Koulutuksen ja opetuksen kokonaisarkkitehtuuri - esi-, perus-, lukio-, ammatillisen- ja aikuiskoulutuksen osakohdealueella



Samankaltaiset tiedostot
Kurttu-seminaari, Kuntatalo Leena Kononen

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntäminen käytännössä

Kurttu-seminaari, Kuntatalo Leena Kononen

Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteet osana SADe ohjelman Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta

Oppijan verkkopalvelut Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

AYJ/JM. SADe -ohjelma Oppijan verkkopalvelut Oppijan keskitetyt palvelut

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

Oppijan polku - kohti eoppijaa. Mika Tammilehto

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

Oppisopimuskoulutuksen laatuhankkeen loppuraportin keskeiset viestit koulutuksen järjestäjille

eopetussuunnitelmat ja Tutkinnot Ulla Angervo

Opetushallituksen palvelut korkeakouluille

Kokonaisarkkitehtuurityö. Tietoarkkitehtuuri/sanasto- ja tietomallinnus Oppijan verkkopalvelukokonaisuus. Kurttuseminaari

Arkkitehtuuriverkosto toimija, kokonaisarkkitehtuurin edistämisessä

OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua?

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

SADe ohjelma ja Oppijan verkkopalvelukokonaisuus ammatillisen koulutuksen näkökulmasta

Oppijan verkkopalvelu Ajankohtaista Finlandiatalo Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

QPR kuvausvälineen käyttö ja tavoitteet OKM&OPH, Oppijan palvelut - koulutuksen ja opetuksen osakohdealue. Leena Kononen

Uudistuvat Oppijan verkkopalvelut Opintopolku.fi

eopetussuunnitelmat ja tutkinnot projekti Tilannekatsaus Ulla Angervo

Outi Kivipelto. Oppijan verkkopalvelu

eopetussuunnitelmat ja Tutkinnot Ulla Angervo, Opetushallitus

Oppijan verkkopalvelu koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Elinikäinen oppiminen Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma

Kokonaisarkkitehtuurityö. Tietoarkkitehtuurityön tilannekatsaus Oppijan verkkopalvelukokonaisuus

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä tilannekatsaus sekä katsaus Oppijan palvelukokonaisuuteen KAJAANI yhteishakupäivät

Oppijan verkkopalvelujen toteuttaminen

Kokemuksia kokonaisarkkitehtuurityöstä

SADe ohjelma ja oppijan verkkopalvelukokonaisuus. Korkeakoulujen IT-päivät Joensuu, Tommi Oikarinen, VM, KuntaIT

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

Opintopolku.fi. Ajankohtaista ohjauksen näkökulmasta. Elinikäinen ohjaus Suomessa seminaari Ritva Sammalkivi. Opintopolku.

Opetustoimen sanastotyö. Toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Ritva Sammalkivi

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen

Oppijan verkkopalvelut

Katariina Männikkö. Ammattistartit sähköiseen hakuun Ammattistarttipäivät

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Oppijan verkkopalvelut

Yhteishaun ulkopuolinen muu perusopetuksen jälkeinen koulutus mukaan uuteen kansalliseen hakupalveluun ALPE 2 työpaja

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

SADe Oppijan verkkopalvelut -hankkeen koulutustarjontatiedon ja hakupalveluiden yhteinen kehittämisjaos

Elinikäisen ohjauksen työryhmän linjaukset ja Oppijan verkkopalvelu-uudistuksen tilanne. Oppilaan- ja opinto-ohjauksen kansallinen foorumi

Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus ammatillisen koulutuksen näkökulmasta. Valtakunnalliset virtuaaliopetuksen päivät Erja Nokkanen, OKM

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri. PATINE neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / JulkICT

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä

Aikuiskoulutuksen asiakirjat Ulla Angervo Opetushallitus. Opintopolku.fi

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Opintopolku hakeutujan palvelut. Oppijat uratiedon etsijöinä ja rakentajina -seminaari Satu Meriluoto / OPH

