Cisco Unified Presence Release 8.0 -ohjelman käyttöopas

Samankaltaiset tiedostot
Puhelimen valintalaajennus Microsoft Office Communicator -sovellukseen Cisco Unified Presence Release 7.0(3) -ohjelmaa varten

Cisco Unified Presence Release 8.5 -ohjelman käyttöopas

IM and Presence -palvelun käyttöopas Cisco Unified Communications Manager, versio 9.0(1) -ohjelmistoa varten

Cisco IP Phone Messenger -palvelu Cisco Unified Presence Release 6.0(1) -ohjelmaa varten

Cisco Unified Communications Manager Express

Novell Messenger Mobile -aloitusopas

Visual Voic -version 8.5 ja uudempien pikaopas

Office 365:n käyttäminen Windows Phonessa

Office 365:n käyttäminen Android-puhelimessa

Toimittajaportaalin pikaohje

Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

Palvelusarja L - Käyttöohje

VIP Mobile Android. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

VIP Mobile Windows Phone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

Office 365:n käyttäminen iphonessa tai ipadissa

VIP Softphone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä

Toimittajaportaalin pikaohje

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00

Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Opas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2

Hallintaliittymän käyttöohje

2007 Nokia. Kaikki oikeudet pidätetään. Nokia, Nokia Connecting People ja Nseries ovat Nokia Oyj:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Cisco Unified Communications Self Care Portal -käyttöopas, versio 10.5(1)

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

Plantronics DA80 Audio Processor. User Guide

Ohje internetkarttapalveluun

1 PIKAOHJE SELAA AIKOJA PALAUTE AJANVARAUS VARAUKSEN TARKASTELU VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN...

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Basware Portal palvelun ohje toimittajille

PIKAOPAS LYNCIN KÄYTTÖÖN

IT-ohjeita. (Diakonia-ammattikorkeakoulu oy, )

EU Login. EU Login kirjautuminen. EU Login tilin luominen

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry

Secure hubiin kirjautuminen

Käyttöohje. Versiohistoria: versio Mari Kommenttien perusteella korjattu versio

Ulkoiset mediakortit Käyttöopas

Calisto P240-M. USB-kuuloke KÄYTTÖOPAS

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Ulkoiset mediakortit. Käyttöopas

HYÖDYNNÄ SUBSCRIPTION-ETUSI

Aimo-ohjauspaneelin käyttöohje Sisällys

Asentaminen Android-laitteeseen

ChatSimulaatio Käyttöopas

Windows Phone 7.5 erilainen ja fiksu älypuhelin. Vesa-Matti Paananen Liiketoimintajohtaja, Windows Phone Microsoft Oy

5. Klikkaa avautuvan ikkunan oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnustasi ja valitse Luo pikakuvake

KOLME TÄRKEÄÄ TEHTÄVÄÄ ENNEN DEXCOM G6:N KÄYNNISTÄMISTÄ

Vahva tunnistautuminen Office palveluihin. MFA Suojauksen lisätarkistus

GroupWise Calendar Publishing Host User

Tämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista.

Psoriasisliiton sivusto Keskustelufoorumin käyttöohje 1

elearning Salpaus Elsa-tutuksi

SÄHKÖPOSTIOHJE. Opiskelijoiden Office 365 for Education -palveluun

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

Ohje. ipadia käytetään sormella napauttamalla, kaksoisnapsauttamalla, pyyhkäisemällä ja nipistämällä kosketusnäytön

HYÖDYNNÄ SUBSCRIPTION-ETUSI

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

Kotkaliikkuu.fi. Ohjeita seuroile ja yhteisöille palvelun käytöstä

Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

HYÖDYNNÄ SUBSCRIPTION-ETUSI SUBSCRIPTION SOPIMUSTEN HALLINTA

Netsor Webmailin käyttöohje

Adobe -määrälisensointi

Outlook ja Yritysportaali iphonelle

Teams-ohjelman asennus- ja käyttöohje vertaisohjaajille

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Verkkolisensoinnin Lueminut

KYMP Webmail -palvelu

Kielivalinta Kojelauta - Luo lasku Asetukset - Käyttäjät - Kirjaudu ulos

Korkeakoulujen prosessipalvelin: mallintajan palvelinohje Versio 0.2

Tervetuloa tutustumaan Seure Keikkanetti -mobiilisovellukseen!

