LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS LUONNOS 22.3.2016, päivitetty 15.9.2016 1. Vuokranantaja Lappeenrannan Teatterikiinteistö Oy Villimiehenkatu 1 53100 Lappeenranta Y-tunnus 2545535-1 Yhteyshenkilö Mikko Hietamies, puh. 0400-509611 2. Vuokralainen Lappeenrannan kaupunki Kulttuuritoimi/kaupunginteatteri 53100 LAPPEENRANTA Y-tunnus 0162193-3 Yhteyshenkilö Maarit Welin, puh. 040-3539535 3. Vuokrakohde Vuokrakohteena on Lappeenrannan Teatterikiinteistö Oy:n omistamalle tontin määräosalle teatteritoimintaa varten rakennettu rakennuksen osa osoitteessa Kaivokatu 5, 53100 Lappeenranta. Teatteritoimintaa varten rakennettujen tilojen pinta-ala on yhteensä 5 298 m². Pohjapiirustus on sopimuksen liitteenä. 4. Vuokra-aika 5. Vuokra Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Vuokra-aika teatteritoimintaa varten rakennettujen tilojen osalta on alkanut 1.10.2015. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 12 kuukautta. Ajalta 1.10.-31.12.2015 vuokran määrä on ollut 30 000,00 kuukaudessa lisättynä arvonlisäverolla (24 %) 7 200,00, yhteensä 37 200,00 /kuukausi. 1.1.2016 alkaen vuokran määrä on 100 000,00 kuukaudessa lisättynä arvonlisäverolla (24 %) 24 000,00, yhteensä 124 000,00 /kuukausi. Vuokra sisältää vuokrakohteen kalusteineen, varusteineen ja laitteineen sekä lämmitys-, sähkö-, vesi-, jätevesi-, jätehuolto-, kiinteistönhuolto-, kiinteistön kunnossapito-, ulkoalueiden hoitokustannukset, kiinteistöveron sekä kiinteistövakuutuksen. Tilojen siivous ei sisälly vuokraan. Vuokralainen järjestää siivouksen parhaaksi katsomallaan tavalla yhdessä Satu Oy:n kanssa ja tekee siitä erillisen sopimuksen. Vuokra sisältää myös vuokranantajan toteuttaman perusparannuksen, joka on toteutettu Lappeenrannan kaupungin omistamiin lavastamotiloihin osoitteessa Opintie 2/Lavolankatu 14, 53600 Lappeenranta. Osana tätä sopimusta Lappeenrannan kaupunki/kaupunginteatteri saa vuokraa vastaan käyttää vuokranantajan kustantamaa perusparannusta. Varsinainen lavastamotiloja koskeva vuokrasopimus on laadittu Lap- 1
6. Vakuus peenrannan kaupungin tilakeskuksen ja kulttuuritoimen välillä. Vuokra maksetaan vuokranantajan ilmoittamalle tilille kunkin vuokranmaksukuukauden viidenteen (5) päivään mennessä. Vuokranmaksukausi on yksi (1) kuukausi. Vuokranmaksun viivästyessä viivästyskorko on korkolain mukainen. Vuokraa tarkistetaan kerran vuodessa 1.1. lukien kiinteistön ylläpitoindeksin muutoksia vastaavasti. Tarkistettua vuokraa maksetaan tammikuun alusta kirjallisen ilmoituksen perusteella. Tarkistuksessa käytetään syyskuun indeksiä. Perusindeksi ja pisteluku on 2015 : 9 = 183,10. Jos kiinteistön ylläpitoindeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Vuokran taso arvioidaan ja tarvittaessa tarkistetaan vuosittain samanaikaisesti kaupunkikonsernin puolivuotisraportoinnin käsittelyn yhteydessä. Tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi ei vaadita vakuutta. 7. Muut sopimusehdot 7.1. Tilojen käyttötarkoitus Vuokrauskohdetta käytetään kaupunginteatterin toimisto-, tuotanto- ja esitystiloina. Vuokrasopimukseen ei sisälly autopaikkoja. Autopaikkoja on vuokrattavissa eri sopimuksella. 