TOURULAN-KEIHÄSKOSKEN KYLÄYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT. 1 Nimi ja kotipaikka

Transkriptio

1 TOURULAN-KEIHÄSKOSKEN KYLÄYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tourulan-Keihäskosken kyläyhdistys ry ja sen kotipaikka on Pöytyän kunta. Yhdistyksen toiminta-alueena on Tourulan ja Keihäskosken kylät lähialueineen. 2 Tarkoitus ja toimintamuodot Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Tourulan-Keihäskosken kylien asukkaiden, kylien alueella olevien yhdistysten ja yhteisöjen yhteistyöelimenä ja lisätä kylien asukkaiden yhteistyötä, omatoimisuutta, kylien elinkelpoisuutta ja hyvinvointia. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: edistää kylien asukkaiden toimeentulomahdollisuuksia, kylien vakinaisten ja vapaaajanasukkaiden viihtyvyyttä, harrastus- ja kulttuuritoimintaa sekä yhteistyötä kylien etujärjestönä osallistuu kylien kehittämistä koskevaan suunnitteluun ja toteutukseen yhteistyössä asukkaiden ja muiden yhteistyötahojen kanssa vaikuttaa asukkaiden etujen mukaisen ympäristö- ja aluepolitiikan aikaansaamiseen antaa lausuntoja ja tekee esityksiä elinkeinotoiminnan kehittämiseksi ja uusien elinkeinotoimintojen hankkimiseksi verkostoituu muiden vastaavien tahojen ja maaseudun kehittämisorganisaatioiden kanssa syventää kaikkien asukkaiden paikallishenkeä sekä pyrkii lisäämään heidän viihtyvyyttään kylien alueella voi edistää tarkoituksensa toteuttamista muilla samankaltaisilla tavoilla kuin edellä on mainittu. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, ostaa, omistaa, myydä ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä arvopapereita, vuokrata hallussaan olevia asuntoja ja muita tiloja, toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja varojenkeräyksiä, järjestää talkoita, myyjäisiä sekä muuta toimintaa. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. 3 Jäsenistö ja jäsenmaksu Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä yhdistyksen toiminta-alueella vakituisesti tai osa-aikaisesti asuvat yksityiset henkilöt. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat myös liittyä rekisteröidyt yhdistykset, säätiöt ja muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt. Yhdistyksen hallitus, jota näissä säännöissä nimitetään johtokunnaksi, päättää uusien jäsenten hyväksymisestä yhdistyksen jäseniksi.

2 Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka euromäärästä sekä maksuajankohdasta päättää yhdistyksen syyskokous. Yhdistyksen toiminta-alueen kaikilla vakituisilla ja vapaa-ajan asukkailla on läsnäolooikeus yhdistyksen kokouksissa. 4 Hallinto Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta. Johtokuntaan kuuluu kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja kuusi (6) kolmeksi vuodeksi valittua varsinaista jäsentä sekä enintään kuusi (6) varajäsentä. Johtokunnan varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain kaksi (2). Eroamisjärjestyksen määrää ensimmäisellä kerralla arpa. Mitä edellä on sanottu varsinaisista jäsenistä, koskee myös johtokunnan varajäseniä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt sekä asettaa tarpeelliset työryhmät. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan/varapuheenjohtajan on kutsuttava johtokunta kokoon, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuina on saapuvilla. Päätökset johtokunnan kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ratkaisee arpa. 5 Johtokunnan tehtävät edustaa yhdistystä suunnitella, johtaa ja valvoa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata yhdistyksen talouden ja omaisuuden hoidosta huolehtia jäsenmaksun kantotavasta ja pitää jäsen/-maksu luetteloa huolehtia yhdistyksen kokousten koollekutsusta valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat

3 6 Nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja molemmat yhdessä tai johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 7 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää kalenterivuosittain kaksi varsinaista kokousta johtokunnan määräämänä ajankohtana: kevätkokouksen huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokouksen marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä erikseen ilmoitettua tarkoitusta varten kirjallisesti niin vaatii yhdistyksen johtokunnalta. Yhdistyksen johtokunnan on kutsuttava kokous koolle viimeistään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle. Yhdistyksen jäseninä olevat yhteisöjäsenet ovat oikeutettuja lähettämään yhden edustajan yhdistyksen kokouksiin. Kullakin yhdistyksen varsinaisella henkilöjäsenellä ja kullakin yhdistyksen varsinaisella yhteisöjäsenen edustajalla on kokouksessa yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä toisin määrätä: 1) se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä 2) äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen on lähettävä jäsenille viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. 8 Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

4 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8. jäsenten aloitteet johtokunnalle 9. kokouksen päättäminen Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. valitaan johtokunnan puheenjohtaja erovuoroisen puheenjohtajan tilalle seuraavaksi kalenterivuodeksi 6. valitaan johtokunnan varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi 7. päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksu 8. hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio 9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 11. jäsenten aloitteet johtokunnalle 12. kokouksen päättäminen Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 9 Toiminta- ja tilikausi Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, yhdistyksen toimintakertomus sekä muut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat tulee antaa toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 10 Yhdistyksestä eroaminen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

5 Johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahtena peräkkäisenä vuotena tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 11 Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 12 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa (2) toisiaan seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Edellä mainittujen kokousten välillä on oltava vähintään kaksi (2) kuukautta eikä kokousten väli saa olla kolmea (3) kuukautta pidempi. Edellytyksenä on, että purkamispäätöstä kannattaa edellä tarkoitetussa kummassakin yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Kokouskutsuissa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan viimeisen päättävän kokouksen määräämällä tavalla Tourulan ja Keihäskosken rekisteröidyille yhdistyksille edistämään kyläyhdistyksen näissä säännöissä mainittua tarkoitusta. 13 Edellä olevien määräysten lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.