Kosmos Buran ry Hallituksen kokous 2/2016 Pöytäkirja Aika: Maanantai 25.1.2016 klo 18:00 Paikka: Yliopiston akvaario Läsnä: Hilma Sormunen, Liina Tamminen, Jarno Vartiainen, Jenni Juulia Tikka, Jenna Kasvi, Satu Jarkko, Erkka Lehtoranta, Iida Vesterinen, Juho Keränen, Otto Ikävalko, Antti Eteläaho, Marjo Sipilä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Satu Jarkko ja Jenna Kasvi. 4. Asialistan hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 13 Laskiainen, seuraavat kohdat siirtyvät yhdellä numerolla eteenpäin. Hyväksyttiin asialista muutoksineen. 5. Ilmoitusasiat A) S- klubin vuosijuhla 20.2. Helsingissä. - Ilmoittautuminen mahdollisimman pian. Kosmos Buranille on juhlaan varattu kaksi edustajapaikkaa. B) Riemupiirakka 18.2. klo. 14-18 C) Pankkivierailu - Puheenjohtaja Sormunen sekä rahastonhoitaja Lehtoranta käyvät pankissa 1.2. D) Työelämäohjaus 26.1. - Yliopistolla alkaen klo 14. Mahdollisuus hioa ansioluetteloita ja kuulla työelämästä. E) Haalarikastajaiset ja tipattoman kaatajaiset 27.1.
F) Half Moon, 3.2. - Klo 17 alkaen yöravintola Half Moonissa hallituksen jäsenille tarkoitettu tilaisuus tarjoiluineen. G) Rahastonhoitajan perehdytys - Rahastonhoitaja on perehdytetty tehtäväänsä 6. Jaostojen kuulumiset A) Työelämäjaosto a. 28.1. klo 15:00-16:30 työelämäjaoston kokous. B) Politiikkatieteiden alumnipäivä perjantaina 18.3. a. Sauna- ja seminaaritila on varattu koko päiväksi. Ehdotuksen mukaan virallinen ohjelma alkaisi noin klo 16. Tätä virallista ohjelmaa olisi noin kaksi tuntia, minkä jälkeen vapaamuotoista ohjelmaa. b. Alumnijärjestö on mukana järjestämässä tapahtumaa. Muistutetaan, että verkkosivuille pitää tehdä alumniosio. c. Tilaisuuteen saapuu 3-5 alumnijäsentä, joiden voimin järjestetään esimerkiksi paneelikeskustelu. Henkilöistä ei ole vielä varmuutta. Kosmos Buranin edeltäjän, PSC Interin väki on mukana hyvällä hengellä ja myös henkilökunta on tyytyväinen. Kyseessä on ainejärjestöjen historian ensimmäinen alumnipäivä. Aikataulutuksesta vastaa Antti Eteläaho. d. Alumnijärjestö on pitänyt järjestäytymiskokouksen. e. Päätetään, että tapahtumaan ei määritetä tiettyä teemaa, varsinkaan kyseessä ollessa ensimmäinen laatuaan oleva tapahtuma. C) Varainhankinta a. Ei erityisiä ilmoituksia. Pohdintaa laulukirjasta ja mahdollisista vuosijuhla- sponsoreista. D) Edunvalvontajaosto a. 26.1. klo 16 jaoston kokous. b. Filosofian oppiaineen tulevaisuus odottaa kevättä. Toivo Salonen jää eläkkeelle 13.2. Pohdintaa mahdollisesta lahjasta Saloselle. c. Marjo Sipilälle POP- edustajan paikka. E) Vapaa- ajanjaosto a. 27.1. aamulla kokous. Urheilujaoston kokous 28.1. klo 15:30 b. Artikla järjestää ystävänpäiväsitsit 12.2. Satu toimii yhteyshenkilönä. Lisätietoa tapahtumasta on odotettavissa kuluvalla viikolla. c. Brysselin ekskursio ei toteudu. Tämä harmittaa hallitusta. Toivotaan ekskursion toteutuvan ensi vuonna. F) KV- jaosto a. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. G) Juha Koskela, uusi opettaja a. Päätetään muistuttaa häntä sähköpostilistan oikeasta käytöstä. H) Aini Linjakumpu jää vapaalle I) Edunvalvonta- asia a. Korkeakoulukonsernin opiskelijapaikat haussa
