Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 3/2014 Aika Paikka 11.3.2014 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Tuula Saarnio ja Tauno Satomaa. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 3 4 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 4 5 ESPOON SEURAKUNTIEN YHTEINEN GRAAFINEN ILME 5 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7
2 6 SEURAAVAT KOKOUKSET 7 Espoossa 28.2.2014 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. A-kanttorin virkaa hakivat Osmo Honkanen, Anna-Maria Lehtoaho, Liisa Malkamäki, Mikko Niinikoski, Heli Peitsalo, Olli Pyylampi, Heikki Seppänen, Leena Talvio ja Katri Vesanen. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Seurakunnan toimintakertomus Uutta kohti on rakennettu isojen otsikkojen varaan. Yleiskatsauksen jälkeen on Jumalanpalveluselämä, joka on seurakunnan elämän ydin. Kasvatus muodostaa oman kokonaisuuden. Sen jälkeen on Diakonia, maailmanlaaja kirkko ja me ja lopuksi Hallinto ja Tiedotus ja viestintä. Viimeisenä on arvioitu vuodelle 2013 asetettuja toiminnallisia tavoitteita. Tämä viimeinen luku Tavoitteiden arviointia menee yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle Espoon seurakuntayhtymän tilinpäätöstä ja toimintakertomusta varten. Viimeiseen lukuun on koottu lyhyt tiivistelmä vuoden 2013 pääkohdista. Toimintakertomus on vielä pitkälle toiminnan kuvaamista ja arviointiosuus jää aika ohueksi. Toimintakertomuksessa näkyy myös eri työalojen itsenäisyys ja erillisyys, mutta yhdessä tekemisen suuntaan olemme kulkemassa. Vuoden 2014 linjaus Seurakuntalaiset kehiin näkyy jo viime vuoden toimintakertomuksessa. 1. seurakuntaneuvosto käy toimintakertomuksesta keskustelun ja keskeiset huomiot kirjataan pöytäkirjaan.
4 2. seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen luvut 1-6 ja 8. 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy luvun 7 Tavoitteiden arviointia. 4 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntavaalit järjestetään syksyllä 2014. Tällöin valitaan luottamushenkilöt vuosiksi 2015 2018. Varsinainen vaalipäivä ovat 9.11.2014 ja ennakkoäänestys 27.10. 31.10.2014. Vaalilautakuntaan kuuluu (KVJ 2 :1) kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet toimittavat vaalin varsinaisina vaalipäivinä. He voivat olla myös ennakkoäänestyspisteissä vaalitoimitsijoina. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 5.6.2012 asettunut vaaliautakunnan kirkkoherranvaalia varten ja todennut, tämä lautakunta toimittaa myös seurakuntavaalit. Vaalilautakuntaan kuuluvat: Jouni Mykkänen (pj.), Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Outi Nokso-Koivisto ja Erja Oila; Varajäseniksi valittiin Erkki Berg, Ira Hietanen, Liisa Huhtala-Halme, Pauli Hynninen ja Marita Kiviranta. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 3/2014 todetaan seuraavaa: Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänes tyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa,
