ROTARYPIIRI ROTARYDISTRIKT 1420

Samankaltaiset tiedostot
TOIMINTASUUNNITELMA

Rotaryjärjestön organisaatio. 05/2016 / MKa

Kaikki toimintamme perustuu aitoon rotaryhenkeen, jonka ytimessä ovat neljän kysymyksen koe ja mottomme Palvelumieli itsekkyyden edelle.

PER CAPITA MAKSUT PIIRIN KULUT YHTEENSÄ , , , ,77

PETS D

Markku Stenvall. Kuvernööri Guvernör Governor ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1420 Southern Finland and Estonia

pre-pets 2016 MÄNTSÄLÄ KAUNIAINEN HELSINKI

ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT

Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit

Rotaryvuosi DG Markku Stenvall Piiri 1420 Maaliskuu 2016

Ole lahja maailmalle. Rotary Internationaalin Presidentti K.R.Ravindran

KUVERNÖÖRIPOSTIA. Teemat. Sisältö. Raili Töntsi, piirikuvernööri , piiri 1390 Loka ja marraskuu Hyvät rotarit!

Irmeli Viherluoto-Lindström Kuverno o ri Guverno r Governor ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1420 Southern Finland and Estonia

JOHTOSUUNNITELMASTA TOIMINTASUUNNITELMAAN

Leila Risteli, PDG, DRFC. Johtajuus rotaryjärjestössä

Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle

PrePETS. Rotarypiiri 1430 Aimo Turunen, DG

YSRG. Rotaryn Nuorisotoiminnot. (Interact, Roraract, Ryla, Nuorisovaihto) Youth Service Resource Group ja

PrePets 2016 Kauniainen Mäntsälä - Helsinki

Pets 2017 Herttoniemi Hertonäs rotaryklubi

Raili Töntsi, piirikuvernööri , piiri 1390 Huhtikuu 2016

PIIRINJOHTOSEMINAARI Tervetuloa perinteiseen syksyn piirinjohtoseminaariin Lappeenrantaan lauantaina !

Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali

PRESIDENTIN VUODEN KIERTO

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä:

Piirin 1430 strateginen suunnitelma

TITLE KOULUTUKSEN AGENDA JA TAVOITTEET. Presidentti/sihteeri/rahastonhoitaja - tehtävät Jäsenrekisteri Maksut Raportoinnit Kalenteri

Kuvernöörin kuukausikirje D 1420

Rotary Internationalin piiri 1410 ry Rotary Internationals distrikt 1410 rf TASEKIRJA

UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI

GETS + Assembly/ Kuvernöörikoulutus Tampere

TERVETULOA PETSIIN DGE Olli Pihlava Raumanmeren Rotaryklubi

TITLE Klubijohtosuunnitelma Hannu Simström

DGE-INFO Raahe T E R V E T U L O A!

KUVERNÖÖRIPOSTI. Hyvät vastaanottajat! Sisältö. Vesi ja saniteettihuolto - maailma tarvitsee meitä!

Rotaryvuoden teema ja linjaukset

*Rotarypiiri 1420 ry- Rotary Distrikt 1420 rf:n talousohjesääntö (versio 10.03/1)

TRF The Rotary Foundation 2. Erkki Ilus Kulosaaren yk

DISTRICT LEADERSHIP PLAN (DLP) Eija Hatakka-Peltonen

DGE-INFO Kokkola T E R V E T U L O A!

Toimintasuunnitelma rotaryvuodelle

ROTARYPIIRI 1400 PIIRIJOHTOSUUNNITELMA Käsitellään piirineuvottelussa Syötekeskuksessa Sisällysluettelo:

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle

Piiri 1390 piiriorganisaatio

Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA GSM

Suomen Rotary Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto

ROTARY INTERNATIONAL

Rotarypiiri 1430 AG koulutus Joensuu Osmo Siira

Rotarien toiminta Itämeren kuormituksen vähentämiseksi

Piiri 1420 AG Länsi-Uusimaa Irmeli Viherluoto-Lindström. Irmeli Viherluoto-Lindströmin materiaalin pohjalta muokannut Jukka Ahonen

The Rotary Foundation Rotarysäätiö Leila Risteli, PDG, RRFC zone 15,

Piiri 1390 piiriorganisaatio

Yhteenveto vuoden 2019 Rotary Internationalin sääntövaltuuskunnan päätöksistä

Kauniainen Grankulla Rotary Club

The Rotary Foundation Rotarysäätiö Leila Risteli, PDG, RRFC zone 15,

PrePETS Rotarypiiri Koulutuskomitea Presidenttien koulutus

ROTARY INTERNATIONAL

JÄSENKYSELY Jokaiseen pääkohtaan voit vapaasti lisätä täsmentävän kannanottosi.

