Lehden ennakkotilaus valtakunnallinen jakelupalvelu osoitteeton lehti Postittamisen työpöytä Käyttöohje
Sisältö Valitse lehti jolle ennakkotilaus tehdään dia Tarkista lehden yhteyshenkilö ja aloita tilauksen tekeminen dia Anna tilaukselle nimi dia 5 Valitse tilauksellesi jakelupalvelu dia 6 Kotisuora Premium palvelun, kohdistus ja 0 nopeus dia 7 Lähetyksen mittojen ilmoittaminen dia 8 Ilmestymispäivien ilmoittaminen dia 9 Lehtien vastaanottaja tiedot (tiedot valmiina kopioituna) dia 0 Lehtien vastaanottaja tiedot ( Lajittelupalvelun kautta) dia Lehtien vastaanottaja tiedot ( postinumerot joihin jakelu kohdistuu) dia Postittajan valinta dia Laskutusosoitteen valinta dia Ennakkotilauksen vahvistaminen dia 5 Ennakkotilaus dia 6 Ennakkotilauksen korvaavat tiedot tai peruminen dia 7
Valitse lehti jolle ennakkotilaus tehdään ) Siirry lehtien käsittelyyn klikkaamalla Lehtijakelut sanaa sivun yläreunassa ) Tarkista, että Yhteystiedot kohdasta löytyy lehdellesi yhteyshenkilön tiedot, vähintään tarvitaan sähköpostiosoite. Lisää uusi yhteystieto kohdassa voit lisätä uuden henkilön tiedot. Muokkaa ja Poista linkin kautta pääset päivittelemään jo annettuja tietoja Valitse Tilaukset -kohdassa, oman yrityksesi alta lehti, jolle jakelun ennakkotilaus tehdään, ) Tilaukset kohdassa, Kilkkaamalla lehden nimeä, pääset lehtesi etusivulle. Tällä sivulla voit tehdä lehdellesi uusia jakelun tilauksia ja näet lehdelle aiemmin tehtyjen tilausten tiedot.
Tarkista lehden yhteyshenkilö ja aloita ) Jokaisella tilauksella on hyvä olla merkittynä yhdyshenkilö yhteydenottoja varten. Asiakkaan yhteystiedot -kohdassa saat laitettua lehtijakelun tilaukselle yrityksesi yhteyshenkilön tiedot valitsemalla henkilö valintalistalta ja painamalla Tallenna. Jos listalla ei ole henkilön nimeä, käy lisäämässä se klikkaamalla Muokkaa yhteystietoja asiakkaan perustietosivulla ) Postittajan yhteystiedot kohtaan tulevat tiedot näkyviin heti kun postittaja on hyväksynyt tilaukseen liittyvän postitussuunnitelman. Arkistoidut suunnitelmat kohdasta löydät aikanaan tämän tilauksen vanhat versiot. ) Klikkaa Lisää uusi jakelu kohtaa niin pääset tekemään lehdellesi uuden tilauksen
Anna tilaukselle nimi ) Anna tilauksellesi nimi, jolla erotat sen muista tilauksista saman suunnittelujakson tilauksista. ) Valitse suunnittelujakso, jonka aikana tilauksesi lähetyserät jaetaan Valitse sähköpostiosoite jonne tilaukseen liittyviä viestejä lähetetään. ) Ruksi Kopioi tiedot kohdassa. Tämä toiminto esi täyttää jakeluntilaus kohtaan kaikki samat tiedot mitkä löytyvät ao kohdassa ilmoitetusta lehden lähetyserältä. 5 5) Lopuksi hyväksy valinnat, paina Tallenna Lehdellä saa olla useampi ennakkotilaus voimassa saman aikaisesti Anna jokaiselle ennakkotilaukselle nimi jolla erotat tilaukset toisistaan Esim. Omat suunnitelmat osoitteelliselle ja osoitteettomalle lehtierille Oma suunnitelma vuositilaukselle ja oma kesälehdelle / muille teemalehdille 5
