PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 2 / 2018 Kunnanvaltuusto

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO 2 / 2018 Kunnanvaltuusto Kokousaika Maanantai 23. huhtikuuta 2018 klo Kokouspaikka Kuntala, Valtuustosali 5 Monitoimitalon IV-saneeraus Pappilanmäen koulun remontti... 15

2 Padasjoen kunta PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 Kunnanvaltuusto 11 KOKOUSAIKA joulu KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Maanantai 23. huhtikuuta 2018 klo Kokous keskeytettiin väliseksi ajaksi, jolloin huomioitiin 60 vuotta täyttänyttä valtuutettu Jukka Kontraa. Kuntala, valtuustosali Mertsalmi Ilkka. pj. Toivonen Heikki, I vpj. Hännikäinen Rauno, II vpj. Aarto Tiina Ahola Pasi Jaakkola Kalle Kontra Jukka Korelin Suvi Koskela Pekka Kusmin Eeva-Riitta Lahtinen Jarmo, varavaltuutettu Liikonen Kati Ojala Niina Rajala Janne Rantanen Ari Räsänen Antti Savola Silja Siljander Ilpo Suokas Eerika Syrjänen Erkki Vilkman Mira MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jaakkola Heikki Laakso Kristiina kunnanjohtaja hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 5 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Suvi Korelin ja Erkki Syrjänen. Pöytäkirja tarkastetaan Kuntalassa klo 9. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Puheenjohtaja Ilkka Mertsalmi Padasjoki Suvi Korelin Pöytäkirjanpitäjä Kristiina Laakso Erkki Syrjänen PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kunnan verkkosivuilla lukien. hallintojohtaja Kristiina Laakso

3 Viranomainen Kokouspäivämäärä 12 MONITOIMITALON IV-SANEERAUS Tekn. ltk 35 Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Padasjoen monitoimitalon IV-saneerauksen kokonaisurakasta. Ilmoitus on julkaistu HILMA:ssa nro (avoin menettely). Tarjousten jättöaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta. Vs. tekninen johtaja: Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa seuraaviin asioihin: 1. oikeuttaa teknisen johtajan hankkimaan iv-koneet ja asennuksen tämän vuoden talousarviossa varatuilla määrärahoilla 2. kunnanhallitus sitoutuu esittämään määrärahan varaamista puuttuville töille ja hankinnoille vuoden 2018 talousarvioon. Hintaarvio on noin euroa. Hankkeelle on mahdollista saada energiatukea. Päätös: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 39 Tekninen johtaja: Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa seuraaviin asioihin: 1. oikeuttaa teknisen johtajan hankkimaan iv-koneet ja asennuksen tämän vuoden talousarviossa varatuilla määrärahoilla 2. kunnanhallitus sitoutuu esittämään määrärahan varaamista puuttuville töille ja hankinnoille vuoden 2018 talousarvioon. Hintaarvio on noin euroa. Hankkeelle on mahdollista saada energiatukea. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösesityksen lisäämällä siihen lautakunnan mielipiteen. Teknisen lautakunnan mielipide kunnanhallitukselle on, että tekninen lautakunta edellyttää ennen koneiden hankkimista, että 1. välipohja tutkitaan mahdollisten kosteusvaurioiden varalta

4 Viranomainen Kokouspäivämäärä koko rakennukselle tehdään kuntotutkimus. Khall. 81 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus oikeuttaa teknisen johtajan hankkimaan iv-koneet ja asennuksen tämän vuoden talousarvioon varatuilla määrärahoilla. 2. sitoutuu esittämään määrärahan varaamista puuttuville töille ja hankinnoille vuoden 2018 talousarvioon. Hinta-arvio on noin euroa. Hankkeelle on mahdollista saada energiatukea. Lisäksi kunnanhallitus edellyttää, että ennen koneiden hankkimista rakennuksen välipohja tutkitaan mahdollisten kosteusvaurioiden varalta ja koko rakennukselle tehdään kuntotutkimus. Tekn.ltk 9 Rakennuksen kuntotutkimus on valmistunut Kohteen iv-saneerauksesta on pyydetty uudet urakkatarjoukset. Ilmoitus on julkaistu HILMA:ssa nro (avoin menettely).. Tarjouksia saatiin yksi. Saatu tarjoushinta ( alv 0%) ylittää tämän vuoden (2018) talousarviossa hankkeelle varatun määrärahan ( ). Tehdyn kuntotutkimuksen toimenpidesuosituksista osa voidaan tehdä toteutettavan iv-urakan yhteydessä. Tehtyihin iv-suunnitelmiin voi tarvittaessa tutustua kunnassa. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 3. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se 1. esittää edelleen kunnanvaltuustolle, että tämä myöntää euron lisämäärärahan monitoimitalon saneeraukseen, 2. hyväksyy saadun tarjouksen (Rakennustoimisto Taitoneliö Oy, , alv 0 %) edellyttäen, että valtuusto myöntää tarvittavan lisämäärärahan, 3. oikeuttaa teknisen johtajan tilaamaan toimenpidesuosituksista tarvittavat korjaukset sekä mahdolliset lisä- ja muut työt edellyttäen, että valtuusto lisämäärärahan myöntää.

