Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen

Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen 22.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Hyvinvointi- ja terveyden edistämisen teemaryhmän työsuunnitelma Työsuunnitelman sisältöluonnos: Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet mitä meidän tulee saada aikaan ja missä muodossa tuotos esitetään? toimeksiannon tarkentaminen ja osatavoitteisiin jakaminen tunnistetaan keskeiset sidosryhmät, keskeiset teemaryhmät Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen osatavoitteiden deadlinet teemaryhmän kokoontuminen suhteessa projektiryhmän ja johtoryhmän kokouksiin väli- ja loppuraportointi projektiryhmälle osallistumismenettelyt ja viestintä (työpajat, muistiot, nostot projektiryhmälle) Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako kuka tekee, mitä tekee, millaisella panoksella tekee? 21.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

Hyvinvointi- ja terveyden edistämisen teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen käsite määriteltiin yhdessä laaja-alaiseksi hyvinvointia edistäväksi, ennaltaehkäiseväksi, voimavaroja lisääväksi ja sairastunutta tukevaksi toiminnaksi. Toimijoina kunnat, maakunta sekä yritykset/järjestöt sekä sairaanhoitopiiri. Teemaryhmä laatii suunnitelman terveyden ja hyvinvoinnin tehtävien organisoimiseksi sekä hyvinvointierojen kaventamiseksi uudessa maakunnassa sekä yhteistyöstä/ työnjaosta kuntien ja järjestöjen kanssa (hallinnollisen organisoitumisen raide). Lisäksi työryhmä pyrkii tekemään hyvinvointityötä näkyväksi kansalaisille (kansalaisen arkiraide) Teemaryhmä kerää HYTE asioiden Hyvät käytännöt, laatii suunnitelman niiden levittämiseksi. Luo työpajoissa uusia hyviä toimintamalleja kuntien ja maakuntien yhdyspinnoille. Laatii päivitetyn esityksen nykyorganisaation kanssa kansalaisten hyvinvoinnin ja terveyden ennakkoarvioinnista, vuosittaisesta raportointimallista ja laajemmasta hyvinvointikertomuksesta valtuustolle 2019 alusta toimeenpantavaksi digitaaliset palveluiden huomioiminen (kuka työryhmästä digijäsen?) 21.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen Keskeisiksi teemaryhmiksi, joiden kanssa paljon yhdyspintoja, tunnistettiin lasten ja nuorten palveluiden, kotona asumista tukevien palveluiden, mielenterveys- ja päihde, palveluverkko- ja integraatio, tiedolla johtamisen ja elinvoiman edistämisen sekä osallistamisen teemaryhmät. väliraportti valmis 2/2017 loppuraportti valmis 5/2017 Teemaryhmä järjestää 1-2 laajaa osallistavaa työpajaa. Ensimmäinen työpaja pidetään HYTE asioiden Hyvien käytäntöjen keräämiseksi, niiden levittämiseksi ja uusien hyvin toimintamallien ideoimiseksi kuntien ja maakuntien yhteistyöhön 1-2/2017. jokaisesta kokouksesta laaditaan yhden dian tiivistelmä keskeisimmistä päätöksistä projektiryhmälle. Tiivistelmä ja muistio julkaistaan www.pirkanmaa2019.fi sivuilla 21.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako Työryhmän puheenjohtaja Sari Mäkinen, Kangasalan kunta varapuheenjohtaja Mika Vuori, Tampereen kaupunki sihteeri Teija Kvist-Sulin, PSHP perusterveydenhuollon yksikkö Kokoukset sovittiin pidettäväksi kerran kuukaudessa, sote projektiryhmien kokousten välillä. teemaryhmä pitää kevään 2017 aikana 1-2 laajaa alueen HYTEtoimijoita, kuntalaisia ja järjestöjä/yrityksiä osallistavaa työpajaa sovituista teemoista sähköinen työalusta otetaan käyttöön, samoin LYNC kokoukset 21.11.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi

