Työhaastattelu - näin onnistut haastattelussa Webinaari Nina Juhava ja Satu Myller Uravalmentajanne Nina Juhava Suomen Ekonomit Satu Myller Tekniikan akateemiset TEK 1
Webinaarin teemat Miten pääsen työhaastatteluun? Kuinka valmistaudun? Työhaastattelun eri muodot Mitkä ovat tyypillisiä haastattelukysymyksiä? Miten suhtautua haastavampiin kysymyksiin? Omat kysymykset ja dialogi haastattelussa Haastattelun jälkihoito miten varmistan työpaikan saannin Miten pääsen työhaastatteluun? 2
Miten pääsen työhaastatteluun? Ole aktiivinen, soita ja kerro kiinnostuksestasi! Erottaudut joukosta Markkinoi itseäsi: Hissipuhe Hanki tarvittavaa lisätietoa paremmat hakemukset. Kysy ja sovi tapaaminen yrityksen kanssa. Puhelinsoitto tuo aina esille aitoa kiinnostusta tehtävää ja yritystä kohtaan! Kuinka valmistaudun 3
Kuinka valmistaudun työhaastatteluun 1/2 Ennen haastattelua Selvitä, kuka tai ketkä sinua haastattelevat. Tutustu työnantajaan ja työpaikkaan (netti, media, omat verkostot). Etsi mahdollisesti tarvittavat todistukset ym. Mieti, mitä sinulta voidaan haastattelussa kysyä: valmistaudu. Valmistaudu pysymään asiallisena myös haastavien kysymysten tullessa esille. Mieti omat kysymykset haastattelijalle Kuinka valmistaudun työhaastatteluun 2/2 Haastattelupäivänä Pukeudu asiallisesti, työasuun. Oikeassa paikassa, oikeaan aikaan: selvitä haastattelupaikka ja -aika, reitti, kuinka kauan matkaan menee. Ole ajoissa! Esittele itsesi reippaasti: ensivaikutelma! Käyttäydy kohteliaasti ja ystävällisesti kaikkia kohtaan: vastaanottohenkilöltä saatetaan kysyä ensivaikutelmaa sinusta. Säilytä katsekontakti haastattelijaan/-joihin, vastaa kohteliaasti ja totuudenmukaisesti, mahdollisimman konkreettisesti ja perustelemalla. Selvitä hakuprosessin seuraava vaihe. 4
Työhaastattelun eri muodot Videohaastattelut ovat jo arkipäivää 5
Huomioi videohaastattelussa: Valaistus: Hyvin tärkeä, varmista että siitä ei aiheudu voimakkaita valopisteitä tai varjoja, vaan näytät hyvältä. Ympäristö: Valitse rauhallinen paikka, jossa ei ole taustahälyä /keskeytyksiä. Äänen taso: Äänen tulee kuulua videolla selkeästi. Voit säädellä sitä tuomalla kameraa lähemmäs itseäsi, puhumalla hiukan selvemmin ja säätämällä äänenvoimakkuusasetuksia. Kamera: Korota kamera kasvojesi korkeudelle. Katso kameraan ja ajattele että olet aidossa keskustelutilanteessa. Tee niin selkeät muistiinpanot, että nopea vilkaisu kameran ohi riittää muistamaan asiat, jotka haluat mainita. Keskity olennaiseen: Tässä vaiheessa kilpaillaan vasta varsinaiseen työhaastatteluun pääsemisestä, napakat ja selkeät vastaukset ovat parhaita. https://www.youtube.com/watch?v=rqwanxqmfnc&app=desktop Ympäristö: Valitse rauhallinen paikka, jossa ei ole taustahälyä/keskeytyksiä. Ääni: Muista lämmittää äänesi ennen puhelinhaastattelua ja hymyillä ennen sitä: hymy kuuluu positiivisena äänensävynä -> positiivinen mielikuva sinusta! Keskity olennaiseen: Tässä vaiheessa kilpaillaan jatkoon pääsystä. Vältä epäselviä ilmaisuja ja liian pitkiä, rönsyileviä vastauksia. Ole kiinnostunut: Haastattelija aistii haastateltavasta nopeasti, onko hän aidosti kiinnostunut. Markkinoi itseäsi, äläkä peittele kiinnostusta vaan ole innokas jatkamaan prosessia eteenpäin. Priorisoi haastattelu muiden menojesi edelle. Tuo osaaminen esille: Osaamisesi ja vahvuutesi siivittävät sinut jatkoon 6
Esittäytymiset Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely Kysymyksiä? Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta Kysymyksiä? Valintaprosessin kuvaus, jatko Loppuyhteenveto 7