5 Viranomainen Kokouspäivämäärä 14 Khall. 51 Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus 1. esittää kunnanvaltuustolle, että tämä myöntää euron lisämäärärahan monitoimitalon saneeraukseen, 2. hyväksyy saadun tarjouksen (Rakennustoimisto Taitoneliö Oy, , alv 0 %) edellyttäen, että valtuusto myöntää tarvittavan lisämäärärahan, 3. oikeuttaa teknisen johtajan tilaamaan toimenpidesuosituksista tarvittavat korjaukset sekä mahdolliset lisä- ja muut työt edellyttäen, että valtuusto lisämäärärahan myöntää. Päätös: Keskustelun kuluessa kunnanjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Kunnanhallitus 1. esittää kunnanvaltuustolle, että tämä myöntää lisämäärärahan monitoimitalon saneeraukseen siten, että kokonaissumma on euroa (alv 0 %), 2. hyväksyy saadun tarjouksen (Rakennustoimisto Taitoneliö Oy, , alv 0 %) edellyttäen, että valtuusto myöntää tarvittavan lisämäärärahan, 3. oikeuttaa teknisen johtajan tilaamaan toimenpidesuosituksista tarvittavat korjaukset sekä mahdolliset lisä- ja muut työt edellyttäen, että valtuusto lisämäärärahan myöntää. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen. Kvalt. 5 Vuoden 2018 talousarviossa on monitoimitalon saneeraukseen myönnetty euron (alv 0 %) määräraha. Kunnanhallitus: Kunnanvaltuusto myöntää lisämäärärahan monitoimitalon saneeraukseen siten, että kokonaissumma on euroa (alv 0 %), Lisäksi kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti puheenjohtaja Ilkka Mertsalmen esityksestä, että tekninen lautakunta velvoitetaan järjestämään ulkopuolinen henkilö valvomaan hankkeen toteutusta. Täytäntöönpano: Rakennustoimisto Taitoneliö Oy:lle Ote tekniselle toimelle Ote kirjanpito

6 Viranomainen Kokouspäivämäärä 15 PAPPILANMÄEN KOULUN REMONTTI Tekn. ltk 42 Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksen Pappilanmäen koulun tiivis tyskorjausten suunnittelusta. Polygon Oy:n Hannu Kärki, joka on selvittänyt koulun sisäilma-asioita, esittää aikaisempaan kokemukseen viitaten tehtävään Wise Group Finland Oy:n Veikko Parosta Kotkasta. Asiakirjat nähtävillä kokouksessa. Tekninen johtaja: Wise Group Finland Oy:n Veikko Paronen oli Pappilanmäen koululla kertomassa yhtiönsä toiminnasta. Tekninen lautakunta hyväksyy Wise Group Finland:n tuntihintapohjaisen suunnittelutarjouksen, jossa tuntihinta on 80 /h (alv 0%). Kattotuntimäärä on 120 h, lisäksi tulevat matka ja kopiosekä tulostuskulut. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 49 Sisäilmakokouksen yhteydessä Hannu Kärki selvitti työmaakierroksen yhteydessä korjaustöiden laajuutta. Työaikataulusta johtuen (8 viikkoa) korjaustöihin on päästävä heti ja ne etenevät suunnittelun valmistumisen kanssa. Tämän lisäksi on varattava aikaa rakenteiden kuivumisille ja tilojen siivoamisille ja kalustamisille. Tekninen johtaja: Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan toteuttamaan kohteen korjaustyöt laskutyönä. Tekn. ltk Kesäloman (2017) aikana koulussa on suoritettu pääosa lattiamateriaalin vaihtotöistä. Puuttuvista vaihtotöistä osa voitaisiin suorittaa vielä tulevan syysloman aikana. Suurimpana tilana on yo-kirjoituksiin tarvittava luokkatila.

7 Viranomainen Kokouspäivämäärä 16 Tekninen johtaja: Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan toteuttamaan tulevan syysloman aikana lattiamateriaalin puuttuvia vaihtotöitä parhaaksi katsomansa määrän. Tekn.ltk Tämän vuoden talousarviossa on varattu määräraha Pappilanmäen koulun remontin jatkamiseen. Tarkoituksena on korjausrakentaa viime vuonna korjatun ns. pitkän luokkakäytävän toisen puolen luokkatilat. Korjausrakentaminen kohdistuu pääosin luokkatilojen lattiamateriaalin vaihtotöihin. Talousarviossa varauduttiin neljän luokkatilan korjausrakentamiseen. Tässä yhteydessä olisi näiden lisäksi tarkoituksen mukaista korjata opettajan huoneen, opetuskeittiön ja pitkän käytävän (puolet tehty) lattiamateriaali. Suunnitelmat korjaustöistä valmistuivat tällä viikolla ja ne ovat nähtävissä kuntalassa ja kokouksessa. Tekninen johtaja: 1 Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle että korjaustyöt kesällä 2018 pyritään toteuttamaan valtuuston päätöstä laajemman version mukaan. 2 Kunnanhallitus myöntää laajentuneille korjaustöille lisämäärärahan Päätös: Lisäpykälä päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn. Keskustelun kuluessa tekninen johtaja muutti päätösesitystään niin että remonttitöissä pysytään talousarvion mukaisessa summassa. Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kh HALLINTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se vaadi sivistyslautakunnan eikä teknisen lautakunnan päätöksiä kunnanhallituksen käsiteltäviksi. Päätös: Kunnanhallitus päätti, ettei se vaadi sivistyslautakunnan päätöksiä kunnanhallituksen käsiteltäviksi.