Tilannekatsaus

SADe OHJELMA JA YHTEENTOIMIVUUS. O-P Rissanen Hallinnon kehittämisosasto

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

ehops-palvelu Oppijan verkkopalvelut kesäseminaari Katri Lahikainen Opintopolku.fi

Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki

SADe hanke Oppijan verkkopalvelu keskitetyt palvelut

Kansalliset hakeutujan palvelut ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri. - periaatteita, teknologiaa, palveluita, rajapinnat ja tiedonsiirrot

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Oppijan verkkopalvelut -seminaari

eperusteet esi- ja perusopetuksessa

OPPIJAN VERKKOPALVELUT

Todennetun Osaamisen Rekisteri TOR. Opintopolku ja Oppijan palvelut infotilaisuus Päivi Sassi, OPH

JUHTA:n kokonaisarkkitehtuurijaoston asettaminen

Sosiaalihuollon kokonaisarkkitehtuuri

JHKA-jaosto. 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa 2016

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Koulutuksen sähköisten palveluiden kehittäminen kuntien ja valtion yhteistyönä. Tuula Haatainen, varatoimitusjohtaja

Tietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö

Parku-projekti Päivähoidon hallinnon ja asiakasrajapinnan hallinnan prosessien arviointi kuntaliitosnäkökulmasta KAmenetelmää

Arkkitehtuuri käytäntöön

Korkeakoulujen IT-päivät 2010, , Joensuu

Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous

Luvat ja valvonta ekosysteemi

Aalto-yliopisto Avoin korkeakoulu. Anita Johansson

Opintopolku ja muut oppijan palvelut infotilaisuus

Keskustelutilaisuus ICT-palvelujen kehittäminen -suositussarjasta

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

Opintopolku. Hakeutuminen perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin keväällä ja kesällä Elinikäisen koulutuksen kehittämispäivät

OKM:n toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Opintohallinnon viitearkkitehtuuri oppilaitoksen näkökulmasta

Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto

Paikkatiedon kokonaisarkkitehtuuri LUONNOSTELUA

Opintopolku.fi uusi kansallinen koulutustiedon ja haun verkkopalvelu. Aikuiskoulutuksen asiakirjat Helsingin Messukeskus Sari Ellonen

Vastaajan taustatiedot

Muutos. Nopea, jatkuva, kiihtyvä ja pysähtymätön

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena Leena Kononen

Tiedolla johtamisen ja tietovarastoinnin kehittämistyö AMKE:ssa

Opintopolku.fi. Mikä on uusi Opintopolku ja miten korkeakouluun hakeutuminen uudistuu? Joni Penkari, Opetushallitus Opintopolku.

Transkriptio:

Koulutuksen ja opetuksen kokonaisarkkitehtuuri - esi-, perus-, lukio-, ammatillisen- ja aikuiskoulutuksen osakohdealueella Sähke Expo, Kansallisarkisto 29.11.2012 Leena Kononen

ARKISTO ENNEN ARKISTO NYT! Kuva: Juho Rännäli, Tulli 2

Asiakirjahallinta ja kokonaisarkkitehtuuri case Oppijan verkkopalvelut Esityksen sisältö pyydetyn mukaan konkretiaa! Oppijan verkkopalvelupalvelukokonaisuuden arkkitehtuuri Toiminta-arkkitehtuuri ja organisaation toiminta ja prosessit Tietoarkkitehtuuri tiedonhallinta ja tiedonohjaussuunnitelma Asiakirjahallinnan menetelmät Oppijan palveluissa Pyrin kuljettamaan asiakirjahallinnan erityiskysymyksiä esityksessä mukana.