Piiriapurahojen hakeminen ja raportointi Rotarypiirissä 1420

Uutta virtaa rotarytoimintaan RLI-valmennus. Juha Risteli, DG Leila Risteli, PDG, DRFCC

KUTSU ja OHJELMA DGE-INFO 2011 TULEVIEN KUVERNÖÖRIEN VALMENNUSTILAISUUS 2011

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

ROTARYPIIRIN 1390 PIIRIJOHTOSUUNNITELMA DISTRICT LEADERSHIP PLAN (DLP)

NUORISOTOIMINNTOJEN HAASTEET KLUBIEN JOHDOLLE UUDET SUKUPOLVET -PALVELU

Rotary Internationalin Rotarypiiri 1400 ry. Kuvernöörin vierailu piirin rotaryklubeissa 8-11/2016 DG Jorma Kinnunen

PrePETS Rotarypiiri Koulutuskomitea Sihteerien koulutus

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi

NURMIJÄRVI KLAUKKALAN ROTARYKLUBI RY TOIMINTAKERTOMUS ROTARYVUOSI

ROTARYPIIRIN 1390 PIIRIJOHTOSUUNNITELMA DISTRICT LEADERSHIP PLAN (DLP)

RI Piiri 1390

V U O S I K E R T O M U S R O T A R Y V U O D E L T A

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

1/5 KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT

Rotary tekee hyvää! - Doing good in the world. Minttu Lampinen, RK Tammer Nova Piirin kouluttaja & Piirin Rotarysääätiön varapj.

VUOSIKERTOMUS

Rotarypiiri 1420 Strategian

P I I R I N 1410 T O I M I N T A K E R T O M U S - ROTARYVUOSI

MITEN NOSTAN KLUBINI JÄSENMÄÄRÄN 30 % TITLE PRESIDENTTIVUOTENANI. Piiri 1420 PETS Jussi Tuovinen Piiri 1420, AG Espoon seutu

Jäsenyyskomitean mietteitä

RI presidentin Mark Mahoney n vuositeema on ROTARY CONNECTS THE WORLD

HUOMIOITAVA KAUSILLA

Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena

Pori Karhunpään Rotaryklubi ry Jukka Kehusmaa Klubin presidentti Klubin säännöt

Toimintasuunnitelma

TIETOTEKNIIKKA PIIRIJOHDON TUKENA. Copyright Suomen Rotary ry / MKa

Rotary Internationalin piiri 1390 ry TASEKIRJA

Rotarysäätiö klubin työkaluna rotaryvuonna Lahjoitukset. PDG, DRFC Leila Risteli PETS D

Olet valmistautumassa oman klubisi tulevan kauden suunnitteluun. Tämä yhteenveto on tarkoitettu helpottamaan suunnittelutyötäsi.

Kuvernöörin arkea ja työkaluja

TRF. Markku Kalliomäki

MITEN KLUBI VOI PALVELUTOIMINNASSAAN KÄYTTÄÄ HYVÄKSEEN ROTARYSÄÄTIÖTÄ? Klubien kehittämisseminaari DRFC Virpi Honkala

District Governor-elect Survival Kit. TULEVIEN KUVERNÖÖRIEN SELVIYTYMISOPAS Rotaryvuodelle

Kuvernööri piirinsä johtajana ja piirien yhteistyön edistäjänä. PDG, DT Leila Risteli DGE-valmennus, Raahe

PIIRI DISTRIKT DISTRICT

Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa

Lions-piiri107-B Nuorisovaihtoinfo

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

Kuvernöörin klubivierailu 2017 Rotarypiiri 1430 DG Osmo Siira

ROTARYPIIRIN 1390 TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio:

ROTARYPIIRI 1420 - ROTARYDISTRIKT 1420 Toimintakertomus vuodelta 2015-2016 Verksamhetsberättelse för år 2015-2016 Ritva Heinonen Piirikuvernööri D 1420

SISÄLLYSLUETTELO 1. ROTARY INTERNATIONAL 2. ROTARYPIIRI 1420 2015-2016 3. ROTARYPIIRI 1420 ORGANISAATIO 4. PIIRIN 1420 TALOUS 5. ROTARYSÄÄTIÖ 6. PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA 7. PIIRIN TILAISUUDET 8. KOULUTUSTILAISUUDET/SEMINAARIT PIIRIN JOHDOLLE 9. RI:N KONVENTIO KOREAN SOULISSA 10. VIRO 11. KUVERNÖÖRIN VUOSI 12. KIITOS

