JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 1/2008 1(4) Mäntyniementie 1, Joensuu

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 1/2008 1(4) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS AIKA Keskiviikko 2.1.2008 klo 18.30 PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali LÄSNÄ Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki, poissa Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa, poissa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha Mäntyniemitoimikunta Vuorinen Jukka, puheenjohtaja Kervinen Ulla Kiiskinen Maini Linnolahti Ulla Paavilainen Päivi Suomalainen Marita Vaittinen Timo Huvitoimikunta Tervonen Pirjo, puheenjohtaja Heikkilä Arto, poissa Kaasinen Hannu (Janne), poissa Levonen Helena Hortonomitoimikunta Harinen Linnea, poissa Nekkonen Raili, poissa 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 Edellisen kokouksen (13.12.2007) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjk_hall_pk_12-07.pdf PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutoksitta

3 Puheenjohtajan tilannekatsaus 2(4) Seuran uusi puheenjohtaja Jarno Linnolahti esitteli toiminta-ajatuksiaan ja linjauksia hallituksen ja toimikuntien keskinäisestä työnjaosta 4 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Pykälässä 15 käsitellään yritysrannekkeen hankinta sekä otetaan kantaa seuralle tulleeseen kameravalvonnan selvityspyyntöön. Myös aiemmin päätetty määräaikaistalletuksen määrä vahvistetaan pykälässä 15. 5 Hallituksen toimihenkilöiden valinta (Yhdistyksen säännöt) 12 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa. Hän edustaa seuraa sekä valvoo sen etuja. Hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja hoitaa nämä tehtävät. 14 Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Varapuheenjohtaja PÄÄTÖS: Varapuheenjohtajaksi valittiin Jyrki Leivonen Sihteeri - sääntöjen mukaisten tehtävien lisäksi sihteeri huolehtii yhdessä puheenjohtajan kanssa kokouspöytäkirjojen valmistelusta. Lisäksi sihteeri suorittaa muut hallituksen tai puheenjohtajan määräämät tehtävät. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Hannu Räsänen Rahastonhoitaja - sääntöjen mukaisten tehtävien lisäksi rahastonhoitaja suorittaa muut hallituksen tai puheenjohtajan määräämät tehtävät PÄÄTÖS: Rahastonhoitajaksi valittiin Kauko Tahvanainen 6 Muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin ja pankkiin PÄÄTÖS: Hallitus määräsi puheenjohtajan tekemään tarvittavat muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin. Hallitus hyväksyi yksimielisesti seuran Nordea Pankissa olevaan pankkitiliin (104030-333074) käyttöoikeudet Jarno Linnolahdelle ja Kauko Tahvanaiselle. 7 Toimikuntien ja toimihenkilöiden tehtävät, tehtävänjaot ja toimenkuvat (Yhdistyksen säännöt) 12 Hallitus tai seuran kokous voi valita toimikuntia, joille määrätään niille kuuluvat tehtävät. PÄÄTÖS: Mäntyniemitoimikunta vastaa Mäntyniemestä (kunnossapito, toimitilojen vuokraus ja talkootoiminta). Lisäksi Mäntyniemitoimikunta suorittaa muut hallituksen määräämät tehtävät. PÄÄTÖS: Huvitoimikunta vastaa seuran juhla- ja virkistystilaisuuksien viihteellisen toiminnan järjestämisestä. Lisäksi huvitoimikunta suorittaa muut hallituksen määräämät tehtävät. PÄÄTÖS: Hortonomitoimikunta vastaa Mäntyniemen ulko- ja sisäkasvien

3(4) hyvinvoinnista. Lisäksi hortonomitoimikunta suorittaa muut hallituksen tai Mäntyniemitoimikunnan määräämät tehtävät. Hallitus päätti seuraavista tehtäväjaoista ja toimenkuvista: - jäsenrekisteri: Jarno Linnolahti/Jyrki Leivonen - Mäntyniemen myynnin tilitykset: Kauko Tahvanainen - tilojen vuokraus ja laskutukset: Jukka Vuorinen - kävijämäärien seuranta: Kauko Tahvanainen - seuran kotisivujen ylläpito: Jukka Vuorinen - työntekijöiden työvuorolistat Jarno Linnolahti/Jukka Vuorinen - uusien työntekijöiden haastattelut: Jarno Linnolahti/Jukka Vuorinen - valvonnan organisointi: Jarno Linnolahti/Jyrki Leivonen - seuran etujen valvontaan liittyvät asiantuntijatehtävät; Jyrki Leivonen - muiden tehtävien organisointi Jarno Linnolahti/Jyrki Leivonen Lisäksi hallitus hyväksyi, että seura kustantaa Jukka Vuorisen laajakaistaliittymän kkveloituksen ja valtuutti Jukka Vuorisen hankkimaan GSM-liittymän ja puhelimen seuran lukuun. 8 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään - kuultiin puheenjohtajan ja rahastonhoitajan katsaus asiasta: - jäsenmäärä vuoden 2007 lopussa: 1020 jäsentä, joista naisia 63 % - rahaa seuran tileillä runsaat 13.000 - vuonna 2007 myyty 1888 kpl ranneketta (kioskin osuus 1380 kpl) - suihkun tuotto oli 1.065 9 Kevätkokous PÄÄTÖS: - ajankohta 19.3.2008 klo 18.30, kahvitus alkaa klo 18.00 (Mäntyniemitoimikunta) - paikka Mäntyniemen Karhu-sali - toimintakertomuksen valmistelu Jarno Linnolahti/Jukka Vuorinen - tilinpäätöksen valmistelu Jyrki Leivonen ja Kauko Tahvanainen 10 Toimihenkilöiden kulukorvaukset PÄÄTÖS: Hallitus päätti, että Jyrki Leivonen valmistelee yhdessä tilitoimiston kanssa luonnoksen hallituksen esitykseksi syyskokoukselle toimihenkilöiden palkkioista/kulukorvauksista. 11 Yläkerran keittiösuunnitelmien lopuunsaattaminen PÄÄTÖS: Mäntyniemitoimikunta valtuutettiin tuomaan seuraavaan kokoukseen esitys suunnitellusta investoinnista. Juha Kivelä toimii asiassa hallituksen määräämänä asiantuntijana. 12 Toimintasuunnitelmassa esitettyjen tilaisuuksien organisoinnin vastuuttaminen PÄÄTÖS: vetovastuu kilpailutoiminta: puheenjohtaja/jukka Vuorinen Pyhäsaarihiihto: Mäntyniemitoimikunta linturetki: Toivo Raassina