7. Perehdytyspäivän kuitin hyväksyminen Rahastonhoitaja ei ole nähnyt kuittia. Ostosten arvo on 14,50, maksun yhteydessä on käytetty S- etukorttia. Päätetään, että kuitti hyväksytään. Kuitti palautetaan kuittipohjan kanssa. 8. PRH- rekisterin muutosmaksu Puheenjohtaja Sormunen on maksanut Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin muutosmaksun, suuruudeltaan 20. Päätetään korvata puheenjohtajalle 20. 9. Tipattoman kaatajaiset ja etkot Varapuheenjohtaja Tamminen on maksanut etkopaikkana toimivan DAS Kodan vuokran, suuruudeltaan 20. Päätetään korvata summa kokonaisuudessaan. Kaatajaisten tilanne hyvä. Kutsuja on lähetetty ja kaatajaisten pitopaikka yöravintola Doris on jakanut tapahtuman Facebook- sivulleen. Haalarimerkit saapuvat tiistaina 26.1. tai keskivikkona 27.1. Jos merkit saapuvat viime hetkellä, merkit jaetaan siihen oikeuttavaa ennakkolippua vastaan ravintolan ovella. Ennakkolipunmyynnissä myydään myös muita haalarimerkkejä. Lipunmyyjiä muistutetaan ottamaan myyntipaikalle mukaan musiikkia. Kosmos Buran laskuttaa Lastulta puolet lipputuloista. 10 sijoitetaan etkojen tarjoiluun ja Lastu sijoittaa myös saman summan. Tarkennetaan, että kaikki menot ja tulot jaetaan puoliksi. Etkojen ohjelmaa saa suunnitella. Ennen etkojen alkua Kosmos Buran järjestää juhlapaikassa fuksien haalarikasteen. Muistutetaan, että lippujen ennakkomyyntiä tulee mainostaa! Kisojen palkinnot jaetaan yöravintola Doriksessa, palkintona muun muassa kuohuviiniä. On päätetty, että kilpailujen järjestäjät, eli vapaa- ajanvastaavat eivät saa osallistua kilpailuihin.
10. Edunvalvojien kuulumiset Jenni Juulia ja Pippa ovat olleet mukana politiikkatieteiden palautepöytäkeskustelussa. A) Opiskelijoiden palaute henkilökunnalle Keskustelua opiskelijoiden antamasta palautteesta on käyty. Opiskelijoiden mukaan Weboodi- palaute ei ole toimiva. Myös on pohdittu sitä, tulisiko palautteen olla kirjallista vai suullista B) Opettajien palaute opiskelijoille On todettu, että opiskelijoiden tulisi saada laajempaa palautetta suorituksistaan, pelkkä numero ei riitä. Vähintäänkin kirjallisista töistä tulisi saada kirjallinen kommentti. Myös on pohdittu, tulisiko palautteen olla vain kurssikohtaista, vai pitäisikö opiskelijoille antaa myös laajempaa palautetta. C) Uusi opetussuunnitelma Keskustelua on käyty muun muassa kurssimuodoista. Opiskelijoilta tullaan kyselemään millaisia kursseja he haluavat, esimerkiksi seminaarien, tenttien tai muiden mahdollisuuksien muodossa. Myös kurssimateriaalien lisäksi pohditaan lisämateriaalin jakamista opiskelijoille, esimerkiksi ajankohtaisiin asioihin liittyen. D) Opettajaohjaus Sosiologian opiskelijoilla on käytössä oma opettaja. On keskusteltu siitä, tarvitaanko vastaava järjestelmä myös politiikkatieteiden opiskelijoille. Tuntuma on, että pelkkä opettajatuutori ei riitä, sillä tämä tuutorointi keskittyy lähinnä opiskelun alkuvaiheeseen. E) Maisteri- ja graduvaihe Ohjaajilla on ryhmissään uusia ja vanhoja opiskelijoita. On ehdotettu yhteistä sähköpostlistaa maisteriopiskelijoille. On ehdotettu opiskelijoiden jakamista vertaisryhmiin sen mukaan, kuinka nopeasti heidän työnsä etenee tai kuinka nopeasti he aikovat työnsä tehdä. Maisterivaiheen opintoja on kommentoitu sekaviksi ja ei- houkutteleviksi. Tästä herännyt kysymys, onko maisteriopintojen rakenne toimiva. F) Tapaamisajat Henkilökunnan tapaamisaikojen tarpeellisuudesta on noussut keskustelua. Kysytään, onko aikoja tarpeellista pitää viikoittain. Osa henkilökunnasta kokee pitävänsä oven auki viikoittain turhaan, sillä opiskelijoita ei näy.
