EMS Light Nordic -seurantatyökalu

Transkriptio

1 8 EMS Light Nordic EMS Light Nordic on helppokäyttöinen seurantatyökalu, jonka avulla yritys voi helposti seurata ja analysoida esimerkiksi energian kulutusta, jätemääriä sekä materiaaleihin liittyviä ympäristönäkökohtia. Työkalun avulla voidaan seurata myös eri ympäristönäkökohtien kustannuksia ja verrata esimerkiksi jätemääriä sekä energian ja materiaalien kulutusta tuotannon tai palvelun avainlukuihin. Esittely EMS light Nordic raportointityökalusta Päävalikko 2 Kiinteistön energian kulutus 3 Perustiedot 4 Kulutusarvot 5 Vertailu 6 Kustannukset 7 Raportti 8 1 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

2 Päävalikko Alla näkyvästä päävalikosta valitaan ne seurantatyökalun osiot, joita halutaan käyttää. Kaikkia osioita ei siis tarvitse käyttää vaan jokainen yritys valitsee ne osiot, joita se voi seurata. Tärkeitä seurattavia ovat yleensä ainakin kiinteistön energian kulutus ja jätteet. Päävalikosta valitaan haluttu osio, jota aloitetaan täyttämään. 2 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

3 Kiinteistön energian kulutus Esimerkiksi on otettu yleisimmin käytetty kiinteistön energian kulutus -osio, joka sisältää lämmön-, sähkön-, ja vedenkulutuksen. Osion päävalikosta tai vaihtoehtoisesti alapalkista liikutaan eri välilehdillä. Välilehdet täytetään järjestyksessä aloittaen perustiedoista. Jokaisella välilehdellä on ohjeet taulukon täyttämisestä, jotka kannattaa lukea huolellisesti ennen täyttämistä. Seurantatyökalu tekee automaattisia graafisia taulukoita sekä kuukausi- että vuositasolla. Takaisin päävalikkoon Täytä navigointikentän tiedot järjestyksessä aloittaen perustiedoista. Joka osiossa on ohjeruutu, joka antaa ohjeet taulukoiden täyttämiseen. Osiosta toiseen voi liikkua kätevästi myös välilehtien avulla. 3 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

4 Perustiedot Osiota aletaan täyttää perustiedoista ja sen jälkeen täytetään kaikki välilehdet järjestyksessä. Osa tiedoista siirtyy automaattisesti seuraavaan välilehteen. Perustieto valikossa valitaan käytetyt lämmitys- ja sähkömuodot sekä vesi. Yksiköt taulukkoon tulevat automaattisesti. Takaisin navigointivalikkoon. Valitse listasta käyttämänne polttoaine/ energiamuoto tai vesi. 4 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

5 Kulutusarvot Kulutusarvot välilehteen täytetään kuukausittaiset energiankulutukset sekä vedenkulutus. Nämä tiedot saadaan lämmitys-, sähkö- ja vesilaskuista. On tärkeää täyttää taulukkoon toteutuneet kulutukset eikä arvioidut kulutukset, jos vain mahdollista, sillä arviolaskujen tiedot saattavat poiketa todellisista kulutuksista. Taulukon täyttö aloitetaan syöttämällä ensimmäinen seurantavuosi ruutuun se vuosi, josta tietojen seuraaminen aloitetaan. Taulukkoa täyttäessä täytyy jokaiseen kuukauteen laittaa jokin luku, muuten seuraavien välilehtien vertailutaulukoihin tulee virheitä. Jos esimerkiksi sähkönkulutuksesta ei tiedetä kuukausikulutusta, vaan ainoastaan kolmen kuukauden kulutus, tulee luku jakaa kolmella. Näin jokaiselle kuukaudelle saadaan kulutusarvo. Jos jonkun kuukauden tiedot puuttuvat kokonaan siihen voi laittaa arviokulutuksen muiden kuukausien perusteella, esimerkiksi laskemalla muutaman kuukauden keskiarvon. Taulukko laskee automaattisesti vuoden kokonaiskulutuksen. Lisäksi oikealla olevasta vihreästä ruudusta saa graafisen esityksen kuukausittaisista kulutuksista. Tästä kaaviosta näkee hyvin seurantavuonna tapahtuneet kulutusvaihtelut. Vuoden kuukausittaiset sähkönkulutukset graafisina esityksinä. 5 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

6 Vertailu Kulutusvertailuosiossa voit vertailla energian sekä vedenkulutusta tuotannon avainlukuihin, esimerkiksi verrata kulutusta tuotantomäärään, työtunteihin tai yöpymisten määrään, joka on hotelleissa paljon käytössä oleva vertailuluku. Se on otettu myös esimerkiksi alla oleviin mallitaulukoihin. Taulukon tarkoituksena on vertailla energian ja veden kulutusta johonkin palvelun tai tuotannon avainlukuun, joka mittaa hyvin yrityksen toimintaa. Ensimmäiseen taulukkoon nimetään tuotannonavainluku keltaiseen ruutuun ja vihreään ruutuun laitetaan avainluku lukuarvona. Näin taulukko antaa energian ja veden vuosikulutuksen suhteessa tuotannon avainlukuun. Seuraavassa taulukossa voidaan verrata kuukausittaista energian ja veden kulutusta tuotannonavainlukuun, jolloin taulukkoon tulee täyttää avainluvun kuukausittaiset lukuarvot. Energian ja veden kuukausikulutukset tulevat suoraan kulutusarvot välilehdeltä. Taulukko tekee automaattisesti kaaviot kuukausittaisesta energian sekä veden kulutuksesta suhteessa toiminnan avainlukuun. Tästä voidaan helposti seurata toiminnan määrällisten vaihteluiden vaikutusta energian ja veden kulutukseen. 6 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

7 Kustannukset Seuraavassa osiossa (energiankulutus suhteessa kustannuksiin) voi seurata kustannusten kehitystä vuosittain ja kuukausittain sekä verrata kustannuksia energian- ja vedenkulutukseen. Ensimmäisen taulukon vihreään osioon täytetään vuosittaiset kustannukset. Tästä taulukosta voi hyvin tarkistaa myös sen, että yksikkökustannus (per MWh tai kwh) vastaa suunnilleen energian markkinahintoja. Jos näin ei ole, on syötetyissä kuukausikulutuksissa jokin pielessä tai laskutusperusteissa on virhe. Seuraavaan taulukkoon täytetään kustannukset kuukausittain. Taulukosta nähdään kustannusten muutokset verrattuna kulutusmuutoksiin, sekä esimerkiksi sesonkiaikojen vaikutukset kustannuksissa. Taulukosta tulee automaattisesti kaavio, joka kertoo energian ja veden kustannusten vaihteluista kuukausittain. 7 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo

8 Raportti Ohjelma työstää automaattisesti viimeiselle välilehdelle raportin, jossa on graafiset esitykset vuosittaisesta kulutuksesta sekä kustannuksista. Raportista on helppo seurata pidemmän aikavälin muutoksia kulutuksissa ja kustannuksissa. Raporttipohjassa on myös tilaa kommenteille. Kommenteissa voi kertoa esimerkiksi syitä kulutuksen ja kustannusten laskuun tai nousuun. Raporttia voi käyttää vuosittaisen raportoinnin pohjana. 8 Versio Ekokompassi Ilmastoinfo