vappusima: Mäntyniemitoimikunta kevään patikkaretki: puheenjohtaja talvikauden päättäjäiset: puheenjohtaja kesän polkupyöräretki: Toivo Raassina seuran vuosipäivä (Jaakon päivä): puheenjohtaja syksyn patikkaretki: puheenjohtaja syksyn polkupyöräretki: Toivo Raassina talvikauden avajaiset: puheenjohtaja pikkujoulu: puheenjohtaja jouluglögi: Mäntyniemitoimikunta 4(4) 13 Talkooväen muistaminen PÄÄTÖS: Päätettiin järjestää toimikunnille ja talkooväelle illallistapahtuma Karhu-Salilla, ajankohta vahvistetaan myöhemmin kun osallistujalista on selvillä. 14 Myyntituotteiden hankinta PÄÄTÖS: Ei hankita lisää tässä vaiheessa 15 Muut ajankohtaiset asiat - Päätettiin hankkia yritys- ja lahjarannekkeita rannekemyynnin tehostamiseksi yrityksille ja yhteisöille. Linnolahti, Tahvanainen ja Räsänen harkitsevat tarvittavan määrän. - Päätettiin, että Jyrki Leivonen valmistelee vastausta seuralle tulleeseen selvityspyyntöön kameravalvonnasta - Hyväksyttiin rahastonhoitajan tekemä 6.000 eur määräaikaistalletus aiemmin päätetyn 8.000 eur sijasta. Kokouksen päättäminen PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20 Seuraava kokous pidetään torstaina 7.2. klo 18.30 Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Hannu Räsänen Sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 2/2008 1(4) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS AIKA Torstai 7.2.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja, poissa Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Mäntyniemitoimikunta Vuorinen Jukka, puheenjohtaja Kervinen Ulla, poissa Kiiskinen Maini Linnolahti Ulla Paavilainen Päivi, poissa Suomalainen Marita, poissa Vaittinen Timo Huvitoimikunta Tervonen Pirjo, puheenjohtaja Heikkilä Arto, poissa Kaasinen Hannu (Janne), poissa Levonen Helena Hortonomitoimikunta Harinen Linnea, poissa Nekkonen Raili, poissa 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Edellisen kokouksen (2.1.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk1-2008.pdf

2(4) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutoksitta. 18 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Pykälässä 28/muut asiat käsitellään toimipaikan ilta-aukioloaikoja käsittelevä asia. 19 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Puheenjohtaja Jarno Linnolahti kertoi seuraavista asioista: Liikelahjarannekkeita tilattu, tavoite mennä yhteen rannekemalliin käytännön helpottamiseksi. Yliopiston liikuntapäivä on 28.2.08, jolloin ehkä muutamia kymmeniä opiskelijoita iltapäivällä käy tutustumassa toimipaikkaamme. Peurungan SM-kisat olivat seuralle menestys: Peräti 9 mitalia tuli Joensuuhun. Seura tarjoaa kisajoukkueelle mitalikahvit. Ammattikorkeakoulun 9 hlön opiskelijaryhmä tekee markkinatutkimusharjoituksena Jääkarhujen Karhu-salin markkinointia tukevan tutkimuksen näytetyönä. 20 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Jukka Vuorinen kertoi toimikunnan kuulumisista: Polttopuutalkoot pidetty nopeasti ja ansiokkaasti. Puut käytössä kuivumisen jälkeen ensi syksynä. Myös lisäkuorma polttopuita mahdollisesti tulossa. 21 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään KUULUMISET: jäsenmäärä 808 maksanutta jäsentä (7.2.2008) rahaa seuran tileillä 55.000 määräaikatalletuksessa odottamassa lainan korkojen ja lyhennyksen maksua. Lisäksi käteisvaroja tilillä n. 11.800 eur ja kassassa noin 1.000 euroa. Jyrki Leivonen kävi läpi alustavan tulos- ja liiketuloslaskelman sekä taseen tilivuodelta 2007. Jatkossa katsaus ¼- vuosittain. 22 Kevätkokouksen valmistelu KUULUMISET: ajankohta 19.3.2008 klo 18.30 paikka Mäntyniemen Karhu-sali toimintakertomuksen valmistelu Linnolahti tilinpäätöksen valmistelu Leivonen, Tahvanainen, Räsänen, Kivelä kaupungin avustus 6000 eur tulossa vuodelle 2008.

