JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 Kirkkoneuvosto Haapala Heikki jäsen. Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Haapala Heikki jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Nummela Leif varajäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Virtanen Markku jäsen Poissa Stenberg-Salonen Heli jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Vehkomäki Seija, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Aila Selinummi Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 11/ Kokouksen avaus 167. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 168. Työjärjestys 169. Pöytäkirjan tarkastajat 170. Hautausavustushakemus 171. Kolehtisuunnitelma 172. Erityisammattimiehen valinta 173. Esitys opastauluista sankarihaudoille 174. Tervakosken ja Turengin vastuuryhmän jäsenen vaihtuminen 175. Henkilöstöasia 176. Investointimäärärahan ylityspyyntö Torpan kiinteistön palosuojajärjestelmän hankintaan 177. Ilmoitusasiat 178. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 179. Kokouksen päättäminen

3 166. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen Aila Selinummi ja Heli Stenberg-Salonen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aila Selinummi ja Markku Virtanen Hautausavustushakemus Kirkkoneuvostolle osoitettu avustushakemus hautajaiskuluihin on saapunut Hakemuksen on laatinut vainajan poika. Vainaja on seurakunnan jäsen ja perunkirjoitus on toimitettu Perunkirjasta selviää, että vainajan pankkitilin saldo on 1.697,86, josta pois laskettuna asumistuen takaisinperintä 200, Sampo Pankin palvelumaksut 33, elokuun vuokra 377,03 ja Kiertokapulan kulut 40,05 jää jäljelle 1.047,78 hautauskuluihin ja perunkirjoituskuluihin. Avustushakemuksessa on vielä laskettu velkoihin virkatodistusmaksut 31,50, perunkirjoituskulut 250, hautaus- ja hautajaiskuluihin 1.582,91 sekä hautakiven varausmaksu Näin on saatu ,63 kuolinpesän kokonaistilanteeksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee ja arvioi avustuksen tarvetta esitettyihin hautajais- ja muihin kuluihin verrattuna kuolinpesän varoihin. Kirkkoneuvosto ei myönnä hautausavustusta.

4 171. Kolehtisuunnitelma Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi Janakkalan seurakunnassa on liitteenä nro 1. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle Erityisammattimiehen valinta Erityisammattimies Jari Salmesvuori on irtisanoutunut erityisammattimiehen tehtävästä alkaen. Erityisammattimiehen toimi on ollut haettavana mennessä. Tehtävä voidaan täyttää lukien tai sen jälkeen heti kun valittu voi ottaa toimen vastaan. Tehtävän hakuajan umpeutuminen on niin lähellä tätä kokousta, että haastattelujen jälkeen haastatteluryhmä tekee ehdotuksensa valittavasta henkilöstä ja hänen varahenkilöstään aamupäivällä ja ehdotus tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Luettelo erityisammattimiehen tehtävää hakeneista henkilöistä on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee erityisammattimiehen tehtävään kokouksessa tehtävän ehdotuksen mukaisen henkilön ja hänelle varamiehen. Toimi täytetään lukien tai heti sen jälkeen, kun valittu voi ottaa toimen vastaan. Työsopimus tehdään 4 kuukauden koeajalla. Ennen työsopimuksen solmimista työntekijän on toimitettava seurakunnan työterveyslääkärin hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Kirkkoneuvoston päätös: Erityisammattimiehen valinta siirrettiin tammikuun neuvostoon Esitys opastauluista sankarihaudoille Kirkkoneuvostolle on tullut Kanta-Hämeen sotaorvoilta ja Janakkalan Sotaveteraanit ry:ltä yhteinen päivätty esitys opastauluista sankarihaudoille. Esityksessä pyydetään toimenpiteitä, jotta Tervakosken ja erityisesti Tarinmaan sankarihautoihin haudattujen löytäminen selkeytyisi hankkimalla opastaulut alueelle. Kirkkoneuvoston hautausmaakatselmuksessa elokuussa 2011 nostettiin esille opastaulujen tarve hautausmaan porttien läheisyyteen. Seurakunnan puutarhuri sisällytti opastaulut vuoden 2012 talousarvioon, joka on kirkkovaltuustossa vahvistettavana joulukuussa.

5 Nämä nyt esitetyt taulut eivät tuolloin tulleet esille. Tervakosken sankarihautojen alue on melko pieni, mutta Tarinmaan hautausmaalla on laajempi sankarihauta-alue, jossa kaatuneiden löytäminen helpottuisi, jos alueella olisi opastaulu haudan sijaintitietoineen. Puutarhuri Kari Kouhian mielestä molemmille sankarihautausmaille sankarihautojen paikat osoittavat taulut on mahdollista tehdä ja pystyttää osin omana työnä ja niiden kustannus voitaisiin sisällyttää vuosittaisiin korjauskustannuksiin. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hankkia vuonna 2012 Tervakosken ja Tarinmaan sankarihauta-alueille opastaulut, joista ilmenee missä päin aluetta kukin sankarivainaja lepää Tervakosken ja Turengin vastuuryhmän jäsenen vaihtuminen Tervakosken vastuuryhmän jäsen Jenni Rintala on siirtynyt syyskuussa Janakkalan seurakunnan työntekijäksi. Seurakuntalaisten edustajaksi Tervakosken vastuuryhmään tarvitaan Jenni Rintalan tilalle uusi jäsen. Kappalainen Miikka Anttila esittää Tervakosken vastuuryhmään uudeksi jäseneksi Riikka Lievosta Tervakoskelta. Turengin vastuuryhmän jäsen Sami Kuja-Halkola on paikkakunnalta muuton takia menettänyt kelpoisuutensa toimia vastuuryhmän jäsenenä. Kappalainen Eija Tujula esittää Turengin vastuuryhmään uudeksi jäseneksi Jonne Rautiota Turengista. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Riikka Lievosen Tervakosken vastuuryhmän jäseneksi Jenni Rintalan tilalle. Ja Jonne Raution Turengin vastuuryhmän jäseneksi Sami Kuja-Halkolan tilalle. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan 175. Henkilöstöasia

