H2: Tehtävänanto Jokaisella yliopiston opiskelijalla on sähköpostiosoite, se on muotoa etunimi.(x).sukunimi@uta.fi. Opiskelijan edellytetään seuraavan tuohon osoitteeseen saapuvaa postia. Jos et halua ryhtyä käyttämään yliopiston sähköpostia www-käyttöliittymän kautta, webmailin syvällisempi opiskelu (H2a) ei motivoi, ja sinulla on oma tietokone, johon voit asentaa ohjelmia, voit vaihtoehtoisena harjoituksena tehdä Thunderbirdharjoituksen (H2b). Lue harjoitukseen liittyvä taustamateriaali! Harjoituksen tavoitteet Tämän harjoituksen tarkoituksena on opettaa sinua käyttämään sähköpostiohjelmaasi monipuolisesti. Harjoitukset ovat hyödyllisiä vaikka vakituisena sähköpostiohjelmanasi käyttäisitkin jotain muuta sähköpostia, vastaavat ominaisuudet löytyvät muodossa tai toisessa muistakin sähköpostiohjelmista. Sähköpostiohjelmat ovat yleensä monipuolisia; nämä harjoitukset tehtyäsi osaat etsiä vastaavia ominaisuuksia myös omasta sähköpostiohjelmastasi. Normaalin viestien lähettämisen ja vastaanottamisen ohella, on hyödyllistä osata ainakin viestien automaattinen suodatus kansioihin ja osoitekirjan käyttö. Harjoituksen jälkeen olet tutustunut Moodle-opetusalustaan ja käyttänyt siellä toteutettua keskusteluforumia, osaat avata yliopiston sähköpostisi webmailin kautta (Horden IMP) ja tiedät miten pääset käsittelemään kotihakemistoasi Horden kautta Tämän lisäksi, jos valitset tehtävänannon H2a, osaat yliopiston webmailissa kirjoittaa, lähettää ja lukea sähköpostia, käyttää sähköpostiohjelman hakutoimintoa, tallentaa lähettäjän tiedot osoitekirjaan, käyttää tallentamiasi osoitetietoja, sekä osaat luoda osoitekirjasi käyttäjistä postituslistoja, osaat tehdä hakuja postilaatikoistasi (postikansioistasi), osaat luoda kansioita ja tallentaa niihin viestejä (automaattisesti suodattimen avulla tai manuaalisesti yksittäisiä viestejä toiseen postilaatikkoon vieden), osaat lähettää liitetiedostoja ja myös tallentaa itse saamasi liitetiedoston tietokoneelle. Jos taas valitset tehtävänannon H2b, yllä olevien kolmen ensimmäisen kohdan lisäksi, ymmärrät sähköpostiasiakasohjelmien (mail agent) joista Thunderbird on esimerkki toimintaperiaatteet, olet asentanut Thunderbird koneellesi ja luonut siihen ainakin yhden tilin, osaat luoda paikallisia kansioita ja tileihin suodattimia, joiden avulla saat haluamasi viestit saa tallentumaan kansioihin joko sähköpostipalvelimelletai omaan koneeseesi (tai molempiin) ja tunnet Thunderbirdin mahdollisuudet postilaatikon lajittelemiseksi ja automaattiseksi suodattamiseksi kansioihin. - 1 -
Harjoituksen tehtävänanto Aukaise joko Word tai Writer tekstinkäsittelyohjelma, ja kerää yhteen dokumenttiin vastaukset seuraaviin tehtäviin 1-6 (tekstiä ja/tai kuvia). Leikkaa tehtäviin pyydetyt ruudunkaappauskuvat siten, että ne sisältävät vain ratkaisulle olennaiset osat. Tallenna dokumentti ohjelman natiivimuodossa (docx / odt), mutta myös vanhassa Wordmuodossa (doc). Lähetät siis ratkaisuna yhden dokumentin, mutta kaksi tiedostoa, (dokumentti tallennetaan kahteen eri tiedostomuotoon). Tehtävä 1 (1p) Moodlen keskustelufoorumin käyttö. Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta harjoittelualueella (Leikkikentällä). Kirjoita Leikkikentälle ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi keskustelusäikeeseen. Jätettyäsi viestit etsi raporteista rakenneraportti, josta näet mitä olet Moodlessa tehnyt. Ota tuosta raportista kuva kohdasta, jossa näet montako viestiä jätit Leikkikentälle ja milloin (vrt. mallikuva alla). Rakenneraportti löytyy kohdasta TTPK kurssi / Osallistujat / Tapahtumaraportit. Kuva 1 Rakenneraportin tiedot lähettämistäsi viesteistä Vastauksena tähän tehtävään yllä olevan mallin mukainen kuva omien kurssille osallistujatietosi tapahtumaraportista. Tehtävä 2 (1p): Kotihakemiston käsittely Horden kautta. Pystyt käsittelemään kotihakemistosi tiedostoja Horden Omat tiedot toiminnon kautta. Harjoittele kotihakemiston käsittelyä viemällä Horden avulla kotihakemistoosi tiedosto paikalliselta koneeltasi ja tuomalla kotihakemistostasi tiedosto paikalliselle koneelle. Jos teet tätä yliopiston mikroluokassa, tehtävä voi tuntua turhalta, koska pääset kotihakemistoosi käsiksi suoraan Oman tietokoneen levyn X: kautta. Unohda nyt kuitenkin X: levyaseman olemassaolo tämän tehtävän ajaksi ja kuvittele olevasi jossain muualla kuin yliopistolla. Vie aluksi jokin pdf-tiedosto koneen C:\tmp-hakemistoon ja ajattele, että C-levy on paikallinen koneesi esimerkiksi kotona. Aukaise kotihakemistosi kirjautumalla sisään Edu Home -palvelimelle (Horde/Omat tiedot/tiedostohallinta). Pystyt liikkumaan hakemistorakenteessa kansioita aukaisemalla ja ylöspäin pääset valitsemalla yläreunan hakemistopolusta haluamasi hakemistotason. Luo nyt kotihakemistoosi uusi kansio nimeltään HordenKauttaLuotu. Vihje1 Aukaise kansio, ja vie sinne jokin paikallisella koneellasi oleva tiedosto. Ota tästä tilanteesta mallin mukainen kuva (Kuva 1). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan [Edu Home]/HordenKauttaLuotu -polku ja tiedoston muokkausaikasarake (Muokattu). - 2 -
Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja kotihakemistossasi. Kerro, miten antaisit Horden kautta uuden nimen äsken kotihakemistoosi viemällesi tiedostolle. viety pdf-tiedosto Vastauksena tähän tehtävään mallin mukainen kuva ( Kuva 2) ja selitys siitä miten Horden kautta voit muuttaa tiedoston nimen kotihakemistossasi. Vihje 1. Saat kansion luoduksi yläreunan Luo hakemisto-ikonista Huom. Tätä kautta pystyt myös tuomaan tiedostoja kotihakemistostasi omalle koneellesi. Se tapahtuu tiedoston jäljessä olevan Tallenna tiedosto ikonin kautta. Kuva 2 Kotihakemistoon HordenKauttaLuotu-kansioon H2a Yliopiston sähköpostin käyttö Jos haluat tehdä sähköpostiharjoituksen yliopiston webmaililla, tee kahden ensimmäisen yhteisen tehtävän lisäksi seuraavat neljä tehtävää, tehtävät 2a/3-2a/6. Tehtävä 2a/3 (2p): Inbox. Inbox-kansio on kansio, joka on kaikilla automaattisesi olemassa. Kaikki sähköpostisi tulevat sinne, jos et niitä joko käsin tai automaattisesti luomiesi filttereiden avulla siirrä muihin kansioihin. Aukaise inbox-kansiosi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin. Vihje2 a) Aukaise viestinäkymään otsikolla TTPK: Viesti liittyen harjoitukseen H2 saamasi sähköpostiviesti. Kuvaile sen mukana tulleiden liitetiedostojen (2 kpl) sisältö ja näiden tiedostojen koko. b) Inbox-ikkunan yläreunassa on sarakkeilla otsikot: Nro, Päiväys, Lähettäjä, Otsikko [Keskustelusäie], Koko. Mitä tapahtuu jos napsautat jotakin otsikoista? Miten selvität, mikä viesti vie postilaatikostasi tilaa eniten? c) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään! Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma postikiintiösi. Leikkaa kuva siten että se sisältää vain postikiintiön oheisen mallin mukaisesti. d) Mitä tapahtuu liitetiedoston jäljessä olevista kahdesta ikonista ( ). e) Mitä saat aikaan lähettäjän ja vastaanottajan nimen jäljessä olevasta kirjaikonista ( ). f) Olet viestinäkymässä lukemassa viestiä ja haluat viedä viestin talteen johonkin toiseen kansioon, miten se tapahtuu? Vastaukset kohtiin a), b), d), e) ja f) tekstinä, ja kohtaan (c) mallin mukainen pieni kuva. Vihje 2. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi. Uudellenohjauksen poistamisen/asettamisen voimaantulo saattaa kestää hetken noin puoli tuntia - 3 -
