Kirkkoneuvosto N:o 2/2015 Sivu 17



Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto N:o 3/2015 Sivu 32

Seurakuntatalo klo

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

Kirkkoneuvosto N:o 2/2018 Sivu 11

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Kirkkoneuvosto N:o 4/2018 Sivu 36

Kirkkoneuvosto N:o 4/2016 Sivu 32

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkoneuvosto N:o 5/2016 Sivu 44

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

Kirkkoneuvosto N:o 6/2017 Sivu 84

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Kirkkoneuvosto N:o 4/2015 Sivu 37

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015

Seurakuntatalo klo

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kirkkovaltuusto N:o 1/2018 Sivu 1

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

Kirkkoneuvosto N:o 5/2015 Sivu 48

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto N:o 3/2017 Sivu 25

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö. Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 8. päivänä maaliskuuta 2005.

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Maanantai klo

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2015

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 3/2016 Sivu 17

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri. Helena Tuikka Ilkka Tasanen Eija Heikkilä puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Kirkkoneuvosto N:o 1/2015 Sivu 1

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015 Kirkkovaltuusto

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Transkriptio:

N:o 2/2015 Sivu 17 Kokousaika Keskiviikko 25.3.2015 klo 18.00-20.05 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet ja varajäsenet Jäsenet Saastamoinen Matti, varapj. Jääskeläinen Martti Laukkanen Hanna-Maria Roivainen Sirkka, poissa Saastamoinen Oiva Salonen Hanna-Maija Henkilökohtaiset varajäsenet Liisa Laitinen Muut saapuvilla olleet Malinen Oiva, kirkkoherra Nyyssönen Heli, pöytäkirjanpitäjä Pulliainen Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laukkanen Esko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Käsitellyt asiat 17-29 Pöytäkirjan allekirjoitus Oiva Malinen puheenjohtaja Heli Nyyssönen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 24.2.2015 Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjankäsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Liisa Laitinen Oiva Saastamoinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Keiteleen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.3. 10.4.2015. Kirkkoherra Oiva Malinen

N:o 2/2015 Sivu 18 KOKOUKSEN ALOITUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 17 n ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. päätti kokouksessaan 1/2015 5, että kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen ja esityslista vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja kokouksen asialista on lähetetty 11.3.2015 ja esityslista 18.3.2015. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan Matti Saastamoinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Matti Saastamoinen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

N:o 2/2015 Sivu 19 NTARKASTAJIEN VALINTA 18 n ohjesäännön 8 :n 3 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja laaditaan kokouksessa ja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. on päättänyt käyttää tarkastajien valinnassa aakkosjärjestystä, jonka mukaan tarkastusvuorossa ovat Liisa Laitinen ja Oiva Saastamoinen. Puheenjohtajan valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Laitisen ja Oiva Saastamoisen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

N:o 2/2015 Sivu 20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 19 n ohjesäännön 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine päätösehdotuksineen on toimitettava ajoissa ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Seurakunnan hengellistä elämää ja toimintaa, seurakuntavaaleja sekä kirkonkirjojenpitoa koskevat asiat esittelee kirkkoherra, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Muut asiat esittelee seurakuntasihteeri, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Puheenjohtajan hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

N:o 2/2015 Sivu 21 HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN HANKINTA 20 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa2015. Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Esimerkiksi tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT- tilintarkastaja ja JHTT- yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT- tilintarkastaja ja JHTT- yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittavat sitä, että tilintarkastajana tulisi vuoden 2016 alusta lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajaksi suoraan JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Keiteleen seurakunnan vastuullisena tilintarkastajana on pitkään toiminut JHTT HTM tilintarkastaja Pentti Tanskanen BDO Audiator Oy:stä (entinen Oy Audiator Ab). Edellisen valtuustokauden ajan tilintarkastusyhteisönä toimi BDO Audiator Oy ja vastuullisena tilintarkastajana aluksi JHTT KHT tilintarkastaja Juha Tissari ja sittemmin jälleen Pentti Tanskanen. BDO Audiator Oy tarjoaa tilintarkastuspalveluita vuosille 2015-2018 hintaan 665 tarkastuspäivä (alv 0 %).Kokonaishinta määräytyy tarkastuspäivien mukaan. Tarjouksen hinta perustuu nykyiseen, vuosia 2011 2014 koskevaan tilintarkastussopimukseen siten, että vuoden 2015 hintataso pysyy samana kuin vuoden 2014.Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä

N:o 2/2015 Sivu 22 matkakustannukset verohallinnonvoimassa olevan matkakorvauksen mukaisesti. Hintoja tarkistetaan vuosittain 3,5 % alkaen 1.6.2016. Seurakuntasihteerin esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n ja vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT HTM tilintarkastaja Pentti Tanskasen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008

N:o 2/2015 Sivu 23 TILINPÄÄTÖKSEN 2014 HYVÄKSYMINEN 21 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. n on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. n on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuunloppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksenliitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. Esityslistan liitteenä 1 on tasekirja vuodelta 2014. Taseen loppusumma on 1 052 106 (muutos edellisvuoteen -3 %). Tuloslaskelman mukaan vuoden 2014 verotulot olivat 489 989 (+1,56 %). Käyttötaloudentoimintatuotot olivat 150 588 (+38,4 %) ja toimintakulut 655 361 (-2,8 %).Toiminnan vuosikatteeksi muodostui verotulojen, verotuskustannusten, keskusrahastomaksujen sekä rahoitustuottojen ja -kulujen jälkeen -39 192, joka on 68,1 % edellisvuotta parempi. Käyttöomaisuuden poistojen jälkeen tilikauden tulos muodostui 49 670 alijäämäiseksi. Investointimenot olivat 8303. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. Seurakuntasihteerin hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2014 sekä luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008.

N:o 2/2015 Sivu 24 ROVASTIKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN 2014 HYVÄKSYMINEN 22 Seurakuntasihteerin Siilinjärven rovastikunnan yhteistyön johtosäännön 3 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on valmistella edellisen vuoden tilinpäätös käsiteltäväksi lääninrovastin seurakunnan hallinnossa. Johtokunta on valmistellut tilinpäätöksen kokouksessaan. Rovastikunnan tasekirja on liitteenä 3. hyväksyy ja allekirjoittaa Siilinjärven rovastikunnan tasekirjan vuodelta 2014 sekä luovuttaa sen tilintarkastajantarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. Vuoden 2014 tilikauden tulos on 627,02 ylijäämäinen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008.

N:o 2/2015 Sivu 25 HARKINNANVARAISEN AVUSTUKSEN HAKEMINEN 23 Kirkon keskusrahastosta annetun lain 9 a :n mukaan harkinnanvaraista avustusta voidaan myöntää seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle, jos se syrjäisen sijainnin, pitkien välimatkojen, saaristo-olojen, jäsenmäärän pienuuden, rakennushankkeiden, seurakuntien yhteistoiminnan ja seurakuntatalouden kehittämisen tai muiden erityisten syiden johdosta on taloudellisen tuen tarpeessa. Kirkkohallituksen linjausten mukaisesti avustus on tarkoitettu tilapäiseen apuun. Sitä on mahdollista saada kolmena peräkkäisenä vuotena, jollei pidempää ajanjaksoa katsota tarkoituksenmukaiseksi seurakunnan erityisistä olosuhteista johtuen. Tämän jälkeen seurakunta voi saada kehittämisavustusta, jonka edellytyksenä on talouden tasapainottamiseen tähtäävä kehittämissuunnitelma. Jos seurakunta on päättämässä seurakuntaliitoksesta, avustusta voidaan myöntää liitoksen toteutumiseen saakka, ei kuitenkaan yhteensä yli viittä vuotta peräkkäin. Tuen jatkumisen edellytyksenä on tuomiokapitulin lausunto yhdistymishankkeen etenemisestä ja toteutumisajankohdasta. Avustusta voidaan myöntää seurakunnalle, joka ensisijaisesti poikkeuksellisten tai tilapäisten taloudellisten vaikeuksien vuoksi on lisätyn taloudellisen tuen tarpeessa. Sen arvioinnissa otetaan huomioon myös paikalliset erityisolosuhteet. Avustushakemuksessa tulee yksilöidä ne perusteet ja erityisolosuhteet, jotka ovat syynä kuluvan vuoden talouden epätasapainoon. Avustusta haettaessa mukaan on liitettävä selvitys talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Seurakuntasihteerin päättää hakea kirkon keskusrahastolta harkinnanvaraista toiminta-avustusta erillisen liitteen mukaan n. 90 000. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008.