G) Kysely On ehdotettu järjestettävän opiskeluun liittyvä kysely. Fukseille tehdään oma kysely liittyen opiskelun alkuaikaan. Tässä kyselyssä käsitellään muun muassa HOPS- tapaamisia, e- HOPSin toimivuutta ja opintojen sujuvuutta. On pohdittu, pitäisikö e- HOPSin rinnalla olla mahdollisuus suunnitella HOPS jotenkin muuten, esimerkiksi vapaasti paperille tai tietokoneelle. Alkuopintojen sujuvuudesta on herännyt keskustelua, liittyen siihen onko peruskurssien järkevää olla päällekkäin vai peräkkäin. Myös yhdistelmäkurssit ovat nousseet esille. Tenttiakvaarion käytöstä myös halutaan palautetta ja ehdotuksia. Hallituksen kokouksessa pohditaan voisiko kyselyyn vastanneiden kesken arpoa palkinnon. Tällä houkuteltaisiin opiskelijoita täyttämään kysely. Päätetään mahdollisuudesta ostaa tätä varten lounas- tai kahvilippuja, enintään 20 arvosta. Päätetään painottaa opiskelijoille, että vastauksilla on väliä, sillä niiden perusteella suunnitellaan oppiaineiden tulevaisuutta. 11. Muiden ainejärjestöjen vuosijuhlat A) Jalot Villit, 13.2.2016 - Kosmos Burania juhlaan menevät edustamaan Jenna Kasvi ja Liina Tamminen - Illalliskortin hinta on 65 /hlö, josta Kosmos Buran korvaa 30 /hlö. B) Lyhty, 20.2. - Kosmos Burania juhlaan menevät edustamaan Satu Jarkko ja Jenni Juulia Tikka - Illalliskortin hinta on 45 / 39, joista Kosmos Buran korvaa 22,5 /hlö ja 19,5 /hlö C) Remburssi, 19.3. - Kosmos Burania juhlaan menee edustamaan mahdollisesti ainakin Antti Eteläaho Lahjaan varataan enintään 20 /juhla.
12. KB:n vuosijuhlat Valdemarista on saatu tarjousehdotus. Ruokailun hinta tarjouksen mukaan olisi 30 /hlö. Päätetään pyytää tarjous, jossa hintaan sisältyy alkoholitarjoilu. Vuosijuhlatoimikuntaan ei ole saatu vapaaehtoisia. Asetetaan liittymisen takarajaksi tammikuun loppu. Alustava tarjous on saatu myös Lappia- talolta. Tilavuokra hinta- arvion mukaan, mahdollisen noin 290 suuruisen alennuksen jälkeen on noin 815. Menuehdotuksien mukaan ruoan hinta on 14-30 / hlö. Lasketaan tilavuokran olevan noin 16 / hlö, jos vieraita saapuu 60. Pohditaan mahdollista sponsorointisopimusta Cafe 21 kanssa, esimerkkeinä mainostilan myynti. Sponsoroinnilla voitaisiin saada lisätarjouksia tai ruokaa ja juomaa. Tilaisuuden tyyliksi halutaan cocktail- henkinen tilaisuus. Plaseerausten määrä on kaksi. Päätetään palata tila- asiaan tarjousten vahvistuttua, mutta kokouksessa Lappia- talo saa kannatusta 13. Laskiainen LYY:n laskiaistapahtuma 9.2. Tapahtuman lumijalkapalloturnaus toteutuu. Turnauksen ilmoittautumisista vastaa liikuntavastaava. Graafikko ei ole vielä tehnyt mainosjulisteita, mutta niiden pitäisi valmistua tällä viikolla. Ravintola Valdemari on tapahtumassa auki ja sen pihalla on mahdollisuus paistaa makkaraa. Rannassa on myös mahdollista uida avannossa ja saunoa teltassa. Tämä on maksullista.
Iltabileet järjestetään ravintola Bull Bar&Grillissä. Tämän vuoksi päätetään, että Kosmos Buran ei järjestä omaa jatkotapahtumaa. 14. META A) Pankkien kilpailutus - Rahastonhoitaja hoitaa pankkipalveluiden kilpailutuksen. B) Ravintolapäivä 21.2. - Kokouksessa pohdittiin ravintolapäivään osallistumista. Todettiin päivän olevan mainio tilaisuus tienata yhdistykselle rahaa. Monia vapaaehtoisia ilmoitti halukkuutensa osallistua päivään. Pohdittiin mahdollisia konsepteja, muun muassa yhteistyötä ravintoloiden kanssa. Yhtenä ehdotuksena suunniteltiin hodareiden myyntiä puheenjohtajan parvekkeelta. C) Lapin korkeakoulukonsernin opiskelijaedustajat - Viimeinen hakupäivä jo 26.1. Hakukohteita on useita. D) Seikkailupuisto ja Escape Room - Pohdittiin mahdollista tarjousta kyseisistä paikoista E) Nettisivut - Jalojen Villien nettisivujen tekijä ei ole halukas tekemään Kosmos Buranille nettisivuja. Kysely on laitettu myös TAO:lle. Päätetään tiedustella asiasta myös Lapin ammattikorkeakoulusta. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19:28. Hilma Sormunen, puheenjohtaja Jarno Vartiainen, sihteeri Satu Jarkko, pöytäkirjan tarkastaja Jenna Kasvi, pöytäkirjan tarkastaja