Pirkanmaan alueellisen terveyden edistämisen koordinaation organisaatio Koordinaatio taso TED-neuvottelukunta TED-ylilääkäri Valtakunnalliset ja alueelliset yhteistyö kumppanit Pirkanmaa 2019 TE.,._Iantuntlja ty&yhml Toiminnan taso Elämän tähden

Pirkanmaan alueellinen hyvinvointikertomus 2017-2020, kuntien hyvinvointikertomukset ja lakisääteiset suunnitelmat, terveyden edistäminen Pirkanmaan erikoissairaanhoidossa Pirkanmaa 2019 Lainsäädännön velvoitteet lndikaattorit: valinta, trendit, arvottaminen... Valtakunnalliset ja alueelliset terveyseroja kaventavat hankkeet ja suunnitelmat MVT2016

SOTE-Projektiryhmälle informoitavat asiat /HYTE teemaryhmä 7.11.2016 Kokoukset sovittiin pidettäväksi kerran kuukaudessa, sote projektiryhmien kokousten välillä. Työryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Mika Vuori, Tampereen kaupunki. Keskeisiksi teemaryhmiksi, joiden kanssa paljon yhdyspintoja, tunnistettiin lasten ja nuorten palveluiden, kotona asumista tukevien palveluiden, mielenterveys- ja päihde, tiedolla johtamisen ja elinvoiman edistämisen sekä osallistamisen teemaryhmät. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen käsite määriteltiin yhdessä laajaalaiseksi hyvinvointia edistäväksi, sairauksia ehkäiseväksi, voimavaroja lisääväksi ja sairastunutta tukevaksi toiminnaksi. Toimijoina kunnat, maakunta sekä yritykset/järjestöt sekä sairaanhoitopiiri. Teemaryhmä laatii suunnitelman terveyden ja hyvinvoinnin tehtävien organisoimiseksi uudessa maakunnassa sekä yhteistyöstä/ työnjaosta kuntien ja järjestöjen kanssa (hallinnollisen organisoitumisen raide). Lisäksi työryhmä pyrkii tekemään hyvinvointityötä näkyväksi kansalaisille (kansalaisen arkiraide) Teemaryhmä järjestää 1-2 osallistavaa työpajaa kevään 2017 aikana. Ensimmäinen työpaja pidetään HYTE asioiden Hyvien käytäntöjen keräämiseksi, niiden levittämiseksi ja uusien hyvin toimintamallien ideoimiseksi kuntien ja maakuntien yhteistyöhön. 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Tiedolla johtaminen Työsuunnitelma 22.11.2016 projektiryhmän kokous EijaTomás, hallintoylilääkäri Teemaryhmän pj 22.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Työsuunnitelma Teemaryhmän tehtävät 1. Osallistua valtakunnalliseen valmisteluun ja laatia Pirkanmaalle suunnitelma siitä, että uudessa maakunnassa asiakas- ja potilastiedot ovat ammattilaisten ja asiakkaiden käytössä 2.Varmistaa, että tietoaineistot tukevat uudessa maakunnassa johtamista, päätöksentekoa, toiminta- ja taloussuunnittelua sekä raportointia Teemaryhmän toimintatavat Teemaryhmän puheenjohtaja PSHP:n hallintoylilääkäri Eija Tomás. Varapuheenjohtajina toimivat Anne Santalahti (Ylöjärvi) ja Timo Ståhl (THL) Kokousten teknisenä sihteerinä toimii hallintoylilääkärin sihteeri Aineistojen keräys ja niihin tutustuminen, asiantuntijoiden kuuleminen Yhteistyö ICT ja Digitalisaatio ryhmien kanssa -> Tarvitaan asiantuntijasihteeri 22.11.2016 www.pirkanmaa2019.fi

Tiedolla johtamisen teemaryhmä 1. Valtakunnallinen valmistelu ja Pirkanmaan suunnitelma siitä, että uudessa maakunnassa asiakas- ja potilastiedot ovat ammattilaisten ja asiakkaiden käytössä Nykytilan selvitykset ja lähtötilannekuvan luominen UNA-hanke Kanta Valinnan vapaus? 2. Tietoaineistot tukevat uudessa maakunnassa päätöksentekoa, toiminta- ja taloussuunnittelua sekä raportointia Työsuunnitelman rajaus Kenen näkökulmasta katsotaan? Tulevan maakunnan näkökulma johtamista, 22.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

