YHTEISTYÖFOORUMI 19.1.2006 Laadukkaat ohjausjärjestelmät -työrengas
2. Ohjausjärjestelmät työrenkaan tavoitteet Ohjausjärjestelmät Ohjausjärjestelmien osa-alueet Ohjausjärjestelmien caset Palautejärjestelmä opiskelijan polulle
1. Laadukkaiden ohjausjärjestelmien kehittäminen 2. Ammatillista kehittymistä tukevan, opintojen polun varrelle sijoittuvan palautekyselytyökalun kehittäminen
OHJAUSJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMINEN Ohjausjärjestelmät: 1. Turun ammattikorkeakoulu: Ohjausjärjestelmä on, mutta toimiiko se? Tuija Mäntsälä 2. Vaasan ohjausjärjestelmä ja sen kehitysprosessi, Hilkka Vuorensivu 3. Humakin ohjausjärjestelmä: Ohjaus ammatillisen kasvun tukena, Pirkko Mikkonen Kevät: 2006 4. Hämeen ammattikorkeakoulu: Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon ohjausjärjestelmä 5. Oulun seudun ammattikorkeakoulu: Ohjausjärjestelmän kehitysprosessi, Maire Alamikkelä
A) Palautekyselyt opintojen polun varrella Työryhmä laati opintojen polun varrelle esimerkkikyselyt. Kokonaisuus sisältää neljä eri kyselyä sekä opintojaksokohtaisesti käytettävän opintojaksopalautekyselyn Aloituskysely Opintojen edistymisen seurantakysely Opinnäytetyökysely Päättökysely Opintojaksopalautekysely
OPED-LAADUN HYVÄN OHJAUKSEN KRITEERISTÖ OHJAUKSEN ALUEET Opiskelijarekrytointi Opiskelupaikkaan ja koulutusalaan tai ohjelmaan sitoutuminen Opiskelua koskevan informaation antaminen ja opiskeluun valmentaminen Hops-prosessi Ammatillisen kasvun ohjaus Opintomenestyksen seuraaminen Opiskeluvaikeuksia omaavien opiskelijoiden tukeminen Valmistuminen ja työelämään siirtyminen
B) Kysymysvalikon kehittäminen Työryhmä katsoi kehityskelpoiseksi idean, jossa rakennetaan kysymysvalikko. Valikon aihepiirien luokittelussa päädyttiin seuraavaan jaotukseen: 1. Orientoituminen opintoihin 2. HOPS prosessi 3. Ammatillinen kasvu ja sen ohjaus 4. Arviointi 5. Opiskelu 6. Ohjauspalveluiden saatavuus 7. Opinnäytetyö 8. Harjoittelu 9. Opintojaksopalaute
ZEF-JÄRJESTELMÄ ZEF-työkalu ja -menetelmä on selainpohjainen mielipiteen keruu-, raportointi- ja kehittämisjärjestelmä, jonka taustalla on luovan strategisen ajattelun lähtökohta tehdä oikeita asioita oikein
Oikeita asioita oikein ZEF (vs. Likertin asteikko) Kurssipalaute: - Yritysvierailut - Opintomateriaali - Opettajan opiskelijoiden välinen vuorovaikutus - Opiskelijoiden lähtötason huomiointi X 1 2 3 4 5 Suoriutuminen ka. 1,6
Opintojen aloituskysely: hakupäätökseen vaikuttaneet tekijät ja opiskelijan huolen aiheet opintojen alkaessa ZEF-Järjestelmässä Word-tiedostona ZEF-työkalu ja valmiit arviointipohjat -kysely A -kysely B -kysely C -kysely D Käyttäjät -Oamk -Hamk - Laurea Arviointipohjat vapaasti muokattavissa jokaisen käyttäjän tarpeita vastaavaksi Uusia pohjia/malleja voi lisätä rajattomasti Uusien pohjien kopioiminen/lähettäminen ja käyttöön ottaminen nopeaa ja helppoa
