Kirkkoneuvosto 15.4.2009 41 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 15. päivänä huhtikuuta 2009 kello 10.00 tarjoilua kello 9.30 10.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008 51 Vastuuvapauden myöntäminen 52 Vuosilomien ja virkavapauden hyväksyminen 53 Juhlavuoden kantaatti 54 Palkkojen järjestelyerä 1.3.2009 55 Teatteritoiminta 56 Muistutus Vieremän kirkonkylän osayleiskaavan kaavaluonnoksesta 57 Avustukset vuoden 2009 talousarviossa 58 Viikkotoiminnan turvallisuusohjeet 59 Työpaikan päihdeongelmien käsittelyn periaatteet (osa a) ja käytännön menettelytavat päihdeongelmatilanteessa (osa b) sekä suositussopimus hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa (osa c) 60 Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla osa a ja käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi osa b 61 Pöytäkirjat 62 Ilmoitusasiat 63 Muut mahdolliset asiat 64 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 65 Kokouksen päättäminen Vieremä 8.4.2009 Jukka Koivusalo PUHEENJOHTAJA MIKÄLI ET PÄÄSE TULEMAAN KOKOUKSEEN, PYYDÄN YSTÄVÄLLISESTI ILMOITTAMAAN ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TALOUSTOIMISTOON PUH. 0400-711084 tai sähköpostilla maarit.ylinen@evl.fi
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 42 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2009 KOKOUSAIKA keskiviikko 15. päivänä huhtikuuta 2009 kello 10.00 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo JÄSENET Sari Heiskanen 46-63.2 Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Kalevi Vidgren Helena Väisänen 46-63.3 Mirja Åkerlund VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Markku Haataja Pirkko Remes Marjo Partanen 46-63.3. Markku Huttunen Maija Jakkula Mikko Rönkkö Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Mirja Åkerlund Sari Heiskanen Markku Haataja 46-63.2. 63.3 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 20.4.- 20.5.2009. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 43 46 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Mirja Åkerlund ja Marjo Partanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Åkerlund ja Sari Heiskanen sekä Markku Haataja muut mahdolliset asiat 63.3. eteenpäin. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi seuraavilla lisäyksillä ja muutoksilla: - 52 liitteeseen 2. kanttorin loman muutosesitys - 55 :ään päättäminen katetusta katoksesta ja kesäteatterimainoksen hyväksyminen - 61, turvallisuustyöryhmän pöytäkirja ja talouspäällikön viranhaltijapäätös, liite 14. - 62 : ään tiedoksianto harkinnanvaraisesta palkanosan valmistelusta - 63 :ssä kaksi salassa pidettävää asiaa sekä ruohonleikkuu kesäkautena 2009
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 44 50 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 Kirkkoneuvosto 25.3.2009 38 n ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 62 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon peruskorjauksen poistoissa noudatetaan 30.12.1998 vahvistettua suunnitelmaa (sivu 82) eli poistoaika pidetään entisellään, 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 159.387,49 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". Ylijäämä muodostui puunmyyntituloista ja verotulojen kasvusta. Tilivuonna on purettu seurakuntatalon peruskorjaukseen kohdennettu investointivaraus (356.576,53 euroa) poistoeroksi. Tilikauden ylijäämää lisää poistoeron purku seurakuntatalon suunnitelman mukaisen poiston suhteessa (7.131,53 euroa). 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 2. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen 15.4.2009 50 kokouskutsun liitteenä. n esitys: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon peruskorjauksen poistoissa noudatetaan 30.12.1998 vahvistettua suunnitelmaa (sivu 82) eli poistoaika pidetään entisellään, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 159.387,49 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". Ylijäämä muodostui puunmyyntituloista ja verotulojen kasvusta. Tilivuonna on purettu seurakuntatalon peruskorjaukseen kohdennettu investointivaraus (356.576,53 euroa) poistoeroksi. Tilikauden ylijäämää lisää poistoeron purku seurakuntatalon suunnitelman mukaisen poiston suhteessa (7.131,53 euroa). jatkuu