Valitse tilauksellesi jakelupalvelu ) Klikkaa Valitse jakelupalvelu ) Valitse kalenteriaika, jonka aikana tilauksesi lähetyserät jaetaan. Ennakkotilausvaiheessa tehdään lehdelle koko vuoden tilaus. Valitse ensin jakelupalvelun tyyppi; valtakunnallinen. ) Sen jälkeen valitse valikosta jakelupalvelu, Kotisuora tai kotisuora Premium. 5) Jos valitsit Premium palvelun, tässä kohtaa voit valita kohderyhmän. (huom osa lisämaksullisia). Myös 0 nopeuden valinta tehdään tässä. 6 5 7 6) Merkitse lehden ilmestymiskertojen määrä. (Montako eri lähetyserää jakson aikana tulee) 7) Lopuksi hyväksy valinnat, paina Tallenna 6
Kotisuora Premium, kohdistus ja 0 nopeus ) Kun olet valinnut Kotisuora Premium palvelun, sinulle aukeaa näytölle valintaikkuna, josta voit valita tilaamallesi jakelulle kohdistamisen. Oletuksena on Sallitut taloudet, kohdistusta voit muuttaa tilauksen lähetyserä näytöllä Tässä kohtaa valittu kohdennus on voimassa jokaiselle tilauksesi lähetyserälle. ) Tässä kohtaa voit valita lähetyksellesi 0 nopeuden joka on sitten voimassa tilauksesi jokaiselle lähetyserälle. Valitun nopeuden voi poistaa tai lisätä myös lähetyserä näkymässä. Lopuksi paina Hyväksy nappia niin tiedot tallentuvat. Huom! Jos valitsit lehdellesi Kotisuora palvelun, ei kohdentaminen tai 0 nopeuden valinta ole mahdollista, vaan lehtesi jaetaan Postinen mainosjakelunipun mukana sallittuihin talouksiin valitsemillasi postinumeroalueilla 7
Lähetyksen mittojen ilmoittaminen ) Klikkaa Lisää tai muokkaa tietoja ) Jos käytit alussa kopioi tiedot toimintoa, niin tässä on valmiina tiedot ja se näytetään tässä pohjatietona. Muuta tiedot jos lehtesi koko on muuttunut. Jos tiedot ovat tyhjät, niin täytä tiedot. Lopuksi paina Tallenna niin tiedot tallentuvat ja tiedot muuttuvat Tiedot OK -tilaan 8
Ilmestymispäivien ilmoittaminen ) Klikkaamalla Ilmoita ilmestymispäivät linkkiä pääset ilmoittamaan päivät. Tarkastele ilmestymispäiviä linkin takaa pääset katsomaan päivämääriä, kun olet ne ensin ilmoittanut. ) Valitse seuraavaksi ilmoitatko jakelupäivät yksitellen vai käytätkö apuna sääntöjä, joka täyttää kalenteriin säännölliset ilmestymispäivät. Ilmoita jakelupäivät klikkaamalla kalenterista halutut päivämäärät. Ilmestymispäiviä -tiedot (=ilmestymiskerrat) kopioituvat kalenterissa annettujen tietojen pohjalta. Kalenteri näyttää sallitut jakelupäivät valitulle jakelupalvelulle. ) Seuraavaksi pääset ilmoittamaan lehden numeroinnin. Oletuksena on, että suunnittelu- jakson ensimmäinen numero on. Oletusta pääset muuttamaan antamalla ensimmäisen numeron ja painamalla päivitä-nappia. 5) 5 Lopuksi paina Hyväksy nappia niin tiedot tallentuvat 9
Lehtien vastaanottaja tiedot (tiedot kopioitu) ) Klikkaamalla Muokkaa -linkkiä pääset aloittamaan tietojen antamisen avautuvassa ikkunassa. Tiedot valmiina ) Jos käytit alussa kopioi tiedot toimintoa, niin tässä on valmiina tiedot (alle kk vanha) postinumeroista ja ne näytetään tässä pohjatietona. Kun kopioidussa lähetyserässä oleva postinumero tiedot olivat yli kk vanhoja, niin silloin niitä ei näytetä tässä kohtaa. Tilaukselle edellytetään annettavan aina ajantasaisimmat tiedot. (katso ohjeet seuraavalta sivulta) Lopuksi paina Tallenna niin tiedot tallentuvat ja tiedot muuttuvat Tiedot OK -tilaan 0
