Aika 5.6.2012 klo 17.30-19.52 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Eero varajäsen Elo Veijo jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Nummela Leif varajäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lindstén Tommi jäsen Pihkala Isto jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Löytömäki Esa 77 Asiat 73-85 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 7.6.2012 Sirpa Kiukkonen Leif Nummela Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 11.6.2012-10.7.2012 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 6/2012 73. Kokouksen avaus 74. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 75. Työjärjestys 76. Pöytäkirjan tarkastajat 77. Palautekeskustelu piispantarkastuksesta 78. Valmiussuunnitelman tarkistaminen 79. Yhteisvastuukeräyksen tuotto vuonna 2012 80. Lastenohjaajan valinta 81. Vuoden 2013 talousarvion sekä vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 82. Henkilöstöasia 83. Ilmoitusasiat 84. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 85. Kokouksen päättäminen
73. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi 74. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin 75. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 76. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Sirpa Kiukkonen ja Isto Pihkala. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Sirpa Kiukkonen ja Leif Nummela. 77. Palautekeskustelu piispantarkastuksesta Tampereen hiippakunnan piispa Matti Repo avustajineen on suorittanut piispantarkastuksen seurakunnassa 20.-22.4.2012. Tarkastusta on edeltänyt lähes vuoden pituinen seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen työskentely strategian painopisteiden äärellä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto käy palautekeskustelun piispantarkastuksesta. Keskustelussa on mukana piispantarkastuksen konsultti Esa Löytömäki. 78. Valmiussuunnitelman tarkistaminen Janakkalan seurakunnan valmiussuunnitelma poikkeusoloja varten on tarkistettu ja saatettu ajan tasalle. Liite nro 1.
Kirkkoneuvoston tulee tarkistaa valmiussuunnitelma nelivuotiskausittain. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy tarkistetun valmiussuunnitelman 79. Yhteisvastuukeräyksen tuotto vuonna 2012 Vuoden 2012 yhteysvastuukeräyksen bruttotuotot olivat 10.281,77 (v. 2011 tuotot olivat 8.433,06). Keräyskulut olivat 485,30 (841,34). Keräyksen nettotulos oli 9.796,47 (7.591,72), joten kasvua edellisestä vuodesta oli 2.204,75 (-3.946,03) eli 29,04 (-34,20) %. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. 80. Lastenohjaajan valinta Lapsityönjohtokunta 22.5.2012, asia 18 Lastenohjaaja Irma Kahila jää eläkkeelle 1.6.2012 alkaen. Lastenohjaajan työsuhde on ollut haettavana kahteen otteeseen mol.fi ja evl.fi sivustoilla 16.4 ja 16.5.2012 mennessä. Ensimmäisessä haussa tuli 7 hakemusta, joista kolmella on piispainkokouksen suosittelema koulutus ja kaksi oli valmistumassa keväämmällä. Haastattelutyöryhmä (Tiina Alakoski, Miikka Anttila, Irmeli Elo ja Sirpa Heikka) haastattelivat seuraavia hakijoita: Johanna Waris, Paula Pyyhkälä ja Mia Damberg. Haastattelujen jälkeen ryhmä totesi, että olisi hyvä saada lisää hakijoita. Toisessa haussa tuli 9 hakemusta. Näistä hakijoista kolmella oli lastenohjaajan koulutus. Kaiken kaikkiaan hakijoita oli 16, joista 6:lla on piispainkokouksen suosittelema koulutus ja kaksi oli valmistumassa keväämmällä. Toinen heistä peruutti hakemuksensa saatuaan töitä muualta. Haastatteluryhmä haastattelu kahta hakijaa Marjo Junttoa ja Virpi Savanderia. Samassa yhteydessä Marjo Juntto kertoi, että hän voi aloittaa työt syyskuun alussa. Haastatteluryhmä päätti ehdottaa lapsityön johtokunnalle, että kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajaksi Marjo Junton Hollolasta ja hänen kieltäytymisensä varalle Virpi Savanderin Hausjärveltä. Ehdotus: Lapsityön johtokunta kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajaksi Marjo Junton Hollolasta ja kieltäytymisensä varalle Virpi Savanderin Hausjärveltä. Päätös: Ehdotuksen mukaan * * * * * *
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajaksi 1.9.2012 alkaen Marjo Junton ja varalle Virpi Savanderin Hausjärveltä. Päätös on ehdollinen, kunnes työsuhteeseen valittu on esittänyt voimassa olevan rikosrekisteriotteen ja hyväksyttävän lääkärintodistuksen. Liite nro 3. 81. Vuoden 2013 talousarvion sekä vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu Talouspäällikkö on laatinut selvityksen tämänhetkisestä taloudellisesta tilanteesta vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista varten. Liite nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ja hyväksyy talousarvion laadintaohjeet. Asian käsittelyn aikana Markku Virtanen poistui kokouksesta n. klo 19. 82. Henkilöstöasia ----------------------------------------------------- 83. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 9/2012 - Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin Lapsityön johtokunnan pöytäkirja 22.5.2012 Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 22.5.2012 Tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston 19.4.2012 tekemä päätös sairaalasielunhoidon sopimuksen ja johtosäännön päivittämisestä ja tarkistamisesta Osavuosikatsaus 1-4/2012 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 84. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5. 85. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.52