KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Suvi Aherto ja Pauli Hynninen.

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2/2015 Aika Paikka klo Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Suvi Aherto ja Pauli Hynninen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT TYÖRYHMÄT 4 5 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN KIRKKOPÄIVILLE 6 6 SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAINEN TEHTÄVÄ 6 7 LÄHETYSTYÖN MATKA BANGLADESHIIN 7

2 2 8 LÄHETEKESKUSTELU PUHEENJOHTAJAN ROOLISTA 8 9 MUUT ASIAT SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO SEURAAVAT KOKOUKSET 10 Espoossa Päivi Linnoinen Puheenjohtaja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään määrännyt kappalainen Aarne Laasosen vs. kirkkoherraksi ajalle Ira Hietanen on menettänyt vaalikelpoisuutensa Tapiolan seurakunnasa hänen muutettuaan toisen seurakunnan alueelle ja ja hänen varajäsenyytensä seurakuntaneuvostossa on päättynyt. 3. Ilta kirkolliskokousedustajien kanssa ti klo 18 Klaukkalan kirkolla, Ylitilantie 6, Klaukkala. Aiheina tuleva seurakuntarakenne ja diakonivirka Tiedottaja Sonja Grönqvist jää työvapaalle kesäkuun alusta vuodeksi. Sijainen hankitaan. 6. Seurakunnan lapsiasiahenkilö on perhetyöntekijä Maire Hellas. Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Seurakunnan toimintakertomus käsitellään seurakuntaneuvostossa. Siitä toimitetaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kahden sivun mittainen tiivistelmä heti kokouksen jälkeen. Vuodelle 2014 asetetut toiminnalliset tavoitteet ovat seuraavat:

4 4 1. Luomme järjestelmiä ja koordinoinnin vapaaehtoisten seurakuntalaisten kartoittamiseksi. Mietimme yhdessä heidän kanssaan, miten he voisivat käyttää osaamistaan Tapiolan seurakunnan ja kirkon hyväksi. 2. Panostamme seurakuntavaaleihin 2014 viestinnässä; kannustamme ehdokkaaksi, järjestämme keskustelutilaisuuksia ja innostamme äänestämään. 3. Vahvistamme työyhteisössä työniloa. Luomme selkeät kokouskäytännöt, sisäiseen viestinnän järjestelmät sekä tasapuoliset työja lomasuunnitelmat. Toiminnallisten painopisteitten toteutumisesta ja vuoden 2014 pääkohdista on laadittu. Se lähetetään yhteiseen kirkkoneuvostoon Espoon seurakuntien yhteistä toimintakertomusta varten heti kokouksen jälkeen. Lisäksi on seurakunnan laajempi toimintakertomus. Se noudattaa vuoden 2013 toimintakertomuksen jaottelua: Jumalanpalveluselämä, Kasvatus, Diakonia, maailmanlaaja kirkko ja me, Hallinto ja Viestintä. Seurakuntaneuvosto 1. käy keskustelun vuodesta 2014 toiminnasta ja seurakuntaelämästä sekä kirjaa liitteisiin mahdolliset seurakuntaneuvoston huomiot; 2. hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle lähetettävän tiivistelmän; 3. hyväksyy vuoden 2014 toimintakertomuksen; 4. tarkistaa pöytäkirjan kokouksessa koskien kohtaa 2. 4 SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT TYÖRYHMÄT Seurakuntaneuvosto voi asettaa työryhmiä. Ne tukevat seurakunnan eri työaloja sekä niiden strategista kehittämistä ja suunnittelua. (työryhmän johtosääntö)

5 5 Syksyllä 2011 asetettiin viisi työryhmää: Lapsi- ja nuorisotyö (sittemmin Kasvatus), Diakonia, Lähetys, Aikuistyö sekä Jumalanpalvelus ja musiikki. Seurakunnassa aletaan valmistella strategiaa ja työtä paremmin tukevaa organisaatiota. Tätä varten on mielekästä asettaa toiseksi ne työryhmät, jotka ovat toimineet ja kokevat työryhmätyöskentelyn merkitykselliseksi. Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja todennut, että työryhmistä aktiivisesti ovat toimineet Kasvatus, Lähetys ja Jumalanpalvelus ja musiikki. Diakonian työryhmä ei kokoontunut enää loppuvuodesta Aikuistyön työryhmä muutettiin vapaamuotoisemmaksi työryhmäksi neuvoston kokouksessa ja todettiin, että työryhmän jäsenet osallistuvat aktiivisesti monenlaisen seurakuntatyön toteuttamiseen. On mielekästä vahvistaa luontevaa työskentelytapaa eikä pitää kokouksia kokousten vuoksi. Työryhmän jäsenistä vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Johtosäännön mukaan seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto voinee valtuuttaa työryhmän nimeämään itse puheenjohtajan kuten oli tehty kokouksessa. Työntekijöiden tekemän taustaselvityksen pohjalta työryhmiin esitetään seuraavia henkilöitä. Kasvatuksen työryhmässä ovat edellisen kauden työryhmästä halukkaita jatkamaan: Erja Oila, Heikki Damski, Jarmo Heinonen, Minna Santaholma. Lisäksi on tiedustelu Mikko Laakkosta ja Vilja Kauntolaa, jotka ovat antaneet suostumuksensa. Lähetystyön työryhmässä ovat edellisen kauden työryhmästä halukkaita jatkamaan: Esa Malkamäki, Pirjo Hynninen, Riitta Hulmi, Pekka Kinnunen Outi Nokso-Koivisto. Lisäksi halukkaita ovat Marja-Leena Sarjala ja Jorma Tarhio Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmään ehdotetaan edellisen kauden työryhmää eli seuraavia seurakuntalaisia: Sini Hulmi, Kai Vahtola, Seppo Valli, Erkki Lipas, Minna Vihko, Tiina Hero. 1.Seurakuntaneuvosto asettaa Kasvatuksen, Lähetystyön ja Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmät siihen saakka kunnes organisaatiouudistus on valmis;