3(4) 23 Avantouinnin SM-kilpailut Imatralla 6.-8.2.2009 PÄÄTÖS: Seura maksaa kisajoukkueen linja-autokyydin. Lisäksi seura maksaa linja-auton kuljettajan ja kisajoukkueen johtajaksi nimetyn majoituksen. Seura tukee myös kilpailumenestystä maksamalla jokaisen henkilökohtaisen sarjansa voittaneen jääkarhun majoituksen. Seura maksaa myös ilmoittamiensa viestijoukkueiden osanottomaksut. 24 Vuoden 2010 avantouinnin SM-kilpailut Puheenjohtaja kertoi, että Suomen Latu ry:n toimihenkilöt ovat ehdottaneet, että Joensuun Jääkarhut hakisi oikeutta avantouinnin SM-kisojen järjestämisestä vuonna 2010. Suomen Latu lähettää seuralle sopimusluonnoksen kisojen järjestämisestä. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja sai tehtäväkseen valmistella asiaa. Päätös kisojen mahdollisesta hakemisesta tehdään sen jälkeen, kun hallitus on tutustunut sopimusluonnokseen. 25 Kevään patikkaretki KUULUMISET/PÄÄTÖS ajankohta 17.5. kohde Särkkäharju-Nikkilänvaara (Lieksa-Ilomantsi) hinta 20 eur ilmoittautumiset 11.5. mennessä ennakkorahastus Mäntyniemessä 15.5. mennessä oppaana Ilmo Nousiainen, hallituksen edustajana Toivo Raassina (sijainen Jukka Vuorinen). Ilmo Nousiaisen ja hallituksen edustajan osallistumismaksu maksetaan seuran varoista. 26 Edellisen kokouksen (1/3.1.2008) toimeksiannot toimihenkilöiden kulukorvaukset (Leivonen) kameravalvonta/tietosuojalainsäädäntö (Leivonen) Karhu-salin keittiöhanke (Vuorinen) talkooväen muistaminen (Vuorinen) PÄÄTÖS: Eräiden toimihenkilöiden kulukorvauksen järjestämiseksi esitetään muutosta yhdistyksen sääntöihin. Asia viedään kevätkokouksen päätettäväksi. (LIITE 1). Kameravalvonnan osalta hallitus hyväksyi ohjeena noudatettavaksi Jyrki Leivosen laatiman muistion Mäntyniemen kameravalvonnasta (LIITE 2). Jukka Vuorinen kertoi Karhu-salin keittiöhankkeesta ja talkooväen muistamisesta. Asiat etenevät.

4 (4) 27 KontioMehun mehuautomaatti PÄÄTÖS: Kontiomehun tarjousta sijoittaa pullohylly/automaatti tiloihimme hylättiin. 28 Muut asiat Käytiin keskustelu toimitilojen ilta-aukioloajoista. PÄÄTÖS: Saunan kiuas sammutetaan ja sauna ovi suljetaan klo 23.00. Toimipaikan ulko-ovi suljetaan klo 23.10. Lisäksi hallitus velvoitti puheenjohtajaa huolehtimaan, että hallituksen antamia määräyksiä toimitilojen aukioloajoista myös noudatetaan. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Hallituksen seuraava kokous pidetään Karhu-salissa ke 5.3.2008 alkaen klo 18.30. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

Joensuun Jääkarhut LIITE 1 Jyrki Leivonen MUISTIO 7.2.2007 SÄÄNTÖMUUTOS Ehdotus: Joensuun Jääkarhut ry:n sääntöjen 6 :n muuttamisesta. Lisätään uusi 2 momentti: Seuran hallitus voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen jäsenmaksun suorittamisesta tunnustukseksi ansiokkaasta työstä seuran hyväksi. Perustelut: Tarkoituksena on laillistaa nykyinen käytäntö. Mikäli jäsenmaksuvapautus käsitellään tunnustuspalkintona, tällöin on vähemmän perusteita katsoa se saajansa veronalaiseksi tuloksi.