7.2. Vuokrauskohteen kunnossapito- ja ylläpitovastuu Vuokralainen a) vastaa oman toimintansa vuokrauskohteelle asettamien vaatimusten täyttämisestä ja toiminnan aiheuttamasta normaalia kulutusta suuremmasta kulutuksesta, rasituksesta ja korjaustarpeesta. b) vastaa kaikkien toimintaansa liittyvien tele-, kaapeli-, atk- ja muiden viestintälaitteiden hankinta-, asennus- ja käyttökustannuksista. c) vakuuttaa harjoittamansa toiminnan olevan Suomessa voimassa olevien lakien mukaista ja että vuokralaisella on tarvittavat voimassa olevat viranomaisluvat d) vastaa kunnossapitovastuunsa toteuttamiseksi tekemistään hankinnoista, joita ei korvata tai hyvitetä takaisin vuokrasopimusaikana tai sen päätyttyä e) on velvollinen hoitamaan vuokrakohteita hyvin ja huolellisesti ja vastaa vuokrauskohteiden normaalista, päivittäisestä kunnossapidosta sekä ammattitaitoisesta siivouksesta ja puhtaanapidosta mukaan lukien yhteiskäyttötilat f) vastaa siitä, että vuokrasopimuksen perusteella käyttöönsä saamia tiloja, itse tai asiakkaansa käyttäessä, noudatetaan vuokranantajan ohjeita sekä mitä muuten on terveyden, siisteyden tai järjestyksen säilyttämiseksi määrätty g) vastaa oman tai hallussaan olevan kolmannen osapuolen omaisuuden vakuuttamisesta 2
h) vastaa tuottamuksellisesti aiheuttamastaan vahingosta täysimääräisesti, kuitenkin vähintään kiinteistövakuutuksen omavastuuosuuden verran, jos vakuutus muuten korvaa vahingon i) ei saa suorittaa vuokratiloissa muutos- tai parannustöitä ilman vuokranantajan lupaa j) ei saa ilman vuokranantajan lupaa kiinnittää kilpiä tai opasteita kiinteistöille k) vastaa, että jätteiden käsittelyssä, varastoinnissa ja lajittelussa noudatetaan kulloinkin voimassa olevia jätehuoltomääräyksiä ja vuokranantajan ohjeita. Vuokralainen vastaa toiminnastaan syntyvien ongelmajätteiden varastointi- ja poisvientikustannuksista kokonaisuudessaan. l) vastaa toimintaansa liittyvien varusteiden, laitteiden ja kojeiden varaosien hankinnasta sisältäen mm. mikrofonit, paristot, valaisinten polttimot, työtuolit ja työpöydät jne. Vuokranantaja a) vastaa vuokraan sisältyen vuokrakohteen ylläpitokustannuksista. b) vastaa kiinteistön normaalikäytön aiheuttamasta kulumisesta ja säilytettäväksi tarkoitettujen rakennusten osien ja talotekniikan toimivuudesta ellei kuluminen, rikkoutuminen ja korjaustarve aiheudu vuokralaisen viaksi luettavasta toiminnasta tai siitä, että vuokralainen on laiminlyönyt päivittäisen kunnossapitovelvollisuutensa c) vastaa peruskorjausluontoisista korjauksista. Perusparannuksista ja niiden suorittamisesta ja kustannusvaikutuksista sovitaan erikseen vuokralaisen ja vuokranantajan välillä. Vuokrauskohteen kunnossapito- ja ylläpitovastuuta voidaan tarkistaa tarvittaessa vuokra-ajan kuluessa. 7.3. Jakeluhäiriöt, korjaus- ja muutostyöoikeus Vuokranantaja ei vastaa siitä riippumattomista syistä aiheutuneista energian tai muiden kunnallisteknisten palvelujen rajoituksista, puutteellisuuksista, epäsäännöllisyyksistä tai näistä aiheutuneista vahingoista. Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokranantajalle vuokrakohteen vahingoittumisesta tai sellaisesta puutteellisuudesta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Ilmoitus on tehtävä heti, jos korjaus on vahingon suurenemisen estämiseksi suoritettava viipymättä. Vuokralainen sitoutuu siihen, että edellä mainittuihin järjestelmiin mahdollisesti tulevien vikojen korjaamiseksi vuokranantajalla on oikeus ryhtyä välittömiin korjaustoimenpiteisiin suurempien vahinkojen estämiseksi. Vuokralainen, joka laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa, vastaa laiminlyönnistä aiheutuneesta vahingosta. Vuokranantaja on oikeutettu teettämään vuokrakohteissa tavanmukaisia korjausvastuullaan olevia korjaus- ja muutostöitä ilmoitettuaan siitä etukäteen vuokralaiselle. Olennaista haittaa tai häiriötä aiheuttavista korjaus- tai muutostöistä vuokranantajan on ilmoitettava riittävän ajoissa neuvoteltuaan vuokralaisen kanssa. Vuokranantaja vastaa niistä vuosikorjaus- ja peruskorjauskustannuksista, jotka aiheu- 3