5 että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Vaalilautakunnan jäsenistä Outi Nokso-Koivisto jatkaa. Sen sijaan Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Jouni Mykkänen ja Erja Oila ovat anoneet eroa suullisesti vaalilautakunnan jäsenyydestä. Varajäsenten kohdalta ei ole vielä tiedossa, aikovatko he anoa eroa vaalilautakunnasta. Uusiksi vaalilautakunnan jäseniksi tai varajäseniksi on kysytty seuraavia henkilöitä Antti Björklund, Reija Hirvonen, Liisa Kivekäs, Olavi Keski-Rahkonen (käytettävissä puheenjohtajaksi) Jan-Henrik Kulp, Jari Lappalainen, Olavi Merikanto (käytettävissä puheenjohtajaksi), Antti Rusama, Sakari Sarkimaa ja Minna Vihko. Tämän hetkisen tiedon mukaan vaalilautakunnassa on kaksi jäsentä: Outi Nokso-Koivisto ja kirkkoherra Päivi Linnoinen virkansa puolesta. Vaalilautakunnan tehtävä on laaja, ja vaalilautakunnan päätösvaltaisuus edellyttää, että jäseniä tai varajäseniä pitää olla vähintään puolet paikalla. (KVJ 2 luku 4 ). Ennakkoäänestyksen toimittamiseksi eri paikoissa ja vaalin tuloksen laskemisesi eri paikoissa tarvitaan myös riittävän suuri vaalilautakunta. Lisäksi on tärkeää, että vaalilautakunnassa on vaalin toimittamisen osaamista eri näkökulmista. Tiedottaja Sonja Grönqvist osallistuu viestinnän takia vaalilautakunnan kokouksiin. Seurakuntapastori Ossi Tervonen toimii vaalilautakunnan sihteerinä. Päätetään 1. täydentää vaalilautakuntaa niin, että siinä on kirkkoherran ja Outi Nokso-Koiviston lisäksi 3 uutta jäsentä ja tarvittava määrä varajäseniä. 2. nimetä, missä järjestyksessä varajäsenet kutsutaan kokoukseen, jos jäsen on esteellinen. 3. nimetä vaalilautakunnan puheenjohtaja. 5 ESPOON SEURAKUNTIEN YHTEINEN GRAAFINEN ILME Seurakuntayhtymän graafinen ohjeisto on vuodelta 2002. Ilme on
6 vuosien varrella rapautunut. Seurakunnista kahdella on olemassa graafinen ohjeisto. Kokonaisuutena seurakuntien ja seurakuntayhtymän visuaalinen ilme on tällä hetkellä hyvin kirjava. Nykyinen mediaympäristö korostaa visuaalisuuden merkitystä. Yhtenäisellä ilmeellä seurakuntien olisi mahdollista erottua paremmin. Seurakunnissa ja yhtymän virastossa on selvitetty erilaisia vaihtoehtoja ilmeen yhtenäistämiseksi. Viestinnällisesti ja taloudellisesti paras vaihtoehto on liittyminen kokonaiskirkon uuteen yhteiseen ilmeeseen. Jos Espoon seurakunnat ja seurakuntayhtymä ottavat käyttöön kirkon tarjoaman yhteisen ilmeen, se tukee niin kaikkien Espoon seurakuntien kuin kirkonkin viestintää. Seurakuntayhtymässä on valmius ottaa käyttöön yhteinen ilme syksyllä 2014, kun seurakuntavaalien kampanja tuo kirkon ilmeen muutenkin katukuvaan. Samassa yhteydessä voidaan ottaa käyttöön Espoon seurakuntien strategian mukainen Kirkko Espoossa -tunnus. Espoon seurakuntien ja yhtymän työryhmä, johon Tapiolasta on kuulunut tiedottaja Sonja Grönqvist, johtava nuorisotyönohjaaja Ilkka Kalliokoski, johtava diakoniatyöntekijä Leena Vanne ja kirkkoherra Päivi Linnoinen ovat antaneet Tapiolan seurakunnan näkökulmia yhteisen ilmeen laatimiseen. Keskeistä on, että meitä kaikkia yhdistää kirkon yhteinen tunnus, risti. Värimaailma kunkin seurakunnan ilmeessä on omansa. Tapiolan työryhmä päätyi vihreään, koska se kasvun väri. Kirkollisista väreistä vihreä on eniten käytössä. Vihreä on myös Pyhän Hengen väri ja muistuttaa meitä Tapiolan kirkon ympärillä olevista puista, joita kirkkomme arkkitehti Aarno Ruusuvuori kutsui Pyhiksi puiksi, ja antoi tämän nimen koko kirkkorakennukselle. Lisäksi vihreä väri muistuttaa, että emme vieläkään ole liittyneet Reilun kaupan seurakunnaksi, vaikka se ollut tavoitteena useina vuosina. Olarin seurakunta toivoi sinistä väriä, joten meidän työryhmämme halusi tuottaa olarilaisille iloa ja suoda sen heille ilomielin. Seurakuntaneuvosto käy Espoon seurakuntien graafisesta ilmeestä ja antaa tukensa yhteisen ilmeen kehittämiselle.
7 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 SEURAAVAT KOKOUKSET 8.4., 13.5., 3.6., 2.9., to 2.10., 11.11. ja 2.12.