156 15.12.2015 68 30.05.2016 Kunnanhallitus 257 06.06.2016 88 27.06.2016 113 08.09.2016 Saaren koulun kuntoarvio ja tekninen PTS / Kuntotutkimuksen tulokset ja pikaisesti tehtävät korjakset /Ilmanvaihtoselvityksen mukaisten IV-toimenpiteiden toteuttaminen 2016 55/10.03.02/2015 Teknltk 15.12.2015 156 Saaren koulusta päätettiin teettää peruskuntoarvio, koska muutama käyttäjä on an ta nut omaa palautettaan, joka liittyy sisäilman laatuun. Heti, kun asia tuli tekniselle johtajalle tiedoksi, päätettiin teettää pe rus kun to arvio ja tekninen PTS, jotka osoittavat ongelmakohdat ja mahdolliset li sä tut kimus tar peet. Tarjoukset pyydettiin kolmelta sertifioidulta kuntoarvion tekijältä. Halvimman tar jouk sen teki Insinööritoimisto Tehoinssit Oy, jolta peruskuntoarvio ja tek ninen PTS tilattiin. Hankinnasta tehtiin viranhaltijapäätös. Kuntoarvio ei osoittanut mitään erityistä ongelmaa olevan, sen sijaan kiireellisiä, kun nos tet ta via rakennusosia on teknisessä PTS:ssä kohdistettu vuodelle 2016 kus tan nus ar vion mukaan, yhteensä 343 300 euroa (alv 0 %). Saaren koulun kuntoarviota ja teknistä PTS esittelee tekniselle lautakunnalle tarkemmin kiin teis tö pääl lik kö Pekka Pelttari. Oheismateriaalina: Saaren koulun (keskuskoulu) kuntoarvion yhteenveto 4.12.2015 Saaren koulun tekninen PTS 4.12.2015 valmistelemaan vuonna 2016. 1) valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Pekka Pelttarin ttilamaan tarvittavat kuntotutkimukset, samalla hänet valtuutetaan niitä korjaustöitä, jotka ovat kiireellisinä tehtäviä Osa teknisen PTS:n rakennusteknisistä korjauksista voidaan tehdä omana huoltotyönä, mutta osa rakennusteknisistä töistä ja kaikki LVISA-työt on teetettävä urakoitsijoilla ja mahdollisesti ennen kilpailutusta on tehtävä yksityiskohtaisempaa suunnittelua. 2) tehdään alkuvuodesta 2016 valtuustolle esitys, tarvittavasta lisätalousarviokustannuksesta Saaren koulun peruskorjauksen investointihankkeelle, kun saadaan kiinteistöpäällikön tekemä yksityiskohtainen listaus ja kustannus vuonna 2016
toteutettavista korjaustöistä 3) teknisen PTS:n vuodesta 2017 alkavat Saaren koulun peruskorjaustyöt voidaan lisätä 2017-2019 talousarvion investointiosaan. Teknltk 30.05.2016 68 Kuntotutkimuksen tulokset ja pikaisesti tehtävät korjaukset Teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti Saaren koululle kilpailun kautta tilattiin kuntotutkimus, jonka tarkoituksena oli täydentää kuntoarviota ja selvittää sisäilman laatua. Saaren koulun sisäilma- ja rakennetekninen kuntotutkimus on valmistunut 19.5.2016. Tutkimuksen suoritti WSP Oy kuntotutkimussuunnitelman mukaisesti. Rakenteista ei kuntotutkimuksissa löytynyt mitään erityisen merkittävää löydöstä. Tutkimuksen perusvaiheen päätyttyä, tulokset osoittautuivat mikrobien osalta puhtaiksi. Kaikissa sisäilmanäytteissä mikrobi- ja bakteeripitoisuudet olivat alle määritysrajan/ tai erittäin alhaiset. Tulokset eivät viittaa kosteusvaurioihin tai puutteelliseen ilmanvaihtoon. Sisäilman mikrobinäytteissä ei ole viitteitä rakenteiden kosteusvaurioista /mikrobikasvustoista. Perusvaiheen jälkeen tutkimusta laajennettiin koskemaan myös sisäilman kuitupitoisuutta. Kaikissa näytteissä kuitupitoisuus ylittää viitearvon. Kuitupitoisuuksien ylityksien takia ilmanvaihtokoneiden äänenvaimennusmateriaali täytyy tutkia ja vaihtaa tarvittavilta osin. Mahdollisena kuitulähteenä voivat lisäksi olla myös akustolevyt, joita täytyy tarvittavilta osin vaihtaa. Tutkimuksen yhteydessä selvitettiin myös sisäilman liikkeitä rakennuksen eri tilojen välillä sekä ulkovaipan ilmatiiveyttä. Ilmavirtaukset viittaavat siihen, että rakennuksen eri osien ilmanvaihdon ilmamäärät eivät ole tasapainossa keskenään. Tulosten mukaisesti ilmanvaihtokanavat täytyy puhdistaa, ilmamäärät säätää ja tasapainoittaa. Jatkotutkimuksen yhteydessä tehtiin myös lattiamateriaalin VOC-analyysi. Tulos ylittää vähäisesti viitearvon. Tutkimustuloksen tulkinnan mukaan viitearvon ylitys johtuu todennäköisesti lattialiiman vaurioitumisesta. Tuloksen mukaisesti osassa tiloista täytyy vaihtaa lattiamateriaali. Sisäilman kosteudet olivat vuodenaikaan nähden normaalilla tasolla. Muita toimenpiteitä, joita tutkimuksessa esitettiin tehtäväksi: - kellaritilojen ja muiden tilojen välistä ilmatiiveyttä suositellaan parantaa - atk-luokan viereinen portaikko eriytetään kellarista.