Ulkoiset mediakortit Käyttöohje

Tikon Web-sovellukset

Sähköpostitilin määrittäminen Outlook 2013, kun ohjelma käynnistetään ensimmäistä kertaa.

Ilmoitus saapuneesta turvasähköpostiviestistä

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat:

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Secure hubiin kirjautuminen

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu Tampere

Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET

Ceepos mobiilimaksaminen

Verkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1

MeetNow-palvelun käyttöopas

Ohje Tutkintopalveluun rekisteröitymiseen. Osaamispalvelut

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu

Perustietoja Mietoisten kyläportaalista Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2

Android. Sähköpostin määritys. Tässä oppaassa kuvataan uuden sähköpostitilin käyttöönotto Android Ice Cream Sandwichissä.

Calisto P240. USB-kuuloke KÄYTTÖOPAS

moodle-opiskelijan opas AD-tunnuksien käyttäjille SISÄLLYSLUETTELO

Käyttöohje. Ticket Inspector. Versio 1.0. Sportum Oy

WINDOWS MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET...

AdobeConnect peruskäyttövinkkejä

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu Tampere

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio

Transkriptio:

Julkaistu: February 24, 2010 Muokattu: February 24, 2010 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA http://www.cisco.com Tel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Fax: 408 527-0883 Tekstin osanumero: OL-22361-01

CCDE, CCENT, CCSI, Cisco Eos, Cisco Explorer, Cisco HealthPresence, Cisco IronPort, the Cisco logo, Cisco Nurse Connect, Cisco Pulse, Cisco SensorBase, Cisco StackPower, Cisco StadiumVision, Cisco TelePresence, Cisco TrustSec, Cisco Unified Computing System, Cisco WebEx, DCE, Flip Channels, Flip for Good, Flip Mino, Flipshare (Design), Flip Ultra, Flip Video, Flip Video (Design), Instant Broadband, and Welcome to the Human Network are trademarks; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn, Cisco Capital, Cisco Capital (Design), Cisco:Financed (Stylized), Cisco Store, Flip Gift Card, and One Million Acts of Green are service marks; and Access Registrar, Aironet, AllTouch, AsyncOS, Bringing the Meeting To You, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, CCSP, CCVP, Cisco, the Cisco Certified Internetwork Expert logo, Cisco IOS, Cisco Lumin, Cisco Nexus, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, the Cisco Systems logo, Cisco Unity, Collaboration Without Limitation, Continuum, EtherFast, EtherSwitch, Event Center, Explorer, Follow Me Browsing, GainMaker, ilynx, IOS, iphone, IronPort, the IronPort logo, Laser Link, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MeetingPlace Chime Sound, MGX, Networkers, Networking Academy, PCNow, PIX, PowerKEY, PowerPanels, PowerTV, PowerTV (Design), PowerVu, Prisma, ProConnect, ROSA, SenderBase, SMARTnet, Spectrum Expert, StackWise, WebEx, and the WebEx logo are registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the United States and certain other countries. All other trademarks mentioned in this document or website are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1002R)