8 Viranomainen Kokouspäivämäärä 17 Kunnanhallitus päätti yksimielisesti käyttää otto-oikeuttaan teknisen lautakunnan pykälään 16 / Pappilanmäen ja Kullasvuoren koulujen saneeraukseen on vuoden 2018 talousarviossa osoitettu yhteensä euroa. Erittelemättömiin kohteisiin on osoitettu euroa, josta euroa käytetään edellä mainittuihin investointeihin, jotka toteutetaan asumisterveysasetuksen määräysten ja Polygonin ohjeiden mukaisesti. Tekn.ltk Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Pappilanmäen koulun lattiamateriaalien vaihtotöistä. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa Tarjouspyyntö sisältää laajemman määrän lattiamateriaalien vaihtotöitä mitä tekninen lautakunta ( ) päätti. Suurimmat lisäykset ovat opettajan huoneen ja opetuskeittiön ja niihin liittyvien tilojen lattiamateriaalin vaihtotyöt. Saatu tarjous ylittää talousarviossa hankkeelle varatun määrärahan. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 4. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi halvimman tarjouksen tehneen Lahden Rakentava Oy suuruudeltaan ,00 (alv 0) tekemän tarjouksen. Lisäksi tulee tehdä varaus mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. Viime vuonna hankitut lattia laatat eivät tule riittämään. Näiden asioiden lisäkustannusvaikutus on noin Päätös: Tämä pykälä päätettiin käsitellä ylimääräisenä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Khall. 72 Pappilanmäen koulun remontointiin on vuoden 2018 talousarvios sa osoitettu euroa. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 6. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä Lahden Rakentava Oy:n, (alv 0 %) euron suuruisen tarjouksen edellyttäen, että valtuusto myöntää tarvittavan lisämäärärahan ja 2. esittää valtuustolle, että se ottaa asian kiireellisenä käsiteltäväkseen ja 3. esittää valtuustolle, että se myöntää Pappilanmäen koulun remontointiin euron lisämäärärahan. Lisämääräraha katetaan lisäämällä vastaavalla summalla lainanottoa. Päätös: Keskustelun kuluessa kunnanjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

9 Viranomainen Kokouspäivämäärä 18 Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä Lahden Rakentava Oy:n, (alv 0 %) euron suuruisen tarjouksen edellyttäen, että valtuusto myöntää tarvittavan lisämäärärahan ja 2. esittää valtuustolle, että se ottaa asian kiireellisenä käsiteltäväkseen, 3. esittää valtuustolle, että se myöntää Pappilanmäen koulun remontointiin euron lisämäärärahan. Lisämääräraha katetaan lisäämällä vastaavalla summalla lainanottoa ja 4. edellyttää, että tekninen lautakunta käyttää hankkeen toteutuksessa ulkopuolista valvojaa. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen. Kvalt. 6 Kunnanhallitus käsitteli asian Kokouskutsussa mainitsemattoman mutta valmistellun asian valtuusto voi ottaa käsiteltäväkseen ja ratkaistavakseen yksinkertaisella enemmistöllä. Käsiteltäväksi ottamisesta tehdään erillinen päätös. Edellytyksenä on asian kiireellisyys, joka tarkoittaa, ettei asiaa enää seuraavassa kokouksessa ehditä käsitellä tai että käsittelyn siirtäminen aiheuttaisi kunnalle merkittävää oikeudellista, taloudellista tai muuta haittaa. Kunnanhallitus: Valtuusto 1. ottaa asian kiireellisenä käsiteltäväkseen ja 2. myöntää Pappilanmäen koulun remontointiin euron lisämäärärahan. Lisämääräraha katetaan lisäämällä vastaavalla summalla lainanottoa. Lisäksi kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti puheenjohtaja Ilkka Mertsalmen esityksestä, että tekninen lautakunta velvoitetaan järjestämään ulkopuolinen henkilö valvomaan hankkeen toteutusta. Täytäntöönpano: Ote Lahden Rakentava Oy:n Ote tekninen toimi Ote kirjanpito

10 VALITUSOSOITUS Kunnanvaltuusto Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HValL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa tehdä muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelin: , Telekopio: hameenlinna.hao@oikeus.fi 30 päivää Kunnallisvalitus, pykälät: 5,6 Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI 14 päivää markkinaoikeus@oikeus.fi puhelin: , faksi: Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Liitetään pöytäkirjaan