Julia 2030 -hanke Ohjeistus julkisten hankintojen hiilijalanjälkilaskureihin Tuoteryhmä: toimistotuolit Suomen ympäristökeskus SYKE, Maija Mattinen, 20.12.2011 Lomakkeet ja ohjeet on kirjoitettu suomeksi ja englanniksi. Ristiriitatilanteessa suomenkielisten lomakkeiden ja ohjeiden sisältö on ratkaiseva. Sisältö Yleistä... 1 Lomake... 1 A: Ohjetekstit... 5 B: Tietojen syöttö ja laskenta... 5 1. Materiaalien määrä... 5 2. Materiaalien muovaus... 6 3. Valmistustehtaan päästö... 6 4. Kuljetukset... 8 Tulokset... 8 C: Lisätiedot... 9 Yleistä Toimistotuolien hiilijalanjäljen laskentalomaketta (excel-tiedosto) käytetään tuotteen valmistuksen eri elinkaarivaiheissa syntyvien kasvihuonekaasupäästöjen laskentaan. Lisätietoa laskureista löytyy englanninkielisessä julkaisussa: Carbon Footprint Calculators for Public Procurement, Mattinen M., Nissinen A., Suomen ympäristö 36/2011. Lomake Excel-tiedoston täytettävät solut on merkitty oranssilla värillä. Sellaiset solut on lukittu, joita ei ole tarkoitus täyttää, eikä käyttäjä voi niiden tietoja muuttaa. Excel-lomake, joka koostuu kolmesta kokonaisuudesta, on esitetty osittain alla. Lomakkeen osiot ovat: A. Ohjeistus
B. Tietojen syöttö ja laskenta C. Lisätiedot Nämä kohdat A-C käydään seuraavassa läpi. 2
... Ohjeistus, ks. kohta A Laskentatiedot, ks. kohta B 3
... Lisätiedot, ks. kohta C 4
A: Ohjetekstit Lomakkeen ensimmäinen osio on esitetty oheisessa kuvakaappauksessa (Kuva 1). Oikeassa yläkulmassa näkyvään oranssiin soluun kirjoitetaan tarjoajan tai tarjouksen nimi. Alempana on lyhyesti kerrottu laskentamenetelmästä ja tietojen syöttämisestä lomakkeeseen. Kuva 1 B: Tietojen syöttö ja laskenta A-kohdan jälkeen siirrytään laskentaan tarvittavien tietojen syöttöön. Tiedonsyöttö koostuu neljästä eri vaiheesta, jotka selostetaan tässä kohta kohdalta. Tiedonkeruun jälkeen tuotteen hiilijalanjälki lasketaan annettujen tietojen perusteella. 1. Materiaalien määrä Ohessa on kuvakaappaus kohdista, joihin yhden tuolin valmistukseen käytettävät materiaalimäärät täytetään (Kuva 2). Metallien, muovien ym. määrät syötetään oransseihin soluihin kilogrammoina yhtä tuolia kohden (ks. kuva). Näiden tietojen perusteella lasketaan automaattisesti harmaisiin sarakkeisiin välitulokset tuoliin käytettävien materiaalien valmistuksen aiheuttamista päästöistä. "Oletus"-sarakkeeseen lasketaan päästötiedot käyttäen lisätiedoissa annettuja materiaalien päästökertoimia. Sarakkeessa "Oma" käytetään tarjoajan vapaaehtoisesti antamia vaihtoehtoisia päästökertoimia, mikäli sellaiset on lisätietojen kohdalla annettu. Yksinkertaisen massatasapainon tarkistamiseksi käyttäjän tulee myös ilmoittaa tuolin massa. Tätä lukua verrataan ilmoitettujen materiaalimäärien summaan. Jos nämä kaksi lukua täsmäävät, käyttäjä näkee vihreän solun ja OK-tekstin. Jos annetut luvut massoille eroavat, näkyviin tulee punainen ruutu ja teksti: "tarkista massat". 5
Syötä materiaalimäärät [kg / tuoli] Autom. laskenta oletusten mukaisilla päästökertoimilla Laskenta käyttäjän antamilla päästökertoimilla Autom. yhteenlasku Massojen tarkistus Kuva 2 Syötä määrät [kg] Autom. laskenta Kuva 3 2. Materiaalien muovaus Ohessa on kuvakaappaus (Kuva 3) tiedonkeruun toisesta vaiheesta. Vasempaan sarakkeeseen (oranssit solut) kirjoitetaan eri materiaalityyppien määrät (ks. kuva), joiden avulla lasketaan ko. materiaalien muovauksen aikana syntyneet päästöt (muovauksella tarkoitetaan esim. muovien puhallusta). Materiaalit on jaettu kahteen kategoriaan, muoveihin ja metalleihin. Ryhmiin kuuluvat materiaalimäärät ilmoitetaan käytettyinä kiloina yhtä tuotetta kohden (oranssit solut). Vieressä oleviin harmaisiin soluihin lasketaan automaattisesti välitulokset aiheutuneista päästöistä, sekä yhteenlaskettu päästömäärä kaikista ko. materiaalien muovauksesta. 3. Valmistustehtaan päästö Tämän osion yläosaan kerätään tietoja, joilla koko tehtaan päästö jaetaan yksittäisille tuotteille. Tähän käytetään ns. taloudellista allokaatiota. Ohessa (Kuva 4) on koko sivun kuvakaappaus täytettävistä riveistä. 6
