Helsingin kaupungin viran- ja toimenhaltijat JHL ry SYYSKOKOUS 2011 Aika 15.11.2011 Paikka Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A, huone 301 Läsnä Läsnäolijoita voi tiedustella suoraan yhdistyksen puheenjohtajalta. 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Nina Mattila ja Irmeli Toivola. 3. Ilmoitusasiat Jurmu Tuula: Työehtosopimusneuvottelut ovat menossa. Suurimpana asiana on KVTES-sopimus, joka koskettaa yhdistyksen jäseniä eniten. JHL jäsensivuilla seurataan ja tiedotetaan asian tilanteesta reaaliajassa www.jhl.fi JHL edustajiston vaalien ehdokasasettelu on edelleen meneillään. Yhdistyksen on mahdollista asettaa oma ehdokas. Toinen mahdollisuus on perustaa valitsijayhdistys, joka asettaa oman ehdokkaansa. Ehdokkaat on asetettava 31.1.2012 mennessä. Lisää tietoa liiton sivuilta www.jhl.fi Yhdistyksellä on tiedossa, että ehdokkaaksi on asettumassa Hannu Seppälä kaupunkisuunnitteluvirastosta. Ehdokkaaksi voi ryhtyä kuka tahansa. JHL 010 yhdistyksen kaikkien ehdokkaiden tiedot julkaistaan seuraavassa Kymppilehdessä. Yhdistyksen hallitus tukee kaikkia ehdokkaita vaaleissa. Yhdistys kannustaa kaikkia jäseniään äänestämään vaaleissa 12. 28.3.2012. Edustajisto valitaan 5 vuodeksi. Tuula kertoi aluetoimiston henkilöstömuutoksista ja aluetoimiston toiminnasta. 4. Sääntöjen syyskokoukselle määräämät asiat a. Valitaan hallituksen puheenjohtajaksi vuosille 2012 2013 Jari Mustikkaniemi. b. Päätettiin hallituksen varsinaisten jäsenten määräksi 10 henkilöä ja varajäseniksi 5 henkilöä. c. Valittiin hallituksen varsinaisiksi jäseniksi kaudelle 2012 2013 seuraavat henkilöt: 1. Aronen Marita 2. Mattila Nina 3. Collanus Jaana
4. Nikander Pepe 5. Toivola Irmeli 6. Järvinen Tapio 7. Kumma Leila 8. Seppälä Hannu 9. varapaikka 10. varapaikka Varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: 1. Kallio Merja 2. varapaikka 3. varapaikka 4. varapaikka 5. varapaikka Syyskokous valtuuttaa hallituksen täyttämään varapaikat tarvittaessa. d. Vahvistetaan Pepe Nikander hankintakeskuksen luottamusmieheksi. Vahvistetaan Hannu Seppälä kaupunkisuunnitteluviraston luottamusmieheksi. Vahvistetaan Jari Mustikkaniemi pelastuslaitoksen luottamusmiehiksi pääluottamusmiesvaltuuksin. e. Valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajaksi Pohjois-Helsingin tilitoimisto ja varatoiminnan tarkastajiksi (välitoiminnantarkastajiksi) Irmeli Toivola ja Jaana Collanus. f. Yhteistoimintajärjestöihin valittiin seuraavat henkilöt: Helsingin yhteisjärjestö - Marita Aronen (varalla Irmeli Toivola) - Hannu Seppälä (varalla Jaana Collanus) Helsingin työväenyhdistys - Pepe Nikander (varalla Tapio Järvinen) - Jari Mustikkaniemi (varalla Marita Aronen) g. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2012. Liite 1. h. Käytiin keskustelua yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista kulukorvauksista. Päätettiin toimihenkilöiden korvaukseksi seuraavaa: - puheenjohtaja 100 / kk - sihteeri 100 / kk - taloudenhoitaja 100 / kk - jäsenasiainhoitaja 100 / kk i. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2012. Liite 2. j. Päätettiin, että yhdistyksen kokoukset pidetään maaliskuun ja marraskuun kolmannella viikolla. Kokoukset kutsutaan koolle liiton Motiivi-lehdessä ja nettisivuilla. k. Kokouksella ei ollut muita syyskokouksen päätettäviä asioita. 5. Muut esille tulevat asiat a. Päätetään yhdistyksen nimen ja toimialueen muuttamisesta vastaamaan toisiaan.