ROTARY INTERNATIONAL PIIRI 1420 TOIMINTAKERTOMUS ROTARYVUODELTA 2015-2016 KUVERNÖÖRI RITVA HEINONEN 1. ROTARY INTERNATIONAL Kansainvälisen Rotaryjärjestön vuositeemaksi 2015-2016 RI:n presidentti Ravindran Ravi julisti tammikuussa pidetyssä kansainvälisessä Assebly-tilaisuudessa San Diegossa Be a Gift to the World - Ole lahja maailmalle. Teema ei välttämättä ollut yhtä helposti avattavissa kuin useiden muiden vuosien teemat. Presidentti Ravi kuitenkin onnistui kiteyttämään teemansa sanoman jo samassa tilaisuudessa. Hän korosti, että meillä kaikilla on useita lahjoja, erilaisia kykyjä, joilla voimme auttaa kanssaihmisiä ja palvella maailmaa. Tällä teemalla mentiin ehkä taas hiukan lähemmäksi Service Above Self - ajattelua, unohtamatta kuitenkaan, että viime kauden teeman Light up Rotary - Rotary näkyväksi, työtä jatketaan samalla innolla. Syksyllä 2014 GETS-tapahtumassa Tanskan Billundissa sain tilaisuuden kutsua presidentti Ravin vierailulle Suomeen omana presidenttikautenaan. Kutsuun saatiin myöhemmin Evanstonista myönteinen vastaus ja alustavat suunnitelmat käynnistettiin piirimme tasolla. Vielä syyskuun 2015 alkuun asti olimme uskossa, että vierailu toteutuu marraskuun lopulla. Valitettavasti saimme kuitenkin vastaanottaa presidentti Ravin pahoittelukirjeen vierailun peruuntumisesta. Hänet oli kutsuttu samaan aikaan Maltalle kansanyhteisön johtajien kokoukseen puhumaan rotareiden työstä polion hävittämiseksi maailmasta. Presidentti Ravi katsoi tuon areenan olevan niin tärkeä, että Suomen vierailu jäin ymmärrettävästi toiselle sijalle. Keväällä 2016 kokoontui Counsil of Legislation (COL) käsittelemään RI:n hallinnon ja jäsenklubien tekemiä sääntömuutosehdotuksia. Piiriämme tilaisuudessa edusti PDG Mikael Kietz Tammisaaren Rotaryklubista. Kokouksessa tehtiin merkittäviä sääntömuutoksia, mm. läsnäolovelvollisuus poistettiin ja klubien itsemäärämisoikeus kokouksien määrästä laajeni huomattavasti. Muutosvastarintaahan esiintyy aina, niin tässäkin tapauksessa mutta meidän tulee muistaa, että COL:n tekemät päätökset sitovat meitä samalla tavoin kuin muutakin RI:n rotarymaailmaa. Seuraavan kerran COL kokoontuu vuonna 2019. 2. ROTARYPIIRI 1420 ROTARYVUONNA 2015-2016 Päätavoitteet ja toiminnan painopisteet vuodelle olivat: Klubien aktivoiminen; - käyttämään My Rotary tiedostoja ja täyttämään RI:n sille asettamat vaateet - lähestymään komiteoita ja käyttämään hyödyksi niiden tarjoamaa tietotaitoa