ZEF-JÄRJESTELMÄ määrällisten indikaattoreiden käyttäminen yksin opintojen ohjauksen toimivuuden kuvaajana on vaarallista, koska tällöin sivuutetaan ne laadulliset prosessit, joita opintojen ohjaus myös palvelee. Oped-Exo ZEF raporttimalli Korkeakoulun vetovoima, keskeyttämisten määrä, valmistumisajat.painopisteen tulisi olla ongelmien ennaltaehkäisyssä Opintojen ohjauksen arviointi korkeakoluissa korkeakoulujen arviointineuvoston julk. (S.Moitus, K. Huttu, I.Isohanni )
Vaikutus toiminnan ohjaukseen Raportti nro. Tunnusluvut (toiminnan ohj.järj.) Nykytila Tavoitetila ZEF- Raportti A (esim. aloituskysely) (ja siitä tehdyt analyysit) - Vetomoimaisuus - Keskeyttämisaste 2,4 3,8% 3,8 1,5% ZEF- Raportti B (ja siitä tehdyt analyysit) - Valmistumisaika -opintojen edist. (opintopist.kert.) 48% 6 89% 9 ZEF- Raportti C (ja siitä tehdyt analyysit)
LOPPURAPORTIN SISÄLTÖ 1. OPED -PROJEKTITOIMINTA 2. VERKOSTOHANKE SILTOJEN RAKENTAJANA 3. TYÖELÄMÄLÄHTÖISYYDEN VAHVISTAMINEN AMMATTIKORKEAKOULUSSA 3.1 Työelämälähtöisyyden monet tarkastelunäkökulmat 3.2 Työrenkaan toiminta ja tulokset CD- ROM1. Työelämälähtöisyys 4. TOIMIVAN JA LAADUKKAAN OHJAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN 4.1 Toimivan ja laadukkaan ohjausjärjestelmän kehittämisen haasteet 4.2 Työrenkaan toiminta ja tulokset CD-ROM.2 Laadukkaat ohjausjärjestelmät 5. TUUTORITOIMINNAN KEHITTÄMINEN AMMATTIKORKEAKOULUISSA 5.1 Tuutorointi ammattikorkeakoulukentässä 5.2 Työrenkaan toiminta ja tulokset CD-ROM.3. Tuutorointi on taitolaji (myös erillisenä julkaisuna) 6. VERTAISTUUTOROINTI 6.1 Vertaistuutorointi ammattikorkeakoulukentässä 6.2 Työrenkaan toiminta ja tulokset CD-ROM. 4 Vertaistuutorin käsikirja (myös erillisenä julkaisuna)
OHJAUSJÄRJESTELMÄT -TYÖRYHMÄN ARTIKKELIT JULKAISUSSA 4. TOIMIVAN JA LAADUKKAAN OHJAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN 4.1 Toimivan ja laadukkaan ohjausjärjestelmän kehittämisen haasteet 4.2 Työrenkaan toiminta ja tulokset CD-ROM.2 Laadukkaat ohjausjärjestelmät 1. Ohjauksen osa-alueita 1.1 Ammatillisen kasvun eportfolo, Power-Point esitys 1.2 Hopsin uudet kasvot, Power-Point esitys 1.3 ehopsin kehitystyö Oulun seudun- ja Jyväskylän ammattikorkeakoulujen yhteistyönä, Maire Alamikkelä ja Mari Kuitunen 2. Esimerkkejä ohjausjärjestelmien kehittämisprosesseista 2.1 Turun ammattikorkeakoulu: Ohjausjärjestelmä on, mutta toimiiko se?, Tuija Mäntsälä 2.2 Vaasan ammattikorkeakoulun ohjausjärjestelmä ja sen kehitysprosessi Hilkka Vuorensivu 2.3 Humakin ohjausjärjestelmä ja sen kehitystyöprosessi Pirkko Mikkonen 2.4 Hämeen ammattikorkeakoulun ohjausjärjestelmä ylemmässä ammattikorkeakoulututkinnossa, 2.5 Oulun ammattikorkeakoulun ohjausjärjestelmä kaupan ja hallinnon yksikössä Maire Alamikkelä 2.6 Savonia-ammattikorkeakoulun neuvonta- ja ohjauspalvelujen suunnitelma, Kalevi Paldanius 3. Opiskelijan polulle sijoittuva palautejärjestelmä 3.1 Mittaaminen ja luokittelu on lehtorin maja, Jukka Vehviläinen 3.2 Opintojen polun varrelle sijoittuvat kyselyt ja kysymysvalikko, Pekka Silven ja (word-tiedostona) 3.3 i-zef-työkalu, Pekka Silvén 3.4 Kyselyt ja kysymysvalikko ZEF-järjestelmässä, Pekka Silvén