Tehtävä 2a/4 (2p): Hakutoiminto. Oletetaan että postilaatikossasi on paljon viestejä. Muistat, että yliopistolta joku lähetti sinulle viestin jossa annettiin ohjeita henkilökohtaisen opintosuunnitelman laatimiseen. Et muista, kuka postin lähetti, mutta muistat että viestin sisällössä oli sana REM. Tee haku postilaatikkoosi, jolla etsit viestejä, jossa lähettäjän sähköpostiosoitteessa on merkkijono uta.fi ja postin sisällöstä löytyy sana REM. Vihje3 Et muista siirsitkö viestin johonkin kansioon. Siksi haluat että viestiä etsitään kaikista kansioistasi. Liitä vastauksena tähän kohtaan mallin (Kuva 3) mukainen kaapattu kuva haun mää- Kuva 3 Hakudialogi Haun kriteerit ja kansioista haku osat tässä peitetty rittelystä. Kuvassasi tulee tietysti näkyä haulle annetut kriteerit, jotka tästä kuvasta on leikattu pois. Vihje 3. Hakuehtokenttään kirjoitetun lähettäjän osoitteen ei tarvitse olla koko osoite, hakutoiminto etsii lähettäjää, jonka osoitteesta löytyy annettu merkkijono. Tehtävä 2a/5 (2p): Osoitekirjan käyttö. Vie osoitekirjaan ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitetta. Se tapahtuu joko seuraavanlaisella komentojonolla : Sivuvalikko / Organisointi / Osoitekirja / Uusi yhteystieto + vähintään nimen ja sähköpostiosoitteen kirjoitus + Talleta painike, tai suoraan sähköpostista kirjakuvakkeen avulla. Kirjoita ystäväsi etunimi, sukunimi ja Yhteystietovälilehdellä sähköpostiosoite (voivat olla kuvitteellisia tai oikeita, älä kuitenkaan käytä samoja nimiä kuin esimerkissä alla). Toista lisäyksiä ainakin neljälle uudelle nimelle. Katso luomiasi osoitteita Selaa-painikkeen kautta Vihje4. Kuva 4 Yllä osoitekirja, johon on luotu postituslista, ts. ryhmä ja oikealla ko. ryhmä aukaistuna. Haluat tehdä noista nimistä postituslistan (IMPissä käytetty nimitys on yhteystietolista), jolle annat nimen tuutoriryhmä Vihje5. Ota pieni kuva ensin tilanteesta, jossa olet saanut luoduksi ryhmän nimeltä tuutoriryhmä (malli Kuvassa 4 vasemmalla). Aukaise sen jälkeen tuutoriryhmä (kaksoisnapsauttamalla tuutoriryhmää) ja ota kuva tuutoriryhmän sisällöstä (malli Kuvassa 4 oikealla). - 4 -
Vastauksena tehtävään siis kaksi mallien mukaista kuvaa luomastasi ryhmästä. Vihje 4: Ongelmia? Osoitekirjan käyttöliittymä on kömpelö, sinne tallennetut tiedot saa näkyviin vasta kun painaa yläreunan Selaa-työkalukuvaketta. Vihje 5: Yhteystietolistan luonti: valitse listan jäsenet, valitse yhteystietolistaan pudotusvalikon Oma osoitekirja, paina sen jälkeen pudotusvalikon vasemmalla puolella olevaa Lisää -linkkiä ja anna listalle nimi. Huom. Vaikka tehtävässä ei harjoitellakaan osoitekirjan käyttämistä viestien lähettämisessä, huomaa kuinka helppoa se on: viestinkirjoitusikkunassa voit avata kuvakkeesta osoitekirjan ja viedä to/cc/bcckenttiin (vastaanottaja/ kopio/ piilokopio) oikealle, haluamasi henkilö osoitekirjasta vasemmalta Tehtävä 2a/6 (2p): Kansioiden luonti, suodattimet (filters). Tee kansio johon suodatat esimerkiksi kaikki tietyiltä ihmisiltä tulleet viestit. Anna kansiolle nimeksi Kaverit (älä käytä