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 45 50 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 jatkoa 3) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2008, 4) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 46 51 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2008. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 47 52 VUOSILOMIEN JA VIRKAVAPAUDEN HYVÄKSYMINEN Vuosilomat liitteenä 2. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle 15.7.- 11.8.2009, yhteensä 28 päivää. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat liite 2. mukaan sekä myöntää diakonissa Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti siten, että kanttori Sirpa Savolaisen vuosiloma ajalle 2.-10.5.2009 hyväksytään, jos rippileirille saadaan sijainen.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 48 53 JUHLAVUODEN KANTAATTI Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 19.3.2009 5 Kantaatti on vaativa teos ja vaatii paljon harjoittelua ja ei onnistu ilman kevään harjoittelua. Kevään aikana kantaatin harjoittelua on suunniteltu siten, että harjoitukset olisivat 25.3.- 29.4. keskiviikkoisin klo 18.30 20.30 viisi harjoituskertaa. Eino harjoittaisi sopraanoja ja alttoja ja Pauli harjoittaisi tenoreja ja bassoja. Viimeinen harjoituskerta olisi kaikki yhdessä. Syyskaudella harjoiteltaisiin tarpeen mukaan ja niistä päätettäisiin syksyllä. Kustannuksia tulisi seurakunnalle seuraavasti Einon töistä: Viisi harjoitusta a / 52.80 = 264 + sotu maksu Matkat viisi harjoitusta a / 68 km = 340 km a / 0.45 = 153 Yhteensä 417 + palkan osalta sotu maksu Rahaa löytyisi varmaan eri momenteilta. Esim. 4091 esiintymispalkkiot. ------------------- 2.4.2009 21 Päivitetään juhlavuoden kantaatti ( liite 1 ) Ehdotus: Johtokunta hyväksyy päätökseksi liitteen 1 mukaisen suunnitelman. Johtokunta hyväksyi päätökseksi liitteen 1 suunnitelman. Liite 1. Kantaattiharjoitusten suunnitelma syyskaudelle 2009 Harjoituksia pitävät Eino Lilja ja kanttori Sirpa Savolainen. Maksimissaan harjoituksia ajalla 16.9. - 26.12.2009 pidetään viisitoista kertaa. Eino Liljan palkka: 15* 52.80 = 792.00 + sotu maksu Matkakorvaus 15 kertaa 68 km= 1020 km* 0.45 = 459 Kustannukset yhteensä = 1251.00 + sotu maksu palkan osalta Raha otetaan 4091 momentilta. ( vähennetään muita esiintymispalkkioita v. 2009 ) Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Eino Lilja on kantaatin johtaja ja Hannu Virpi säestäjä. Vieremä 29.3.2009 n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy juhlavuoden kantaattisuunnitelman syksylle 2009 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan päätöksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 49 54 PALKKOJEN JÄRJESTELYERÄ 1.3.2009 Taloustyöryhmä 7.4.2009 16 Järjestelyerän käytöstä on neuvoteltu 1.4.2009, josta pöytäkirja liite 2. ja laskelma liite 3. Esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto 15.4.2009 55 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy järjestelyerän 1.3.2009 liite 3. ja 4. mukaisesti toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 50 55 TEATTERITOIMINTA Roinilan talossa esitysajat: Kenraaliharjoitus: 31.7 klo 19, johon kaikki seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät ovat tervetulleita. Ensi-ilta 2.8. klo: 13 Ke 5.8 klo 19 Pe 7.8 klo 19 (la 8.8 klo 19) varapäivä Su 9.8 klo 19 (Ke 12.8 klo 19) varapäivä Pe 14.8 klo 19 Su 16.8 klo 13 Lippujen hinnat: neuvoston varmistettava 15 /henkilö sis. tarjoilun, joka suunnitellaan esitykseen sopivaksi 8 lapset 7-15vuotiaat alle 7v. ilmaiseksi Ryhmähinta: 13 /henkilö, ryhmässä täytyy olla 20 ja enemmän ihmisiä. Vapaaehtoisia lipunmyyjiä ja liikenteen ohjaajia tarvitaan. Toivomus olisi että yksi liikenteen ohjaajista ja yksi lipunmyyjistä olisi joka kerta paikalla hyväksi koetun käytännön vuoksi. Muut voivat henkilöt vaihdella. Lipunmyyjiä tarvitaan kolme henkilöä/näytäntö ja liikenteen ohjaajia kaksi/näytös. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy lippujen hinnat. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti lippujen hinnat esityksen mukaan. Todetaan, että tarjoilun osuus lipun hinnasta on 3 euroa. Talkoovastaaviksi lupautuivat Kalevi Vidgren ja Maija-Liisa Pulkka. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti, että kesäteatterissa on katettu katsomo. Kirkkoneuvosto hyväksyi Tuuli Juntusen tekemän kesäteatterimainoksen. Tuuli Juntuselle luovutetaan em. työstä 50 euron suuruinen stipendi.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 51 56 MUISTUTUS VIEREMÄN KIRKONKYLÄN OSAYLEISKAAVAN KAAVALUONNOKSESTA Kirkkoneuvosto 25.3.2009 44 3. KAAVA-ASIAT Kunta laittaa nähtäville 30 päiväksi Kirkonkylän osayleiskaavan kaavaluonnoksen. Tällöin kaavaluonnokseen voi tehdä huomautuksen. Todettiin, että nyt nähtäville tulevassa kaavaluonnoksessa ei ole huomioitu kunnan/seurakunnan 24.2.2009 neuvottelua koskien kaava-asioita. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kaavaluonnokseen tehdään huomautus ja asia valmistellaan 15.4.2009 kokoukseen päätettäväksi. Kirkkoneuvosto 15.4.2009 56 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että se ei hyväksy Sotkunlampi 5:22 osalta Vieremän kunnan nähtäville asettamaa osayleiskaavakarttaa, mutta hyväksyy 15.4.2009 kunnasta tulleen osayleiskaavakartan. Jos kunta haluaa tehdä liittymätien Savikontieltä Kauppilanmäen tielle, niin seurakunta on valmis luovuttamaan maata myymällä tarvittavilta osin samoin kuin Savikontien siirtoon mahdollisesti tarvittavaa aluetta. Edelleen kunnalle lähetettävään muistutukseen kirjataan nähtävillä olevan kartan puutteet ja muistutuksen tarkistavat pöytäkirjantarkastajat. Marjo Partanen ja Markku Haataja jääväsivät itsensä tämän :n ajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 52 57 AVUSTUKSET VUODEN 2009 TALOUSARVIOSSA Taloustyöryhmä 7.4.2009 14 AVUSTUKSET VUODEN 2009 TALOUSARVIOSSA Muut kirkolliset toimitukset 300 euroa, ei ole määriteltyä kohdetta Musiikkitoiminta: Kirkkokuorolle 1000 euroa, Virrensirulle 400 euroa, Laulunsäteelle 400 euroa ja Veteraanikuorolle 200 euroa. Diakoniatyö: Kirkon Ulkomaanavulle 1500 euroa. Lähetystyö: Suomen Lähetysseura ja Pipliaseura yhteensä 4800 euroa. Keskustellaan ja esitetään neuvostolle. Esitetään kirkkoneuvostolle, että Suomen Lähetysseuran avustuksesta 3000 euroa siirretään diakoniatyön avustuksiin. Muut avustukset suoritetaan talousarvion mukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Suomen Lähetysseuran avustuksesta 3000 euroa siirretään diakoniatyön avustuksiin. Muut avustukset suoritetaan talousarvion mukaisesti. Keskustelun aikana Kalevi Vidgren esitti Markku Haatajan kannattamana, että asia jätetään pöydälle ja Tuula Kauppinen esitti Mirja Åkerlundin kannattamana, että taloustyöryhmän esitys hyväksytään. esitti, että kun Kalevi Vidgren on tehnyt Markku Haatajan kannattamana esityksen pöydälle panosta, niin äänestetään siten että, jotka kannattavat pöydälle