Asiakirjahallinnan mahdollisuudet ja keinot Ehdoton vahvuus on voimassa oleva Arkistolaki, joka määrää julkishallinnon toimijat laatimaan ja ylläpitämään arkistonmuodostussuunnitelmaa. Aiemmissa suunnitelmissa on pyritty hallinnoimaan asiakirjamääriä, nyt tulee hallinnoida tietoja! Asiakirja muodostuu tietojen joukosta ja tiedot sijaitsevat/voivat sijaita eri tietokannoissa. Vahvuutena tulee pitää, että meillä massamme on koulutettu tiedonhallinnan ammattikunta. Tiedonhallinnan ammattilaisten toimenkuvat ja vastuut ovat kehittyneet arkiston ylläpitämisen lisäksi toiminnassa syntyvän tiedon hallintaan ja tämän ajan tiedonhallinnalla ohjataan tietojärjestelmien tietoja: säilytystä ja hävittämistä.

Koulutuksen ja opetuksen osakohdealueella: - kokonaisarkkitehtuuri on tuotettu osana Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta Valtiovarainministeriö on edellyttänyt, että SADe ohjelman palvelukokonaisuuksissa käytetään kokonaisarkkitehtuurimenetelmää. Oppijan verkkopalveluissa kokonaisarkkitehtuurimenetelmällinen lähestymistapa on ollut suunnitelmallista ja kokonaisvaltaista. Työtä on tehty tiiviisti KuntaIT:n, nykyisin JulkICT:n kanssa. Työn tekemisen lähtökohtana on ollut asiakas, toimintaympäristö ja tarvittavat palvelut. Tietonäkökulman vahva huomioonottaminen on ollut toinen selkeä painotusalue. Kokonaisarkkitehtuurityö on jatkunut myös 2011 tapahtuneen palvelutuotannon käynnistymisen jälkeen ELI taktinen KA-työ ja operatiivinen palveluiden rakentaminen ovat olleet samassa palvelukokonaisuudessa.

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Oppijan palvelut

Oppijan palveluympäristö Oppijan palveluita rakennetaan asiakaslähtöisesti. Hyödynsaajina ovat: Kansalaiset - pystyy kehittämään itseään ja osaamistaan tavoitteidensa mukaisesti. - pystyy osallistumaan ja vaikuttamaan oman oppimisensa suunnitteluun. Elinkeinoelämä ja työmarkkinat - työmarkkinoiden tarvitseman työvoiman tarjonta ja laatu turvataan. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät -toiminnan tuottavuuden lisääminen. -käytettävissä olevien resurssien tehokas hyödyntäminen. Viranomaisten ja toiminnan ohjaajat -opetuksen ja koulutuksen järjestämiseen käytettävät resurssit voidaan hyödyntää tehokkaammin. -viranomaisyhteistyön helpottuminen.

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - viitekehys Oppi- materiaalit Nuoriso-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi Tieto- ja viestintätekniikka koulun arjessa hyvinvointipalvelut

Oppijan palvelut Oppija Oppijan verkkopalveluiden tavoitetila - toteutukseen lähteneet palvelut tähdellä Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Tiedonsiirto- ja rajapintapalvelut siirtymävaiheissa Oppijan sisältöpalvelut Informaatiopalvelut Opinto-, uraohjaus- ja neuvonta palvelut Ilmoittautuminen (lukukausi, läsnä-olo yms.) Opintojen suunnittelu ja seuranta Kouluasteen muutokset Työelämään siirtyminen Opetussuunnitelman ja tutkintojen perusteet kuvaukset Haku- ja valintapalvelut Ensikertainen ilmoittautuminen Opintojen aikaiset tukipalvelut ja hyvinvointipalvelut Opintojen rahoitus/etuudet Liikkuvuus oppilaitoksesta toiseen Työharjoittelu/ työssä oppiminen Oppimateriaalipalvelu / Verkkoopetus Oppija, Koulutuspalveluiden järjestä / tuottaja Tietovarantopalvelut Opetuksen järjestäminen Todennetun osaamisen rekisteri Opintohallinnon palvelut Koulutustilastot Opiskelija tiedot Opintosuunnitelmat Lukujärjestykset / Resurssien varaukset Tutkinto ja kurssiarviointi Kodin ja koulun / yhteisön vuorovaikutus Arviointi ja tutkimustiedot Työelämän tiedot Opetustoimen sähköinen asiakirjahallinta Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Keskitetysti palvelu Tietovarastot Monistettava palvelukomponentti (hajautettu käyt.ot.) Palvelua ei toteuteta SADe -rahoituksella (muutostarpeet tulee kuitenkin ottaa huomioon)