6 6 2. seurakuntaneuvosto nimeää edellä mainitut työryhmät; 3. seurakuntaneuvosto jättää puheenjohtajan valinnan kunkin työryhmän tehtäväksi. 5 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN KIRKKOPÄIVILLE Vuonna 2015 Kirkkopäivät järjestetään Kouvolassa Kirkkopäivät järjestetään joka toinen vuosi. Neljällä seurakuntaneuvoston jäsenellä on mahdollisuus osallistua Kirkkopäiville. Valtakunnallinen luottamushenkilötapaaminen on Kirkkopäivien yhteydessä Kouvolassa Seurakuntaneuvosto 1. valitsee kolme edustajaa osallistumaan Kirkkopäiville ; 2. valtuuttaa edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen ; 3. maksaa osallistumis-, matka- ja majoituskulut seurakuntaneuvoston määrärahasta. 6 SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAINEN TEHTÄVÄ Tapiolan seurakunnassa pitkään toiminut kappalainen Pekka Kiviranta sanoutui virastaan irti alkaen siirtyäkseen Ely ry:n palvelukseen. Seurakunnan muutosvaiheen (strategian luominen, taloudellinen tilanne, organisaatiouudistus) ei ollut valmiuksia päättää täytetäänkö virka pysyvästi. Tehtävän kuvia tarkastellaan koko työyhteisössä, jotta ne vastaisivat paremmin seurakuntalaisten tarpeisiin. Kappalaisen tehtävään tuomiokapituli nimitti seurakuntapastori Ossi Tervosen Vapautunut seurakuntapastorin viran avaaminen on ollut pitkään pohdinnassa. Rippikoulutyössä tarvitaan pappia kesälle. Samoin kasvatuksen sektorilla, jossa Pekka Kiviranta työskenteli, tarvitaan

7 7 lisätyövoimaa. Varsin koulu- ja päiväkotiyhteistyö tarvitsee lisäpanostusta, samoin partioyhteistyö. Lisäksi viransijaiseksi haetaan henkilöä, jolla on some- ja monikulttuurisuustyön osaamista. Ilmoittautumisaika sijaisuuteen päättyy Haastattelutyöryhmässä ovat Kristiina Mustakallio, Ossi Tervonen ja Päivi Linnoinen (pj). Viransijaisuus päätettiin avata myös teologian maistereille, joilla ei ole vihkimystä. Kyselyitä kirkkoherran sähköpostiin tulee lähes viikoittain. On tärkeää, että seurakunta tarjoaa heillekin hakumahdollisuuden. Mikäli viransijaiseksi ehdotamme tuomiokapitulille teologian maisteria tai keväällä maisteriksi valmistuvaa, hän tarvitsee seurakuntaneuvoston antaman kutsun eli vokaation. Jos haastattelutyöryhmä päätyy pappiin, niin asia tulee kirkkoherran päätöksenä seurakuntaneuvostoon. Kirkkoherralla on oikeus päättää vuoden mittaisista tai sitä lyhemmistä sijaisuuksista. (Ks. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö) Pappien osalta sijaisuuksien täyttämisenkin hoitaa Espoon hiippakunnan tuomiokapituli. Asia käsitellään kokouksessa. 7 LÄHETYSTYÖN MATKA BANGLADESHIIN Espoon seurakunnissa on pitkään keskusteltu lähetystyöstä. Välillä eri lähetysjärjestöjen kannattajien on ollut vaikea ymmärtää toisiaan. Tämän tähden kirkkoherra esitti lähetyssihteeri Hannele Lehtiselle, että hän alkaisi valmistella opintomatkaa johonkin seurakuntamme nimikkkokohteeseen. Hän sai heti Bangladeshista innostuneen vastauksen. Siellä toimii Aili Maria Manninen Lähetysyhdistys Kylväjän lähettinä. Matkalle on hyvä lähettää kunkin seurakuntaneuvostossa olevan valitsijayhdistyksen nimeämä jäsen, jotta joukko edustaa laajaalaisesti seurakuntalaisia. Yhden matkalle lähtijän on hyvä olla lähetystyön työryhmän jäsen. Neljän seurakuntalaisen lisäksi matkaan lähtisi lähetyssihteeri Hannele Lehtinen. Matka voitaisiin toteuttaa marraskuussa 2015 ja se kestäisi reilun viikon. Seurakunta maksaisi matkan ja mahdollisia majoituskuluja. Kustannukset olisivat lentolippujen hinnasta riippuen n euroa.