Liiton tarkoituksena on olla vahvojen yhdistysten liitto, jossa jokaisella jäsenellä on vain yksi yhdistys johon liittyä. Tämän hetken tilanteessa Helsingin kaupungin työntekijöillä on mahdollisuus liittyä useampaan yhdistykseen. Liiton tarkoitus on saada yhdistyskenttä selkeytymään. Liiton työvaliokunnan tulee hyväksyä yhdistysten säännöt ennen kuin ne menevät patentti- ja rekisterihallitukseen. Yhdistyksemme säännöt ovat jääneet liiton hallitukseen. Sääntöjen kohdat 1 ja 2 tullaan selvittämään kevätkokoukseen mennessä. Kevätkokous tekee päätöksen uusista säännöistä. Yhdistys on tarpeellinen Helsingin kaupungin yhdistyskentässä, joten yhdistyksen lopettaminen ei ole ajankohtaista. Päätettiin antaa yhdistyksen hallitukselle valtuutus selvitellä asiaa ja tehdä kevätkokoukselle ehdotus. Selvityksen vaiheita voi seurata yhdistyksen nettisivuilta www.jhl10.net b. Päätetään yhdistyksen kesäpaikan hakkuutöiden aloittamisesta vuonna 2011. Hallituksen esityksen mukaisesti hakkuutyöt tekee UPM-Kymmene Oyj. Tarjouksia on tullut seuraavista yrityksistä, arvioitu kauppasumma: 1. UPM-Kymmene Oyj, arvio 43.500,50 2. Raunion saha Oy, arvio 37.469 3. Koskitukki Oy, arvio 40.230 4. Biowatti Oy, arvio 35.733 Avohakkuuna toteutetaan alueet 1 ja 2. Alueella nro 2 jätetään maisemointipuita. Alue 3 toteutetaan harvennushakkuuna. Alue 4 tehdään taimikonhoito. Tämän hoitaa Metsänhoitoyhdistys Länsi-Uusimaa. Alueelta kaadettavat puut hoituvat UPM-Kymmene Oyj kanssa. Kaadettavista puista jätetään alueelle puuta polttopuita varten. Päätettiin, että puukaupan tarkoituksena on, että yhdistykselle tuleva tulo merkitään Kaakan kunnostusta varten. Pöytäkirjan vakuudeksi Jari Mustikkaniemi puheenjohtaja Tia Segerman sihteeri Irmeli Toivola Nina Mattila
Liite 1 Helsingin kaupungin viran- ja toimenhaltijat JHL ry TOIMINTASUUNNITELMA 2012 Yhdistys 010 on vuonna 2012 jäsentensä hyvinvoinnin asialla. Järjestettävän toiminnan on tarkoitus tukea työtä ja sen kasvavissa haasteissa pärjäämistä. Suurten ikäluokkien eläköityminen asettaa haasteita yksittäisiin työpäiviin, yhdistyksen tavoite on tukea jäseniään tässä haasteessa tarjoamalla mielekästä toimintaa vapaa-ajalle. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsenten palvelusuhteen ehtojen ja työolosuhteiden parantamiseksi. Yhdistys valvoo voimassaolevan työlainsäädännön ja muiden sopimusten ja säännösten noudattamista. Yhdistys tekee esityksiä, neuvottelee ja solmii paikallisia sopimuksia. Yhdistys tukee luottamusmiesten ja luottamustoimia hoitavien jäsentensä koulutusta sekä antaa omaa koulutusta tarpeiden mukaan. Yhdistyksen harjoittaa tiedotustoimintaa ja yhteistoimintaa muiden yhdistysten ja yhteisjärjestöjen kanssa. Edunvalvonta Yhdistys seuraa edunvalvontaa ja terävöittää osallistumistaan mahdollisuuksien sekä tarpeiden mukaan. Yhdistyksen aktiivit toimivat linkkinä yhdistyksen, liiton sekä aluetoimiston välillä. Tiedotustoiminta Kymppi -lehti Yhdistyksen kotisivut Tavoitteena on edelleen lisätä lehden toimituskuntaa. Jokaisella jäsenellä on mahdollisuus osallistua lehden tekemiseen. Pyritään kouluttamaan lehden vakituinen toimituskunta. Lehti ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. Kotisivuja päivitetään jatkuvasti ja niiden markkinointia tehostetaan. Nuorisotoiminta Koulutus Yhdistys osallistuu Helsingin nuorisojaoston La Stradan toimintaan. Tavoitteena on saada nuoret jäsenet kiinnostumaan toiminnasta. Yhdistys ei varsinaisesti järjestä omaa nuorten toimintaa. Yhdistys tukee jäsentensä kouluttautumista ja kannustaa osallistumaan liiton järjestämiin koulutuksiin. Koulutusvalikoima on hyvin laaja. Yhdistyksen hallitus päivittää omaa osaamistaan tarpeiden mukaan kouluttautumalla.