kansioiden nimissä ääkkösiä, joissain tilanteissa niistä aiheutuu ongelmia). Tee sitten suodatinsääntö Vihje6 joka vie automaattisesti tuohon kansioon kaikki viestit, jotka tulevat sähköpostiosoitteista mun.kaveri@uta.fi ja toinen.kaveri@uta.fi (anna kavereillesi kuitenkin jotkut muut nimet). Kuva 5 Suodatinsäännön luonti Vastauksena tähän tehtävään, ota kuva suodatinsäännön luonnista (ks. esimerkkikuva Kuva 5). Vihje 6: (a). Luo ensin kansio Kaverit (katso, että olet sähköpostissa perustasolla: vasen reuna napsauta Sähköposti ja valitse yläpalkista Kansiot, Kansioiden hallinnassa valitse toiminto Luo ja anna kansiolle nimi.. (b) Tee sen jälkeen suodatinsääntö: valitse vasemmalta Suodattimet (filters) ja avautuvassa ikkunassa Uusi sääntö (Kuva 5) H2b Thunderbirdin käyttö postien lukemiseen Jos haluat tehdä sähköpostiharjoituksen Thunderbirdillä, tee kahden ensimmäisen yhteisen tehtävän lisäksi seuraavat kolme tehtävää, tehtävät 2b/3-2b/6. Tehtävä 2b/3 (1p): Thunderbirdin asentaminen. Asenna Thunderbird omalle koneellesi (ellet jo ole tehnyt sitä). Vastaukseksi tähän tehtävään avaa ohjelma ja ota siitä ruudunkaappauskuva. Tehtävä 2b/4 (2p): Yliopistotilin luonti Luo taustamateriaalin mallin mukaan itsellesi uusi tili, jonka yhdistät yliopiston sähköpostiisi. Vastaukseksi tähän tehtävään ota kolme kuvaa. a. Ensin kuva Thunderbirdistä, jossa näkyy vasemmassa ikkuna osassa ( Yhdistetyt kansiot -osassa) luotu Yliopisto tili. - 5 -
b. Ota toinen kuva luodun Yliopisto tili -tilin palvelimen asetuksista: avaa tilien asetusikkuna kohdasta Muokkaa tämän tilin asetuksia, ja aktivoi dialogi Palvelimen asetukset ja ota siitä kuva. c. Ota kolmas kuva tilanteesta jossa Yliopiston tilisi Saapuneet kansio on auki ja siellä näkyy sinulle tulleita viestejä (sinulle on tullut yliopiston osoitteeseesi vähintäänkin kurssilta lähetettyjä viestejä). Yleensä ratkaisudokumenteissa on hyvä välttää tekijän paljastumista, mutta joissain tehtävissä (kuten tässä) siihen ei tarvitse kiinnittää huomiota. Huomiota voit toki kiinnittää siihen, ettei ruudunkaappauskuvissasi näy mitään henkilökohtaista tai arkaluonteista (kuvissahan saattaa näkyä korkeintaan sähköpostiotsikoita, ei viestien sisältöä). Tehtävä 2b/5 (3p): Paikallisen kansion ja suodattimen luonti Luo taustamateriaalin mallin mukaisesti paikallinen kansio, jolle annat nimen TTPK (tarkistuksen helpottamiseksi sinun tulee käyttää nimenomaan tuota nimeä). Luo Yliopiston tili -tiliin suodatin nimeltään vaikkapa ttpk-suodatin, joka kopioi kaikki postit, joiden otsikossa (aihe) on mukana kirjainyhdistelmä ttpk. a. Kuva suodattimen luontidialogista, jossa näkyy ttpk-suodattimen suodatusehdot (dialogin nimi Suodatusehdot). b. Toinen kuva, jossa luomasi paikallinen TTPK-kansio on avattuna, ja siellä näkyvät sinne kopioidut viestit. c. Aukaise viestinäkymään otsikolla TTPK: Viesti liittyen harjoitukseen H2 saamasi sähköpostiviesti. Kuvaile sen mukana tulleiden liitetiedostojen (2 kpl) sisältö ja näiden tiedostojen koko. Vastaukseksi tähän harjoitukseen kaksi kuvaa (a- ja b-kohdat) ja c-kohtaan sanallinen selitys. Tehtävä 2b/6 (2p): Viestien lajittelu Thunderbirdissä on erilaisia keinoja lajitella postilaatikossa olevia viestejä. Selvitä itsellesi miten Kuva 6 Viestien lajittelu (a) tunnuksia käytetään, (b) entä viesti-ikkunan tähtisaraketta, (c) entä mikä on tähden edessä oleva väkänen ja mitä se saa aikaan? - 6 -
Vastauksena tähän tehtävään lyhyet selitykset kuhunkin kohtaan. - 7 -