- klubien keskenäisen yhteistyön kehittäminen - uuden tason jäsenhankinta-ajattelu ja jäsenten sitouttaminen, huomioiden erityisesti naiset ja nuoret - jäsenet osallistumaan piirin ja komiteoiden järjestämiin tilaisuuksiin - huolehtimaan omista nettisivuistaan ja rohkaista jäseniä piirin verkkosivujen ak- tiiviseen seurantaan Piirin taholta painotettiin myös tietoisuuden lisäämistä Rotarysäätiön toiminnasta ja tavoitteista. Rohkaistiin klubeja uudistamaan julkisuuskuva-ajattelua. Rotaract-toiminnan nosto voimakkaammin esille sekä jatkaa aktiivisesti toimintaa nuorisovaihdon, Itämeren suojelun kuin EPN - kamppanjoiden kanssa. Miten sitten onnistuttiin tavoitteiden saavuttamisessa: My Rotary tietoutta pystyttiin edistämään huomattavasti niin PrePETSien yhteydessä kuin erillisillä koulutuksilla, joista yksi järjestettiin Virossa. Aivan kaikki klubit eivät vielä pystyneet täyttämään RI:n asettamia vaatimuksia mutta kehityssuunta oli hyvin nousu-johteinen. Komiteoiden jalkautuminen kentälle ei ollut niin näkyvää kuin olisi ollut suotavaa. Väkisin toteutettavat klubivierailut eivät vastaa tarkoitustaan ja klubien omatoimisuus pyytää komiteoista vierailijoita kertomaan työstään on vielä hakusessa, vaikka asiaa monessa piirin tilaisuudessa tuotiin esille. Klubien keskinäinen yhteistyö on mielenkiintoinen alue. Joillain piirin alueilla yhteistyö on ollut jo perinteikästä ja jatkuu edelleen hyvin, kun taas on selkeästi alueita, joilla yhteistyötä vierastetaan ja alueen klubit haluavat toimia hyvin itsenäisesti. Yhteistyössä on voima, ei päde kaikilla alueilla ja tähänhän on klubeilla oikeus. Jäsenhankinnassa saatiin edellisiin vuosiin ja muihin piireihin nähden erittäin hyvä tulos. Vuoden jäsenlisäykseksi kirjattiin + 27 jäsentä. Kaiken kaikkiaan klubit onnistuivat hankkimaan pitkälti toista sataa uutta jäsentä mutta poistuma on myös ollut huomattavan suurta, joten nettolisäykseksi jäi vain tuo 27. Jäsenkasvu ei ollut pelkästään Viron klubien mukana tuomaa, vaan myös Suomen puolella muutamat klubit onnistuivat lisämään jäsenkantaansa yli kymmenellä jäsenellä/klubi. Erityisesti Länsi-Uusimaa ja Leppävaaran klubit kunnostautuivat tällä saralla. Viroon perustettiin kaksi uutta klubia, molemmat Tallinan alueelle. Piirin jäsenten mukaan saaminen yhteisiin piirin tilaisuuksiin on edelleen hyvin väkinäistä. Asiaa ei tunneta kentällä omaksi. Parhaiten tilaisuuksista jäseniä onnistuivat mukaan saamaan Säätiöseminaari Kalastajatorpalla sekä kevään Jäsenyys- ja viestintäseminaari Lindström-talolla. Näiden osallistumisprosenttia voidaan pitää hyvänä. PrePETSiin ja PETSiin osallistumiset ovat oma lukunsa niiden pakollisuuden takia. Näissä voidaan todeta, että velvoitteet täytettiin. Syksyn piirikokoukseen eivät läheskään kaikki klubit lähettäneet osallistujaa ja sama koski vielä suuremmassa

määrin kevään piirikonferenssia. Tiedonkulun puutetta ei asiassa voida syyttää - sitä sanottiin joskus tulevan liikaakin! Klubien kotinettisivuja uusittiin reippaasti mutta piirin sivujen hyötykäyttö ei ole vielä saavuttanut sitä laajuutta mitä toivottaisiin. Usein kysellään niin kuvernööriltä, AGiltä kuin piirin toimistosta asioita, joista tieto löytyy helposti piirin kotisivuilta. Säätiötoiminnasta onnistuttiin varmasti saamaan uutta tietoa kentälle mutta tietämisen vähyyttä ja vääriä käsityksiä on edelleen huomattavan paljon. Viestintäkomitea onnistui vaativassa työssään erinomaisesti ja julkisuuskuvan lisääminen onnistui varmasti. Rotaract - toiminnan tukemiseen panostettiin asettamalle heille piirin puolesta oma AG, tukemalla heitä rahallisesti kuin myös mentoroimalla. Piiri kustansi Rotaractien tulevan presidentin RI:n maailman konventioon Souliin, jossa järjestettiin ensimmäistä kertaa erillinen osuus myös nuorille rotareille. Uusien rotaractklubien perustaminen sai myös tietyillä alueilla kannatusta mutta käytännön toimeen ne eivät vielä johtaneet. Nuorisovaihto toimii piirissämme vankalla ja osaavalla pohjalla. Klubeja, jotka eivät ole koskaan nuorisovaihtoon osallistuneet, yritettiin kannustaa mukaan mm. lyhyempään kesä/leirivaihtoon. Puhdas Itämeri kampanja jatkuu, ehkä tänä vuonna ei niin painokkaasti kuin edellisinä mutta kuitenkin jatkuvasti esillä. Kentällä oli joissain klubeissa huomattavissa tiettyä väsymystä aiheeseen, joten pieni hengenveto aiheen kanssa oli tarpeen - asian suunnattomasta tärkeydestä huolimatta. Silakkasoututapahtuma sai laajempaa huomiota kuin aikeisempina vuosina ja oli tilaisuutena onnistunut. EPN - keräys tuotti sen pakollisen tuloksen, joka klubeilta kerättiin. Julkiset keräysluvat vanhenivat ja näin myöskään yhtään lipas-/vast. keräystä ei voitu suorittaa. Muutamat klubit keräsivät omalla toiminnallaan varoja suunnaten ne juuri ENP:lle. 3. ROTARYPIIRIN 1420 ORGANISAATIO Piirineuvoston muodostivat DG:n lisäksi seuraavat jäsenet: IPDG Birger Stjernberg, PDG Ilkka Torstila, PDG, DRFCC Harry Hedman, DGE Markku Stenvall, DGN Liisa Stjernberg. Piirineuvosto toimi myös tulevan kuvernöörin nimeämiskomiteana. Piirineuvoston sihteerinä toimi Olli Manninen. Piirineuvoston kokouksiin osallistuivat myös kutsuttuina piirikouluttaja Heikki Keravuori ja viestintäkomitean puheenjohtaja Pertti Huitu. Apulaiskuvernööreinä Suomen puolella kauden alusta toimivat: Irmeli Viherluoto- Linström, Timo Kauppinen, Hannele Kauranne, Tapio Soivio, Erkki Rajala, Rauno Selenius, Jukka Elo, Veijo Hurskainen ja Tapio Meskanen. Valitettavasti koimme suuren menetyksen heti kauden alkupuolella kun pidetty AG Rauno Selenius menehtyi äkillisesti. Hänet korvasi 1.1.2016 uutena AG:nä Tommy Wegge.