2010 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

Sisällys SISÄLLYS Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän käytön aloittaminen 1 Tuetut selaimet 1 Kirjautuminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivulle 1 Yksityisyyskäytäntöjen määrittäminen 3 Yksityisyyden oletuskäytännön valitseminen 3 Sisäisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon 4 Ulkoisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon 4 Ulkoisten toimialueiden lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon 5 Yhteyshenkilöluettelon järjestäminen 7 Yhteyshenkilöiden lisääminen yhteyshenkilöluetteloon 7 Yhteystietojen poistaminen yhteyshenkilöluettelosta 8 Yhteyshenkilöluettelon näyttäminen 8 Yhteyshenkilöluettelon päivitysajastimen määrittäminen 9 Kokousasetusten määrittäminen 11 Kokousilmoitusten määrittäminen 11 Viestiasetusten määrittäminen 13 Saapuvan viestin ilmoituksen määrittäminen 13 Joukkoviestin lähettäminen 13 Omien vastausviestien luominen 14 Kirjautuminen ulos Cisco IP Phone Messenger -sovelluksesta 14 Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän vianmääritys 17 Kirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymään ei onnistu 17 Kirjautuminen onnistuu, mutta toiminnot eivät ole käytettävissä 17 Automaattinen uloskirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymästä 18 Helppokäyttötoimintojen käyttäminen 19 Ikkunan kuvakkeiden käyttäminen 19 iv OL-22361-01

Sisällys Ikkunan painikkeiden käyttäminen 19 OL-22361-01 v

LUKU 1 Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän käytön aloittaminen Tuetut selaimet, sivu 1 Kirjautuminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivulle, sivu 1 Tuetut selaimet Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymä tukee seuraavia selaimia: Microsoft Internet Explorer 7 Microsoft Internet Explorer 8 Firefox 3.x Asiaan liittyviä aiheita Kirjautuminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivulle, sivu 1 Kirjautuminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivulle Ennen kuin aloitat Voit käyttää Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivua asetusten mukauttamiseen, omien vastausviestien luomiseen, yhteyshenkilöiden järjestämiseen ja joukkoviestien lähettämiseen. Pyydä järjestelmänvalvojalta seuraavat tiedot: Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivun verkko-osoite. Käyttäjänimi ja salasana Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivulle. Varmista, että käytät tuettua selainta. OL-22361-01 1

Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän käytön aloittaminen Kirjautuminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivulle Vaihe 4 Vaihe 5 Avaa tuettu verkkoselain. Anna Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivun verkko-osoite, joka on muotoa: http://<cups-palvelin>/cupkäyttäjä. Anna Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivun käyttäjänimi. Anna Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -sivun salasana, jonka sait järjestelmänvalvojalta. Valitse Kirjaudu. Voit kirjautua ulos Käyttäjän asetukset -käyttöliittymästä valitsemalla Käyttäjän asetukset -ikkunan oikeasta yläkulmasta Kirjaudu ulos. Turvallisuussyistä Käyttäjän asetukset -sivu kirjaa käyttäjän automaattisesti ulos 30 minuutin toimettomuusajan jälkeen. Asiaan liittyviä aiheita Tuetut selaimet, sivu 1 2 OL-22361-01

LUKU 2 Yksityisyyskäytäntöjen määrittäminen Yksityisyyden oletuskäytännön valitseminen, sivu 3 Sisäisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon, sivu 4 Ulkoisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon, sivu 4 Ulkoisten toimialueiden lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon, sivu 5 Yksityisyyden oletuskäytännön valitseminen Yksityisyyskäytäntöjen avulla määritetään, mitkä käyttäjät näkevät läsnäolotilasi ja pystyvät lähettämään sinulle pikaviestejä. Yksityisyyskäytäntöjen avulla voit estää tai sallia tietyt käyttäjät. Estetyt käyttäjät eivät näe läsnäoloasi eivätkä voi lähettää sinulle pikaviestejä. Estämiesi käyttäjien näytössä läsnäolotilasi on aina ei käytettävissä. Sallitut käyttäjät näkevät läsnäolosi ja voivat lähettää sinulle pikaviestejä. Voit estää ja sallia sekä sisäisiä että ulkoisia käyttäjiä. Sisäisiä käyttäjiä ovat ne, jotka kuuluvat paikalliseen toimialueeseen, tyypillisesti samaan yritykseen tai organisaatioon. Ulkoisia käyttäjiä ovat ne, jotka kuuluvat ulkoiseen toimialueeseen. Valitse Käyttäjän asetukset > Yksityisyys > Käytännöt. Valitse Käytännön oletusasetukset -välilehti. Valitse jokin seuraavista tavoista: OL-22361-01 3

Sisäisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon Yksityisyyskäytäntöjen määrittäminen Jos haluat... Sallia kaikkien muiden paitsi estettyjen luetteloon lisättyjen käyttäjien nähdä läsnäolotilani ja lähettää minulle pikaviestejä. Huomautus Tämä käytäntö ei salli ulkoisten käyttäjien nähdä läsnäoloasi. Ulkoiset käyttäjät on lisättävä sallittujen luetteloon, jos haluat heidän näkevän läsnäolosi. 1 Valitse Salli kaikki käyttäjät, paitsi erikseen torjutut. 2 Lisää ulkoisia käyttäjiä sallittujen yhteyshenkilöiden luetteloon noudattamalla tämän moduulin ohjeita. 3 (Valinnainen) Lisää sisäisiä ja ulkoisia käyttäjiä estettyjen yhteyshenkilöiden luetteloon noudattamalla tämän moduulin ohjeita. Estää kaikkia muita paitsi sallittujen yhteyshenkilöiden luetteloon lisättyjä käyttäjiä näkemästä läsnäoloani ja lähettämästä minulle pikaviestejä. 1 Valitse Torju kaikki käyttäjät, paitsi erikseen sallitut. 2 (Valinnainen) Lisää sisäisiä ja ulkoisia käyttäjiä sallittujen yhteyshenkilöiden luetteloon noudattamalla tämän moduulin ohjeita. Sisäisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon Ennen kuin aloitat Valitse yksityisyyden oletuskäytäntö. Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Käyttäjän asetukset > Yksityisyys > Käytännöt. (Valinnainen) Valitse Sisäiset käyttäjät -välilehti. Valitsemastasi yksityisyyden oletuskäytännön mukaan joko sallittujen tai estettyjen luettelo on käytettävissä muokkausta varten. Lisää sisäisiä käyttäjiä sallittujen tai estettyjen luetteloon tarpeen mukaan: Valitse Lisää käyttäjä. Anna käyttäjälle kelvollinen käyttäjätunnus. Valitse Tallenna. Ulkoisten käyttäjien lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon Ennen kuin aloitat Valitse yksityisyyden oletuskäytäntö. 4 OL-22361-01

Yksityisyyskäytäntöjen määrittäminen Ulkoisten toimialueiden lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon Vaihe 4 Vaihe 5 Valitse Käyttäjän asetukset > Yksityisyys > Käytännöt. (Valinnainen) Valitse Ulkoiset käyttäjät -välilehti. Valitse Lisää käyttäjä. Anna käyttäjätunnus ulkoiselle käyttäjälle. Tee jokin seuraavista toimista: Valitse käyttäjälle toimialue oheisesta valikosta. Valitse Anna mukautettu toimialue ja anna käyttäjälle toimialue. Esimerkki toimialueesta on minunyritys.com. Vaihe 6 Tee jokin seuraavista toimista: Voit sallia kyseisen käyttäjän nähdä läsnäolotilasi valitsemalla Salli. Voit estää kyseistä käyttäjää näkemästä läsnäolotilaasi valitsemalla Estä. Vaihe 7 Valitse Lisää. Ulkoisten toimialueiden lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon Ennen kuin aloitat Voit sallia tai lukita kokonaisen toimialueen. Jos lukitset toimialueen, kyseisen toimialueen käyttäjät eivät näe läsnäolotilaasi, jos et ole lisännyt kyseisen toimialueen käyttäjiä sallittujen luetteloon. Vaihe 4 Valitse Käyttäjän asetukset > Yksityisyys > Käytännöt. (Valinnainen) Valitse Ulkoiset käyttäjät -välilehti. Valitse Lisää toimialue. Tee jokin seuraavista toimista: Valitse toimialue valikosta. Valitse Anna mukautettu toimialue ja kirjoita toimialueen nimi. Esimerkki toimialueesta on minunyritys.com. Vaihe 5 Tee jokin seuraavista toimista: Voit sallia toimialueen käyttäjien nähdä läsnäolotilasi valitsemalla Salli. OL-22361-01 5