Joensuun Jääkarhut LIITE 2 Jyrki Leivonen MÄNTYNIEMEN KAMERAVALVONTA Kameravalvontaa käytetään MUISTIO 7.2.2007 1) Seuraan, sen jäseniin tai seuran toimipaikalla oleskeleviin kohdistuneiden rikoksien tai vahinkojen selvittämiseen ja ennalta ehkäisemiseen, 2) Viranomaisen suorittamaan onnettomuus- tai kuolinsyytutkintaan, 3) Muuhun rikostutkintaan tapauksissa, joissa kameravalvonnasta saaduilla kuvilla on merkitystä. asian selvittämisen kannalta, ja 4) Todisteena oikeudenkäynneissä edellyttäen, että tuomioistuin on seuran tähän velvoittanut tai ennalta arvioiden voidaan pitää ilmeisenä, että tällainen velvoite tullaan seuralle asettamaan. 5) Kävijöiden lukumäärän ja käyntien ajankohtien seurantaan. Käytettäessä kameravalvonnan tietoja tässä tarkoituksessa ei tehdä muistiinpanoja yksittäisten henkilöiden käynneistä. 6) Kameravalvontatietoja säilytetään yksi viikko, minkä jälkeen ne poistetaan. Tietoja luovutettaessa yksityisyyden suojan loukkaukset pyritään minimoimaan. Tarvittaessa seura pyytää ohjausta Tietosuojavaltuutetulta kameravalvonnasta saatujen kuvien käytöstä

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 3/2008 1(3) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS AIKA Keskiviikko 5.3.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta, poissa 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Edellisen kokouksen (7.2.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk2-2008.pdf PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutoksitta. 31 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutoksitta. 32 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Jarno Linnolahti kertoi seuran ajankohtaiskuulumiset. Seuraan on liittynyt 43 uutta jäsentä alkuvuonna 2008. 33 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Jukka Vuorinen esitteli Mäntyniemitoimikunnan aktiviteetteja. Uudet polttopuiden hakkuutalkoot ovat 10.3. klo 8.00 alkaen. Karhu-salin keittiöasia on edelleen kesken vielä. Saunaan tulee lähiviikkoina

2(3) uusi kiuas. 34 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään KUULUMISET: jäsenmäärä, 873 maksanutta jäsentä tällä hetkellä rahaa seuran tileillä yhteensä n. 42.000 eur sähkön kulutus ollut tammikuussa huomattavan korkea verrattuna edelliseen vuoteen, syy ei tarkemmin selvillä 35 Vuoden 2007 tilinpäätös PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti Jyrki Leivosen esittelemä tilinpäätös, joka käsitti tuloslaskelman ja taseen, tase-erittelyn sekä liitetiedot. Vuoden 2007 tilinpäätös oli 25.205,56 eur ylijäämäinen. 36 Vuoden 2007 toiminta- ja tilikertomus PÄÄTÖS: Hyväksyttiin vähäisin muutoksin puheenjohtajan laatima toiminta- ja tilikertomus vuodelta 2007. 37 Sääntömuutos PÄÄTÖS: Hallitus päätti esittää yleiskokoukselle Joensuun Jääkarhut ry:n sääntöjen 6 :n muuttamista siten, että :ään lisätään uusi 2 momentti: Seuran hallitus voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen jäsenmaksun suorittamisesta tunnustukseksi ansiokkaasta työstä seuran hyväksi. 38 Valmisteltu puheenvuoro seuran ulkopolitiikasta Kuultiin Jyrki Leivosen valmisteltu puheenvuoro aiheesta. Hän oli tutustunut Petroskoin jääkarhujen toimintaan. PÄÄTÖS: Jyrki Leivonen lupautui tarvittaessa toimimaan seuran asiantuntijaesittelijänä, mikäli venäläisiä vierailuryhmiä liikkuu toimipaikassamme. 39 Pyhäsaarihiihto 40 Muut asiat PÄÄTÖS: Päätettiin järjestää tänä vuonna nimikkeellä Lankalauantaihiihto, 22.3.2008 klo 9-15.00, kääntymispaikkana Reijola. Mäntyniemitoimikunta järjestää seuran tiloissa makkara- ja virvoketarjoilun klo 11-15.00. Muita asioita ei ollut päätettävänä.

3(3) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Seuraava hallituksen kokous on 2.4.2008 klo 18.30. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 4/2008 1(2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS AIKA Keskiviikko 2.4.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Edellisen kokouksen (5.3.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk3-2008.pdf PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutoksitta. 43 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutoksitta. 44 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Jarno Linnolahti kertoi seuran ajankohtaiskuulumisista: Seuraan on liittynyt 51 uutta jäsentä alkuvuonna, ja kokonaisjäsenmäärä on 893 jäsentä nyt. Seuran kotisivut internetissä on nyt myös venäjän kielisenä versiona. 45 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Jukka Vuorinen raportoi toimikunnan ajankohtaisasiat: Karhu-salin keittiöasia on edennyt jo piirustustasolle. Rannekemyynnissä siirrytään jatkossa yhteen rannekemalliin, väri valkoinen.

