Opetussuunnitelmista opiskelijan päivittäiseen työskentelyyn SoleOPS ja TimeEdit koulutusorganisaation toiminnanohjauksessa
Haaste Ikäluokat pienevät Aloituspaikkamääriä leikataan Käytössä olevat resurssit vähenevät Opiskelu pirstaloituu Rahoitusmalli muuttuu Koulutusorganisaatioiden on tehostettava toimintaansa Toiminnan tehostaminen ja tuottavuuden parantaminen on tehtävä niin, että samanaikaisesti opiskelijat saavat parempaa tukea opiskelulleen. Tämä on haasteellinen yhtälö, jos käytössä ei ole yhteisesti sovittua toimintamallia ja sitä tukevia työkaluja. Suunnitteluun (ja seurantaan) on panostettava
OPS prosessi Opetussuunnitelmaprosessi 1. Koulutuksen perustehtävän määrittely 2. Kompetenssien ja yleistavoitteiden määrittely 3. Opetussuunnitelmamallin määrittely 4. Moduulien, opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen sisältöjen, kuormittavuuden ja työtapojen määrittely 5. Opetussuunnitelmien arvioinnin ja kehittämisen määrittely
OPS prosessi Suunnittelu, vaikutukset Osaamistavoitteet: yhteiset, koulutusohjelmakohtaiset, opintojaksokohtaiset... Opetussuunnitelma SoleOPS Vuosisuunnitelma Toteutussuunnitelma Työaikasuunnitelma 3-5 vuotta HOPS Opiskelijan lukujärjestys Kumuloituva oppiminen Sitouttaminen Motivointi Aktivointi Resurssointi ja lukujärjestyssuunnittelu Oman osaamisen tavoitetason asettaminen Opintojen alussa TimeEdit SoleOPS Ohjaus tavoitteiden saavuttamiseksi Kehityskeskustelut Opintojen valinta Edistymisen seuranta Oman osaamisen kehittymisen arviointi Opintojen edistyessä
SoleOPS SoleOPS on opetuksen ja opettajien työajan suunnitteluun tarkoitettu järjestelmä, jonka avulla voidaan mm. luoda opetus- ja toteutussuunnitelmia, opintojaksojen toteutusten kuvauksia sekä opettajien työaikasuunnitelmia. Järjestelmän toteutuksessa on huomioitu ECTS-suositukset mm. ottamalla suunnittelun lähtökohdaksi eri organisaatiotasojen osaamistavoitteet, opiskelijan oman tavoitetason asettaminen sekä opiskelijan ohjaus tavoitteiden mukaisten opintojen valinnassa ja mahdollistamalla opintojaksokohtaisten toteutuskuvausten suunnittelu ja arviointi. SoleOPS on markkinajohtaja ammattikorkeakoulujen opetuksen ja opiskelun suunnittelujärjestelmänä. Siihen voidaan liittää useita eri lisämoduuleita, kuten HOPS, AHOT, muu opiskelijan sähköinen asiointi, opintojaksopalaute sekä raportointikanta omaehtoiseen raportointiin. SoleOPS voidaan myös integroida lukujärjestys- ja tilavarausohjelmistoon, esim. TimeEdit. SoleOPS on kehitetty ja sitä kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, jotta se palvelisi asiakkaidemme suunnitteluprosesseja mahdollisimman hyvin.
TimeEdit TimeEdit3 on ruotsalaisen TimeEdit-yrityksen kehittämä lukujärjestys- ja resurssien varausjärjestelmä, jota Solenovo myy ja toimittaa koulutussektorille yksinoikeudella Suomessa. Solenovo vastaa Suomessa asiakkaiden käyttöönottoprojekteista sekä ohjelmiston tukipalvelusta. Järjestelmän avulla voidaan mm. määritellä erilaisia varaustyyppejä (esim. lukujärjestysvaraus, kokoustilavaraus, autovaraus), tehdä määriteltyjen varaustyyppien mukaisia resurssivarauksia (esim. opettaja-, kalenteri- ja tilat) sekä selata varaustietoja eri näkökulmista käyttäjän itse määrittelemien näkymien avulla. Järjestelmä tarjoaa omat käyttöliittymät/näkökulmat työjärjestyssuunnittelijalle, opettajille ja opiskelijoille. Järjestelmästä voidaan siirtää varaustietoja ical-muodossa muihin kalentereihin ja tulostaa varaustietoja eri formaateissa. TimeEdit3 on korkeakoulujen lukujärjestys- ja tilavarausohjelmistojen markkinajohtaja Ruotsissa 90% markkinaosuudella ja Norjassa 70% markkinaosuudella sekä käytössä myös 14 saksalaisessa yliopistossa. Suomessa TimeEditin on tähän mennessä valinnut Svenska Handelshögskolan (2007), Kymenlaakson AMK (2012) ja DIAK (2012). Käyttäjiä TimeEditillä on yli 400000.
SoleOPS TimeEdit Integrointi: varaustapahtumien välitys SoleOPS Opetuksen, työajan ja opintojen suunnittelujärjestelmä Lukuvuosisuunnittelu TimeEdit Resurssien varausjärjestelmä Lukujärjestysten tekeminen Työlista Toteutukset opettajineen ja tunteineen Työjärjestystiedot Varaus resursseineen: henkilö, tila, aika Varausten selaus ja siirto esim. omaan kalenteriin
SoleOPS TimeEdit Integrointi: perustietojen välitys SoleOPS (virtuaali)henkilöt, opintojaksot ja niiden osat, toteutukset, opetustapahtumat, tilat, työjärjestysryhmät, pienryhmät, periodit/viikot TimeEdit Resurssien varausjärjestelmä Lukujärjestysten tekeminen OPStyöjärjestysvarauksen kohteet
SoleOPS TimeEdit Integrointi: kaikki tarvittava tieto SoleOPSista Toteutuksen opettaja syöttää ohjeet työjärjestyssuunnittelijalle: Omien toteutusten työjärjestystiedot: opetustapahtuma, työjärjestysryhmä, pienryhmä, tuntimäärä viikolla/periodilla, opettaja(t), tilatoive, muuta huomioitavaa tuntien sijoitteluun Opettajan yleiset toiveet opetuksen sijoittelulle opettajan omiin tietoihin Opettajien vapaajaksot ja saapumisryhmien estoviikot vaikuttavat jo SoleOPSissa opetuksen sijoitteluun Työjärjestystietojen yhteenvetoraportilta on näkyvissä työjärjestystuntien jakautuminen eri viikoille/periodeille eli kuormituksen tasausta tehdään jo SoleOPSissa. Tarvittavia tietoja ei tarvitse enää haalia sähköposteista/lähetellä sähköpostilla! Kaikki muutokset resurssointiin ovat opiskelijoiden nähtävissä reaaliaikaisesti.
Kiitoksia! SOLENOVO OY Kauppakatu 28 80100 JOENSUU Kimmo Tanskanen Puh. 050 3500 642 E-mail: info@solenovo.fi www.solenovo.fi