Tehtaalla käytettyjen polttoaineiden määrät tarkasteluvuonna (GWh tarkasteluvuonna) Automaattinen laskenta polttoaineen polton päästöstä Sähkö, lämpö, hinnat Kuva 4 Ensiksi valitaan alasvetovalikosta tuotteen valmistustehtaan sijainti ja sen jälkeen ilmoitetaan tarkasteluvuosi, jota annetut tiedot koskevat. Sitten annetaan tiedot tarkasteluvuonna tehtaalla ostetusta 7
sähkön ja lämmön määrästä. Tiedot annetaan yksikössä kilowattituntia vuotta kohden (kwh / a). Päästöjen jyvittämiseksi taloudellisella allokaatiolla on annettava tiedot tehtaassa tuotettujen tuotteiden hinnasta (tuottajahinta) ja yksittäisen tuotteen hinta (myös tuottajahinta). Hintatiedot voidaan antaa euromääräisten sijaan myös suhteellisina hintoina. Tietojen avulla lasketaan välituloksia harmaisiin soluihin (ks. Kuva 4). Käyttäjä voi halutessaan syöttää hintatiedot myös suhteellisina hintoina. Tämän jälkeen täytetään vielä tiedot tehtaalla käytetyistä polttoaineista tarkasteluvuonna. Taulukkoon ilmoitetaan käytetyt määrät niiltä osin kuin se on tarpeellista. Polttoainemäärät annetaan gigawattitunteina tarkasteluvuotta kohden (GWh / a). Harmaaseen sarakkeeseen lasketaan välitulokset polton päästöistä. Tehtaan päästö yhtä tuotetta kohti (CO 2 -ekv arvo) annetaan alempana harmaassa solussa (ks. Kuva 4). 4. Kuljetukset Kuva 5 on esitetty kuvakaappaus lomakkeen riveistä, joille syötetään tiedot niiden kuljetusten päästöistä, jotka suuntautuvat tehtaan portilta määränpäähän (esim. kuntaan). Vain kuljetukset tehtaalta hankintakuntaan huomioidaan (ei jakelukuljetuksia). Kuvaan merkittyjä kohtia tarkastellaan tässä lähemmin. a b Kuva 5 Tietoja täytetään ainoastaan joko kohtaan a) tai b). Tarjoaja jättää valintansa mukaan toisen kohdan rivit aina täyttämättä. Vaihtoehdossa a) kuljetuksen päästöt lasketaan valmistustehtaalta toimituskuntaan EcoTransIT-laskurin avulla (ks. kohta C). Saatu päästötulos tuotetta kohden kirjoitetaan lomakkeelle vastaavalle riville (kuvan kohta a). Vaihtoehdossa b) tarjoaja valitsee valikosta alueen, jossa valmistustehdas sijaitsee. Vaihtoehdot ovat: Suomi, Eurooppa ja muu maailma. Tämän perusteella lasketaan automaattisesti kuljetuksen päästö käyttäen oletettuja tietoja etäisyyksistä ja kuljetuskalustosta (kohta b, harmaa solu). Lisätiedot kohdan b) laskennasta on kerätty lisätietoihin lomakkeen loppuun (ks. kohta C jäljempänä). Tulokset Kun tiedot on täytetty edellä selostettuihin kohtiin 1-4, lasketaan tuotteen hiilijalanjälki automaattisesti harmaisiin soluihin (ks. Kuva 6). Tulokset lasketaan sekä kuljetusten kanssa että ilman. "Oletus" sarakkeen alla olevaa tulosta ilman kuljetuksia suositellaan käytettäväksi tarjouksia vertailtaessa. "Oma" sarakkeeseen laskettu tulos perustuu tarjoajan antamiin lukuihin, jotka tarjoajan tulee perustella erillisessä dokumentissa. Tätä rinnakkaista tulosta voidaan hyödyntää harkinnan ja tarpeen mukaan, esim. hiilijalanjäljen oikean suuruusluokan varmistamiseen. Vertailtava tulos Kuva 6 8
C: Lisätiedot Lomakkeen loppuun on koottu lisätietoja mm. laskennasta ja päästökertoimista. Kuva 7 on kuvakaappaus taulukosta, johon on koottu eri materiaalien päästökertoimet. Kuva 8 on esitetty materiaalien muovauksen päästöt. Taulukoiden lukuarvoja käytetään kohtien 1 ja 2 laskennassa. Tämän jälkeen on koottu polttoaineiden polton päästötiedot (ks. Kuva 9). Kuva 7 Kuva 8 9
Kuva 9 Kuva 10 Polttoainelistan jälkeen on taulukoitu käytetyt karakterisointikertoimet hiilidioksidille (CO 2 ), metaanille (CH 4 ) ja typpioksiduulille (N 2 O), ks. Kuva 10. 10
Tämän jälkeen on koottu lisätiedot kansainvälisen energiajärjestön (International Energy Agency, IEA) päästökertoimista sähkölle ja lämmölle. Pieneen taulukkoon on koottu tiedot IEA:n julkaisussa raportoiduista päästökertoimista eri alueille (ks. Kuva 11). Alueissa on jaottelua myös OECD jäsenyyden perusteella (taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestö, jäsenmaiden listaus löytyy sivulta ww.oecd.org). Kuva 11 Lopusta löytyvät lisätiedot kuljetuksiin liittyvästä päästölaskennasta (Kuva 12). Ensin löytyvät osoitteet sekä EcoTransIT -laskentasovellukseen että sovelluksen englanninkielisiin käyttöohjeisiin. Vaihtoehtoisen laskennan (vaihtoehto b) lähtötiedot ja tietolähteet on koottu aivan loppuun. Kahdessa taulukossa näkyvät aluevaihtoehtojen oletetut kuljetusketjut tehtaalta määränpäähän ja arvioidut päästöt kuljetusketjuille. Kuva 12 11