Tarjouspyyntö 1 (6) 10.2.2016 Dnro 51/10.03.01.03/2016 KATUJEN HIEKOITUSHIEKAN POISTO JA KEVÄTPUHDISTUS 2016, ALUEURAKKA, JOUTSENO 1. HANKINTAYKSIKKÖ Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa on Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi. Kilpailutuksesta vastaa Lappeenrannan kaupungin teknisen toimen kadut ja ympäristö vastuualue. 2. HANKINNAN KOHDE Lappeenrannan kaupunki pyytää Teiltä tarjousta Lappeenrannan katujen ja kevyen liikenteen väylien hiekoitushiekan poiston sekä kevätpuhdistuksen alueurakasta kokonaishintaurakkana oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla. Joutsenon alueurakasta annetaan kokonaishinta koskien koko aluetta, myös III-luokan katuja. Metrimäärät / maksuperusteet perustuvat kaupungin virallisen katuluokituksen mukaisiin mitattuihin metrimääriin. Optioina alueurakassa on linjakuivatuskourujen puhdistus yksikköhintojen perusteella. Työhön valittava urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana vastuineen ja velvollisuuksineen. Urakan sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. 3. HANKINTAMENETTELY Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA - julkiset hankinnat ilmoituskanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 4. HANKINTAPÄÄTÖKSEN JA URAKAN AIKATAULU Hankintapäätös pyritään tekemään maaliskuun 2016 aikana. Urakka-aika, kts. urakkaohjelman kohta 5. Valittava urakoitsija voi aloittaa työt urakkakohteessa urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tekninen toimi Kadut ja ympäristö PL 38, 53101 Lappeenranta Villimiehenkatu 1 puh. (05) 6161 kirjaamo@lappeenranta.fi www.lappeenranta.fi
2 (6) 5. TARJOUS 5.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: - tämä tarjouspyyntökirje 10.2.2016 - urakkaohjelma 10.2.2016 - alueurakan yleiset sopimusehdot 2003 (ei liitteenä) - tehtäväluettelo (AYSE 2003) - työkohdekartat + määräluettelot - turvallisuusasiakirja - soveltuvuustietolomake - hintatarjousliite Tarjouksen tulee perustua myös muihin urakkaohjelman kohdassa 4.1 mainittuihin asiakirjoihin. 5.2 Tarjouksen tekeminen 5.3 Tarjoushinta 5.4 Tarjoushintatiedot Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen, sen liitteisiin, edellä kohdassa 5.1. mainittuihin tarjouspyyntöasiakirjoihin sekä tilaajan mahdollisesti myöhemmin tarjousaikana lähettämään/ julkaisemaan tarjouspyyntöä täydentävään tarjouspyyntöaineistoon. Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskieli on suomi. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteinä olevia soveltuvuustietolomaketta ja hintatarjousliitettä niiden ohjeita noudattaen. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu leimalla ja/ tai nimikirjoituksilla. Urakoitsijan on esitettävä tilaajalle työmenetelmä/ -vaiheet, joihin tarjoushinta perustuu. Tarjouksessa tulee näkyä myös urakassa käytettävien koneiden ja miestyövoiman tuntiveloitushinnat, mahdollisia tunti- / lisätöitä varten. Kts tämän kirjeen kohta 6.2.3. Tarjoushinta/ hinnat tulee antaa hintatarjousliitteen mukaisesti jaoteltuna sen ohjeita noudattaen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hintatiedot (lukuun ottamatta liitettä koneiden ja miestyövoiman tuntiveloitushinnoista) tulee laittaa tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa. 5.5 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on antajaansa sitova, kunnes jonkun tarjoajan kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, mikäli peruutus on saapunut tilaajalle ennen tarjousajan päättymistä.