Sitran Palvelupaketit -ohjauksen ja integraation työkalu Pirkanmaa valittu yhdeksi Sitran Palvelupakettien testausmaakunnaksi 1-5/2017 testauksen ensimmäinen vaihe ja syksy 2017 toinen vaihe Mitä tarkoittaa, että Pirkanmaa on pilottina? Mitä täsmälleen halutaan testata 22.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Työsuunnitelma Kokoukset 3.11.2016 Järjestäytymiskokous 9.11.2016kello 10.00 12.00 23.11.2016kello 10.00 12.30 12.12.2016kello 13.00 15.30 15.12.2016 Tehtävä on jäsentynyt, tausta-aineisto on pääsääntöisesti kerätty ja nykytilannekuvauksen laadinta on aloitettu Ydinaiheita mistä tieto haetaan? Mitä tietoa tarvitaan, kuka tietoa tarvii ja mihin tietoa tarvitaan Tiedon harmonisointi Mihin tieto kerätään tietoallas? 28.2.2017 Väliraportointi projektiryhmälle 31.5.2017 Esiselvitysvaiheen suunnitelma on valmis 1.1.2019 Välttämättömät toiminnallisuudet valmiit toiminnan aloittamiseksi 22.11.2016 www.pirkanmaa2019.fi

Palveluiden digitalisointiryhmä Työsuunnitelma ja tilannekatsaus v 20.11.2016 1

Sisältö Teemaryhmän jäsenien ja roolin esittely Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet Työsuunnitelma Vaiheet ja aikataulu Valmisteluresurssit Viestintä ja osallistuttaminen Riskit 2

Teemaryhmän jäsenien ja roolin esittely Palveluiden digitalisointiryhmän jäsenet Jarkko Oksala, Tampere (pj) Pekka Erola, PSHP (varapj) Päivi Hodgson, Tampere Taina Ketola, Pirkanmaan liitto Aki Lehto, PSHP Sari Oksanen, TE-toimisto Riku Siren, Ylöjärvi Ulla Suvanto, Crohn ja Colitis ry Timo Tallila, Ikaalinen Suunnittelija, avoinna Sihteeri, avoinna Petri Leiponen: Palveluverkko teemaryhmä Tuire Sannisto: Lapsi- ja perhepalvelujen teemaryhmä Muista teemaryhmistä ei vielä nimettyjä edustajia Teemaryhmän rooli (ryhmän tarkentama) Teemaryhmän roolina on vaikuttaa muihin teemaryhmiin ja edesauttaa niitä huomioimaan tavoitteissaan digitalisaation tuomat mahdollisuudet toimintatapojen uudistamisessa. Edellä mainitulla tavalla on tarkoitus auttaa Pirkanmaan tulevaa maakuntaorganisaatiota saavuttamaan sille asetetut tuottavuus ja vaikuttavuustavoitteet. Teemaryhmän roolina on myös tuottaa benchmarktietoisuutta yllä olevia tavoitteita varten huomioiden valinnanvapauden vaikutukset (markkinoiden toimintatavat) Teemaryhmän toimintatapana on verkostomainen yhteistyö ja tämän toteuttamiseksi on esitetty toive nimetä muista teemaryhmistä yhteistyöhenkilö Valmistelutyön edetessä on tärkeää tarkastella tämän ryhmän roolia erityisesti ICT- ja tiedolla johtamisen teemaryhmiin verrattuna ja jopa harkita fuusiota. 3

Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet Teemaryhmän tehtävä (tehtäväksiannossa) Asiakas- ja asiantuntijalähtöisten sähköisten palveluiden edistäminen valtakunnallisen maakuntadigi ja sote-digi ohjelmien mukaisesti ja yhteistyöaluetasoisesti eri organisaatioiden yhteistyönä Valtakunnallisten digi-hankkeiden (ODA, Virtuaalisairaala, ym.) seuranta ja tukeminen Paikallisten digi-hankkeiden seuranta ja tukeminen Yhteistyö ICT-teemaryhmän kanssa Teemaryhmän tavoite (ryhmän tarkentama) Teemaryhmän tavoitteena on tuottaa karkea ehdotus digi-kehityssuunnitelmasta 6/2017 aikataululla linjattuna valtakunnallisiin suunnitelmiin 9.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Työsuunnitelma Vaiheet ja aikataulu *) Tuotos tai tapahtuma Luonnosmateriaali Hyväksyttävä materiaali Tehtäväkokonaisuus 11/16 12/16 01/17 02/17 03/17 04/17 05/17 06/17 Työsuunnitelma, tukihakemus, nykytilan tarkennus Digi-kehityssuunnitelma Digiagenttien verkoston luonti Digi-linjausehdotukset Teemaryhmien digi-tavoitteet Isot muutoskohteet Nopeat muutoskohteet Toimintakulttuurin uudistaminen Verkostotapahtumat Viestintä *) Aikataulu ja väliraportointi tullaan linjaamaan yhteen koko muutosprojektin aikataulun kanssa kun se on käytettävissä. 9.11.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi

Työsuunnitelma - Valmisteluresurssit Teemaryhmän resursseina toimivat lähtökohtaisesti teemaryhmään nimetyt henkilöt, sekä muista teemaryhmistä tähän ryhmään nimetyt henkilöt (ns. digiagentit, joiden nimeäminen kesken) Teemaryhmän luomalla kehityssuunnitelmalla nimettyjen valtakunnallisten ja paikallisten digi-hankkeiden resursointi toteutetaan hankekohtaisesti teemaryhmästä riippumatta. Teemaryhmä voi tarvittaessa määritellä ja käynnistää aliryhmiä, jotka resursoidaan tapauskohtaisesti Tällä hetkellä teemaryhmällä on tarve saada nimetty suunnittelija dokumentoimaan teemaryhmän kehityssuunnitelmaa. Lisäksi teemaryhmä toivoo nimettyä sihteeriresurssia auttamaan kokouksien käytännön järjestelyissä. Teemaryhmän jäsenet ovat nimetty ryhmään oman toimen ohella ja tästä syystä resurssien riittävyys on nostettu riskiksi. 9.11.2016 6 www.pirkanmaa2019.fi

Työsuunnitelma Viestintä ja osallistuttaminen Teemaryhmä tekee kokouksistaan muistiinpanot ja yhteenvetokalvon tärkeimmistä asioista muille ryhmille viestintää varten. Teemaryhmä tallentaa kaikki materiaalinsa yhteiseen työtilaan (huom! ei käytettävissä vielä) Teemaryhmän onnistumisen kannalta on tärkeä tehdä säännöllistä yhteistyötä muiden teemaryhmien kanssa. Tätä tukemaan ryhmä kertoo aktiivisesti mm. digitalisaation tuomista mahdollisuuksista, uusista ideoista ja meneillään olevista kehityskohteista. Lisäksi ryhmän tavoite on pystyä osallistuttamaan muutokseen osallistuvia organisaatioita, kuntalaisia, yrityksiä ja yhteisöjä digi-tavoitteiden ja kehityssuunnitelman sisällön määrittelyyn. Tarkempi suunnittelu viestinnästä ja osallistuttamisesta syntyy alkuvuoden 2017 aikana. 7

Työsuunnitelma - Riskit Riski Teemaryhmän resurssit ovat liian pienet suhteessa työkuormaan Digitalisaation tuomia mahdollisuuksia ei pystytä riittävästi huomioimaan muiden ryhmien tavoitteissa Sote- ja maakuntauudistuksen hallintorakenteen luonti ylikuormittaa (ICT) resursseja ja rajoittaa tai siirtää merkittävistä toiminnan uudistamishankkeita (digi) Valtakunnallisen valmistelu- ja lainsäädäntötyön viiveet ja monimutkaisuus haittaavat paikallista suunnittelua ja toteutusta Vaikutus (1-5) Todennäköisyys (1-5) Yhteensä (1 25) 3 4 12 4 3 12 5 5 25 5 4 20 8