Ulkoisten toimialueiden lisääminen Sallittu- tai Lukittu-luetteloon Yksityisyyskäytäntöjen määrittäminen Voit estää toimialueen käyttäjiä näkemästä läsnäolotilaasi valitsemalla Estä. Vaihe 6 Valitse Lisää. 6 OL-22361-01

LUKU 3 Yhteyshenkilöluettelon järjestäminen Yhteyshenkilöiden lisääminen yhteyshenkilöluetteloon, sivu 7 Yhteystietojen poistaminen yhteyshenkilöluettelosta, sivu 8 Yhteyshenkilöluettelon näyttäminen, sivu 8 Yhteyshenkilöluettelon päivitysajastimen määrittäminen, sivu 9 Yhteyshenkilöiden lisääminen yhteyshenkilöluetteloon Ennen kuin aloitat Järjestelmänvalvoja määrittää luettelon yhteyshenkilöiden määrän (enintään 100). Tarkista puhelimesi yhteyshenkilöraja järjestelmänvalvojalta. Kullakin yhteyshenkilölle voi olla yksi vaihtoehtoinen nimi. Jos päivität yhteyshenkilön nimen, nimenvaihdos päivittyy Cisco Unified Personal Communicator -ohjelman yhteyshenkilöluetteloon ja kaikkiin yhteyshenkilöryhmiin. Voit lisätä ulkopuolisen yhteyshenkilön valitsemalla ulkoisen toimialueen tai määrittämällä mukautetun toimialueen käyttäjille, jotka eivät kuulu organisaatioosi. Voit lisätä pikaviestintäsovellukseen yhteyshenkilöitä, joiden läsnäolotilaa et pysty näkemään. Voit esimerkiksi lisätä henkilöitä, joille haluat soittaa sovelluksen yhteyshenkilöluettelosta. Tämän tyyppiset yhteyshenkilöt eivät ole näkyvissä Käyttäjän asetukset -käyttöliittymässä. Vaihe 4 Valitse Käyttäjän asetukset > Yhteyshenkilöt. Valitse Lisää uusi. Anna yhteyshenkilölle kelvollinen käyttäjätunnus. Toimi seuraavasti, jos lisäämäsi yhteyshenkilö ei kuulu organisaatioosi: Valitse Ulkoinen yhteystieto -valintaruutu. Valitse Alue-valikosta ulkoinen toimialue. OL-22361-01 7

Yhteystietojen poistaminen yhteyshenkilöluettelosta Yhteyshenkilöluettelon järjestäminen Vaihe 5 Vaihe 6 Vaihe 7 (Valinnainen) Anna yhteyshenkilölle lempinimi. Valitse Näytä puhelimessa -valintaruutu, jos haluat yhteyshenkilön näkyvän puhelimessa. Valitse Tallenna. Vianmäärityksen vinkkejä Ulkoista yhteystietoa voi näyttää puhelimessa. Oletusarvoisesti Näytä puhelimessa -valintaruutu ei ole käytettävissä, kun lisäät ulkoisen yhteystiedon. Yhteystietojen poistaminen yhteyshenkilöluettelosta Valitse Käyttäjän asetukset > Yhteyshenkilöt. Valitse Hae. Tee jokin seuraavista toimista: Jos haluat... Poistaa kaikki yhteyshenkilöt Poistaa valitut yhteyshenkilöt : Valitse Valitse kaikki. Valitse poistettavan yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu. Vaihe 4 Vaihe 5 Valitse Poista valitut. Valitse OK. Yhteyshenkilöluettelon näyttäminen Valitse Käyttäjän asetukset > Asetukset. Valitse jokin arvo Yhteyshenkilöiden suodatus -valikosta: Valitse Näytä kaikki yhteyshenkilöt, jos haluat näyttää kaikki yhteyshenkilöt. Jos haluat näyttää vain saatavilla olevat yhteyshenkilöt, valitse Näytä vain online-yhteyshenkilöt. 8 OL-22361-01