N:o 2/2015 Sivu 26 MAANVAIHTO KUNNAN KANSSA 24 päätti kokouksessaan 17.3.2011 26 antaa Keiteleen kunnalle luvan asemakaavan tekemiseen Pikonharjuun ns. entiselle leirintäalueelle. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että alueen omistusjärjestelyt pyritään hoitamaan kunnan kanssa maanvaihdon kautta. Vireillä olevaan maanvaihtoon pyritään sisällyttämään myös ns. asemakaavan yleiset alueet, jotka maankäyttö- ja rakennuslain perusteella kuuluvat kunnan hallinnoitaviin alueisiin. Kirkkohallitus, joka vahvistaa seurakuntien tekemät maakaupat, edellyttää, että Pikonharjun alueesta hankitaan auktorisoidun kiinteistöarvioijan lausunto. Seurakuntasihteerin keskustelee maanvaihdosta ja päättää jatkotoimista. päätti jatkaa maanvaihtoneuvotteluja, kun auktorisoidun kiinteistöarvioijan lausunto on käytettävissä. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008.

N:o 2/2015 Sivu 27 KEITELEEN, TERVON JA VESANNON SEURAKUNTIEN LIITOSSELVITYS 25 Keiteleen, Pielaveden, Tervon ja Vesannon kunnissa on teetetty Kuntarakennelain edellyttämä kuntajaon kehittämiseen tähtäävä yhdistymisselvitys. Ohjausryhmä on hyväksynyt selvityksen 14.1.2015. Selvityksessä sen tekijä Hannu Räsänen Yritystaito Oy:stä esittää nykyisten kuntien lakkauttamista ja uuden Nilakan kunnan perustamista vuoden 2017 alusta. Maaliskuussa 2015 kunnat päättävät valtuustoissaan Kuntarakennelain tarkoittaman yhdistymissopimuksen valmistelusta. Varsinaisesta yhdistymisestä kunnanvaltuustot päättävät tulevan syksyn aikana. Seurakunnat ovat kiinteästi sidoksissa kuntien tekemiin ratkaisuihin, sillä Kirkkolain mukaan kunnan alueella tulee olla joko yksi seurakunta tai alueen seurakuntien muodostama seurakuntayhtymä. Koska seurakuntayhtymien tavoitteena on mahdollisimman pitkälle menevä itsekannattavuus, se edellyttää yhtymiltä riittävän suurta kokoa. Tämä puolestaan merkitsee sitä, että kirkkohallitus ei tule vahvistamaan ainoastaan neljän seurakunnan muodostamaa seurakuntayhtymää. Nilakan seurakuntien pitää siis liittyä tässä tapauksessa johonkin jo olemassa olevaan seurakuntayhtymään. Kirkossamme on ollut jo vuosia vireillä seurakuntarakenteen uudistamishanke. Toukokuussa kirkolliskokous päättää siitä, täytyykö jokaisen seurakunnan kuulua johonkin seurakuntayhtymään. Toteutuessaan tämäkin uudistus merkitsee myös Keiteleen seurakunnan osalta sitä, että on liityttävä johonkin seurakuntayhtymään. Riippumatta siitä, mitä kunnat päättävät uuden kunnan muodostamisesta tai mitä kirkolliskokous päättää koko kirkkoa koskevasta seurakuntarakenneuudistuksesta, seurakunnan on tehtävä omat ratkaisunsa lähiaikoina. Verotulot ovat jo useita vuosia olleet vähenemään päin eikä tulevaisuudessakaan ole näkyvissä muutosta parempaan suuntaan. Kirkollisveron tilityksissä vuonna 2015 käytettävä jako-osuus laskee jälleen ja on helmikuun verotilityksestä alkaen 3,03 %. Jako-osuus alenee joulukuussa vahvistetusta vuoden 2014 jakoosuudesta 2,6 prosenttia. Vuosi sitten käyttöön otettuun jako-osuuteen verrattuna nyt päätetty jako-osuus on 5 prosenttia tätä pienempi. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus on pienentynyt viime vuosina keskimäärin noin 4 prosenttia vuodessa. Jotta Nilakan alueen seurakuntien olemassaolo ja toiminta voidaan turvata myös tulevina vuosina, seurakuntarakennetta on pakko tarkastella ja uudistaa. Tärkein kysymys muuttuvassa toimintaympäristössä onkin se, millaisella hallinto-, kulu- ja toimintarakenteella voidaan parhaiten tehdä kirkkolaissa seurakunnalle määritellyt perustehtävät sekä tukea seurakuntalaisten uskoa ja elämää kristittynä. Jotta kirkkovaltuustojen aikanaan tekemät seurakuntarakennetta koskevat päätökset voisivat perustua sekä olemassa olevien tosiasioiden että luotettavan tulevaisuuden ennakoinnin pohjalle, on seurakunnissa tehtävä kuntien yhdistymisselvitystä vastaava selvitystyö. Kirkkoherrojen ja johtavien luotta-