Yhteistoiminta Yhdistyksen syyskokouksen valitsemat edustajat osallistuvat Helsingin Yhteisjärjestön ja Helsingin työväenyhdistyksen edustajiston kokouksiin. Yhdistyksen edustajat tiedottavat yhdistyksen hallitusta kokouksissa esiinnousseista asioista. Vapaa-ajan toiminta Kaaka Loppiaismatka Teatteri Yhdistys tiedottaa aktiivisesti oman kesäpaikan tuomista mahdollisuuksista. Kesäpaikka on vapaasti jäsenistön käytössä. Avaimia voi tiedustella hallitukselta. Tietoa löytyy myös kotisivuilta. Kesäpaikkaa kunnostetaan tarpeen mukaan. Kesäpaikkaa perusparannetaan. Tarkoituksena on järjestää talkoot Kaakassa kesällä 2012. Perinteinen loppiaismatka järjestetään loppiaisviikonloppuna. Matkalle ovat tervetulleita kaikki jäsenet sekä heidän avecinsa. Teatterielämyksiä tarjotaan vuoden 2012 aikana muutamaan esitykseen. Kohde ja aika päätetään vuoden alussa. Ilmoitus esityksistä tulee kevään Kymppi-lehteen. Muuta toimintaa Tarpeiden ja toiveiden mukaan järjestetään jäsenistölle myös muuta toimintaa. Jäsenet voivat tehdä vapaasti ehdotuksia yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen hallitus kaudella 2011-2013 Hallitus valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Yhdistyksen syyskokous valitsee hallituksensa aina parittomina vuosina. Yhdistyksen toimihenkilöt valitaan vuosittain hallituksen jäsenistä. Toimihenkilövalinnat tekee hallitus keskuudestaan. Toimihenkilöitä ovat mm. sihteeri, taloudenhoitaja, jäsenasiainhoitaja, tiedotussihteeri jne. Puheenjohtajavalinnan tekee yhdistyksen syyskokous. Yhdistyksen hallitus kokoontuu joka kuukauden 3. tiistai Paasitornissa. Kesä elokuussa hallitus kokoontuu tarvittaessa. Helsingin kaupungin viran- ja toimenhaltijat JHL ry
Liite 2 HELSINGIN KAUPUNGIN TALOUSARVIO VUODELLE 2012 VIRANHALTIJAT KTV RY Yhdistys 10 Ennuste V A R S I N A I N E N T O I M I N T A TAE 2012 TA 2011 2011 TP 2010 Opinto- ja koulutustoiminta -200,00-200,00-200,00-100,00 Matkakulut 0,00 0,00-80,00 0,00 Majoitus ja ruokailu 0,00 0,00 0,00 0,00 Osanottomaksut -200,00-200,00-120,00-100,00 Virkistystoiminta -3 000,00-3 300,00-5 254,00-4 324,49 Osanottomaksut (omavastuuosuudet) 2 000,00 1 500,00 3 000,00 2 262,00 Matka, majoitus ja ruokailu -3 500,00-3 600,00-6 900,00-3 718,05 Teatteriesitykset -1 000,00-1 000,00-1 054,00-2 754,44 Muut virkistystoiminnan kulut -500,00-200,00-300,00-114,00 Tiedotustoiminta -1 000,00-800,00-800,00-1 160,00 Lehtimaksut 0,00 0,00 0,00 0,00 Muut tiedotustoiminnan kulut -1 000,00-800,00-800,00-1 160,00 Järjestötoiminta -7 500,00-7 100,00-7 230,00-6 762,94 Vuokrat 0,00 0,00 0,00 0,00 Matkakulut -300,00-300,00-200,00-196,17 Henkilöstömenot -4 800,00-4 800,00-4 800,00-4 800,00 Toimistokulut -400,00-200,00-400,00-158,45 Jäsenmaksut -300,00-300,00-280,00-253,50 Avustukset -100,00-100,00-100,00 0,00 Onnittelut ja huomaavaisuudet -200,00-200,00-200,00 0,00 Pankkien palvelumaksut -400,00-400,00-400,00-434,56 Puhelinmaksut -300,00-300,00-250,00-210,32 Muut järjestötoiminnan kulut -700,00-500,00-600,00-709,94 Kesäpaikka, Kaaka -2 300,00-1 600,00-2 100,00-1 449,67 Valaistus ja lämmitys -900,00-400,00-1 100,00-218,56 Hoito- ja korjauskulut -200,00-200,00-100,00-60,80 Tiemaksut -200,00-200,00-150,00 0,00 Vakuutukset -300,00-300,00-250,00-227,09 Verot -200,00-200,00-150,00-139,89 Muut kiinteistön kulut -500,00-300,00-350,00-803,33 Varsinaisen toiminnan kulujäämä -14 000,00-13 000,00-15 584,00-13 797,10 V A R A I N H A N K I N T A Jäsenmaksutuotot 14 000,00 13 000,00 13 500,00 13 070,93 Muut tuotot 483,12 R A H O I T U S T U O T O T Osinko- ja korkotuotot 0,00 0,00 200,00 213,00 Omatoiminen tuotto-/kulujäämä 0,00 0,00-1 884,00-30,05