tuvat säilytettäväksi tarkoitettujen rakennuksen osien ja talotekniikan korjaamisesta ellei kuluminen tai rikkoutuminen aiheudu vuokralaisen toiminnasta tai siitä, että vuokralainen on laiminlyönyt huolenpitovelvollisuutensa. Edellä tarkoitetuissa korjaus- ja muutostöissä vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrasopimuksen purkamiseen tai vahingonkorvaukseen liiketoimintatuottojen mahdollisesta menetyksestä. 7.4. Pelastussuunnitelma ja muut viranomaismääräykset Mikäli vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta on sellaista, että vaaditaan pelastussuunnitelman tekemistä, vuokralainen on velvollinen siihen osallistumaan. Jos vuokralainen toimii päävuokralaisena, on vuokralainen velvollinen laatimaan vuokrakohteesta pelastussuunnitelman ja toimittamaan siitä kopion pelastuslaitokselle. Sama velvoite koskee myöhemminkin annettavien lakien, asetusten tai viranomaismääräysten mukaisia selvityksiä, suunnitelmia tms. Vuokralaisen tulee toimittaa vuokranantajalle määräaikais- ym. tarkastuspöytäkirjat. Vara-, pelastus- ja hätäpoistumistiet ja -reitit tulee pitää jatkuvasti vapaina ja käyttökuntoisina. Vuokralainen vakuuttaa ja vastaa siitä että vuokralainen on huolehtinut vuokrakohteen käyttöön liittyvistä työsuojeluvelvoitteista ja sitoutuu raportoimaan vuokranantajalle vuosittain työsuojeluvelvoitteiden järjestämisestä. 7.5. Sopimuksen siirtäminen, tilojen jälleenvuokraus tai hallinnan luovutus Vuokralaisella ei ole oikeutta ottaa alivuokralaisia, siirtää vuokrasopimusta, luovuttaa vuokratilaa tai sen osankaan hallintaa kolmannelle osapuolelle eikä oikeutta siirtää vuokraoikeutta liikettä luovutettaessa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Vuokralaisella on kuitenkin tämän sopimuksen nojalla oikeus vuokrata tai luovuttaa lämpiö- ja näyttämötiloja sekä harkintansa mukaan muitakin hallitsemiaan tiloja kolmannen osapuolen käyttöön lyhytaikaisesti ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Väliaikatarjoilun ja naulakkopalvelujen tuottamisesta on sovittu Lappeenrannan kaupungin ja Fazer Food Services Oy:n kanssa ja vuokranantaja hyväksyy tilojen luovutuksen tältä osin. Mikäli palveluntuottaja vaihtuu, edellyttää tämä vuokranantajan kirjallisen luvan. 7.6. Vuokrasopimuksen päättäminen Vuokrasopimus voidaan purkaa tai irtisanoa liikehuoneiston vuokrauksesta annetussa laissa määritellyin perustein. Muuttopäivä on viimeistään sopimuksen päättymispäivä. Vuokratiloissa pidetään yhteinen katselmus viimeistään poismuuton yhteydessä, jossa todetaan tilojen kunto. Katselmuksesta laaditaan tarvittaessa pöytäkirja. Vuokrasopimuksen päättyessä tilojen tulee olla tavanomainen kuluminen huomioon ottaen normaalissa kunnossa. Mikäli katselmuksessa havaitaan vuokralaisen vastuulle kuuluvaa korjaus- tai muuta toimenpidettä, vuokralaiselle voidaan varata mahdollisuus teettää tarvittavat toimet kohtuullisessa ajassa. 4
Vuokranantaja on oikeutettu vuokralaisen kustannuksella suorittamaan em. vaadittavat toimenpiteet, mikäli vuokralainen laiminlyö todetut työsuoritukset. 7.7. Vuokrasopimuksen ehtojen tarkistaminen Tämän sopimuksen osapuolet sopivat lisäksi että vuokrausehtoja tarvittaessa tarkistetaan jommankumman osapuolen niin vaatiessa. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Lappeenrannassa xx. päivänä syyskuuta 2016 LAPPEENRANNAN TEATTERIKIINTEISTÖ OY Mikko Hietamies toimitusjohtaja Eero Immonen hallituksen puheenjohtaja Edellä olevan vuokrasopimuksen hyväksyn ja sitoudun sen ehdot täyttämään. Paikka ja aika samat kuin edellä LAPPEENRANNAN KAUPUNKI xxxxxxxx 5