Teemaryhmän tilannekatsaus (20.11.2016) Teemaryhmä on käynnistynyt ja kokoontunut kolme kertaa. Lisäksi yksi kokous on ajoitettu joulukuulle. Ryhmään on tullut uusia jäseniä ja koko nykyinen ryhmä ei ole vielä yhdessä kokoontunut. 21.10, 9.11, 15.11 ja 14.12 Teemaryhmä on muokannut tavoitteitaan, jotka on esitelty sote-projektiryhmän kokoontumisessa Mikkelissä 10.11. Palautteen pohjalta teemaryhmä on jatkanut tavoitteiden tarkentamista. Teemaryhmä on pyytänyt muista sote-teemaryhmistä jäseniä, jotta digi-asioita huomiointi onnistuisi konkreettisesti. Näiden jäsenien nimeäminen on kesken. Tällä hetkellä teemaryhmällä on tarve saada nimetty suunnittelija dokumentoimaan teemaryhmän kehityssuunnitelmaa. Lisäksi teemaryhmä toivoo nimettyä sihteeriresurssia auttamaan kokouksien käytännön järjestelyissä. Resurssien riittävyys on nostettu riskiksi. Teemaryhmä näkee, että valmistelutyön edetessä on tärkeää tarkastella tämän ryhmän roolia erityisesti ICT- ja tiedolla johtamisen teemaryhmiin verrattuna ja jopa harkita fuusiota. 9

Lapsi- ja perhepalveluiden teemaryhmä Projektisuunnitelma vs 1.0 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Työryhmän jäsenet, Maria Päivänen pj, Tampere Tuula Salminen, Marketta Tiihala, Tuula Lehto, Riittakerttu Kaltiala-Heino, Kaija Puura, Sanna Rautalammi, Seija Junno, Tuire Sannisto, MarianneAalto-Siiro, Tuija Peurala, Rita Virtanen, Heikki Syrjämäki, Marja-Leena Lähdeaho, Marja-Liisa Keski-Rauska, Saija Kujansuu, suunnittelija, Lempäälä sosiaalityön johtaja, Ylöjärvi sosiaalityöntekijä, Pälkäne ylilääkäri, PSHP ylilääkäri, PSHP (/ Anna Hemmi PSHP) sosiaali- ja terveysjohtaja,valkeakoski erityissuunnittelija, Pikassos ylilääkäri, Tampere sosiaalityöntekijä, Tampere hallintojohtaja, Orivesi aluejohtaja, PelastakaaLapset ry perheneuvontatyön johtaja, Tampereen seurakunnat ylilääkäri, PSHP ylitarkastaja, Opetus ja kulttuuritoimi/varhaiskasvatus, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto ylitarkastaja, Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat/sosiaalihuolto, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto sivistysjohtaja, Lempäälä sivistysjohtaja, Ruovesi nuorisovaltuuston edustaja Nina Lehtinen, Riitta Juusenaho, Assi Liikanen, Lapset ja perhepalvelut -hankkeen (LAPE) muutosagentti LAPE-hankkeen projektipäällikkö Outi Valkama, suunnittelija,tampere, siht. 21.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän työsuunnitelman laatiminen Työsuunnitelman sisältöluonnos: Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet mitä meidän tulee saada aikaan ja missä muodossa tuotos esitetään? toimeksiannon tarkentaminen ja osatavoitteisiin jakaminen tunnistetaan keskeiset sidosryhmät, keskeiset teemaryhmät Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen osatavoitteiden deadlinet teemaryhmän kokoontuminen suhteessa projektiryhmän ja johtoryhmän kokouksiin väli- ja loppuraportointi projektiryhmälle osallistumismenettelyt ja viestintä (työpajat, muistiot, nostot projektiryhmälle) Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako kuka tekee, mitä tekee, millaisella panoksella tekee? 21.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet mitä meidän tulee saada aikaan ja missä muodossa tuotos esitetään? toimeksiannon tarkentaminen ja osatavoitteisiin jakaminen tunnistetaan keskeiset sidosryhmät, keskeiset teemaryhmät 21.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Lapsi- ja perhepalveluiden teemaryhmän tehtävät Nykytilan kuvaus Esiselvitys Lape-hankeen taustatiedot Pikassos asiantuntijaryhmän työ -> tietojen täydentäminen; kustannustiedot Suunnitelma palveluista Mitä tulevan maakunnan pitää näissä palveluissa alueilla tehdä? Palveluiden yhtenäistäminen Hyvien käytäntöjen kehittäminen Digitalisaation edistäminen Palveluverkko Osaamiskartoitus Koulutus-, tutkimus-, kehittämistarpeet -hanke Yhdyspinnat muihin palveluihin Organisoituminen, johtaminen, henkilöstö sekä vaikuttavuuden arviointi Maakunnan Lape-ryhmä Pippuri Pirkanmaan perheiden palveluiden uudistaminen raikkaita innovaatioita Muutosagentti Projektiryhmä 8 vastuuryhmää sote sivistys 21.11.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi

Yhdyspinnat Työskentelyssä tulee huomioida ja kuulla sellaisia tahoja, joiden edustus ryhmässä on vähäinen. Erityisesti esiin nostettiin aikuisten päihde- ja mielenterveyspalvelut, lasten ja nuorten perusterveydenhuolto sekä yhteistyö niiden neljän muun maakunnan kanssa, joissa kehitetään erityisen vaativia palveluja. 21.11.2016 6 www.pirkanmaa2019.fi

Lape-ryhmän yhdyspinnat Pikassos /asiantun tijaryhmä Pd ja mtt palvelut Lasten ja nuorten perustervey denhuolto Erityisen vaativat palvelut / 5 maakuntaa Kotona asumista tukevat palvelut Aikuissosiaalityö Yritykset 21.11.2016 7 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen osatavoitteiden deadlinet teemaryhmän kokoontuminen suhteessa projektiryhmän ja johtoryhmän kokouksiin väli- ja loppuraportointi projektiryhmälle osallistumismenettelyt ja viestintä (työpajat, muistiot, nostot projektiryhmälle) 21.11.2016 8 www.pirkanmaa2019.fi

Aikataulutus Nykytilan kuvaus marras-joulukuu esiselvityksen materiaali ja lapehankkeen materiaali -> välitehtävä 1, nykytilan kuvauksen täydennys -> välitehtävä 2 koulutus- kehittämis- ja tutkimustarpeet Suunnitelma palveluista väliraportti helmikuussa tammi-huhtikuu Toiminnan kehittäminen tammikuusta alkaen Lapehankkeessa 14.11., 28.11., 12.12. työpajoista sovitaan muiden teemaryhmien kanssa kokoukset ja työpajat 21.11.2016 9 www.pirkanmaa2019.fi

Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako kuka tekee, mitä tekee, millaisella panoksella tekee? Lape muutosagentti sihteeri Outi Valkama / Tampereen kaupunki työryhmän jäsenet ovo/oto kiinnostukset/pikkuryhmät teemoihin + muut asiantuntijat niihin 21.11.2016 1 0 www.pirkanmaa2019.fi

