Sopimus 1 (7) ESPOON KAUPUNGIN JA HYKS NAISTENTAUTIEN JA SYNNYTYSTEN TULOSYKSIKÖN VÄLINEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS ISON OMENAN NEUVOLAPOLISTA 1. Sopimuksen osapuolet Espoon kaupunki Sosiaali- ja terveystoimen toimiala PL 1 02070 Espoon kaupunki sähköposti: kirjaamo@espoo.fi y-tunnus:0101263-6 (Jäljempänä Kaupunki) Yhteyshenkilö: Raija Vanhatalo ja HUS-kuntayhtymä Hyks-sairaanhoitoalue Naistentaudit ja synnytykset PL 100 00029 HUS y-tunnus: 1567535-0 (Jäljempänä HYKS) Yhteyshenkilö: Veli-Matti Ulander 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus Sopimuksen tavoitteena on kehittää perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteistyötä raskauden seurannassa. Yhteistyön tavoitteena on jatkossa tarjota erikoislääkäripalveluita lähipalveluna sekä parantaa neuvolapalvelujen laatua. Yhteistyöllä ei ole kaupallista luonnetta ja yhteistyön toteuttamista ohjaavat ainoastaan yleiseen etuun liittyvät näkökohdat. Tällä sopimuksella sovitaan erikoislääkärin vastaanoton järjestämisestä keskusneuvola-konseptin puitteissa, Espoon kaupungin tiloissa Iso Omena-kauppakeskuksessa. HYKS:n:n erikoislääkäri palvelee espoolaisia potilaita ja konsultoi Kaupungin henkilökuntaa neuvolassa.
Sopimus 2 (7) 3. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena ovat ne tilat ja laitteet jotka Kaupunki luovuttaa HYKS Naistentautien ja synnytysten käyttöön, sekä se osuus jonka HYKSin erikoislääkäri konsultoi Kaupungin henkilökuntaa. Palvelukuvauksessa (liite 1) on tarkemmin kuvattu palveluiden sisältö, kohteet ja toimintaperiaatteet. 4. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 2.1.2017-31.12.2018. Tämän sopimuksen mukainen yhteistyö aloitetaan yhdessä sovitun aikataulun mukaisesti 2.1.2017. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Irtisanominen voi koskea koko sopimusta tai erillistä palvelukokonaisuutta. Tämän sopimuksen tekemisen ehtona on, että molempien osapuolten toimivaltaiset päätöksentekijät ovat päättäneet sopimuksen tekemisestä ja että päätös on lainvoimainen. Osapuolet sitoutuvat edistämään päätöksentekoprosessia siten, etteivät tässä sopimuksessa esitetyt aikataulutavoitteet vaarannu. Mikäli tämän sopimuksen mukaisen toiminnan järjestämisvastuu siirtyy lainsäädännön tai organisaatiomuutosten johdosta sopimuksen voimassaoloaikana Osapuolelta muulle taholle, voivat Osapuolet sopia sopimuksen siirrosta uudelle vastuuorganisaatiolle tai sopia sopimuksen päättymisestä kyseisen vastuunsiirron ajankohdasta alkaen. Mikäli sopimuksen kohdetta koskevassa lainsäädännössä, muussa ohjauksessa tai kuntien organisaatiossa tapahtuu sopimuksen voimassa ollessa tämän sopimuksen kohdetta koskevia muutoksia, voivat Osapuolet sopia sopimuksen siirrosta tai sopimuksen päättymisestä kyseisenä ajankohtana. Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus em. tilanteessa kuusi (6) kuukautta ennen vastuunsiirron tapahtumista. Muutoksen kohteena olleella Osapuolella on velvollisuus ilmoittaa muutoksesta toiselle sopijapuolelle viipymättä sen jälkeen, kun päätös muutoksesta on tehty. Mikäli uudella lainsäädännöllä tai viranomaismääräyksellä tai -ohjeistuksella tai voimassa olevan lainsäädännön tulkinnan tai soveltamisen muutoksella Osapuolen kohtuullisen harkinnan mukaan voi olla vaikutusta tämän sopimuksen juridiseen luonteeseen tai Osapuolen kilpailuneutraliteettiin, on Osapuolella oikeus irtisanoa sopimus koska tahansa ilmoittamalla siitä toiselle Osapuolelle kirjallisesti. Tällöin Osapuolet pyrkivät kuitenkin yhdessä hyvässä hengessä sopimaan kohtuullisesta korkeintaan 6 kuukauden pituisesta ylimenokaudesta Osapuolten jatkuvan toiminnan varmistamiseksi ilman tarpeettomia keskeytyksiä. Osapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen toiselta Osapuolelta, mikäli toiselle Osapuolelle on määrätty hankintalaissa (348/2007) tarkoitettu tehottomuusseuraamus tai sopimuskauden lyhentäminen.