panoa, niin he sanovat EI ja jotka kannattavat, että käsittelyä jatketaan, niin he sanovat JAA. Äänestyksessä annettiin JAA ääniä kuusi (Sari Heiskanen, Tuula Kauppinen, Jukka Koivusalo, Helena Väisänen, Mirja Åkerlund, Pirkko Remes) ja EI ääniä kolme (Kalevi Vidgren, Marjo Partanen, Markku Haataja). totesi, että päätökseksi tuli, että käsittelyä jatketaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Suomen Lähetysseuran avustuksesta 3000 euroa siirretään diakoniatyön avustuksiin. Muut avustukset suoritetaan talousarvion mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 53 58 VIIKKOTOIMINNAN TURVALLISUUSOHJEET Diakonia-Kyrönniemi, liite 5. Nuorten illat ja isoskoulutus, liite 6. Diakonian kerhot, liite 7. Päiväkerhot, liite 8. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyt viikkotoiminnan turvallisuusohjeet. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 54 59 TYÖPAIKAN PÄIHDEONGELMIEN KÄSITTELYN PERIAATTEET (OSA A), KÄYTÄNNÖN MENETTELYTAVAT PÄIHDEONGELMATILANTEESSA (OSA B) sekä SUOSITUSSOPIMUS HOITOON OHJAAMISESTA SEURAKUNNASSA (OSA C) Liitteenä 9-11 n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy päihdeongelmien käsittelyn periaatteet (osa a), käytännön menettelytavat päihdeongelmatilanteessa (osa b) sekä suositussopimus hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa (osa c) liitteiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Edelleen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi suositussopimuksen hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa (osa c) liite 11. mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 55 60 HYVÄN KOHTELUN EDISTÄMINEN TYÖPAIKALLA OSA A JA KÄYTÄNNÖN MENETTELYTAVAT EPÄASIALLISEN KOHTELUN EHKÄISEMISEKSI OSA B Liitteenä 12-13 n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy hyvän kohtelun edistämisen työpaikalla (osa a) ja käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi (osa b) liitteiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 56 61 PÖYTÄKIRJAT Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 2.4.2009 17 Kokouksen avaus 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 20 Työjärjestyksen hyväksyminen 21 Päivitetään juhlavuoden kantaatti (liite 1.) 22 Muut mahdolliset asiat 23 Valitusosoitus 24 Kokouksen päättäminen Taloustyöryhmä 7.4.2009 13 Kokouksen avaus 14 Kirkonkylän osayleiskaava 15 Kustannusten jako kunnan ja seurakunnan kesken yhteisissä tapahtumissa 16 Järjestelyerä 17 Avustukset vuoden 2009 talousarviossa 18 Tiedoksiantoja 19 Muut asiat 20 Kokouksen päätös Turvallisuustyöryhmä 7.4.2009 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pelastussuunnitelmat 4. Viikkotoiminnan turvallisuusohjeet Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 14. n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 57 62 ILMOITUSASIAT Kirjuri -hanke Typ hanke Harkinnanvaraisen palkanosan toteuttamisesta seurakunnissa Em. asioista kerrotaan kokouksessa. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.4.2009 58 63 1. SALAINEN Pykälä käsitelty salaisena. 63 2. RUOHONLEIKKUU KESÄKAUTENA 2009 Talouspäällikkö on pyytänyt kokonaistarjouksen ruohonleikkuusta Vieremän kunnalta ja Teijo Säisältä. Vieremän kunta on antanut tarjouksen kesän 2009 ruohonleikkuusta. Ruohonleikkuun hinta on sama kuin vuonna 2008 eli 3245 euroa (sis.alv.22 %). Teijo Säisä on tarjonnut ruohonleikkuuta 40 euron (sis.alv.22 %) tuntihintaan. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää ostaa Vieremän kunnalta ruohonleikkuun kesäksi 2009. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 63 3. SALAINEN Pykälä käsitelty salaisena. 64 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 65 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.