Projektiryhmälle informoitavat asiat ylilääkäri Tuire Sannisto digitalisaatio-teemaryhmään välitehtävät seuraavaan kokoukseen: nykytilan kartoituksen täydentämistarpeet sekä keskeisimmät osaamis- tutkimus- ja kehittämistarpeet tällä hetkellä Pirkanmaan LAPE-kärkihankkeen hankehakemus jätetty 4.11.2016 seuraavat kokoukset 28.11. ja 12.12. 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Kotona asumisen kehittäminen 22.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Kotona asumisen kehittäminen 1.11.2016 järjestäytymiskokous vajaalukuisena Valmistelutehtävät 23.11.2016 kokoukseen: Kevään 2016 alkukartoitukseen perehtyminen àpohdinta onko olennaisia asioita jotka tarkoituksenmukaista vielä kuvata nykytilanteesta Esitetyn tehtäväkuvan tarkennus; mitä alatyöryhmiä tarvitaan ja mitä asioita lähdetään selvittämään Tehtäväalueelta hyvien käytäntöjen kartoitus kunkin edustaman segmentin osalta Tarvitaan: tehtäväkentän tarkennus (mitä kuuluu kotona asumiseen, asumispalvelut) Tarvitaan: rajapinta ja yhdyspinta tarkastelu muihin teemaryhmiin Tarvitaan: yhteinen keskustelu projektiryhmässä strategisista asioista, visio yksin ei ohjaa valmistelua riittävästi Tarvitaan: yhteinen linjaus teemaryhmien työskentelyyn sitoutumisesta edellytyksenä ryhmän jäsenyydelle 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

KOTONA ASUMISEN ALUEELLINEN YHTEENSOVITETTU PALVELUKOKONAISUUS ASIAKASOHJAUS IKÄIHMISET 36 Alatyöryhmät: Ikäneuvo Vanhusneuvosto xxxx xxxx Asuminen Asumisturvallisuus Kulkeminen xxxx xxxx VAMMAISET Alatyöryhmät: Vammaisneuvosto xxxx xxxx xxxx 24.11.2016 www.pirkanmaa2 MIELENTERVEYS JA PÄIHDE- ASIAKKAAT

PÄIHDE- JA MIELENTERVEYSPALVLELUIDEN TEEMARYHMÄ ALUSTAVA TYÖSUUNNITELMA 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet Tehdä nykytilan kuvaus ja hyvät käytännöt Laatia suunnitelma päihde- ja mielenterveyspalvelujen maakunnallisesta kokonaisuudesta sisältäen hoitoketjujen arvioinnin ja johtamisen Selvittää, millä tavoin sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen ja ehkäisevään päihdetyöhön, alkoholihallintoon sekä tupakkahallintoon liittyvien tehtävät voitaisiin organisoida maakuntatasolla yhteen Valmistella alkoholivalvonnan siirtoa AVIsta maakuntaan (mikäli hallituksen valmistelussa oleva alkoholilain kokonaisuudistus toteutuu) Valmistella ehkäisevän päihdetyön asiantuntijatuen ja palveluiden organisointi sekä mielenterveysavohoitopalvelujen organisointi 21.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

mitä meidän tulee saada aikaan ja missä muodossa tuotos esitetään? raportin sisällöstä tulossa työryhmille yhtenäiset ohjeet toimeksiannon tarkentaminen ja osatavoitteisiin jakaminen tunnistetaan keskeiset sidosryhmät, keskeiset teemaryhmät Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako kuka tekee, mitä tekee, millaisella panoksella tekee? työryhmän sihteeri Noora Vehmas työryhmän jäsenten työpanos raportin kirjoittaja 21.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen osatavoitteiden deadlinet väliraportti 20.2.2016 loppuraportti 31.5. teemaryhmän kokoontuminen suhteessa projektiryhmän ja johtoryhmän kokouksiin syksyn kokouspäivät 25.11.2016 väli- ja loppuraportointi projektiryhmälle osallistumismenettelyt ja viestintä (työpajat, muistiot, nostot projektiryhmälle) työpajatyöskentelyä, kohderyhmät tarkennetaan 21.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Päihde- ja mielenterveyspalveluiden teemaryhmä Työsuunnitelma "MEPÄ ollaan hyviä ellei jopa parhaita" Projektiryhmä ti 22.11.2016 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän kokoonpano Taina Niiranen, Hämeenkyrö pj Hanna-Mari Alanen, PSHP Päivi Kiviniemi, Tampere Maritta Närhi, Tampere Elina Anttila, Akaan ja Urjalan yhteistoiminta-alue Paula Pasanen-Aro, Ylöjärvi Matti Mäkelä, Pikassos Vesa Vaittinen,A-kilta Irmeli Tamminen, LSSAAVI Tarja Paulaniemi, TE- toimisto Noora Vehmas, PSHP, sihteeri 21.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

