HYÖDYNNÄ SUBSCRIPTION-ETUSI SUBSCRIPTION SOPIMUSTEN HALLINTA

Transkriptio

1 HYÖDYNNÄ SUBSCRIPTION-ETUSI SUBSCRIPTION SOPIMUSTEN HALLINTA Autodesk Subscription sopimuksella saat kaikki edut irti ohjelmistostasi. Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka voit käyttää Subscription Centerissä olevia sopimuksentyökaluja.

2 SOPIMUKSENHALLINTATYÖKALUT Subscription Center tarjoaa erilaisia sopimuksentyökaluja, joiden avulla voit pitää Subscription-sopimuksesi sekä ohjelmistolisenssisi järjestyksessä ja ajan tasalla. Näitä ovat muun muassa: Uusimisraportit (s) Kattavuusraportit (s) Ryhmän nimet ()

3 Päästäksesi käyttämään sopimuksentyökaluja, kirjaudu Subscription Centeriin osoitteessa: subscriptionlogin

4 Valitse Contract Administration kohta Subscription Centerin kotisivulla. Sinun tulee olla kirjautuneena sisään sopimuspäällikkönä (Contract Manager) tai ohjelmistokoordinaattorina (Software Coordinator), jotta pääset Contract Administration sivulle. Jos et ole sopimuspäällikkö etkä ohjelmistokoordinaattori, et näe tätä linkkiä.

5 Contract Administration sivulla saat käyttöösi erilaisia raportteja ja työkaluja, mukaan lukien uusimisraportin (Renewal Report). Valitse - kohta.

6 Vain sopimuspäällikkö voi tarkastella uusimisraporttia. Tämä raportti listaa kaikki sopimukset, jotka ovat päättymässä 90 päivän sisällä.

7 Uusimisraportin lisäksi voit tarkastella kattavuusraporttia () Contract Administration - sivulta. Ohjelmistokoordinaattorit ja sopimuspäälliköt voivat tarkastella hallinoimiensa sopimusten kattavuusraportteja. Valitse - kohta.

8 Klikkaa seuraavaksi sopimusnumeroa, josta haluat nähdä kattavuusraportin.

9 Kattavuusraportista näet hyödyllisiä yksityiskohtia valitsemastasi sopimuksesta. Esimerkiksi sopimusnumerosi näkyy täällä. Tämä numero on tarpeellinen, jos olet yhteydessä Autodesk Business Centeriin, tai kun olet yhteydessä jälleenmyyjääsi uusiaksesi Subscription-sopimuksesi.

10 Näet myös sopimuksen alkamis- ja päättymispäivät. Sinun kannattaa seurata erityisesti päättymispäivää myöhästymismaksujen välttämiseksi, ja varmistaaksesi keskeytymättömän pääsyn Subscriptionetuihisi. Subscriptionsopimusten

11 Näet myös listan sopimuksellasi olevista tuotteista. Kunkin tuotteen kohdalta näet sen sarjanumeron, Product Key:n, sopimuksesi tukitason, lisenssien määrän, ym. Joistain tuotteista saatat nähdä myös ryhmän nimen (Group Name).

12 Sopimuspäällikkö hallinnoi ryhmän nimiä. Niiden avulla voit ryhmittää useita eri tuotteita ja sarjanumeroita yhteen, ja tunnistaa kuka käyttää tuotteita antamalla niille helposti tunnistettavan nimen. Esimerkiksi, saatat haluta luokitella tietyt sarjanumerot saman ryhmän alle toimiston sijainnin, käyttäjätiimin tai projektin nimen mukaan. Voit nimetä valitut sarjanumerot vapaasti haluamallasi nimellä.

13 Määrittääksesi ryhmän nimen, mene Contract Administration -sivulle. Valitse Manage Software -kohta. Vain sopimuspäälliköt näkevät tämän kohdan ja voivat käyttää tätä ominaisuutta.

14 Valitse seuraavaksi sopimus, jolle haluat perustaa ryhmiä tai antaa yksilöllisiä nimiä. Mene Products tab - välilehdelle. Valitse sarjanumerot, jotka haluat ryhmittää yhteen ja nimetä. Ryhmä voi muodostua yhdestä tai useammasta sarjanumerosta.

15 Seuraavaksi valitse Rename Group -painike. Kirjoita ryhmän nimi, jota haluat käyttää. Kun olet valmis, klikkaa Apply to All. Nyt voit milloin tahansa palata kattavuusraporttiin, ja näet tuotteiden sarjanumerot ryhmiteltyinä luomiesi ryhmänimien alle.

16 Sopimuspäälliköt voivat myös nimetä ohjelmistokoordinaattoreita auttamaan Subscriptiontilin hallinnoinnissa. Ohjelmistokoordinaattorit voivat myöntää muille käyttäjille pääsyn Subscription Centeriin ja toimia ensimmäisenä kontaktina loppukäyttäjille.

17 Ohjelmistokoordinaattorit voivat myös muuttaa päivitysten haluttua toimitustapaa, ja heille ilmoitetaan kun/jos ohjelmistopäivityksiä on julkaistu. Voit nimetä yhden ohjelmistokoordinaattorin kullekin tuotteelle tai ryhmälle.

18 Valitse Manage Software kohta Contract Administration sivulla. Vain sopimuspäälliköt näkevät tämän linkin ja voivat käyttää tätä ominaisuutta.

19 Valitse sopimus.

20 Nyt valitse Products - välilehti. Valitse sarjanumerot, joille haluat nimittää ohjelmistokoordinaattorin. Klikkaa Assign-painiketta.

21 Luettelo jo toisille sarjanumeroille nimetyistä ohjelmistokoordinaattoreista ilmestyy uuteen ikkunaan. Voit valita minkä tahansa niistä klikkaamalla nuoliikonia nimen vieressä. Tai, nimittääksesi nykyisen käyttäjän ohjelmistokoordinaattoriksi, klikkaa Add valitaksesi nykyisistä Subscription Centerin käyttäjistä.

22 Jos henkilö, jonka haluat nimittää ohjelmistokoordinaattoriksi ei ole nykyinen käyttäjä, sinun tulee lisätä hänet ensin käyttäjäksi. Voit tehdä tämän Invite New Users kohdasta Contract Administration -sivulla. Kun olet valinnut tai lisännyt ohjelmistokoordinaattorin, klikkaa Assign, ja olet valmis.

23 Lue lisää Autodesk Subscriptionista Program Information osiossa Program Guide ja Frequently Asked Questions kohdista.

24 Hyödynnä Subscription-sopimuksesi edut. Kirjaudu Subscription Centeriin jo tänään. PLAY AGAIN Autodesk and Autodesk Subscription are registered trademarks or trademarks of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. All other brand names, product names, or trademarks belong to their respective holders. Autodesk reserves the right to alter product and services offerings, and specifications and pricing at any time without notice, and is not responsible for typographical or graphical errors that may appear in this document Autodesk, Inc. All rights reserved.