Kokonaisarkkitehtuurityö kytketään koulutuksen johtamiseen ja kehittämiseen 10

Opetus- ja kulttuuriministeriön kohdealue onkoulutus, tiede ja kulttuuri ja eriteltynä: 1) koulutus ja tutkimus, 2) taide ja kulttuuri, 3) liikunta, 4) nuorisotyö Koulutus Tutkimus Taide Kulttuuri Liikunta Nuorisotyö HUOM! Tässä esityksessä tarkastellaan esi-, perus-, lukio-, ammatillisen- ja aikuiskoulutuksen arkkitehtuuria, koulutuksen osakohdealueen osaa! 11

Oppija, palvelut, hankkeet ja arkkitehtuuri Elinikäinen oppiminen ihmisen/oppijan elämänkaari Taide Ihmisen/oppijan elämänkaari Poliittisen tahtotilan toteuttaminen/eif 2.0* Halllitus/VM KESU ja lainsäädäntö Kohdealueen osa-alueiden vastuut -Koulutus -Tutkimus -Taide -Kulttuuri -Liikunta -Lapsi ja nuoriso Toiminnan prosessien, tiedon ja teknologian yhteentoimivuus -Normiympäristö (KV, EU, Suomi) -Toiminta, Tehtävä, Prosessi - Metatiedot -Sanastotyö, Käsitteiden harmonisointi, Koodistot, Käsitemalli, Tietomallii - Hallintamallit -Viitearkkitehtuurit - Teknologia standardit Lapsuus ja varhaiskasvatus Oppilas Asiakastarpeet Opiskelija Palvelut Korkea-aste opiskelija Tutkija Työllinen Monikanavaiset sähköiset ja läsnäpalvelut Palvelujen tuottajat Palvelut asiakkaille Työelämän ulkopuolinen OKM, kunnat, korkeakoulut, OPH, TEM, STM, muut Hankevastuut Seniori Hankkeiden käynnistys: KA:n mukaisuus (laillisuus, rahoitus, yhteentoimivuus) Johtaminen ja päätöksenteko Rahoitus, riskit, omistajuus ja ohjaus Hankkeen toteuttaminen Projektityöskentely Riskit Järjestelmä suunnittelu ja hankinnat Osaamiset Asiakkuus ja käyttäjät * European Interoperability Framework for European Public Services (EIF) Version 2.0

Tehdyt arkkitehtuuridokumentaatiot (noudattaen JHS-suositusta 179) Opetustoimen kokonaisarkkitehtuuri (ml. arkkitehtuurin periaatteet) valmistui 11/2010. Liite 1 Tavoitetilan viitearkkitehtuuri Liite 2 Kokonaisarkkitehtuurin lähtötilanne Liite 3 KA-hallintamalli Liite 4 Arkkitehtuurin kehittämispolku Oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuuri (ml. Arkkitehtuurin periaatteet) valmistui 9/2011. Hakeutujan ja TOR:in kohdearkkitehtuurit + KA-liitetaulukot (laajennettu Kartturi-KA-kuvauksiin) valmistui 7/2011. KOHVI kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri, valmistuu 12/2012.