N:o 2/2015 Sivu 28 mushenkilöiden kanssa käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja on tiedustellut kehittämiskonsultti Raimo Turusen mahdollisuutta toimia selvityksen tekijänä. Turunen on valmis ottamaan tehtävän vastaan ja on jättänyt liitteenä olevan tarjouksen Keiteleen, Tervon ja Vesannon seurakuntien liitosselvityksen tekemisestä. Selvityksen tarkoituksena on auttaa seurakuntia tekemään suunnitelma ja päätökset seurakuntaliitoksesta ja liittymismallista sekä siitä, miten seurakunnallinen toiminta turvataan jatkossa taloudellisesti kestävällä tavalla. Tarjouksen mukaan Koulutuskeskus Agricola laskuttaa Raimo Turusen tekemästä konsultoinnista 3000 / seurakunta, yhteensä 9000. Laskutukseen lisätään kulukorvaukset. Laskuun ei lisätä arvonlisäveroa. Hinta sisältää selvityksen neuvottelut kulukorvauksineen, selvityksen aikana kertyvän materiaalin sekä selvitysraportin toimittamisen sähköisessä muodossa hankkeen seurakunnille. Seurakunnat vastaavat kaikista oman henkilöstön ja luottamushenkilöitten selvitystyöhön osallistumisen sekä muista käytännön kuluista. Liitteenä 5 on kehittämiskonsultti Raimo Turusen tarjous. Puheenjohtajan päättää 1. että Keiteleen seurakunta osallistuu liitosselvitykseen 2. nimetä selvityksen tekemistä koordinoivaan ohjausryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Pulliaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Saastamoisen, seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen ja kirkkoherra Oiva Malisen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja kirkkoherra Oiva Malinen p. 050 303 8170.

N:o 2/2015 Sivu 29 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS 26 Metsästysseura Kukertajan Paukku anoo metsästysvuokrasopimuksen uusimista 1.3.2015 28.2.2020 väliseksi ajaksi Keiteleen seurakunnan omistamalla Hirvelä-tilalla. Anottu metsästysvuokrasopimus koskee hirvien, pien- ja suurpetojen sekä jänisten metsästystä. Vuokrasopimus ei koske lintujen metsästystä. Seurakuntasihteerin myöntää Kukertajan Paukku ry:lle hirvien, pien- ja suurpetojen sekä jänisten metsästysoikeuden Keiteleen seurakunnan omistamalla Hirvelätilalla. Maanvuokrana peritään 17 senttiä / ha / vuosi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisävelvoite on valvoa, ettei metsälintuja metsästetä alueella. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008.

N:o 2/2015 Sivu 30 POIKIEN JA TYTTÖJEN KESKUKSEN JÄSENYYDESTÄ EROAMINEN 27 Keiteleen seurakunta on Poikien ja tyttöjen keskuksen (PTK) jäsenseurakunta. PTK:n jäsenyydestä on etua, jos osallistuu tapahtumiin ja koulutuksiin tai tilaa materiaalia. Jäsenmaksu on 155 vuodessa (v. 2015). Viime vuosina seurakunta ei ole osallistunut tapahtumiin tai koulutuksiin. Myös materiaalia on tilattu suhteellisen harvoin. Näin ollen jäsenyys ei tuo nykyisin varsinaista etua seurakunnalle. Voidakseen myöntää Keiteleen seurakunnalle eron jäsenyydestä, PTK:n hallitus tarvitsee Keiteleen seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksen. Seurakuntasihteerin ilmoittaa pyytävänsä eroa PTK:n jäsenyydestä. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja Seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen p. 050 303 2008.

N:o 2/2015 Sivu 31 ILMOITUSASIAT 28 Pielavedellä 25.2. pidetyn Nilakan seurakuntien palaverin antia. Puheenjohtajan merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 29 Puheenjohtajan antaa liitteen 6. mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.05.