Viron puolella apulaiskuvernööreinä jatkoivat edellisen vuoden AG:t: Avo Kull, Kalju Albert ja Lauri Väli. Piiriorganisaatio on esitetty kokonaisuudessaan toimintakertomuksen liitteenä. 4. PIIRIN 1420 TALOUS Piirin talous on vakaa. Päättyneen vuoden budjettiylijäämä oli 7550,00 ja toteuma 3030,63. Piirin tuloslaskelma ja tase sekä tilintarkastajien kertomus ovat liitteinä. RI:n maksamaa DG:n käyttövaraa käytin 14 328,09, josta on tehty erillinen tilitys RI:lle. 5. ROTARYSÄÄTIÖ Rotarysäätiökomitean tavoitteena on toteuttaa Rotarysäätiön tavoitteita Doing Good In The World in Suomessa, Virossa kuin maailmanlaajuisesti. Lisäksi komitean tehtäväkuvaan kuuluu klubien kannustaminen ja avustaminen projektitoiminnassa.rotarysäätiön toiminnan ja tehtävän tunnetuksi tekeminen piirin klubeille ja jäsenille oli keskeisenä tehtävänä säätiökomiteassa. EPN- toiminta vaikkakin kuuluu säätiökomitean alisuuteen on toiminut erillisenä yksikkönä PP Merja Roivaisen kautta. Päättynyt rotaryvuosi oli kolmas (3) uuden toimintamallin alaisuudessa (mikä tunnettiin nimellä Future Vision Plan). Uusi toimintamalli on vielä jonkin verran tuntematon klubien keskuudessa eivätkä he osaa käyttää hyväkseen rotarysäätiön rahoitusapuja. Tästä syystä ja kannustaakseen klubeja opiskelemaan avustusmahdollisuuksia poikkeavasti Rotarysäätiö ja piiri tukivat avustuksilla merkittävästi klubien nuorisovaihtoa. Kokeiluluonteisesti myös julistettiin piiriapurahoja jaettavaksi stipendeihin. Rotarysäätiökomitea järjesti 5.1.2015 vuotuisen TRF iltapäivän Kalastajatorpalla aiheena Avustusten Hakeminen. Osanottajaäärä oli noin 60 henkilö kaikista piirin Suomen klubeista. Vastaava koulutus järjestettiin Tallinnassa 13.2.2016, jossa osanottajamäärä oli 12. Valtakunnallisille TRF päiville Tahkolla 5-7.2.2016 osallistui piiristämme 12 henkilöä puolisoineen. Vantaa-Myyrmäki Rk, Loviisa Rk ja Finlandia Hall/ Herttoniemi Rk esittelivät standeilla tässä tilaisuudessa. toimintaansa Säätiökomitean suuri voimanponnistus oli 58 brasialaisen alakouluopettajan Suomen vierailun järjestäminen Helsingissä ja lähiympäristössä 17-27.4.2016. Järjestelyihin osallistuivat myös VTT-komitea ja Suomi-Brasilia ystävyysseura. Vierailun rahoituksesta vastasi pääsääntöisesti Rotarysäätiö ja sponsorina vähäisemmällä määrällä Suomen Brasilian suurlähetystö. Projektin päävastuu oli Amazon joenvarrella Macapan kaupungissa toimivalla Macapa Rk:lla.