Tyypillisiä haastattelukysymyksiä 1/2 Kerro itsestäsi lyhyesti (oma vapaamuotoinen esittäytyminen). Miksi haet tätä tehtävää? Mitä tiedät yrityksestämme/tehtävästä? Kuinka olet ymmärtänyt tehtävän? Mitä osaamista sinulla on? Mikä on ydinosaamistasi? Mikä sinua motivoi työssä? Tarvitsemme idearikkaan henkilön tehtävään kerro esimerkki omasta idearikkaudestasi. Mikä on suurin saavutuksesi? Mistä olet ylpein? Mitä haluaisit erityisesti nostaa esille viimeisimmästä työtehtävästäsi? Tyypillisiä haastattelukysymyksiä 2/2 Mitkä ovat vahvuutesi ja miten käytät niitä työssäsi? Millä kolmella adjektiivilla edellinen esimies/kollegat/asiakkaat kuvailisivat sinua? Millaisia heikkouksia sinulla on? Mitä uskot menestyksen yrityksessämme vaativan? Millaisia tulevaisuuden suunnitelmia sinulla on, mitä on tavoitteesi kolmen vuoden päästä? Mikä on palkkatoiveesi? Ketä suosittelijoita sinulla on? (2-3 suosittelijaa) Miksi meidän kannattaisi valita sinut tehtävään? Mitä sinä haluaisit kysyä meiltä? 8
Miten suhtautua haastavampiin kysymyksiin? Kun on itse sinut tilanteensa kanssa, haastattelijakaan ei kyseenalaista vastaustasi. Ohjaa keskustelua kohti haettavaa työtehtävää, kiinnostustasi ja vahvuuksiasi. Kyseenalaista ystävällisesti, miten kysymys liittyy ko. työtehtävään. Omat kysymykset ja dialogi haastattelussa 9
Kolme näkökulmaa haastattelutilanteeseen Kysymyksiin vastaaminen Kysymyksien esittäminen Omat viestit Valmisteltu näkemys esim. esitys työn kehittämisestä. Pohdiskelu ja ideointi tilanteessa. Omat kysymykset haastattelijalle Miksi tämä tehtävä on avoinna? Onko kyseessä uusi tehtävä? Millaisia odotuksia teillä on valittavalle työntekijälle? Millaista työ on käytännössä? Mitkä työtehtävät ovat työssä tärkeimpiä? Miten työpanostani ja suoriutumistani mitataan tässä tehtävässä? Millaiset pitkän aikavälin odotukset ovat tätä tehtävää kohtaan? Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa? Mitkä ovat työn suurimmat haasteet? Miltä yrityksen lähitulevaisuus näyttää? Millainen on esimiehen/sinun johtamistyyli? Mitä arvostat? Millaiset itsensä kehittämismahdollisuudet työssä on? Miten yrityksen sisäinen urakehitys tapahtuu? Millä aikataululla rekrytointiprosessi etenee? 10
Haastattelun jälkihoito Haastattelun jälkeen Mieti vielä kerran, miten voit edesauttaa valintaasi tehtävään Meilitse voit kiittää tapaamisesta ja tuoda lyhyesti jotain relevanttia lisätietoa itsestäsi esimerkiksi referenssien antajien yhteystiedot. Mikäli sinulle tulee kysyttävää, soita haastattelijalle! Soveltuvuusarviokutsu mene levänneenä. Suurin painotus arviossa on yleensä suullisessa haastattelussa. Mikäli sovittuun aikaan mennessä ei kuulu mitään, soita! Sovi aina henkilökohtainen tapaaminen työsuhteen sopimiseen liittyen 11
Tee omia videoita yksin tai kaverin kanssa. Miten onnistuit? Mikä meni erinomaisesti tai hyvin? Mitä täytyy vielä harjoitella? Miten hyvin toit esille osaamisesi (konkretia ja esimerkit)? Miten hyvin toit esille persoonasi? Miten motivaatiosi ja sitoutumisesi tuli esille? Millaiset ovat sinun vuorovaikutustaitosi? Miten kehonkielesi täydensi vastauksiasi? Ole aina hyvä häviäjä Ei kiitos voi yllättäen muuttua kyllä kiitokseksi : Jo valittu henkilö voi vetäytyä hausta vielä valinnan jälkeenkin, jolloin hopeamitalistin puhelin soi. Työnantajalle voi tulla uusi haku, johon sinun taustasi sopii kuin nakutettu ja vieläpä ilman uutta, aikaa ja rahaa vaativaa rekrytointirumbaa! Sinut muistetaan vielä vuosienkin jälkeen; jättämäsi muistikuva jää haastattelijalle mieleen jopa tunnetasolla. 12
TYÖNHAKUVETURI www.tyonhakuveturi.fi @Tyonhakuveturi # #Työnhakuboosteri Osaamisella töihin Kiitos! 13