Erityisopiskelijan työssäoppijaksot ulkomailla KÄYTÄNTEITÄ JA VINKKEJÄ YTY-HANKE 2012 2013 IJKK Pete Alander & Minna Sandberg Markku Tepsa& AMISTO Ville Vierimaa
Otettava huomioon: Valinta Lennot, majoitukset Hakemus Vakuutukset Haastattelut Tutustuminen Päätökset/Kuka valitsee Kieli -ja kulttuurivalmennus Lähtijän senhetkinen terveydentila Alaikäiset vs. täysikäiset Tietosuoja-asiat Jos jokin menee vikaan Hoitokontaktit Yhteydenpito matkan aikana Lääkitys Raportointi Avustajan tarve Oma raha ja rahan käyttö Kohdemaassa kulkeminen Kielitaito Fyysiset rajoitteet Sosiaaliset taidot
TOP-jakson kulku: ENNEN MATKAA TOP-INFO MATKAT, MAJOITUKSET HAKEMUKSET VALMENNUS, RÄÄTÄLÖINTI HAASTATTELUT HENK.KOHT.ASIAT VIRANOMAISASIAT VALINTA LÄÄKITYS HOITOKONTAKTIT MATKAN AIKANA YHTEYDENPITO BLOGIT, MOODLE... NÄYTÖT OPETTAJAN VIERAILU RAPORTOINTI MATKAN JÄLKEEN PALUU KOTIMAAHAN PALAUTE- KESKUSTELU LOPPURAPOR- TOINTI MUU JÄLKIPYYKKI
Valinta, hakemus ja haastattelu Opiskelijat kirjoittavat hakemuksen englanniksi. Miksi haluan, mitä haluan tehdä, mitkä ovat tavoitteeni... ym. Haastattelussa mukana opettaja, kv-koordinaattori, kielten opettaja, johtoryhmän jäsen ym. Lopullisen valinnan ja vastuun lähtijästä tekee esimerkiksi johtoryhmä, ei opettaja Selvitettävä motivaatio, tavoitteet, aito into, kunto
Terveydentila ennen lähtöä ja jakson aikana Onko lähtijällä hoitokontakti? Miten hoitokontakti hoidetaan jakson aikana? Miten lääkitys hoidetaan jakson aikana? Onko fyysinen kunto sellainen, että pärjää. Esimerkiksi pyörätuolissa olevat tai jaloiltaan fyysisesti heikot eivät välttämättä pärjää Keski-Euroopan mukulakivikaduilla ym. Avustajan tarve? Miten avustajan matka rahoitetaan? Hyvällä ennakkotutkimisella vältetään TOP-jakson keskeyttämisiltä ja muilta mahdollisilta terveydellisiltä ongelmilta
Tietosuoja-asiat Erityisopiskelijan terveydellisistä asioista ei ole oikeutta kertoa esimerkiksi kohdemaan työnantajalle. Opiskelija voi itse kertoa terveydentilastaan halutessaan. Avoimuus kunniaan. Tärkeän terveydentilan tiedon pimittäminen voi aiheuttaa suuria vaikeuksia TOP-paikalla. Sähköpostissa käyty dokumentointi säilytettävä Molemminpuolinen luottamus ja avoimuus.
Lennot, majoitukset, Europassi, kontaktointi kohdemaahan Kannattaa hoitaa yhdessä opiskelijan kanssa. Opiskelija voi myös itse hoitaa, kunhan tarkistaa asian opettajan kanssa ennen tilausten tekemistä. Vaikean lukihäiriön ollessa kyseessä kannattaa opettajan itse hoitaa. Kaikki opiskelijan välittämät viestit kohdemaahan kierrätettävä vastuussa olevan opettajan kautta. Vakuutukset koulun puolesta.
Kieli -ja kulttuurivalmennus esim. verkossa tapahtuvaa esim. viikonloppuna järjestetty päivän kestävä koulutus Ajatuksena lujittaa lähtijän motivaatiota Jokaisen lähtijän käytävä Käymättä jättäminen voi olla matkan perumisen syynä Erityisopiskelijan kohdalla voidaan työtehtäviä räätälöidä jo tässä vaiheessa. Kannattaa kuitenkin olla yhteydessä kohdemaan työnantajaan ja sopia asiasta.
Alaikäiset vs. täysikäiset Alaikäisten kanssa huomioitava luvat vanhemmilta Alaikäiset saattavat yllättäen perua matkan tyttö -tai poikaystävien takia (on tapahtunut paljon) Aikuisilla enemmän omaa vastuuta olemisessa ja työskentelyssä
Jos jokin menee vikaan Lakot, tulivuoret ym. syyt saattavat viivästyttää lähtöä ja ennen kaikkea viivästyttää kotiinpääsyä. Tehtävä suunnitelma B tällaisten tapausten takia jo ennen matkaa. Opiskelijan tiedettävä mitä tehdä
Yhteydenpito ja raportointi Moodle, blogit, Facebook ym. ym. Kuvilla raportointi esimerkiksi niille, joille kirjoittaminen on vaikeaa Kuvagalleriat
Matkan jälkeen Opettajien ja muiden kanssa käyty palautekeskustelu Matkan asiakirjojen dokumentointi