Lehtien vastaanottaja tiedot ( Lajittelupalvelun kautta) ) Klikkaamalla Muokkaa -linkkiä pääset aloittamaan tietojen antamisen avautuvassa ikkunassa. Tiedot tuodaan rekisteristä tai ) Klikkaamalla Lisää uusi jakauma -linkkiä pääset ilmoittamaan postinumerot, joille jakelu kohdistuu. Paina Hae nappia, jos lehtesi postittaja on käyttänyt aiemmin Postin lajittelupalvelua, niin järjestelmä hakee tiedot sieltä ) Anna hakuehdoiksi lajittelupalvelusta: lehden nimi, jakelupalvelu sekä ajankohta joiloin lehti on postitettu. (päivämäärä oltava alle kk). 5) Kun tiedot löytyvät Hyväksy tiedot. Jos ei löydy siirry tietojen hakuun omalta koneeltasi (katso seuraava sivu)
Lehtien vastaanottaja tiedot (postinumerot joihin jakelu kohdistuu) Tiedot tuodaan omalta tietokoneelta ) Klikkaamalla Muokkaa -linkkiä pääset aloittamaan tietojen antamisen avautuvassa ikkunassa. ) Klikkaamalla Lisää uusi jakauma -linkkiä pääset ilmoittamaan postinumerot, joille jakelu kohdistuu. Seuraavaksi sinun tulee kertoa tuotavan tiedoston sisältö klikkaamalla laatikkoa, jolla vaihtoehdolla tiedot tuot (ponojakauma tai tilaajarekisteri) Klikkaa vasemman puoleista laatikkoa, jos tiedosto sisältää tiedon postinumeroista Klikkaa oikean puoleista laatikkoa, jos tiedosto sisältää tiedot postinumeroista ja versiotunnisteet ) Sen jälkeen etsi lähetettävä tiedosto omalta koneeltasi. Ja siirrä se PTP:lle. PTP näyttää tiedostosi tiedot esikatselutilassa, jossa valitset taulukon sarakkeet joista lähetettävät tiedot löytyvät, sen mukaan olitko valinnut ponojakauman vai ponojakauman + versiotunnisteen lähettämisen. 5 5) Lopuksi saat yhteenvedon tuoduista tiedoista. Ja tässä kohtaa voit nimetä tiedoston. Paina Hyväksy nappia, niin tiedot tallentuvat ja tiedot muuttuvat Tiedot OK -tilaan
Postittajan valinta ) Klikkaamalla Muokkaa tietoja kohtaa pääset antamaan postittaja tiedot ) Jos käytit alussa kopioi tiedot toimintoa, niin tässä on valmiina postittaja tiedot ja ne näytetään tässä pohjatietona. Muuta tiedot jos postittajan on vaihtunut. Klikkaamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa nokkaa saat auki valintalistan vaihtoehdoista; Ei vielä tietoa/useita postittajia, kun postittajasta ei ole vielä tietoa tai postittajia on useita Postittajan asiakasnumero ja nimi, jos olet jo aiemmin käyttänyt jotain postittajaa. ) Lisää uusi.. -valinta tuo esiin hakuruudun, jonka avulla voit hakea postittajaa. Hakuruutuun tulee kirjoittaa vähintään kolme kirjainta postittajan nimestä tai kolme numeroa postittajan Postin asiakasnumerosta. 5 5) Lopuksi paina Tallenna niin tiedot tallentuvat ja tiedot muuttuvat Tiedot OK -tilaan