Yhteyshenkilöluettelon järjestäminen Yhteyshenkilöluettelon päivitysajastimen määrittäminen Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Tallenna. Valitse Käyttäjän asetukset > Yhteyshenkilöt. Valitse Hakuasetukset-kohdasta Yhteyshenkilö "ei ole tyhjä", jos haluat näyttää kaikki hakuehtoihin täsmäävät yhteyshenkilöt. Valitse Hae. Yhteyshenkilöluettelon päivitysajastimen määrittäminen Voit määrittää, kuinka usein puhelimen yhteyshenkilöluetteloa päivitetään. Valitse Käyttäjän asetukset > Asetukset. Anna arvo (sekunteina) väliltä 7-3 600 Puhelimen näytön päivitysväli -kenttään. Valitse Tallenna. OL-22361-01 9

Yhteyshenkilöluettelon päivitysajastimen määrittäminen Yhteyshenkilöluettelon järjestäminen 10 OL-22361-01

LUKU 4 Kokousasetusten määrittäminen Kokousilmoitusten määrittäminen, sivu 11 Kokousilmoitusten määrittäminen Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange -palvelinta, Cisco IP Phone Messenger -sovellus mahdollistaa kokousilmoitusten vastaanottamisen Cisco Unified IP -puhelimeen ja asettaa kokousten tilan kalenteriisi Cisco IP Phone Messenger -sovelluksen läsnäolotilasi mukaan. Jos yrityksen käytössä on lisäksi Cisco Unified MeetingPlace, voit määrittää sen muodostamaan yhteyden suoraan valittuihin kokouksiin, minkä ansiosta kokoustunnuksia ei tarvitse määrittää. Kun voit tarkastella ja osallistua päivittäisiin kokouksiin suoraan puhelimestasi, sinun ei tarvitse avata tietokoneessasi olevaa työpöytäkalenteriohjelmistoa. Vaihe 4 Valitse Käyttäjän asetukset > Asetukset. Valitse Ota kokousilmoitukset käyttöön. Määritä Cisco Unified MeetingPlace muodostamaan yhteys suoraan valittuihin kokouksiin suorittamalla seuraavat toimet: a) Anna käyttäjätunnuksesi MeetingPlace-käyttäjätunnus -kenttään. b) Anna salasanasi ensin MeetingPlace-salasana-kenttään ja sitten MeetingPlace-salasanan vahvistus -kenttään. Valitse Sisällytä kalenteritiedot omaan läsnäolotilaan -valikon arvo: Valitse Käytössä, jos haluat sisällyttää kalenteritiedot omaan läsnäolotilaan. Valitse Ei käytössä, jos et halua sisällyttää kalenteritietoja omaan läsnäolotilaan. Vaihe 5 Valitse Tallenna. Vianmäärityksen vinkkejä OL-22361-01 11

Kokousilmoitusten määrittäminen Kokousasetusten määrittäminen Jos käyttäjätunnuksesi sisältää välilyöntimerkin, integrointi Microsoft Exchange -palvelimen kanssa ei toimi etkä voi vastaanottaa kokousilmoituksia Cisco Unified IP -puhelimeen. Pyydä järjestelmänvalvojaa poistamaan välilyöntimerkit käyttäjätunnuksesta. 12 OL-22361-01