Koulutuksen ja opetuksen arkkitehtuurin hallintamalli Perusperiaatteita ovat: Arkkitehtuurinhallinta on prosessilähtöistä. Arkkitehtuurin hallinta kuvataan jäsennettyinä prosesseina. Arkkitehtuurilinjausten hyödyntäminen Arkkitehtuurinhallinnan tehtävänä on varmistaa, että koulutuksen/opetustoimen arkkitehtuurilinjauksia noudatetaan ja hyödynnetään opetusta ja koulutusta järjestävissä organisaatioissa erityisesti kehittämisprojektien yhteydessä Arkkitehtuurilinjausten vastaisia ratkaisuja ei tehdä, kaikki poikkeamat hyväksytään muutoksenhallintamenettelyn kautta. Muutoksenhallinnan avulla arkkitehtuurikuvaukset pidetään ajan tasalla ja opetustoimen yksiköiden kyky hyödyntää tehtyjä arkkitehtuurilinjauksia tulee esiin. Johtamisen vuosikello Arkkitehtuurin johtamisprosessit sijoitetaan OKM:N TAE ja TTS prosesseja myötäävään vuosikelloon, jonka avulla varmistetaan systemaattinen ja seurattava arkkitehtuurin kehittäminen ja olemassa olevien linjausten noudattaminen Jatkuvan kehittämisen periaate Arkkitehtuurilinjaukset, arkkitehtuurimenetelmä ja itse arkkitehtuurin hallintamalli ovat eläviä malleja, joita arvioidaan säännöllisesti ja joita muutetaan toimintaympäristön ja/tai tarpeiden muuttuessa.

Toiminta-arkkitehtuurissa prosessituntemus on A&O: Opetuksen/koulutuksen prosessikartta aliprosessijäsennys: Opetustoimialan ohjaavan tahon suunnitteluprosessit Opetustoimialan ohjaavan tahon päätösprosessit Opetustoimialan ohjaavan tahon tavoite- ja tulossopimusprosessit Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien suunnitteluprosessi Hakeutumiseen liittyvät prosessit Oppimiseen liittyvät prosessit Toiminnan ja tuloksellisuuden arviointiprosessit Työhaun prosessit Oppilaitoksen hallinnolliset prosessit opetuksen järjestämiseksi

Jatkuva kehittäminen: Muutosten huomioiminen ja toimenpiteet Julkishallintoa ja yhteiskuntaa koskevat muutostekijät Opetustoiminnan sisäiset muutostekijät, esim. organisointi, visio, toiminnan tavoitteet Opetustoimen sisäistä teknologiaa ja sen ratkaisuja koskevat muutostekijät ja periaatteet Teknologian kehittymistä, julkishallinnon ITyhteentoimivuutta ja toimittajakenttää koskevat muutostekijät 16

Arkkitehtuurin kehittämisen tavoitetilan tiekartta KA-kehittämispolun ohjaus KA-kypsyystasomittaukset KA-kehittämispolun päivitys KA-hallinnan käyttöönotto Koulutuksen/opetustoimen arkkitehtuuriomistajan nimeäminen, Arkkitehtuuriryhmän jäsenten nimeäminen, Arkkitehtuuriryhmän työn täsmentäminen Osaamisen kehittämisen suunnittelu KA-dokumenttivaraston ylläpito KA-hallinnan ulottaminen avainprojekteihin KA-hallinnan ulottaminen kaikkiin projekteihin Koulutuksen/opetustoimen KA-toiminnan jalkautuksen tuki menetelmäkoulutus toimialan organisaatioille, KA-tuen ja sen toteutuksen suunnittelu, käynnistämisen tuki Arkkitehtuurikuvausten laatiminen Toteutettu Oppijan verkkopalveluiden viitearkkitehtuuri, toteutuksessa KOHVI uusia ehkä?