Osanottajat saivat tiivistetyn ja konkreettisen käsityksen suomalaisesta koulujärjestelmästä ja miten sitä voidaan käytännössä soveltaa. Kaikki osanottajat kuin myös toiminnassa mukana olleet rotaryt olivat erittäin tyytyväisiä kokemaansa ja pitivät sitä parhaana mahdollisena rotarytoimena. Suomi-Brasilia ystävyysseuran kolmelle projektissa tiivisti mukana olleelle henkilölle piirikuvernööri myönsi kiitoksena PHF-arvon. 6. PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA Toimintavuoden komiteoiden puheenjohtajat ja kokoonpanot ovat luettavissa liittenä olevasta piiriorganisaation esittelystä. Nuorisopalvelu ja nuorisovaihto pyörivät omalla vakaalla ja vahvalla pohjalla ammattimaisten vetäjien johdolla. Suomen elokuussa 2016 isännöimä kansainvälinen EEMA-konferenssi työllisti valmisteluillaan piirin Nuorisopalvelua koko vuoden ajan. Rotarysäätiökomitean toiminnasta on kerrottu jo kohdassa 5. Jäsenyyskomitea kokoontui kauden aikana neljä kertaa ja organisoi kauden aikana kaksi jäsenyysseminaaria, toisen 25.11.2015 ja toisen 11.5.2016. Jälkimmäinen seminaari toteutettiin yhteistyönä viestintäkomitean kanssa ja näin ollen myös asiasisältö jakautui molempien aihealueille. Seminaarit koettiin niihin osallistuneiden jäsenten mielestä antoisiksi, tarpeelisiksi ja hyödyllisiksi mutta vaikeutena oli saada jäsenistöä liikkeelle ja osallistumaan. Komitean puheenjohta Jussi Tuovinen vieraili kauden aikana kutsuttuna neljässä klubissa ja varapuheenjohtaja Auli Kankkunen yhdessä klubissa. Varapj. osallistui myös kansalliseen jäsenyysseminaariin Tampereella 24.10.2015. Erityisen haasteellinen vuosi oli viestintä- ja koulutuskomiteoille, joiden työpanosta tarvittiin useissa eri tilaisuuksissa. Piirikouluttajan ja koulutuskomitean vastuulle lankesi erityisesti My Rotary-koulutus niin Suomen puolella kuin myös Virossa. Koulutusmateriaalin laadinnan ja kokoamisen apuna toimi myös tietotekniikkakomitea. Viestintäkomitean suurhankkeet normaalin viestinnän lisäksi olivat EDUCA-messut, joihin piiri osallistui esillepanijana ensimmäisen kerran ja Hamina TATTOON:n järjestelyt yhdessä piirin 1430 kanssa. Itämerikomitea jatkoi omaa vahvaa työtään Itämeren puhdistumisen tukemiseksi. Silakkasoutu tapahtumana oli näkyvin ja tuottavin tempaus ja osoittautuu vuosi vuodelta onnistuneemmaksi tilaisuudeksi. Uutena asianan tälle toimintavuodelle perustettiin Ystävyysvaihto (Rotary Friendship Exhange, RFE), jota kävi vetämään PDG Ilkka Torstila. Tällä kaudella ei vielä varsinaista ystävyysvaihtoa tapahtunut mutta suunnitelmat on luotu tulevia kausia varten. RYLA-tapahtumia on järjestetty piirimme alueella useiden klubien toimesta ja osallistujamäärä tapahtumiin ovat suuressa nousussa. Kaikkia halukkaita ei aina ole voitu edes ottaa mukaan. Hyvien