LUKU 5 Viestiasetusten määrittäminen Saapuvan viestin ilmoituksen määrittäminen, sivu 13 Joukkoviestin lähettäminen, sivu 13 Omien vastausviestien luominen, sivu 14 Kirjautuminen ulos Cisco IP Phone Messenger -sovelluksesta, sivu 14 Saapuvan viestin ilmoituksen määrittäminen Cisco IP Phone Messenger mahdollistaa pikaviestien lähettämisen ja vastaanottamisen sellaisten käyttäjien kesken, joilla on kelvollinen käyttäjätunnus tai alanumero samassa organisaatiossa. Voit määrittää tiettyjä Cisco IP Phone Messenger -sovelluksen viestiasetuksia Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymästä. Voit määrittää puhelimen soittamaan merkkiäänen, kun se vastaanottaa saapuvan viestin. Valitse Käyttäjän asetukset > Asetukset. Valitse jokin arvo Anna merkkiääni -valikosta: Valitse Käytössä ota saapuvan viestin ilmoitus käyttöön Valitse Ei käytössä poistaa saapuvan viestin ilmoituksen käytöstä Valitse Tallenna. Joukkoviestin lähettäminen Voit lähettää lyhyen viestin (enintään 150 merkkiä) kaikille yhteyshenkilöluettelossa oleville yhteyshenkilöille tai vain tietyille henkilöille. OL-22361-01 13

Omien vastausviestien luominen Viestiasetusten määrittäminen Valitse Käyttäjän asetukset > Joukkoviestit. Valitse Hae. Tee jokin seuraavista toimista: Valitse käyttäjät, joille haluat lähettää viestin. Valitse Valitse kaikki, jos haluat lähettää viestin kaikille yhteyshenkilöille. Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Kirjoita viesti Viesti-kenttään. Valitse Lähetys. Valitse OK. Omien vastausviestien luominen Voit luoda omia vastausviestejä. Näiden viestien avulla voit säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa mukautettua viestiä aina viestin lähetyksen yhteydessä. Voit luoda jopa enintään 15 viestiä ja lisäksi järjestelmänvalvoja voi luoda 10 viestiä. Oma vastausviestisi näkyy aina järjestelmänvalvojan luoman viestin jälkeen. Voit luoda enintään 15 uutta omaa vastausviestiä, joissa kussakin voi olla enintään 255 merkkiä. Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Käyttäjän asetukset > Vastausviestit. Valitse Lisää uusi. Kirjoita viesti Vastausviestin teksti -kenttään. Valitse Tallenna. Voit muuttaa omien vastausviestien järjestystä Ylös- ja Alas-nuolien avulla. Valitse Tallenna. Vianmäärityksen vinkkejä Jos haluat poistaa oman vastausviestin, napsauta viestiä ja valitse Poista. Kirjautuminen ulos Cisco IP Phone Messenger -sovelluksesta Voit kirjautua ulos Cisco IP Phone Messenger -sovelluksesta Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän kautta. Jos puhelinta ei ole määritetty sinulle (esimerkiksi jos jaat puhelimen muiden käyttäjien kanssa), voit turvallisuussyistä haluta, että puhelin kirjaa sinut automaattisesti ulos Cisco IP Phone Messenger -palvelusta. 14 OL-22361-01

Viestiasetusten määrittäminen Kirjautuminen ulos Cisco IP Phone Messenger -sovelluksesta Määritä istuntoajastin ohjeiden mukaisesti ja puhelin kirjaa sinut ulos Cisco IP Phone Messenger -palvelusta, kun istuntoajastimen aika päättyy. Valitse Käyttäjän asetukset > Asetukset. Napsauta IPPM-asetukset-paneelissa Kirjaudu ulos. Kirjaudu ulos -painike näkyy vain, kun olet kirjautuneena Cisco IP Phone Messenger -palveluun. Valitse OK. Vaihe 4 Määritä Cisco IP Phone Messenger -palvelun istuntoajastin puhelimeen antamalla arvo väliltä 1-9 999 (minuutteina) Istunnon aikakatkaisu -kenttään. Vaihe 5 Valitse Tallenna. OL-22361-01 15

Kirjautuminen ulos Cisco IP Phone Messenger -sovelluksesta Viestiasetusten määrittäminen 16 OL-22361-01