Esimerkkikuva: Oppijan verkkopalveluiden viitearkkitehtuuri 2011 v. 1.93 s.57. Looginen oppijan verkkopalveluarkkitehtuuri Asiakaspalvelu Käyttäjät Keskitetyt oppijan palvelut Julkisen hallinnon palvelut, Koulutuksen järjestäjän palvelut Käyttöliittymä Ylläpitäjän verkkopalvelu Portaali Oppijan verkkopalvelu Portaali Suomi.fi Portaali Oppilaitoksen verkkopalvelu Portaali, oppimisympäristö tms. Asiointi Sähköisen asioinnin peruspalvelut Personoitavuus, oppijatili, ylläpitäjätili, kertakirjautuminen Asiointitili Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus, säännöstö, prosessimoottori Integraatioratkaisu VIA Integraatioratkaisu Ei kaikilla Tietojärjestelmäpalvelut Tutkintotiedon hallinta Tarjonnan hallinta Hakeutumisen hallinta Valintojen hallinta Palvelukerros Sähköinen asianhallinta Työelämäpalvelut Läsnäolopalvelut Koodistojen hallinta Käyttöoikeudet Raportointi- ja tietopalvelut Opiskelun Vuorovaikutuspalvelut Tiedonluovutusvaltuudet Tekniset tukipalvelut Tukipalvelut Vetuma Katso Virtu Opintohallintojärjestelmä Järjestelmän sisäinen toimintalogiikka Rajapinta keskitettyihin palveluihin Tutkintorakenteen hallinta Suoritukset Asiakaspalvelut Tietovarantokerros Perustietovarannot Tietovarannot Koodistot Toimijat TOR Haut ja valinnat XDW Dokumentit. Paikkatieto Koulutustieto Opintosuoritukset Koulutustarjonta Opintooikeudet Opiskelijatunnukset Valtuutukset Arkisto Paikkatieto Suostumukset Tietopyynnöt Tekniset tietvar. VTJ Virtu Tutkinnot Opiskelijat Resurssit Koulutuksen suunnitelmat 18

Tietoarkkitehtuuri

KA:n rakennusosia OKM:n Sanastojaos asetettiin Tietotuotantoryhmän alaisuuteen 16.8.2011 harmonisoimaan käsitteitä eri koulutusasteille yhteensopiviksi. Sanasto on tässä vaiheessa nimellä OKSA, koska se sisältää pääosin opetuksen ja koulutuksen sanastoa (laajennetaanko tutkimuksen käsitteisiin on avoin). Sanastoa tehdään käsitekokonaisuuksittain ja valmiina ovat haku, valinta, todistus ja koulutustarjonta ja käsittelyssä on eops:n käsitteet. OKM:n Sanastojaos toimii myös JHS Ydinsanastotyön mukaisena intressiryhmänä ja käsittelee käsittelykierroksella olevia termejä sekä lähettää JHS Ydinsanastoryhmälle hyväksyttäväksi opetushallinnossa käsiteltyjä. Termejä on viety JSH Meta-työkaluun. Tässä vaiheessa kuitenkin odotetaan VM:n metatietopalvelun etenemistä. Koodit, luokitukset ja muut metatiedot vaativat vielä selkiinnyttämistä. Oppijan verkkopalvelussa on tuotettu koodipalvelin nyt syksyllä 2012, joka sisältää opintohallinnolle yhteiset koodistot.

Käsite- ja tietomallinnus Tietomallinnustyö aloitettiin syyskuussa 2011. Gofore Oy:n tehtävänä oli konsultoida tietoarkkitehtuurityössä, tukea ja ohjata käsitemallien oikeellisuudessa ja tietomallien kuvaamisessa sekä tuottaa tarvittavilta osin dokumentaatiota. Ensimmäisessä työpalaverissa OKM:n ja OPH:n työ yhdistettiin yhdeksi yhteiseksi työksi ja päätettiin, että tehdään suoraan tietomalleja. Tietomallinnustyön yhteinen katselmointi pidettiin 7.12.2011 OPH:ssa ja tilaisuuteen osallistui yli 50 katselmoijaa. OKM:n osalta tietomallinnustyö päättyi vuoden lopussa. Olemme tunnistaneet tarvetta käsitemallien tekemiseen, jotta sisältöasiantuntijoiden ja IT-suunnittelijoiden keskinäinen vuoropuhelu helpottuisi. Asiantuntijoiden on vaikea ymmärtää teknisempää tietomallia.

Kuinka käsitteitä hallinnoidaan? Sanastojaoksen puheenjohtaja perusti 30.1. hallintamallityöryhmän, jonka tehtäväksi annettiin miettiä tietoarkkitehtuurikysymyksiä sekä selvittää miten kokonaisuutta tulisi hallita. Työssä tunnistettiin, kuinka lainsäädäntötyö käynnistää toimenpiteitä, toimeksiantoja ja toimintaprosesseja. Lainsäädännön kautta löytyvät käsitteiden omistajat. Omistajataho huolehtii käsitteisiin liittyvistä määritemuutoksista sekä eri toimijoiden informoimisesta.