6 176. Investointimäärärahan ylityspyyntö Torpan kiinteistön palosuojajärjestelmän hankintaan Kirkkoneuvosto : Kiinteistöjenhoitaja on pyytänyt kolmelta toimittajalta tarjouksen Rantalahden leirikeskuksen ikääntyneen palosuojelujärjestelmän uusimiseksi. Ilmoitinjärjestelmä on tarkoitus laajentaa kattamaan myös Torppa, jossa paloilmoitinjärjestelmää ei vielä ole. Tarjous saatiin vain yhdeltä järjestelmätoimittajalta, LL-Tele/Oy Hedengren Security Ab:lta. Saatu tarjous ylitti vuoden 2011 talousarviossa hankkeeseen varatun määrärahan, Talousarviossa investointien sitovuustaso on kiinteistöissä hankekohtainen, joten kirkkoneuvoston tulee pyytää kirkkovaltuustolta lupa määrärahan ylittämiseen, mikäli hanke toteutetaan. Seurakunta pyysi LL-Tele/Oy Hedengren Security Ab:n jättämään uuden, jaetun tarjouksen. Uudessa jätetyssä tarjouksessa varsinaisen leirikeskuksen järjestelmän hinta on 8.925,42 euroa, Torpan kiinteistön osuus 3.631,06 euroa ja yhteishinta ,48. Laitteiston asennus on suunniteltu ajoitettavaksi ennen vilkkaimman leiritoimintakauden alkua, jotta asennustyöt eivät haittaisi leiritoimintaa. Torpan osalta laitteisto asennettaisiin myöhemmin. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy 1. LL-Tele/Oy Hedengren Ab:n tarjouksen 8.925,42 (alv. 23 %). 2. Torpan kiinteistön tarjouksen 3.631,06 (alv. 23 %) ehdolla, että kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion ylityksen. 3. Pyytää kirkkovaltuustolta 3.256,48 ylitysoikeutta paloilmoitinjärjestelmän hankkimiseksi Torpan kiinteistöön. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin talouspäällikön ehdotus. Liite nro 4. * * * * Kirkkovaltuusto : Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lupaa ylittää Rantalahden paloilmoitinlaitteiston hankkimiseen varattua määrärahaa 3.556,48 eurolla Torpan kiinteistön paloilmoitinjärjestelmän hankkimista varten (kirkkoneuvoston päätöksessä oli 300 euron laskuvirhe). Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * : Rantalahden paloilmoitinlaitteistoa Torpan kiinteistöön asennettaessa huomattiin, että kiinteistöjen välinen välikaapeli ei toiminut. Vanha vuonna 1989 tehty kaapeliyhteys oli poikki leirikeskuksen ja Torpan väliltä. Vikaa ei pystytty paikantamaan, vaan laitteiston toimimiseksi jouduttiin asentamaan uusi 20-parinen 330 metrin pituinen siirtokaapeli. Kaapelin asentamiseksi tehty kaivaustyö tehtiin omana työnä hautausmaan koneilla. Laitteiston asentanut yritys esittää lisätöistä 4.762,66 :n suuruisen lisälaskun, joka sisältää työt ja tarvikkeet.

7 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta 4.762,66 :n ylitysoikeutta Torpan kiinteistön paloilmoitinjärjestelmän lisätyölaskuun Ilmoitusasiat Seurakunta on tehnyt sopimuksen Intrum Justitia Oy:n kanssa kotimaisten velkojen perinnästä. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta tiedote, liite nro 3. Verotilityskertymä tammi - marraskuu 2011 Kirkollisverotilitykset tammi - marraskuulta ovat yhteensä (vuonna 2010 vastaava oli ). Kertymä on 2,6 prosenttia suurempi kuin edellisenä vuonna. Vuoden 2011 talousarviossa koko vuoden kirkollisverotilitysten arvioidaan kasvavan edellisestä vuodesta 4,4 %. Yhteisöverotilitykset ovat tammi - marraskuulta ( ). Kasvua edellisestä vuodesta on 22 %. Vuoden 2011 talousarviossa koko vuoden yhteisöverotilitysten arvioidaan kasvavan edellisestä vuodesta 20 %. Kirkollisvero- ja yhteisöverotilitykset yhteensä tammi-marraskuulta ( ) ovat kasvaneet 4,33 % edelliseen vuoteen ( ) verrattuna. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 21/ Kirkon työntekijöitä tarvitaan kohtaamaan ihmisiä verkossa Nro 22/ Kirkkohallituksen päätös kirkon tietoturvamääräyksistä Liite 1: kirkon säädöskokoelma nro 109 Nro 23/2011 Tilastovuoden 2011 väestö- ja toimintatilastot Nro 24/ Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle vuonna 2012 Nro 25/2011 Kirjuri-jäsentietojärjestelmä otetaan käyttöön vuonna 2012 Nro 26/2011 Kirkon henkinen huolto ja kriisipuhelinsuunnitelma

8 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje Nro A6/ Kirkon työolobarometri 2011 Nro A7/2011 Kirkon sopimusratkaisu vuosille Nro A8/2011 Luontoisetujen verotusarvot lukien Yleiskirjeet on luettavissa nettiosoitteessa: Rippikoulutyön paikallissuunnitelma on valmistunut. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti neuvostoa tässä vuoden viimeisessä kokouksessa kuluneesta vuodesta ja totesi kokouksen päättyneeksi klo 18.15