2(2) 46 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Seuran tilillä on varoja noin 6.000 euroa ja määräaikaistalletuksessa 35.000 euroa. Arvio lokakuun 2008 rahatilanteesta on noin 11.000 euroa, joten taloustilanne vaikuttaa hyvältä. Rannekkeita on myyty ennätysmäärä alkuvuonna. 47 Talvikauden päättäjäiset PÄÄTÖS: Päätettiin pitää päättäjäiset la 10.5.2008 klo 17.00-21.00. Mäntyniemikunta hoitaa tarjoilun ja huvitoimikunta järjestää ohjelmaa tilaisuuteen. 48 Liikuntaseteliasia 49 Muut asiat PÄÄTÖS: Ei oteta liikuntaseteliä käyttöön, vaan tarjotaan edelleen vaihtoehtona kertaranneketta. Mäntyniemitoimikunta merkitsee koiraparkin tarkemmin piha-alueelle kyltein ja kiinnityskoukuin. Joensuun Liikelahja on tehnyt tarjouksen repuista ja kasseista. Valtuutettiin Toivo Raassina neuvottelemaan tarkemmin tarjouksen yksityiskohdista yrityksen kanssa. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Seuraava hallituksen kokous pidetään 7.5.2008 klo 18.30. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 1(3) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 5/2008 AIKA Keskiviikko 7.5.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta, poissa 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 51 Edellisen kokouksen (2.4.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk4-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 52 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 53 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Jarno Linnolahti kävi läpi ajankohtaiskuulumisia, jäsenmäärä on nyt 902. 54 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset - keittiön kalustesuunnitelma - astiahankinnat - talkookuulumiset - markkinointisuunnitelma

2(3) Jukka Vuorinen esitteli Arto Kärnän laatiman keittiön kalustesuunnitelman, joka hyväksyttiin sellaisenaan. Suunnitelman perusteella pyydetään tarjoukset eri valmistajilta. Hyväksyttiin keittiöön tehty astiahankinta 95 eur Kahvila Koivurastista. Mäntyniemitoimikunta hoitaa siivoustalkoot, pääasiassa ikkunoiden puhdistuksen. Jukka Vuorinen esitteli AKK:n opiskelijoiden laatiman markkinointisuunnitelman Karhu-Salin vuokrauksen tehostamisesta. Päätettiin painaa esite hotelleihin jaettavaksi. Lisäksi markkinoidaan seuran toimintaa Future Clubin järjestämässä soututapahtumasssa toukokuun lopulla 55 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Kauko Tahvanainen esitteli katsauksen taloustilanteessa. Rahastonhoitajana hän korosti, että kun seuran jäsenet tekevät ostoksia seuran lukuun, ei henkilökohtaisia bonuskortteja saa käyttää ostoksia tehdessä. Samoin laskuihin tulee aina pyytää laskun/käteiskuitin saajaksi Joensuun Jääkarhut ry. Nämä toiveet tulivat tilintarkastajien taholta. 56 Välitilinpäätöksen esittely Jyrki Leivonen esitteli seuran välitilinpäätöksen 3/2008, jota vertailtiin vuoden 2008 budjettiin. 57 Talvikauden päättäjäiset Järjestetään 10.5. lauantaina klo 17-21.00. Tarjolla pientä purtavaa ja huvitoimikunnan toimesta monenlaista ohjelmaa. 58 Avantouintiliiton avantouinnin SM-kilpailut 2009 Valtuutettiin Jarno Linnolahti neuvottelemaan yksityiskohdista ja tulojen jaosta Avantouintiliiton kanssa. 59 Kesästä syksyyn - hallituksen kokoukset kesäkaudella: heinäkuussa ei kokousta - seuran vuosipäivä (Jaakon päivä): 25.7., Mäntyniemitoimikunta hoitaa tarjoilun - vuoden Jaakko: Hallitus tekee päätöksen, pj Linnolahti koordinoi asiaa - polkupyöräretki: järjestetään kesä-heinäkuun taitteessa - kuutamouinti: järjestetään elokuussa. 60 Muut asiat Seuran jäsenen laatima jääkarhu aiheinen taulu hyväksyttiin otettavaksi

3(3) seinälle alakertaan myytäväksi taulun tekijän lukuun. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.46. Seuraava hallituksen kokous pidetään tiistaina 3.6.2008 klo 18.30 Karhu-salissa. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 1(2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 6/2008 AIKA Tiistai 3.6.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja, poissa Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Edellisen kokouksen (7.5.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk5-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 63 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 64 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Jarno Linnolahti kävi läpi seuran ajankohtaiskuulumiset. Kesäkauden merkittävin tapahtuma on vuoden Jaakon valinta heinäkuussa. Ehdotukset vuoden Jaakoksi tulee tehdä Jarno Linnolahdelle. 65 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Jukka Vuorinen kertoi toimikunnan kuulumiset: Karhu-salin keittiökalusteiden