Sopimus 3 (7) 5. Palvelun hinta ja sen määräytymisperusteet Kaupunki ei laskuta erikoislääkärin vastaanotolle tarjoamistaan tiloista, tarvikkeista tai laitteiden käytöstä. HYKS laskuttaa Kaupunkia henkilökunnan konsultoinnista omakustannusperusteisesti 10 % naistentautien erikoislääkärin vuosikustannuksesta, 10 400 vuodessa. Mikäli työnkuva muuttuu, voidaan laskutettavaa summaa muuttaa yhteisellä sopimuksella. Tässä sopimuksen tarkoittamassa kokeilussa Espoo maksaa Neuvolapolin erikoissairaanhoidon vastaanottotoiminnasta HYKS:lle 55 eurolla subventoidun käyntihinnan. Hintasubventaatiolla kustannetaan erikoissairaanhoidon Espoolle aiheuttamia kustannuksia, kuten tilavuokraa, tarvikkeita ja ultraäänilaitteen käyttöä. 6. Maksuehdot ja laskutus HYKS laskuttaa Kaupunkia kerran vuodessa verkkolaskuna. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista. Laskussa on ilmoitettava hintoihin lisätyn voimassa olevan arvonlisäveron verokanta / että lasku ei sisällä arvonlisäveroa. Huomautukset on tehtävä kirjallisesti neljäntoista (14) päivän huomautusajan kuluessa. Viivästyskorkojen osalta noudatetaan korkolakia. Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus: 003701012636 Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: 003714377140 Y-tunnus: 0101263-6 VAT-numero: FI01012636 7. Tietotekniikan yhteensovittaminen Mikäli osapuolella on pääsy toisen osapuolen tietojärjestelmään osana tätä sopimusta, käyttöoikeus on rajoitettu siihen, mikä on tarpeen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi ja järjestelmien käytössä tulee noudattaa toisen osapuolen tietoturva- ja tietosuojamääräyksiä sekä soveltuvia lisenssiehtoja. 8. Palvelun poikkeamat ja reklamaatiot Jos palvelussa on poikkeama, sopimuksen osapuolten tulee ilmoittaa poikkeamasta toiselle osapuolelle ilman aiheetonta viivytystä poikkeaman havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut
Sopimus 4 (7) havaita. Osapuolet sitoutuvat yhteistyössä ryhtymään toimenpiteisiin katkeamattoman palvelun varmistamiseksi. 9. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen Sopimusta ja sen liitteitä voidaan muuttaa vain kirjallisesti. Muutokset sopimukseen ja palvelukuvaukseen/palvelukuvauksiin tulevat voimaan, kun molemmat sopimuksen osapuolet ovat ne asianmukaisesti toimivaltaisten edustajiensa allekirjoituksilla hyväksyneet. Mikäli palvelusisällöt muuttuvat, niin hinnoista neuvotellaan ja muutokset tulevat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat ne asianmukaisesti toimivaltaisten edustajiensa allekirjoituksilla hyväksyneet. Tätä sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia tai velvoitteita ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle. Sopimuksen osapuolella on kuitenkin oikeus siirtää sopimus kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle, jolle osapuolen tehtävät siirtyvät tai vastaava osa niistä siirtyy noudattaen edellä kohdassa neljä kerrottua menettelyä. 10. Tietosuoja ja salassapito Sopimuksen osapuolten tulee noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säännöksiä. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassa pidettäviä tietoja ovat esim. henkilöiden terveyttä, sosiaalihuollon palvelua tai tukea, taloudellista asemaa, oppilashuoltoa tai yksityiselämää koskevat tiedot. Palveluntuottajan tulee ohjeistaa henkilöstönsä salassapitoa ja henkilötietojen käsittelyä koskevista säännöksistä ja menettelyistä. Kaupunki antaa HYKS Naistentautien ja synnytysten henkilöstölle, siltä osin kuin kyse on tämän sopimuksen mukaisesta toiminnasta, käyttöoikeudet Kaupungin potilastietojärjestelmään. Tällä perusteella kyseisellä HYKS Naistentautien ja synnytysten henkilöstöllä on oikeus käyttää Kaupungin potilastietojärjestelmää sekä lukemalla sen kirjauksia että tekemällä siihen kirjauksia. Sopimuksen osapuolet noudattavat henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolain mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta ja säilytettävät henkilötietoja niin, että ne eivät joudu sivullisten käsiin. Henkilötietoja saa käyttää vain sopimuksen mukaisten palvelujen toteuttamiseen eikä niitä saa käyttää esimerkiksi mainontaan tai markkinointiin eikä niitä saa ilman kaupungin lupaa luovuttaa ulkopuolisille. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
