LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 21.03.2016 3/2016 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 21.03.2016 1 Aika Maanantaina 21.03.2016 klo 16 16.25 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Kauppi Kaarlo varajäsen Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Salminen Pekka kv puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 31-42 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 22.03.2016 Allekirjoitukset Kaisu Laitamaa Kalervo Vanha Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 23.03. 06.04.2016 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 21.03.2016 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 31 Kokouksen avaus 3 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 33 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 34 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 35 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015, liite 1 4 36 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 2 tasekirja 5 37 Vuoden 2017 kirkollisveroprosentti, liite 3 6 38 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 7 39 Seuraavat kokoukset 8 40 Pöytäkirjan nähtävilläolo 8 41 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 8 42 Kokouksen päättäminen 8
Kirkkoneuvosto sivu 3 31 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 77 säkeistöt 1 ja 5, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Kalervo Vanha. 34 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 35 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 PwC Julkistarkastus Oy/Outi Kirvesoja, JHT, HT on tarkastanut 02.03.2016 seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2015. Outi Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2015. tp. Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle, liite 1.
Kirkkoneuvosto sivu 5 36 VUODEN 2015 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto 29.02.2016 19 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2015 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA 74.942 toteutui 113.434,20 Toimintakulut: TA -761.802 toteutui -731.596,50 Toimintakate: TA -686.860 toteutui -618.162,30 Verotulot: TA 670.000 toteutui 705.847,13 Poistot: TA 30.423 toteutui 30.423,00 Tilikauden tulos 8.295,86 Poistoeron vähennys 7.850,40 Tilikauden ylijäämä 16.146,26 Lainaa seurakunnalla on 7.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 24.256,85 euroa. tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 16.146,26 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. --------------------------------------------------- 36 Kirkkoneuvosto 21.03.2016 Tasekirjaan tehtiin korjaukset sivuille 9, 17, 48 ja 51. Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon 02.3.2016 tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltioille tilikaudelta 2015. Tilikauden ylijäämä 16.146,26 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite 2.
Kirkkoneuvosto sivu 6 37 VUODEN 2017 KIRKOLLISVEROPROSENTTI Verotusmenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17 päivänä kirkollisveroprosentti. Vuoden 2015 tilinpäätöksessä on verotuloja tullut seuraavasti: ansioverotuloja 631.680,88 ja yhteisöveroja 74.166,25 yhteensä 705.847,13. Vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi vahvistettiin 1,6 %. Vuoden 2016 talousarviossa on arvioitu saatavan ansiotuloveroja 620.000,00 ja valtionrahoitusta 70.50,00 (entinen yhteisövero). Yhteensä 690.500,00. Arvio on, että verokehitys on vuonna 2017 edellisvuosien kaltainen. Liite 3. tp. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi kirkollisveroprosentin suuruudeksi 1,6 % vuodelle 2017, eli veroprosentti pysyy ennallaan.
Kirkkoneuvosto sivu 7 38 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kinkeripöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 8 39 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on 18.4.2016 klo 18.00 Pellon seurakuntakodilla. 40 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 23.03 06.04.2016 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 41 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.25, jonka jälkeen laulettiin iltavirsi 548. Lopuksi hiljennyttiin loppurukoukseen.