kokemusten perusteella myös tapahtumien taso on noussut erittäin korkealaatuiseksi. Tämä on tietysti myös omiaan lisäämään niiden saamaa suosiota. 7. PIIRIN TILAISUUDET Piirin rotaryvuosi aloitettiin perinteisesti DGE:n yhteenkutsumalla päivällistapahtumalla. Tänä vuonna tilaisuus järjestettiin Espoon Rotaryklubin kokoontumistiloissa Tapiola Gardenissa. Tilaisuuteen oli kutsuttu puolisoineen piirineuvoston jäsenet, apulaiskuvernöörit ja komiteoiden puheenjohtaja sekä myös Espoon klubin jäsenet, joita olikin paikalla useita. Tilaisuuden ohjelma oli epävirallista ja painottui enemmänkin yhdessäoloon ja seurusteluun. Toki pieni katsaus tulevaan vuoteen pidettiin sekä DG että DGE:n puolelta. Piirin 1420 syyskokous pidettiin 24.10.2015 Vantaan Saga Congress Centerissä. Käytännön järjestelyistä vastasi Helsinki City West Rk. Ohjelmassa oli virallisen kokousosion lisäksi kuvernöörin katsaus tulevaan vuoteen, Hamina TATTOOn esittely, toimittaja, kirjailija Lasse Lehtisen esitys Tarina 100-vuotiaasta Suomesta sekä Suomen Turkiseläinten Kasvattajien Liiton toiminnanjohtaja Marja Tiuran esitys 10 myyttiä turkiselinkeinosta. Lisäksi käytiin avointa keskustelua miten piirin syyskokous tulisi tulevaisuudessa järjestää; pävän kestävänä,ohjelmallisena vai ainoastaan vain tarvittavana virallisena kokousosiona. Keskustelun lopuksi järjestettiin asiasta käsiylösäänestys ja voiton vei ohjelmallinen päivä. Kevään piirikonferenssi järjestettiin 16.4.2016 kokoushotelli Gustavelundissa Tuusulassa. Tänä vuonna RI:n presidentti oli asettanut fyysisen edustajansa piirikonferenssiin saamisen ehdoksi vähintään 200 hengen osallistumisen tilaisuuteen. Koska piirissämme on juuri ollut ongelmia jäsenten saamisessa mukaan piirin yhteisiin tilaisuuksiin, en myöskään pyytänyt RI:ltä kansainvälistä edustajaa paikalle. Emme saavuttaneet tuota osallistujarajaa, joten ratkaisu oli oikea. RI:n tervehdyksen saimme katsella presidentti Ravin puheena videolta. Kuvernöörivieraina paikalla olivat puolisoineen DG Carin Johannesson D2350 Tukholmasta ja DG Ari Jussila D1430 Kuopioista. Tilaisuudessa vahvistettiin DGNN:n valinta 2018-2019, Irmeli Viherluoto-Linström. Vapaamuotoisena ohjelmana kuulimme esitelmät; Sanaton viestintä - Kristina Vahvaselkä, Rotary julkisuudessa - ministeri Anne Berner sekä Edustaja alaikäisen turvapaikanhakijan tukena - Jaana Karhu. Iltajuhla vietettiin samassa paikassa. PrePETS-tilaisuuksia järjestettin kolme; 10.2.2016 Mäntsälässä, 16.2. Kauniaisissa ja 18.2 Helsingissä. PETS (Presidents Elect Training Seminar) järjestettiin 12.3.2016 Espoossa OMNIA:n tiloissa. Ohjelma oli erittäin monipuolinen ja informatiivinen keskittyen tulevan rotaryvuoden pääteemoihin. Viron puolella PETS pidettiin 4.3.2016 ja tilaisuuteen osallistui DGE Markku Stenvall. 8. KOULUTUSTILAISUUDET/SEMINAARIT PIIRIN JOHDOLLE DGE Markku Stenvall osallistui puolisoineen tulevien kuvernöörien valmennustilaisuuteen elokuussa Tampereella sekä alueiden 15 ja 16 yhteiseen GETS ja Instituutti tilaisuuksiin marraskuussa Englannissa. Instituutti osuuteen osallistui myös DG ja Säätiöosuuteen Harry Hedman. Perinteinen

