Kirkkoneuvosto 19.7.2010 76 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2010 KOKOUSAIKA maanantai 19. päivänä heinäkuuta 2010 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo, takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Lyytinen puheenjohtaja/vs. kirkkoherra Aulis Oikarinen Helena Väisänen Mirja Åkerlund Viljo Honkanen Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen Kalevi Vidgren MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Väisänen, Iisalmen Rakennus- ja saneerauspalvelu Väisänen Oy 113 keskustelun aikana Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Pirjo Lyytinen puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Tuula Kauppinen Aulis Oikarinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 19.7.2010 77 109 Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra Pirjo Lyytinen piti aluksi hartauden ja sen jälkeen avasi kokouksen. 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 111 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Kauppinen ja Aulis Oikarinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 112 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti työjärjestyksen seuraavilla lisäyksillä: 1. Hannu Väisänen tulee selvittämään tarjoustaan koskien Kyrönniemen aittarakennuksen kunnostusta, 113 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 24 25 3. Muissa asioissa kanslistin ja talouspäällikön vuosiloman siirrot.
Kirkkoneuvosto 19.7.2010 78 113 KYRÖNNIEMEN AITTARAKENNUS Kirkkovaltuusto 12.7.2010 28 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Kyrönniemen pitkän aitan kunnostukseen on varattu vuoden 2010 talousarviossa 30.000 euroa. Nyt näyttää siltä, että ko. määräraha ei riitä vaan kustannus olisi 50 60.000 euron luokkaa salaojituksineen. Aitan kunnostus sisältäisi mm. katon uusimisen, seinien oikaisun ja lahojen hirsien uusimisen. Asiantuntijan mukaan aitan kunnostuksella on kiire, aitta voi lahovaurioiden vuoksi jopa romahtaa. Valtuusto kävi tutustumassa aitan kuntoon välitauolla. Asiasta keskusteltiin ja kirkkovaltuuston ohjeena oli, että ryhdytään toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto 19.7.2010 113 Rakennuttajapalvelu S. Karjalainen on tehnyt suunnitelman aittarakennuksen korjauksesta talousarvioon 2010. Karjalainen päivittää suunnitelmaa ilmenneiden lisätoimenpiteiden osalta ja se tuodaan kokoukseen jaettavaksi jäsenille. Karjalainen tulee asiantuntijana kokoukseen selvittämään korjaussuunnitelmaa. Iisalmen Rakennus- ja saneerauspalvelu Väisänen Oy:ltä on pyydetty kunnostamisesta tarjous salaojituksineen. Em. lisäksi on yritetty saada vertailutarjous hankintalain mukaisesti. Rajoitettu hankintamenettely on käytössä pienhankintojen osalta, jolloin tarjouspyyntö voidaan lähettää suoraan tarjoajille. Alustavasti kustannusarvio tulee olemaan 50.000 60.000 euron luokkaa. Tarjous/tarjoukset saadaan kokoukseen mennessä. Liitteenä 1. alustava suunnitelma korjauksesta ----- Liitteenä 2. Rakennuttajapalvelu S.Karjalaisen päivitetty suunnitelma korjauksesta Todetaan, että Karjalainen oli estynyt tulemasta kokoukseen kiireellisen työtehtävän vuoksi. Kokoukseen on kutsuttu Hannu Väisänen Iisalmen Rakennus- ja saneerauspalvelu Väisänen Oy:stä. Hän selvitti antamaansa tarjoustaan aitan kunnostuksesta. Muita tarjouksia ei ole saatu. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kyrönniemen aittarakennuksen korjauksen tehtäväksi 19.7.2010 päivätyn tarjouksen mukaisesti. Liite 3.
Kirkkoneuvosto 19.7.2010 79 114 ILMOITUSASIAT n ehdotus: Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 19.7.2010 80 115 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kanslistin ja talouspäällikön vuosiloman siirto Anon hyväksytyn vuosilomani 23.8.-29.8.2010 (5pv) siirtämistä pitemmän vuosilomani jatkoksi ajalle 26.7.-1.8.2010 (5 pv) työjärjestelyjen vuoksi. Liisa Uotinen, kanslisti Anon kohteliaimmin vuosiloman siirtoa ajalta 26.7. 22.8. ajankohtaan 2.8. 29.8.2010 ajankohtaisten kiireellisten työtehtävien vuoksi. Maarit Ylinen, talouspäällikkö n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosiloman siirrot anomuksien mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 116 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 117 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.