30.5.2016 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA maanantaina 30. päivänä toukokuuta 2016 klo 19.00 kahvitarjoilu 18.30 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston pj Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 20 Kokouksen avaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 23 Työjärjestyksen hyväksyminen 24 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 25 Vastuuvapauden myöntäminen 26 Varajäsenen valinta Heini Niskaselle kirkkoneuvostoon 27 Ilmoitusasiat ja muut asiat 28 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 29 Valitusosoitus 30 Kokouksen päättäminen Vieremä 19.5.2016 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
30.5.2016 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 19.5.2016-30.5.2016 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja MIKÄLI ET PÄÄSE TULEMAAN KOKOUKSEEN, PYYDÄMME YSTÄVÄLLISESTI ILMOITTAMAAN ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TALOUSTOIMISTOON PUH. 0400 711084 TAI SÄHKÖPOSTILLA tiina.toppinen@evl.fi
30.5.2016 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA maanantaina 30. päivä toukokuuta 2016 klo 19.00 alkaen tarjoilua 18.30 19.00 Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Heini Niskanen Arvi Uotinen puheenjohtaja varapuheenjohtaja POISSA Aho-Repo Päivi Haataja Markku Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo kirkkoherra / kirkkoneuvoston pj Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Huttunen Markku Kauppinen Asta PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 2.6. 1.7.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
30.5.2016 4 20 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi. Todettiin läsnäolijat. avasi kokouksen. 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 19.5.2016 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 19. 30.5.2016 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Huttunen Markku ja Kauppinen Asta, tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
30.5.2016 5 24 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 23.3.2016 21 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 51 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 12.110,74 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. 11.5.2016 32 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Vieremän seurakunnan tilintarkastus suoritettiin 2.5.2016. Tilintarkastusmuistio kirkkoneuvostolle liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015 2) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liitteenä) 30.5.2016 24 Liitteenä tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2015 (liite 1) sekä tilintarkastusta koskeva lausunto (liite 2). Kirkkoherra ja talouspäällikkö kertoivat vuoden 2015 toiminnasta sekä talousluvuista. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
30.5.2016 6 25 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 11.5.2016 33 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2015. 30.5.2016 25 myönsi vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.15 yksimielisesti.
30.5.2016 7 26 VARAJÄSENEN VALINTA HEINI NISKASELLE KIRKKONEUVOSTOON 27.1.2016 6 Eropyyntö luottamustoimesta Vieremän seurakunnan kirkkoneuvoston jäsen Tiina Toppinen on pyytänyt eroa kirkkoneuvoston jäsenyydestä kirjallisesti (liite). Syynä pyyntöön on Vieremän seurakunnan talouspäällikön virkaan valinta. n esitys: Tiina Toppiselle myönnetään ero kirkkoneuvoston jäsenyydestä. Neuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että sen tulee valita uusi kirkkoneuvoston jäsen Tiina Toppisen tilalle. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 7.3.2016 13 valitsi uudeksi kirkkoneuvoston jäseneksi Heini Niskasen yksimielisesti. Lisäksi kirkkovaltuusto pyytää kirkkoneuvostoa esittämään Heini Niskaselle varajäsenen. 23.3.2016 22 n esitys: Neuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että se nimittää varajäsenen Heini Niskaselle kirkkoneuvostoa varten. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 30.5.2016 26 valitsi kirkkoneuvoston varajäseneksi Heini Niskaselle yksimielisesti Eija Oikarin.
30.5.2016 8 27 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT Keskusteltiin emäntä-siivooja tilanteesta ja nykyjärjestelyistä. totesi asian tietoon saatetuksi. 28 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 2.6. 1.7.2016 kirkkoherranvirastossa. 29 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen, kirkkoherra luki loppusiunauksen ja laulettiin virsi.