2(2) asennus saataneen kuntoon kesän aikana. Karhu-salissa oleva jääkaappi siirretään kesän ajaksi alakertaan jäsenistön käyttöön makkaroiden ja virvokkeiden säilyttämiseen uintimatkan aikana. Omat ruokatavarat kannattaa merkata omalla nimellä. 66 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Jäsenmäärä on tällä hetkellä 906, jäsenmäärä kasvaa perinteisesti loppuvuodesta. Jyrki Leivonen ja Kauko Tahvanainen esittelivät seuran talouskatsauksen. 67 Avantouintiliiton avantouinnin SM-kilpailut 2009 68 Muut asiat Päätös: Hallitus päätti vastata myönteisesti Suomen Avantouintiliiton tiedusteluun Joensuun Jääkarhut ry:n halukkuudesta järjestää liiton avantouinnin SM-kisat Joensuussa helmi-maaliskuussa 2009. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35. Seuraava hallituksen kokous on 6.8.2008 klo 18.30 Karhu-salissa. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 1(2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 7/2008 AIKA Keskiviikko 13.8.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu, sihteeri Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Edellisen kokouksen (3.6.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk6-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 71 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 72 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Puheenjohtaja kävi läpi seuran ajankohtaiskuulumiset. Vuoden Jaakoksi valittiin heinäkuun 25. päivänä Marja-Liisa Muikku. Tilaisuus sai hyvin julkisuutta lehdistössä. Avantouintiliiton Mestaruuskilpailujen 2009 koordinaattoreina toimivat Jarno Linnolahti, Jukka Vuorinen ja Hannu Räsänen. Muu organisaatio täsmentyy syksyn aikana. Seuran 20 v juhlat järjestetään 2009 aikana. Jäsenmaksujen kehittämisasia on puheenjohtajalla valmistelussa. 73 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset

2(2) Jukka Vuorinen kertoi toimikunnan kesäkuulumiset ja syksyn aktiviteetit. Uusi kiuas tilataan. Karhu-salin vuokratuotot ovat kehittyneet myönteisesti 2008 aikana. 74 Katsaus taloustilanteeseen Kauko Tahvanainen ja Jyrki Leivonen esittelivät seuran taloustilanteen. Seuran tileillä on varoja noin 37.000 eur. 75 Tarjous 02100 numeropalvelusta Päätös: Päätettiin ottaa 02100 numeropalvelu kokoustilojen markkinointiin vuoden ajaksi. Kustannus noin 90 eur/ v. 76 Tarjous jääkarhupatsaasta 77 Muut asiat Käsiteltiin esitys seuralle tarjotusta jääkarhupatsaasta. Päätös: Päätettiin hylätä seuralle tehty 3000 eur tarjous kivisestä jääkarhupatsaasta. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Seuraava hallituksen kokous on keskiviikkona 10.9.2008. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY PÖYTÄKIRJA 1 (2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 8/2008 AIKA Keskiviikko 10.9.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa poissa Räsänen Hannu poissa Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti poissa 2. Kivelä Juha poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta poissa 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 79 Edellisen kokouksen (13.8.2008) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa: http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk7-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta 80 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta 81 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Puheenjohtaja kävi läpi ajankohtaiskuulumiset: - avantouintiliiton uintikilpailut järjestetään Mäntyniemessä 21.2.2009 - sen sijaan Suomen Ladun organisoimia avantouinnin SM-kisoja ei järjestetä vuonna 2010 Joensuussa - Suomen Ladun avantouintijaosto ja Suomen Avantouintiliitto järjestävät valtakunnalliset avantouintikauden avajaiset sunnuntaina 19.10.2008 - Joensuun Jääkarhut osallistuu tilaisuuteen pitämällä Mäntyniemessä Avoimien ovien tilaisuuden - tilaisuutta isännöivät seuran puheenjohtaja ja Mäntyniemitoimikunnan puheenjohtaja - Jääkarhujen perinteinen talvikauden avajaisjuhla pidetään Mäntyniemessä lauantaina 18.10.

- asiasta tiedotetaan Mäntyniemen ilmoitustaululla ja seuran kotisivulla 82 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Mäntyniemitoimikunnan puheenjohtaja kävi läpi ajankohtaiskuulumiset - uusi kiuas on ostettu ja se asennetaan viikolla 39 (22.-27.9.) - sauna on suljettu asennuksen ja talkootyönä suoritettavan vuosihuollon ajan ko. viikon - Mäntyniemeen hankitaan talkoo- ja keittiökatos - Jukka Vuorinen ja Toivo Raassina valtuutettiin saattamaan Karhu-salin minikeittiö -hankinnan päätökseen 83 Katsaus taloustilanteeseen Kauko Tahvanainen ja Jyrki Leivonen esittelivät seuran taloustilanteen. Seuran tileillä on varoja noin 34 000 84 Jäsenmaksujen kehittäminen Puheenjohtaja esitteli laatimansa muistion jäsenmaksujen kehittämiseksi. Päätös: Asia tuodaan hallituksen esityksenä yleiskokoukseen 85 Syyskokouksen ajankohta ja valmistelu Päätös: - ajankohta 19.11.2008 - talousarvion valmistelu (Jyrki Leivonen) - toimintasuunnitelman valmistelu (Jarno Linnolahti) - käytiin keskustelua seuran luottamishenkilöiden rekrytoinnin tehostamisesta. Puheenjohtaja valmistelee asiaa 86 Vuoden 2009 jäsenmerkki 87 Muut asiat Päätös: Jukka Vuorinen valitsee värin ja hoitaa jäsenmerkin tilauksen Ei muita asioita Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 Seuraava kokous pidetään Mäntyniemessä torstaina 9.10. klo 18.30 Vakuudeksi Puheenjohtaja Jarno Linnolahti