8 8 Matkalle lähtevien tulisi osallistua su messun jälkeen n. klo lähetyslounaalle. Silloin on myös loistava mahdollisuus tavata ja jututtaa kotimaassa käymässä olevaa Aili Maria Mannista ja kysyä matkaan, Bangladeshiin, hankkeisiin yms. liittyviä kysymyksiä. 1. Seurakuntaneuvosto lähettää Bangladeshiin lähetyssihteeri Hannele Lehtisen ja neljä seurakuntalaista, jotka ovat tai edustavat kutakin seurakuntaneuvostossa olevaa valitsijayhdistystä. Yhden edustajan tulee olla lähetystyön työryhmän jäsen. 2. seurakunta maksaa matkat ja tarvittaessa kohdemaassa pieniä kustannuksia. 3. seurakuntaneuvosto pyytää tarkemman selvityksen ennen matkalle lähtöä ja matkan jälkeen kutsuu ryhmän seurakuntaneuvoston kokoukseen. 8 LÄHETEKESKUSTELU VARAPUHEENJOHTAJAN ROOLISTA Seurakuntavaalien jälkeen muutamien luottamushenkilöiden ja kirkkoherran kanssa on virinnyt keskustelua seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan roolista. Kirkkolaki ja järjestys antaa mahdollisuuden, että varapuheenjohtajan toimii seurakuntaneuvoston kokouksessa puheenjohtajana. Tätä tarkoittaa nimenomaan kokouksen puheenjohtajuutta. Kirkkoherralla säilyy seurakuntaneuvoston puheenjohtajan rooli ja vastuu. Seurakuntaneuvostoon sovelletaan, mitä kirkkolaki sanoo kirkkoneuvostosta: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1. kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2. muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. (KJ 9 1:2) Lisäaineistoa tähän löytyy vuoden 2008 Kirkkolainsäädännön kommentaariosasta (KJ 9 1) Seurakunnan luottamuselinten (yhtymissä yhteinen kirkkoneuvosto ja seurakuntaneuvosto sekä itsenäisissä seurakunnissa kirkkoneuvosto) puheenjohtajuus on keskusteluttanut kirkolliskokousta-

9 9 kin vuosia. Kirkolliskokous ottaa tähän asiaan kantaa kevään kirkolliskokouksessa. Kirkkohallituksen esitys kirkolliskokoukselle (3/2014) on, että seurakuntaneuvostoissa ja kirkkoneuvostoissa kirkkoherra olisi toimielimen jäsen, ja toimielin valitsee itse keskuudestaan puheenjohtajan. Piispainkokous pitää lausunnossaan kirkolliskokoukselle (1/2014) nykylainmukaista käytäntöä hyvänä. Se perustelee asiaa teologisesti: Kirkkoherra on seurakunnan hengellinen johtaja, jonka esimiehenä on hiippakunnan piispa. Kirkkoherralla on virkansa mukainen vastuu seurakunnan toiminnasta, joka kaikilta osiltaan on suhteessa yhteiseen jumalanpalvelukseen. Lisää aiheesta piispainkokouksen lausunnossa kirkkohallituksella 2/2013. Varapuheenjohtajan toimimista seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on perusteltu seurakuntalaisen roolin vahvistamisella. Kirkko on seurakuntalaisista rakentuva, ns. alhaalta päin rakentuva. Jos kirkkoherra ei ole kokouksen puheenjohtaja, hän voi keskittyä esittelijän rooliin paremmin. Espoonlahdessa varapuheenjohtaja toimi seurakuntaneuvoston kokouksen puheenjohtajana kaudella Varapuheenjohtaja toimii myös kauden seurakuntaneuvoston puheenjohtajana. On myös keskusteltu, että kirkkoherralla on liian paljon valtaa, kun hän on seurakuntaneuvoston valmistelija, esittelijä, puheenjohtaja ja toimeenpanija. Lisäksi on muistutettu, että kirkkovaltuustossa puheenjohtajana on luottamushenkilö. Tapiolassa on lisäksi keskusteltu, pitäisikö seurakuntaneuvoston kokouksen valmisteluryhmän olla laajempi. Nykyisin valmisteluryhmään kuuluvat varapuheenjohtaja, kirkkoherra ja hallintoassistentti. Toiminta- ja taloussuunnitelmaa valmistelemassa on ollut tämän joukon tukena yksi tai kaksi luottamushenkilöä. Käytännössä on mahdollista pitää yksi tunnin mittainen valmistelukokous ennen neuvostoa ja tarvittaessa valmistella asioita sähköpostitse. Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun.

10 10 9 MUUT ASIAT 10 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 11 SEURAAVAT KOKOUKSET Huom ke ja tiistaisin 2.6., 1.9., 6.10., ja 8.12.