LUKU 6 Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän vianmääritys Kirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymään ei onnistu, sivu 17 Kirjautuminen onnistuu, mutta toiminnot eivät ole käytettävissä, sivu 17 Automaattinen uloskirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymästä, sivu 18 Kirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymään ei onnistu Ongelma Olen käyttänyt oikeaa Käyttäjän asetukset -verkkosivuja, mutta kirjautuminen käyttäjänimelläni ja salasanallani ei onnistu. Ratkaisu Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja varmista, että käytössäsi on oikea linkki Käyttäjän asetukset-verkkosivuille ja että käyttämäsi käyttäjänimi ja salasana ovat oikeat. Varmista myös, että sinut on rekisteröity lisensoiduksi käyttäjäksi ja että sinulla on käyttöoikeus Käyttäjän asetukset -verkkosivuille. Kirjautuminen onnistuu, mutta toiminnot eivät ole käytettävissä Ongelma Olen kirjautunut Käyttäjän asetukset -verkkosivuille, mutta tässä kuvattuja Cisco IP Phone Messenger -valintoja ei ole näkyvissä. Ratkaisu Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja varmista, että olet kirjautunut Cisco IP Phone Messenger -sovelluksen Käyttäjän asetukset -verkkosivuille. Varmista myös, että sinulle on määritetty Cisco IP Phone Messenger -toimintojen käyttöoikeus. Jos näitä ominaisuuksia ei ole määritty, ne eivät ole käytettävissä Käyttäjän asetukset -verkkosivuilla. OL-22361-01 17

Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -käyttöliittymän vianmääritys Automaattinen uloskirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymästä Automaattinen uloskirjautuminen Käyttäjän asetukset -käyttöliittymästä Ongelma Käyttäjän asetukset -palvelun käyttäjänimi ja salasana on annettava uudelleen, kun haluan käyttää Käyttäjän asetukset -käyttöliittymää. Ratkaisu Turvallisuussyistä Käyttäjän asetukset -verkkosivu kirjaa käyttäjän ulos automaattisesti 30 minuutin toimettomuusajan jälkeen. 18 OL-22361-01

LUKU 7 Helppokäyttötoimintojen käyttäminen Ikkunan kuvakkeiden käyttäminen, sivu 19 Ikkunan painikkeiden käyttäminen, sivu 19 Ikkunan kuvakkeiden käyttäminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -ikkunoiden kuvakkeita voidaan käyttää ilman hiirtä. Voit käyttää tätä toimintoa missä kohtaa ikkunaa tahansa, eikä ikkunan kenttiä tarvitse selata yksitellen. Useiden Cisco Unified Presence -ohjelman ikkunoiden yläreunassa on kuvakkeita, esimerkiksi levykekuvake tallentamista varten ja plusmerkki (+) lisäämistä varten. Paina Alt-painiketta, paina 1 ja paina sitten tabulaattoria. Kursori korostaa ensimmäisen kuvakkeen vasemmalta. Voit siirtyä seuraavaan kuvakkeeseen painamalla tabulaattoria. Suorita kuvakkeen toiminto painamalla Enter-näppäintä. Ikkunan painikkeiden käyttäminen Cisco Unified Presence -ohjelman Käyttäjän asetukset -ikkunoiden kuvakkeita voidaan käyttää ilman hiirtä. Voit käyttää tätä toimintoa missä kohtaa ikkunaa tahansa, eikä ikkunan kenttiä tarvitse selata yksitellen. Useiden Cisco Unified Presence -ohjelman ikkunoiden alareunassa on painikkeita, esimerkiksi tallennuspainike ja lisäyspainike. OL-22361-01 19

Ikkunan painikkeiden käyttäminen Helppokäyttötoimintojen käyttäminen Paina Alt-painiketta, paina 2 ja paina sitten tabulaattoria. Kursori korostaa ensimmäisen painikkeen vasemmalta. Voit siirtyä seuraavaan painikkeeseen painamalla tabulaattoria. Suorita painikkeen toiminto painamalla Enter-näppäintä. 20 OL-22361-01