Käsitemalli käsiterakenne Tietomalli Terminologinen sanasto

Kuvausten ylläpito KA-kartasto - Oppijan verkkopalveluiden käytössä on QPR-väline

QPR:n käyttötilanne SADe-ohjelma edellyttää QPR-työkalun käyttöä. Oppijan verkkopalveluiden pyynnöstä Opetus- ja kulttuuriministeriö osti työkalun hallinnonalan (ei toimialan) käyttöön. Työkaluun on tehty koulutus-, tiede- ja kulttuuri kohdealueen mukainen rakenne. Koulutus ja tutkimus osakohdealueella on koulutuksen yhteiset eli valtakunnallisten palveluiden viitearkkitehtuurit sekä koulutusastekohtaisia arkkitehtuureja. Oppijan verkkopalveluiden viitearkkitehtuurin excell-taulukot on siirretty sekä Opetushallituksen vastuulla olevat kohdearkkitehtuurit. Kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuuria (KOHVI) ryhdytään siirtämään sen valmistuttua marraskuussa 2012. Oppijan verkkopalvelun toteutusten prosessikuvaukset ja tietomallit tehdään QPR-työkalua käyttäen. Seuraava konkreettinen kehitysvaihe on kuvausten julkaisu Yhteentoimivuus.fi:ssä

Koulutuksen/opetustoimen arkkitehtuuriyhteistyö - esi-, perus-, lukio-, ammatillinen- ja aikuiskoulutus

Nykyisessä kehitysvaiheessa Oppijan verkkopalvelut hankkeen yhteydessä toimii koulutuksen ja opetustoimen arkkitehtuuriverkosto Toukokuussa 2012 käynnistettiin Oppijan verkkopalvelu - hankkeen yhteyteen kokonaisarkkitehtuuriyhteisö. Arkkitehtuuriverkosto toimii koulutuksen osakohdealueen osan kehittämis- ja osaamisyhteisönä. Osallistuminen perustuu vapaaehtoisuuteen ja tarpeeseen tehdä yhteistyötä sekä olla mukana kehittämässä yhteisiä toimintamalleja ja mahdollisia ratkaisuja. Verkoston työ on hyviä käytänteitä jakavaa ja yhteisiä toimintamuotoja etsivää. Verkosto voi myös esittää opetus- ja kulttuuriministeriölle kehittämiskohteita, jotka se priorisoi vaikuttavuuden tai tuloksellisuuden perusteella hyviksi toteutuksiksi. KA- työn läpiviemiseksi käynnistettiin KA-kehittämistiimi. Ryhmät noudattavat verkosto ja tiimiperiaatteita kaikki osallistujat ovat samanarvoisessa asemassa ja voivat vaikuttaa kehitystyöhön!

Tavoitetilassaan arkkitehtuuriryhmien jäseniä on monipuolisesti kohdealueelta: Osaaminen eri aihealueilta on tärkeää: - koulutuksen strateginen tai poliittinen ohjaus - koulutuksen toimeenpanon ohjaus - koulutuksen järjestäjät: - kunta/kuntayhtymä (Kuntaliitto, erilaisia kuntia, alueellinen kattavuus) - koulutusta antavan viraston edustus (työssäoppiminen) - yksityinen järjestäjä - koulutusasteittainen edustus - erityiskoulutusta antavat (vammaisjärjestö, maahanmuuttajat) - opintohallinnon edustus - osaamisen kehittäjä - laatuosaaja - arkkitehtuurimenetelmäosaaminen 28

Yhteenveto työtehtävistä Koulutuksen/opetustoimen KA 1.0 päivitys tasoon 2.0. Koulutukseen vaikuttavien arkkitehtuurilinjausten vaikutusten arvioiminen. KA-kehittämispolun suunnittelu ja hallinnan järjestäminen. KA-kartaston rakentamisen jatkaminen (QPR). Arkkitehtuurin muutospyyntöjen ja muutosehdotusten käsittelymenetelmästä sopiminen. Yhteistyön vakiinnuttaminen muiden arkkitehtuuriryhmien kanssa. MITÄ MUUTA? 29