Sopimus 5 (7) 11. Toiminnan kehittäminen ja sopimuksen seuranta Palvelujen laatua ja kustannustehokkuutta seurataan ja kehitetään jatkuvasti yhteistyössä. Sopimuksen osapuolten edustajat muodostavat palvelukuvauksen mukaisen ohjausryhmän palvelun toteutumisen seurantaa ja kehittämistä varten. Ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti ja osapuolet voivat kutsua sen tarvittaessa koolle. Ryhmässä voidaan neuvotella palvelukuvausten ja hintojen muutoksista. Muutokset sopimukseen ja liitteisiin tehdään kohdan 9. mukaisesti. 12. Sopimuksen purkaminen Sopimuksen osapuolella on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Ensisijaisesti ennen sopimuksen purkamiseen ryhtymistä tulee neuvotella tilanteesta ja mikäli sopimusvelvoitteissa tapahtuneita virheitä ei pystytä korjaamaan kohtuullisessa ajassa, sopimuksen osapuolilla on oikeus ryhtyä purkamismenettelyyn. Tällöin sopimus voidaan purkaa kolmen (3) kuukauden kuluttua sopimuksen osapuolen kirjallisesta ilmoituksesta, mikäli neuvottelut eivät ole johtaneet tulokseen. Purkaminen voi kohdistua myös vain sopimuksen yksittäiseen palveluun, mikäli purkamisperuste kohdistuu vain siihen. 13. Ylivoimainen este Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopimuksen osapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehdessään, joka on osapuolista riippumaton ja jonka seuraamuksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy. Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu tällaisesta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Sopimuksen osapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle osapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta. Vapauttamisperusteeksi katsotaan myös sopimuksen osapuolen alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este, mikäli alihankintaa ei voida ilman kohtuutonta ajanhukkaa tai kustannuksia hankkia muualta. Sopimuksen osapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli neljä kuukautta.
Sopimus 6 (7) 14. Muistutukset, kantelut, potilasvahinkoilmoitukset ja potilasvalitukset Sopijapuolet raportoivat välittömästi toisilleen sopimuksen mukaista toimintaa koskevista valituksista, kanteluista ja hoitovahinkoilmoituksista samoin kuin kaikkia edellä mainittuja koskevista ratkaisuista. Potilasvahingoista aiheutuvat korvaukset ja korvauskäsittelystä aiheutuneet kustannukset kohdistetaan sen tahon potilasvakuutukseen, jonka toiminnan tai laiminlyönnin yhteydessä ilmoitettu henkilövahinko tapahtui tai sai alkunsa. 15. Vahingonkorvaukset Sopimuksen osapuolet ovat velvollisia korvaamaan toiselle osapuolelle sopimusrikkomuksestaan toiselle osapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Jos sopimusrikkomus on kuitenkin seurausta osapuolen tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta, on sopimusta rikkoneen osapuolen korvattava toiselle osapuolelle sopimusrikkomuksesta aiheutuneiden välittömien vahinkojen lisäksi myös välilliset vahingot. Sopimuksen osapuolen on ilmoitettava kirjallisesti korvausvaatimuksensa toiselle osapuolelle. Vahingonkorvausasiat selvitetään ensisijaisesti yhteistyössä osapuolten sopimusyhteyshenkilöiden kesken. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen osapuolet pyrkivät ratkaisemaan kaikki sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamisesta koskevat mahdolliset erimielisyydet ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Yhteistoimintasopimusta koskevat riidat ratkaistaan hallintoriitana Helsingin hallinto-oikeudessa siltä osin kuin kysymys on julkisen hallintotehtävän hoitamisesta. Yksityisoikeudelliset riita-asiat ratkaistaan vastaajan kotipaikan käräjäoikeudessa ensiasteen tuomioistuimena. 17. Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat muodostuvat tästä sopimuksesta liitteineen. Sopimuksen liitteitä ovat seuraavat asiakirjat: 1. Palvelukuvaus Sopimusasiakirjat ovat toisiaan täydentäviä. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti tätä sopimusta ja sen jälkeen sopimuksen liitteitä.
Sopimus 7 (7) 18. Allekirjoitukset Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi (1) kummallekin osapuolelle. Espoon kaupunki HYKS Naistentaudit ja synnytysket / /2016 / /2016 Juha Metso Perusturvajohtaja Seppo Heinonen Toimialajohtaja, HYKS Naistentaudit ja synnytykset Veli-Matti Ulander Hallinnollinen ylilääkäri, HYKS Naistentaudit ja synnytykset