Laskutusosoitteen valinta ) Klikkaamalla Valitse osoite, pääset valitsemaan tilauksellesi laskutusosoitteen Tilauksen hinnan tarkistaminen Jos käytit alussa kopioi tiedot toimintoa, niin tässä on valmiina postittaja tiedot ja se näytetään tässä pohjatietona. Muuta tiedot jos postittajan on vaihtunut. ) Valitse valikosta osoite johon tämän tilauksesi laskut ohjataan Jos et löydä tästä oikeaa laskutusosoitetta, ota yhteyttä Postin yritysasiakaspalveluun. Lopuksi paina Tallenna niin tiedot tallentuvat ja tiedot muuttuvat Tiedot OK - tilaan Tekemäsi tilauksen ensimmäisen lähetyserän eräkohtaisen hinnan voit käydä katsomassa hintalaskurista, johon pääset sivun yläreunasta löytyvän linkin kautta. Laskurille viedään pohjatiedoiksi ne tiedot, jotka olet ennakkotilaukselle syöttänyt merkinnyt
Ennakkotilauksen vahvistaminen ) Palvelun hinnan voit vielä tarkistaa hintalaskurista oheisen linkin kautta ) Tekemäsi jakelun tilaus tulee vielä vahvistaa klikkaamalla sivun alareunassa olevalla hyväksyn napilla. Vahvistamisen jälkeen tiedot siirtyvät postittajan käsiteltäväksi, jos olet postittajan ilmoittanut. Vahvistuksen tekevä painonappi näkyy harmaana, jos Ennakkotilaus -sivulla olevista tiedoista jokin kohta on Täydennä tiedot -tilassa (näkyy punaisena). Poista ennakkotiedot nappi peruuttaa kaikki tilaussivulle tekemäsi kirjaukset ja poistaa tilauksen Tilaukset valikosta ) Sulje lomake nappi sulkee sivun ja voit palata siihen uudelleen ja jatkaa tietojen antamista. 5 5) Saat vielä nähtäville vahvistusruudun jossa kerrotaan mihin osoitteeseen vahvistusviesti lähetetään. Voit lisätä henkilöiden sähköpostiosoitteita joille haluat vahvistuksen lähettää. Hyväksy tilaus painamalla hyväksy painiketta 5
Ennakkotilaus ) Tekemäsi jakelun tilaus löytyy Tilaukset valikosta lehtesi kohdalta, jossa tilaukset on ryhmitelty vuosittain (06, 07 jne..) ) Ennakkotilaus kohdasta löydät Suunniteltavana olevat ennakkotilaukset Valmiit ennakkotilaukset ja niihin liittyvät postitussuunnitelmat Kun ennakkotilaus on hyväksytty ja siirretty postittajan käsiteltäväksi, ilmestyy sivun yläosaan linkki. Linkistä kilkkaamalla aukeaa PDF-tiedosto, johon on kaikki ennakkotilauksen tiedot. ) Ennakkotilaus sivun yläreunasta näet tilauksesi ensimmäisen lähetyserän eräkohtaisen hinnan 6 PTP käyttöohje, lehden ennakkotilaus, koko maa, osoitteeton
Ennakkotilauksen korvaavat tiedot tai peruminen ) Ennakkotilauksen korvaaminen uudella ennakkotilauksella Nämä toiminnallisuudet eivät ole vielä käytettävissä. Jos tarvitset näitä toimenpiteitä niin ota yhteyttä yritysasiakaspalveluun. Kun hyväksytyn tilauksen tiedot oleellisesti muuttuvat, voidaan nykyisen ennakkotilauksen tiedot korvata uusilla. Tämä toiminto luo uuden pohjan nykyisen tilauksen perustiedoilla. Uuteen pohjaan teet suoraan korjaukset ja hyväksyt muutokset. Toiminto sulkee nykyisen suunnitelman ja luo uuden suunnitelman uusilla tiedoilla. ) Ennakkotilauksen peruminen Tällä toimenpiteellä voit lopettaa koko ennakkotilauksen. Tilauksen lopetus poistaa jo syntyneet lähetyslistan laskutustiedot. 7 PTP käyttöohje, lehden ennakkotilaus, koko maa, osoitteeton
8 PTP käyttöohje, lehden ennakkotiedot, koko maa, osoitteeton lehti