Asiakirjahallinto ja Oppijan palvelutuotano 30

Palvelu tarjoaa kanavan lukio-, ammatilliseen koulutukseen ja peruskoulun jälkeiseen koulutukseen. Kansallisesti keskitetysti tuotettavat palvelut Uusi toiseen asteen haku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin Kansallinen opintosuoritusten muisti (OPH) Uusi aikuiskoulutuksen haku Opintopolku eops ja tutkinnon perusteet Uusi Uusi korkeakouluhaku asiakaspalveluratkaisu Palvelu tarjoaa kanavan aikuiskoulutukseen hakeutumiseen Palvelu kokoaa kaikki palvelut yhteen palveluportaaliin Palvelu tarjoaa kanavan korkeakouluopintoihin. Palveluun on koottu kansalaisten tutkintotodistukset. Aineiston monipuolinen käyttö ja hyödyntäminen Palvelun kautta yhteys ongelmatapauksissa.

Projektisuunnittelussa huomioidaan Opetushallitus tuottaa keskitetysti kansalliset palvelut, joissa kaikissa on yhteisiä tietomäärityksiä mutta myös kokonaan omat tietosisältönsä. Projektisuunnittelussa otetaan kantaa mm. päätösoikeuksiin ja vastuuvelvollisuuksiiin. Tiedonhallinnnallisen ohjauksen haasteena on käydä - tietosisällöt tieto tiedolta lävitse, - suunnitella ja määrittää säilytysajat, - määritellä julkiset, rajoitetun julkisuuden ja salassa pidettävät tiedot. Pitkäaikaissäilytyksen näkökulmana sähke 2 näkökulmat on otettu projektisuunnittelussa huomioon, mutta konkreettiseen toteutukseen on vielä matkaa.

Sähköisten palveluiden kehittämiseen tarvitaan moniammatillinen osaajayhteisö Toiminnan, tiedon ja tietoammattilaisten vuoropuhelua ja yhteistyötä tarvitaan entistä enemmän tämä on tunnistettu ja tunnustettu. Yhteistyön onnistumiseen tarvitaan kiinnostusta ja uteliaisuutta eri ammattiryhmien työhön. Oman osaamisen kehittämisen kautta ymmärtää, että samasta työstä voidaan käyttää eri termejä ja toimintatavat poikkeavat toisistaan. Kokonaisarkkitehtuurin ideologian kuuluu, että päällekkäistä työtä ei tehdä ja kerran tehtyä työtä hyödynnetään. Arkistonmuodostussuunnitelma tiedonhallintasuunnitelma on hyvä työkalu organisaation omassa kokonaisarkkitehtuurityössä - hyvä TOS kertoo organisaation toiminnasta, toiminnan rakenteesta! - TOS auttaa havainnollistamaan organisaation tietokokonaisuuksia. - TOJ ohjaa tietojärjestelmien tietoja.

Tietojohtamisen kokonaisuus kokonaisvaltainen tietoarkkitehtuuri Kuva: Leena Kononen 2006 34

KIITOS! LISÄTIETOJA: Arkkitehtuuriverkosto ja KA-kehittämistiimi: leena.kononen@minedu.fi Oppijan palveluiden KA: ritva.sammalkivi@minedu.fi Keskitettyjen oppijan palveluiden KA: erja.nokkanen@oph.fi Oppijan verkkopalvelukokonaisuus: http://www.minedu.fi/opm/koulutus/artikkelit/oppijanpalvelut/index.html?lang=fi Oppijan palveluiden esittelyvideo: http://www.youtube.com/watch?v=yjfkp9xl8cq&feature=plcp Rakennamme oppijaa, Oppijan palveluprojektien toteutus: http://www.oph.fi/oppijanpalvelut