3 (6) 5.6 Tarjouksen antaminen Kirjallinen tarjous tulee postittaa suljetussa kirjekuoressa, mihin on merkitty lähettäjän/tarjoavan yrityksen nimi, osoitteeseen: Lappeenrannan kaupunki Tekninen toimi /kirjaamo PL 38 53101 LAPPEENRANTA tai se on jätettävä kaupungintalon Asiakaspalvelukeskus Winkkiin, käyntiosoite Villimiehenkatu 1 (1. kerros), avoinna ma pe klo 8-16. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä TARJOUS, Hiekoitushiekan poisto ja kevätpuhdistus 2016, JOUTSENO. Tarjouksen on oltava perillä kaikkine liitteineen 26.2.2016 klo 13.00 mennessä. Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida ja ne palautetaan mahdollisuuksien mukaan avaamattomina valitusajan kuluttua umpeen. Tarjouskuori ei saa sisältää muiden urakoiden tarjouksia. Sähköpostilla tai telefaksilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen sitomista muiden tarjouksiin ei hyväksytä. Omien ehtojen asettamista/ lisäämistä tarjoukseen ei hyväksytä. 5.7 Osatarjoukset tai vaihtoehtoinen tarjous Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6. TARJOUSKILPAILUN RATKAISEMINEN 6.1 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu ja hankintapäätös 6.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailussa voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, joka ei ole toimittanut pyydettyjä selvityksiä, jonka selvitykset ovat puutteelliset tai jolla ilmenee laiminlyöntejä yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisessä. Jos tarjous on annettu niin puutteellisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se voidaan hylätä. 6.2.1 Tarjoukseen liitettävät liitteet; laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta
4 (6) Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lainsäädännön (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset: - kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot - selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista - kopio sopimuksesta tai työterveyshuollon palveluntuottajan allekirjoittama päivätty todistus työterveyshuollon järjestämisestä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistus eläkevakuutusten (TyEL) ottamisesta ja näiden vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut todistukset/ selvitykset liittämällä tarjoukseensa ajantasaisen Tilaajavastuu.fi palvelun yritysraportin (= ilmoitus Luotettava Kumppani - ohjelmassa mukanaolosta). Kts. tarkemmin soveltuvuustietolomakkeen ohjeet! HUOM! Mahdollisista maksamattomista veroista ja eläkemaksuista tehdyt maksusuunnitelmat on aina toimitettava tarjouksen liitteinä! Pyydettyjen selvitysten puuttuminen tarjouksesta on tarjouksen hylkäysperuste. Tarjoajan tulee vaatia käyttämiltään aliurakoitsijoilta vastaavat selvitykset kuin siltä itseltään vaaditaan. 6.2.2 Tarjoukseen liitettävät liitteet; toiminnan vastuuvakuutus Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva työn luonteen mukainen riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi vakuutusyhtiön todistus voimassa olevasta työn luonteen mukaisesta toiminnan vastuuvakuutuksesta, mistä käy ilmi vakuutusyhtiö, vastuuvakuutuksen numero, vakuutusmäärä sekä omavastuuosan euromääräinen suuruus. 6.2.3 Tarjoukseen liitettävät liitteet; muut tarjoukseen liitettävät liitteet Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa myös seuraavat asiakirjat/ liitteet: - kopiot työnjohdon tieturva2 korteista - työhön käytettävät koneet ja niiden lisälaitteet - urakkaan osallistuva henkilöstö, näiden koulutus, työkokemus ja tieturva1 -pätevyydet - referenssikohteet - toimintasuunnitelma ja työturvallisuusasiakirja - koneiden ja miestyövoiman yksikköhintaluettelo tunti- ja lisätöitä varten
5 (6) 6.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset voidaan hylätä. 6.4 Tarjousten vertailu ja hankintapäätös Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset, otetaan mukaan vertailuun. Vertailuperusteena on hinta ja laatu. Laatupisteissä huomioidaan toimintasuunnitelma, käytettävät koneet ja lisälaitteet, henkilöstön ammattitaito ja referenssit; aikaisempi kokemus vastaavasta työstä (jos on). Tarjousten vertailussa hintapisteiden osuus on 70 % ja laatupisteiden 30 %. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen tekijällä on velvollisuus antaa tilaajalle tarpeellisia lisäselvityksiä, joita tilaaja tarvitsee tarjousten vertailussa ja tarkastuksessa. Urakoitsijan valinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan vaihtoehtoon, mikäli tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Hankintapäätös urakoitsijavalinnasta tehdään viranhaltijapäätöksellä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille julkisten hankintojen ohjeiden mukaisesti sähköpostitse valintakokouksen pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. 6.5 Sopimuksen syntyminen Hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova hankintasopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään kirjallinen urakkasopimus. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset ja teettää työ parhaaksi katsomallaan tavalla. Tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä tai hankinta kokonaan toteuttamatta ilman, että se aiheuttaa kaupungille velvollisuutta korvata tarjouksen antamisesta aiheutuneita kustannuksia. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvauksia tekemästään tarjouksesta. 7 TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain säännöksiä. Urakkahinta, urakka-asiakirjat, tarjousasiakirjat sekä muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia kun hankintasopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti kun hankintapäätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee em. tiedot esittää tarjouksessa omina liitteinään ja varustaa merkinnällä SALAINEN. Lappeenrannan kaupunki kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset ja lainsäädännön. Kokonais-/ urakkahinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.
6 (6) 8 KYSYMYKSET, LISÄTIEDOT JA TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN TÄYDENNYS Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antaa vastaava tiemestari Matti Himmi, puh. 040 067 2318. Alueurakasta sekä liikennevihreän harjauksien osalta lisätietoja antaa myös puutarhuri Maija Koski, puh. 040 070 3616. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. TEKNINEN TOIMI Kadut ja ympäristö Liitteet tarjouspyyntöasiakirjat