus olla johtokunnan kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuonna 2011 valittiin seurakuntaneuvoston edustajat vain sellaisiin johtokuntiin, joiden jäsenenä ei ollut seurakuntaneuvoston jäsentä. KJ 9: 3 Oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella tai muulla kappeliseurakunnan papilla kirkkoneuvostossa; 2) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kirkkoneuvoston jaostoissa; ja 3) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä johtokunnissa. Viranhaltijalle voidaan kirkkoneuvoston ohjesäännössä antaa 1 momentin 1 ja 2 kohdassa mainitut oikeudet. KJ 10: 13 Seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Johtokunnista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkoneuvoston avuksi asetetuista johtokunnista on säädetty tai määrätty. Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. Seurakuntaneuvostoon sovelletaan myös mitä kirkkoneuvostosta säädetään 9 luvun 2, 5 ja 7 :ssä. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan niihin johtokuntiin ja viestinnän neuvottelukuntaan, joissa ei ole seurakuntaneuvoston jäsentä. Päätös: Kun oli todettu että vain viestinnän neuvottelukunnassa ei ole jäsenenä seurakuntaneuvoston jäsentä, valitsi seurakuntaneuvosto edustajakseen yksimielisesti Leena Pietilän.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 18 21 Työalojen johtoryhmien nimeäminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi silloisen uuden seurakunnan organisaation kokouksessaan 12.12.2002. Organisaatio käynnistyi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan perustamisen yhteydessä 1.1.2003. Organisaation mukaisesti diakoniatyöhön muodostetaan kolmen jäsenen johtoryhmä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsen), jumalanpalvelus- ja musiikkityöhön muodostetaan kahden jäsenen johtoryhmä (puheenjohtaja ja jäsen), lapsi- ja nuorisotyöhön muodostetaan neljän jäsenen johtoryhmä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi jäsentä), lähetys- ja aikuistyöhön muodostetaan kahden jäsenen johtoryhmä (puheenjohtaja ja sihteeri). Johtoryhmän tehtävät on määritelty kyseisten johtokuntien johtosäännöissä. Johtoryhmät nimeää seurakuntaneuvosto ja johtoryhmien toimikausi vastaa kyseisen johtokunnan toimikautta. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö luku 2 Seurakuntaneuvoston tehtävät.) Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. diakoniatyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajaksi Marko Pasma, varapuheenjohtajaksi Riitta Savander ja jäseneksi Reijo Sillanpää, 2. jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015-2016 puheenjohtajaksi Heikki Toivio 30.4.2015 asti, jonka jälkeen hän siirtyy varapuheenjohtajaksi ja puheenjohtajaksi nimetään tästä eteenpäin Heikki Seppänen, 3. lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmän henkilöt esitetään kokouksessa, 4. lähetys- ja aikuistyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajaksi Sampo Kujala ja sihteeriksi Marja Savolainen, 5. johtoryhmän puheenjohtajalle maksetaan korvausta 100 euroa kuukaudessa ja jäsenelle ja sihteerille 60 euroa kuukaudessa. Seurakuntaneuvosto päättää, että vastuulisä johtoryhmän jäseneltä pidätetään jokaiselta 30 päivän yhtäjaksoiselta virkavapaus- tai työloma-ajalta. Puheenjohtajan muutettu päätösesitys Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. diakoniatyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajaksi Marko Pasma sekä jäseniksi Riitta Savander ja Reijo Sillanpää, 2. jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015-2016 puheenjohtajaksi Heikki Toivio 30.4.2015 asti, jonka jälkeen hän siirtyy jäseneksi ja puheenjohtajaksi nimetään tästä eteenpäin Heikki Seppänen, 3. lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmän puheenjohtajaksi Juha Harmaala sekä jäseniksi Markku Ihander, Kaisa Nurmi ja Katariina Sorsa,
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 19 4. lähetys- ja aikuistyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 2016 puheenjohtajaksi Sampo Kujala ja jäseneksi Marja Savolainen, 5. johtoryhmän puheenjohtajalle maksetaan korvausta 100 euroa kuukaudessa ja jäsenelle ja sihteerille 60 euroa kuukaudessa. Seurakuntaneuvosto päättää, että vastuulisä johtoryhmän jäseneltä pidätetään jokaiselta 30 päivän yhtäjaksoiselta virkavapaus- tai työloma-ajalta. Päätöskohdasta 5 lopullisen päätöksen tekee palkka-asiamies, talousjohtaja Kai Kauppinen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 20 22 Seurakuntapastorin viran perustaminen Kokouksessaan 4.12.2014 seurakuntaneuvosto lakkautti kappalaisen viran, jota viimeksi on hoitanut Soili Juntumaa. Virka lakkautettiin 31.12.2014 lukien. On tarkoituksenmukaista, että seurakunta perustaa seurakuntapastorin viran. Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakuntapastorin virka on joustava täytettäväksi. Virkaan valittavan tehtävänkuva on toiminnan tarpeita vastaavalla tavalla kohdennettavissa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on 15 papinvirkaa seurakuntatyössä. Mikäli seurakuntaneuvosto perustaa tämän seurakuntapastorin viran, seurakunnan palveluksessa on kirkkoherran lisäksi 7 kappalaisen virkaa, joista yksi on täyttämättä (Yrjö Niemi) sekä 8 seurakuntapastorin virkaa, joista nyt perusteilla oleva virka on täyttämättä. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön mukaan (5 ) seurakunnat päättävät oman seurakuntansa virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Uuden viran perustamisessa vaaditaan määräenemmistö, niin että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston (seurakuntaneuvoston) jäsenistä sitä kannattaa (KL 9, 3 ). Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto perustaa seurakuntapastorin viran. Virka perustetaan 1.3.2015 alkaen. Seurakuntaneuvostolle annettiin alla oleva selvitys vuonna 2014 tapahtuneista seurakunnan jäsenmäärän muutoksista sekä avioliittoon vihkimistilasto. Tämän jälkeen hallintokappalainen teki muutetun päätösesityksen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 21 Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys: Seurakuntaneuvosto perustaa seurakuntapastorin viran määräaikaisena 1.3.2015-31.12.2016. Viran palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 22 23 Valmistelutyöryhmän asettaminen kappalaisen tehtävänkuvauksen laatimiseksi Kokouksessaan 30.10.2014 seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kappalainen Jukka Alarodun irtisanoutumisen 1.8.2015 lukien. Tuomiokapituli julistaa kappalaisen viran haettavaksi, kun se saa viran tehtävänkuvauksen. Seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän viran tehtävänkuvauksen laatimista varten. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. nimeää henkilöt kappalaisen viran tehtävänkuvauksen laatimista varten ja 2. päättää viran tehtävänkuvauksesta kokouksessaan 19.2.2015. Käydyn keskustelun jälkeen hallintokappalainen teki muutetun päätösesityksen. Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää viran tehtävänkuvauksesta kokouksessaan 19.2.2015. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 23 24 Valmistelutyöryhmän asettaminen haettavaksi julistettavan diakonian viran toimenkuvauksen ja hakuilmoituksen laatimiseksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2014, 138, eron diakoni Reija Aholalle 27.10.2014 alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan 13.11.2014 diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä. Viran avoimeksi julistaminen edellyttää viranhaltijan toimenkuvan ja hakuilmoituksen laatimista, niin että se voidaan hyväksyä seurakuntaneuvoston kokouksessa, jolloin virka julistetaan haettavaksi. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. valitsee keskuudestaan henkilöt diakonian viran valinnan valmistelutyöryhmään, 2. valtuuttaa diakoniatyön johtokunnan laatimaan viranhaltijan toimenkuvan sekä valitsemaan työalansa jäsenet valinnan valmistelutyöryhmään. Päätös:.Seurakuntaneuvosto 1. valitsi Anna-Kaisa Häppölän diakonian viran valinnan valmisteluryhmään 2. valtuutti diakoniatyön johtokunnan laatimaan viran toimenkuvan sekä valitsemaan työalansa jäsenet vaalin valmistelutyöryhmään.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 24 25 Muut mahdolliset asiat Tässä yhteydessä on mahdollisuus antaa palautetta kuluneen joulun ajan tilaisuuksista. Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi joulunajasta palautekeskustelun. Hyvinä tilaisuuksina nostettiin esille kauneimpien joululaulujen maraton tilaisuus, keskustan työpaikkojen jouluhartaus sekä erilaiset konsertit. Lisäksi kiitosta sai Jouluradio.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 25 26 Eduskuntavaalien ehdokkaiden esiintyminen seurakunnan tilaisuuksissa ja vaalimainonta Kotikirkko-lehdessä Pastori-kirjailija Hilkka Olkinuoran jouluhartaudet Ylen ruotsinkielisessä Radio Vegassa joutuivat hyllylle eduskuntavaaliehdokkuuden vuoksi. Tämän Kotimaa24:n uutisoiman asian johdosta khra Timo Kalaja otti yhteyttä Kirkkohallituksen viestintäjohtaja Tuomo Pesoseen ja Pesosen vastauksen saatuaan myös piispa Matti Repoon. Heidän kantansa ja Kotimaa24:n uutinen sekä Yle:n johtaja Riitta Pihlajamäen blogi asiasta ovat liitteenä 2. Eduskuntavaalit järjestetään sunnuntaina 19. huhtikuuta 2015. Seurakuntaneuvoston on hyvä linjata vaaleissa ehdokkaina olevien esiintyminen ennen vaaleja seurakunnan tilaisuuksissa. Lisäksi Kotikirkko-lehden mainosmyynti vaalimainontaan on hyvä sopia, koska siitä joskus on syntynyt keskustelua. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja määrittelee toimintalinjat. Päätös: Seurakuntaneuvosto asetti vaalirauhan ja valtuutti seurakunnan johtoryhmän määrittelemään vaalikaranteenin toimintalinjat käydyn keskustelun pohjalta sekä hoitamaan vaalikaranteenista tiedottamisen. Karanteeni astuu voimaan välittömästi. Seurakuntaneuvoston jäsenet Juha Isosuo, Kylli Kylliäinen ja Kirsi Ojansuu- Kaunisto totesivat esteellisyytensä eivätkä osallistuneet tämän pykälän käsittelyyn ja päätökseen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 26 27 Seurakuntaneuvoston kokoukset kevätkaudella 2015 28 Valitusosoitus Seurakuntaneuvoston kokouksien päivämääriksi kevätkaudelle 2015 ehdotetaan seuraavat päivät: torstai 19.2. keskiviikko 25.3. keskiviikko 6.5. torstai 11.6. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.