Rotary International Assembly 2016 järjestettiin San Diegossa tammikuussa ja siihen osallistuivat RI:n rahoituksella DGE Markku Stenvall ja Merja Stenvall. 9. ROTARY INTERNATIONALIN KONVENTIO KOREAN SOULISSA Touko- kesäkuun vaihteessa pidettyyn RI:n konventioon Soulissa osallistuivat piirin rahoittamina DGE puolisoineen. RI järjesti myös konvention yhteyteen ensimmäisen kerran erityisesti nuorille suunnatun seminaarin ja myös vastasi heidän ylläpitokustannuksista Soulissa. Helsingin Rotaractien tuleva presidentti Karoliina Nuotio osallistui ko tilaisuuteen ja piiri tuki matkaa kustantamalla hänen lentomatkat ja ilmoittautumismaksun. Ulkopuolella piirin rahoituksen konventioon osallistuivat piiristämme myös Liisa ja Birger Stjernberg ja Ilkka Torstila. 10. VIRO Virossa toimii yhteensä 18 rotaryklubia, joista kaksi perustettiin tänä rotaryvuonna. Viron klubeista neljä on sekaklubeja, kolme naisklubeja ja 11 miesklubia. Asenne yhteisklubeja kohtaan on vielä hyvin kielteinen ja kahdesta uudesta perustetusta toinen on pelkästään miesklubi (Viimsin rk) ja toinen puolestaan naisklubi (Tallinn Reval rk). Yksi entisistä miesklubeista avasi tällä kaudella ovensa myös naisjäsenille (Viljandi rk). Jäsenmäärän kasvu ei tänä kautena ollut Virossa yhtä suurta kuin aikaisempina vuosina. Viron klubit ovat toiminnaltaan keskittyneet pääasiassa oman lähialueensa hyväntekeväisyyteen mutta muutamat klubit tekevät myös kansainvälistä yhteistyötä mm. Saksan ja Puolan klubien kanssa. Viron puolelta osallistutaan valitettavan vähän piirin Suomessa järjestettäviin tilaisuuksiin. 11. KUVERNÖÖRIN VUOSI Vierailin piirikuvernöörinä piirimme 76 klubissa. Kokouksista 69 tapahtui syyskautena ja seitsemän kevätkautena. Vierailu koostui, muutamaa poikkeusta lukuunottamatta, ensin hallituksen kokoontumisesta ja sen jälkeen klubikokouksesta eli yhden vierailun kesto oli keskimäärin kolme tuntia. Olen useassa tilanteessa todennut, että kaikesta rankkuudesta huolimatta, klubien kokouksiin osallistuminen ja heidän kuuntelu olivat ehdottomasti antoisinta antia kuvernöörivuotena. Piirimme on maantieteellisesti laajalla alueella ja jakautunut kahteen kulttuuriltaan hyvin erilaiseen maahan. On hyvin luonnollista, että myös klubit ovat jäsenkannaltaan ja toiminnaltaan hyvin erilaisia. Oli ilo havaita, että useissa klubeissa oli jäsenkannan uusiutumisen ja nuortumisen myötä, saatu myös uutta energiaa ja ideointia toimintaan. Kuukausikirjeitä kirjoitin yhteensä 11. Kirjeet käännettiin myös sekä ruotsiksi että viroksi. Vaikka kuvernöörin kuukausikirjeen jako on tapahtunut sähköisesti jo useampia vuosia, niin sen jakelussa jäsenille huomasin huomattavaa epäselvyyttä. Useiden klubien presidentit eivät olleet huomanneet, että heidän/klubisihteerin tehtävä olisi ollut jakaa se klubinsa jäsenille. Toki kirjeet ovat myös olleet luettavissa piirin verkkosivuilta.

Vierailin Pohjoismaisessa vaihdossa piirin 2350 piirikonferenssissa Tukholmassa 2-4.10.2015 ja piirin 1430 konferenssissa 23-24.4.2016 Kuopiossa. Molemmat vierailut olivat erittäin antoisia niin tiedollisesti kuin uusien rotareiden tapaamisten merkeissä. Oli mielenkiintoista nähdä kuinka eri tavoin voidaan rotaryaatetta edistää ja sen piirissä ihmisiä yhdistää. Piirimme käytti myös poikkeuksellista varakuvernööri mahdollisuutta tammi- helmikuun ajan, jolloin kuvernöörin tehtävää hoiti PDG Ilkka Torstila. Aviomieheni sairastumisen ja sitä seuranneen kuoleman vuoksi olin itse estynyt tuolloin tehtävän hoidosta. 12. KIITOS Näin ison ja laajan piirin johtaminen ei ole, eikä voikkaan olla, pelkästään yhden ihmisen työtä. Iso kiitos kuuluu kaikille mukana kulkijoille ja tukijoille - niin piirin johdossa kuin klubikentällä. Kiitos kuuluu myös omalle pienelle HCW-klubilleni, joka teki suuren työn piirin tilaisuuksien järjestelyissä. Unohtaa ei myöskään saa rotarytoimistomme Ullaa ja Jaanaa, jotka ovat osoittaneet mitä suurinta palvelualttiutta. Suurimmaksi aikaansaannoksi kuvernöörivuodelta nostaisin plusmerkkisen jäsenkasvun. Kiitos tästä kuuluu niille muutamille klubeille, jotka ottivat jäsenhankinnan omaksi asiakseen ja näyttivät toteen, että uusien jäsenten mukaan saaminen on mahdollista kunhan vain löydetään oikea tahtotila ja laajennetaan etsintäkulmaa. Kaksi klubia nousivat esimerkilliseksi jäsenhankinnassaan; Leppävaara ja Lohja. Kiitos heille suuremmoisesta työstä! Vuosi kuvernöörinä on ainutlaatuinen kokemus. Kaikkine koulutuksineen ja toimintoineen se on suuri ikkuna osaltaan aivan uuteen rotarymaailmaan - maailmaan, jossa yksittäisten klubien toiminnasta lopulta koostuu koko maailman kattava mahtava avustus- ja palveluverkosto tunnuslauseenaan Service Above Self. Rotarypiirissä 1420, syyskuun 25 päivänä 2016 Ritva Heinonen Piirikuvernööri 2015-2016