Jarno Linnolahti Muistio 10.9.2008 JÄSENMAKSUJEN KEHITTÄMINEN Seuran säännöt: 5 Seuran jäseneksi hallitus hyväksyy henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Seuraan liittymällä jäsen sitoutuu edistämään seuran tarkoitusperiä ja suorittamaan syyskokouksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsen- ja liittymismaksun suoritettuaan jäsen lunastaa jäsenmerkin ja hänen henkilötietonsa merkitään jäsenluetteloon. Seuran syyskokouksen vahvistamat jäsen- ja liittymismaksut tulee maksaa: - edeltävänä vuonna jäsenenä olleet; viimeistään helmikuun alkuun mennessä, - uudet jäsenet; jäsen- ja liittymismaksu viimeistään laskun eräpäivänä Hallitus esittää yleiskokoukselle, että vuonna 2009 jäsenmaksuperusteet ovat seuraavat: Liittymismaksu - uudet jäsenet 30 - liittymismaksusta ovat vapautettuja: - liittymismaksun aiemmin maksaneet - opiskelijat Jäsenmaksu - vuosijäsenet (ajalla 1.1. - 31.5. liittyvät) 80 - syysjäsenet (ajalla 1.9. - 31.12. liittyvät) 40 - kesäjäsenet (jäsenyys voimassa 1.6. 31.8.) 20 - kesäjäsenyys todistetaan erillisellä jäsenmerkillä - alle 15 vuotiaalla kesäjäsenellä pitää olla aina mukana aikuinen, joka vastaa lapsesta - vuosijäsenen kesämerkki (esim. toiseen uima-asuun) 5 Lapsijäsenyys - lapsimerkki (kalenterivuoden 5 15 vuotiaat) 10 - lapsimerkki myydään vain huolto- tai hoitovastuussa oleville jäsenille (vanhemmat, isovanhemmat tai muut lähisukulaiset) - lapsijäsentä ei merkitä jäsenrekisteriin - lapsimerkin haltija voi liittyä (kalenterivuoden 16 vuotiaana) vuosijäseneksi ilman liittymismaksua Kertaranneke - ei-jäsenille myytävä kertaranneke 5 - kertaranneketta ei myydä alle 15 vuotiaalle, jos mukana ei ole aikuista, joka vastaa lapsesta

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY 1(2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 9/2008 AIKA Torstai 9.10.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 89 Edellisen kokouksen (10.9.2008) pöytäkirjan tarkastaminen http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk8-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 90 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 91 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Jarno Linnolahti kävi läpi seuran ajankohtaiskuulumiset. Jäsenmäärä nousussa, nyt 954 jäsentä. Syksyn patikkaretki onnistui hyvin, mistä kiitokset retken vetäjille Ilmo Nousiaiselle ja Toivo Raassinalle sekä kaikille retken osallistujille. Puheenjohtaja välitti myös erikoiskiitokset saunan syysremontin ahkeralle osallistujaväelle hankkeen nopeasta ja laadukkaasta toteutuksesta. 92 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Jukka Vuorinen kertoi toimikunnan ajankohtaiskuulumiset. Karhu-salin keittiö on nyt likimain valmis. 93 Katsaus taloustilanteeseen Kauko Tahvanainen esitteli taloustilanteen. Seuran tileillä on nyt rahaa

2(2) 24.900 eurk, mitkä riittävät loppuvuoden kustannuksiin. 94 Seuran pikkujoulujen paikka ja ajankohta Seuran pikkujoulut päätettiin järjestää pe 12.12.2008 klo 18.00 alkaen. Mäntyniemi- ja huvitoimikunta hoitavat käytännön järjestelyt. Pikkujoulutilaisuus järjestetään seuran toimipaikassa Karhu-salissa. 95 Syyskokouksen valmistelu Käytiin läpi toimintasuunnitelmaluonnos ja talousarvioehdotus, joiden työstämistä vielä valmistellaan ennen seuran syyskokousta. Lisäksi päätettiin muodostaa energian laskentatiimi energiakulujen seuraamiseksi. 96 Avantouintiliiton edustajien tapaaminen Tapaaminen järjestetään Mäntyniemessä la 8.11.2008 klo 14.00. Mukaan kutsutaan myös lähiseurojen puheenjohtajat. 97 Luottamushenkilöiden päättökokous 98 Muut asiat Päätettiin pitää ke 3.12.2008 hallituksen kokouksen yhteydessä klo 18.00 ravintola Fransmannissa. Puheenjohtaja kutsuu osallistujat. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05. Seuraava hallituksen kokous pidetään to 6.11.20008 Karhu-salissa. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY 1(2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 10/2008 AIKA Torstai 6.11.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki, poissa Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa, poissa Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 100 Edellisen kokouksen (9.10.2008) pöytäkirjan tarkastaminen http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk9-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta 101 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta 102 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Puheenjohtaja Jarno Linnolahti kävi läpi seuran ajankohtaiskuulumiset. Jäsenmäärä edelleen nousussa, nyt 962. Talvikauden avaus onnistui hyvin ja toi 7 uutta jäsentä. 103 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Jukka Vuorinen kertoi ajankohtaiskuulumiset. Keittiöremontti nyt loppuunsaatettu. Keittiövarustus hankittu 42 hlön kestitsemiseen. Mäntyniemitoimikunta ja huvitoimikunta valmistelevat aktiivisesti pikkujoulua, jonka ajankohta on pe 12.12. klo 18.00. Luvassa mm. musiikkiohjelmaa. 104 Katsaus taloustilanteeseen Seuran tileillä rahaa 17.600 eur. Loppuvuoden likviditeetti kunnossa. 105 Syyskokouksen valmistelun viimeistely