- kellaritilojen koneellinen poistoilmavaihto suositellaan tarkistaa. - käytävillä olevat putkikanaalin tarkistusluukut kaasutiiviiksi sekä - putkikanaalien alipaineistusta tehostaa. - monistushuoneen ja luokkatilojen ilmanvaihtoa voi tehostaa asentamalla ilmasäleikköjä käytävän/ eri tilojen välisiin oviin. Kuntotutkimuksen tulokset esitellään 26.5.2016 myös Saaren koulun henkilökunnalle WSP Oy:n toimesta. Asian valmistelijana on toiminut kiinteistöpäällikkö Pekka Pelttari. Oheismateriaalina: - Saaren koulun sisäilma- ja rakennetekninen kuntotutkimus 19.5.2016 1) valtuuttaa kiinteistöpäällikön tilaamaan ilmanvaihtoselvityksen ja sen mukaiset ääneneristysmateriaalien vaihtotyön, kanavapuhdistukset ja iv-säätötyöt puitesopimuksen mukaisesti Pyhäjoen LVI-tarvike Ay:ltä. 2) valtuuttaa kilpailuttamaan ja tilaamaan lattiamateriaalien (n.400 m 2 ) ja akustojen vaihtotyön tutkimusraportissa esitettyihin tiloihin. 3) esittää kunnanhallitukselle / valtuustolle, että Saaren koulun 1 ja 2 kohtien sisäilman vaatimiin korjauksiin vuodelle 2016 varataan käyttötalouden lisätalousarvioon kustannuspaikalle 8364 160 yhteensä 92 000. 4) Saaren koulun kuntoarvion teknisen PTS:n mukaiset korjaukset suoritetaan talousarvion 2017 investointiosan rahoituksen kautta. Khall 06.06.2016 257 Annetaan kokouksessa. - - - - - - - - - Kunnanhallitus päättää, että Saaren koulun PTS valmistellaan ja budjetoidaan normaalisti vuoden 2017-2019 talousarvioon. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
Teknltk 27.06.2016 88 Kunnanhallituksen siirrettyä 6.6.2016 257 päätöksellä kaikki teknisen lautakunnan vuodelle 2016 esittämät Saaren koulun sisäilma- ja rakennetekniset toimenpiteet vuosille 2017-2019, on Saaren koulun käyttäjiltä saatu kriittistä, negatiivista palautetta paljon sivistysosastolle ja tekniselle osastolle töiden kiireellisten korjausten siirtämisestä tulevaisuuteen. Sivistoimenjohtaja, tekninen johtaja, kiinteistöpäällikkö, teknisen lautakunnan puheenjohtaja sekä koko teknisen osaston henkilökunta ovat samaa mieltä siitä, että ilmanvaihtoon liittyvät ääneneristysmateriaalien vaihtotyöt, kanavapuhdistukset ja iv-säätötyöt on tehtävä tänä kesänä vuoden 2016 käyttötalousarvion puitteissa, kohdistaen syntyvät kustannukset kustannuspaikalle sivistystoimen kiinteistöt, Saaren koulu 8364 160. Vuoden 2016 käyttötalousarvio perustuu edellisen vuoden 2015 todellisiin toteutuneisiin ylläpitokustannuksiin. On nähtävissä vasta loppuvuodesta, ylittyvätkö käyttötalouspuolen kustannukset sivistystoimen osalta. Sivistystoimen johtaja ilmoitti olevansa valmis tarvittavaan sisäisen vuokran lisälaskuun iv-töiden korjauksen takia. Koska teknisen osaston kustannusten sitovuudesta vastaa tekninen lautakunta, tuodaan asia teknisen lautakunnan päätettäväksi. Kiinteistöpäällikkö Pekka Pelttari on selvittänyt Saaren koulun ilmanvaihdon parantamisen kustannukset: Kustannusarvio: Äänenvaimennusmateriaali polyesteri 100mm 2 320 alv 0% Äänenvaimennusmateriaali polyesteri 50 mm 2 675 alv 0% Pelti sinkitty 0,7-1,0 + tiivistysmateriaali 650 alv 0% Asennustyö LVI-asentaja 3 600 alv 0% Asennustyö aputyö 1 925 alv 0% Ilmastoinnin tulo- ja poistokanavien puhdistus 9 550 alv 0% Päätelaitteiden, peltien ja puhaltimien puhdistus 1 400 alv 0% Rasvakanavien puhdistus 850 alv 0% Ilmamäärien mittaus, säätö ja tasapainoitus 8 450 alv 0% Rahtikustannukset 400 alv 0% Kustannusarvio yhteensä 31 820 alv 0% 1) antaa valtuudet kiinteistöpäällikölle tilata ilmanvaihtoselvityksen mukaiset ääneneristysmateriaalien vaihtotyöt, kanavapuhdistukset ja iv-säätötyöt puitesopimuksen mukaisesti Pyhäjoen LVI-tarvike Ay:tä 2) kohdistaa töistä syntyvät kustannukset vuoden 2016 käyttötalousarvion kustannuspaikalle 8364 160
Teknltk 08.09.2016 113 Ilmanvaihdon parantamiseen liittyvät toimenpiteet tehtiin loppukesästä 2016 ennen koulun alkamista, kustannukset pysyvät annetussa kustannusraamissa. Mittaus- ja säätötyöt tehdään lokakuun aikana. Saaren koulun henkilökuntaa on tiedotettu tehdyistä toimenpiteistä. merkitsee asian tiedoksi pöytäkirjaan.