2(2) Käytiin läpi tulevan syyskokouksen esityslista, sähkön kulutuksen erittely, jäsenmaksujen kehittämismuistio sekä toimintasuunnitelma 2009 ja talousarvio 2009, jotka hyväksyttiin yksimielisesti syyskokoukselle esitettäväksi. 106 Talkooväen muistaminen Talkooväelle järjestetään erillinen illallistilaisuus vielä 2008 aikana. 107 Luottamushenkilöiden päättökokous Pidetään 3.12.2008 ravintola Fransmannissa. Samalla viimeinen hallituksen kokous 2008. Kutsut osallistujille lähetetty sähköpostilla. 108 Avantouintiliiton edustajien tapaaminen 109 Muut asiat Ajankohta muuttunut, uusi ajankohta on 15.11.2008 klo 14.00. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Seuraava hallituksen kokous on 3.12.2008 ravintola Fransmannissa. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Hannu Räsänen sihteeri

JOENSUUN JÄÄKARHUT RY 1 (2) Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 11/2008 AIKA Keskiviikko 3.12.2008 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Hotelli Kimmel, Fransmanni Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Raassina Toivo Rajala Liisa Räsänen Hannu, poissa Tahvanainen Kauko Hallituksen varajäsenet 1. Rutanen Martti, poissa 2. Kivelä Juha, poissa Toimikuntien puheenjohtajat Vuorinen Jukka, Mäntyniemitoimikunta Tervonen Pirjo, huvitoimikunta 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteerin poissa ollessa päätettiin, että puheenjohtaja toimii myös pöytäkirjanpitäjänä. 111 Edellisen kokouksen (6.11.2008) pöytäkirjan tarkastaminen http://www.joensuunjaakarhut.fi/pdf/jjkhptk10-2008.pdf Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 112 Esityslistan vahvistaminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 113 Puheenjohtajan ajankohtaiskuulumiset Kuultiin ajankohtaiskuulumiset. 114 Mäntyniemitoimikunnan kuulumiset Kuultiin, että laiturin lämmitys toimii taas. 115 Katsaus taloustilanteeseen Seuran tileillä rahaa noin 16 000.

2 (2) 116 Yleiskokouksen ponsi kaupungin jatkoavustuksesta Kaupunginvaltuuston päätös (21.06.2004 81 ): kaupunginvaltuusto päättää myöntää Joensuun kaupungin avustuksena 6.000 euroa vuodessa vuosina 2004 2008 Joensuun Jääkarhut ry:n investointien rahoituskulujen kattamiseen. Koska kysymyksessä on kaupunginvaltuuston päätös, vain valtuustolla on toimivalta päättää vastaavanlaisen avustuksen jatkamisesta. Avustuksen käyttötarkoitus on rajattu investointien rahoituskulujen kattamiseen. Päätös on syntynyt äänestyksen jälkeen ja siihen on liitetty valitusosoitus. Päätös: Hallitus valtuutti puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskustelemaan asiasta kaupungin johdon kanssa. 117 Jäsenmaksun porrastuksesta aiheutuva ongelma Päätös: Ensimmäinen jäsenmaksua (80 ) alentava kuukausi on maaliskuu. Tämän jälkeen jäsenmaksu alenee 5 /kk vuoden loppuun saakka. 118 Avantouintiliiton uintikilpailujen järjestelytoimikunnan nimeäminen Päätös: Hallitus toimii uintikilpailujen järjestelytoimikuntana. Uintikilpailujen tekniseksi työtehtävien vastuuhenkilöksi nimettiin Timo Vaittinen. Puheenjohtaja sai tehtäväkseen etsiä toimikuntaan kilpailujen johtajan. 119 Kotisivun uudistaminen Päätös: Hyväksyttiin Sitefactory Oy:n tekemä tarjous joensuunjaakarhut.fi wwwpalvelun uudistamisesta. Jukka Vuorinen valtuutettiin yhdessä puheenjohtajan kanssa valmistelemaan asiaa. 120 HealthEx Joensuu yhteistyötarjous 121 Muut asiat Päätös: Ei toimenpiteitä. Ei muita asioita. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30. Uuden hallituksen ensimmäinen kokous pidetään Mäntyniemen Karhu-salissa keskiviikkona 7.1.2009 klo 18.30. Vakuudeksi Puheenjohtaja Jarno Linnolahti