Tehtävät Tehdä nykytilan kuvaus ja hyvät käytännöt Laatia suunnitelma päihde- ja mielenterveyspalvelujen maakunnallisesta kokonaisuudesta sisältäen hoitoketjujen arvioinnin ja johtamisen Selvittää, millä tavoin sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen ja ehkäisevään päihdetyöhön, alkoholihallintoon sekä tupakkahallintoon liittyvien tehtävät voitaisiin organisoida maakuntatasolla yhteen Valmistella alkoholivalvonnan siirtoa AVIsta maakuntaan (mikäli hallituksen valmistelussa oleva alkoholilain kokonaisuudistus toteutuu) Valmistella ehkäisevän päihdetyön asiantuntijatuen ja palveluiden organisointi sekä mielenterveysavohoitopalvelujen organisointi 21.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

Alustavaa suunnitelmaa, mistä aloitetaan Sote- teemaryhmä aloittanut työskentelynsä 7.11.2016 Työskentelyn aloitus: Kerätään olemassa olevien Pirkanmaan kuntien mielenterveys- ja päihdestrategiat Tavoitteena on selvittää, ovatko kuntien suunnitelmat päivitettyjä, mitä palveluja kunnissa tuotetaan (palvelutuotannon kuvaus) ja millä tavoin. Hyödynnetään tilastoja Sotkanetistä, Kelasta sekä Tilastokeskuksesta. Kuvataan kuntien nykytila lyhyesti, max 10 sivun kooste. Kuntiin ei tehdä erikseen kyselyä, vaan pyritään hyödyntämään mm. Pirkanmaan mielenterveystyön kehittämisyksikön aiemmin kokoamia tietoja sekä muissa selvitystöissä mahdollisti jo kerättyjä tietoja Yhdyspinnoilla työskentely keskeistä, työpajatyöskentelyllä varmistetaan lisäksi osallisuuden toteutuminen 21.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Analyysi päihde- ja mielenterveyspalvelut; pirstaleinen järjestelmä, jossa monia eri tuottajia Digitaaliset palvelut Tehdään käsitemäärittelyt teemaryhmän toimintatavoista, menetelmistä, osallisuudesta ja aikataulutuksesta Listaus yhdyspinnoista, jotka huomioitava eri teemaryhmien kanssa; mm. sosiaalinen osallisuus/ kuntoutus, kuntouttava työtoiminta, erikoissairaanhoito, lasten ja nuorten psykiatriset palvelut, valmiussuunnittelu, kriisityö, palveluverkot, tutkimus ja opetus jne. 21.11.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi

Aikataulu Tavoite 28.2.2016 Väliraportti, nykytila kartoitettu ja karkeat askelmerkit tehty Tavoite 31.5.2017: Nykytila kartoitettu ja suunnitelma päihde- ja mielenterveyspalvelujen maakunnallisesta kokonaisuudesta valmis Tavoite 1.1.2019: Päihde- ja mielenterveyspalvelujen maakunnallinen kokonaisuus voidaan panna toimeen Ennen joulua kolme kokousta, jotka sovitetaan projektiryhmän kokousten kanssa ma 25.11. 2016 klo 11:45-14:30 Pitkäniemi, Rakennus 1 (Hallintola) Neuvotteluhuone Ykkönen, 2. kerros to 8.12.2016 klo 9-12 (paikka tarkentuu myöhemmin) ma 19.12.2016 klo 9-12 (paikka tarkentuu myöhemmin) Alustavasti keskustelut työpajoista, 1. pidettäisiin helmikuun alussa 21.11.2016 6 www.pirkanmaa2019.fi

Muuta Sihteerityöpanos / kirjoitustyöpanos Sovittiin ryhmän viestintäkanavavista, kokouspaikoista ja Skypestä MyPirkanmaata toivomme pikaisesti yhteiseksi työtilaksi Koko työryhmän jäsenet laitetaan "hommiin" Työntekijöiden osallistaminen Yksityisten palveluntuottajien näkemykset Yhdistysten näkemykset Asiakkaiden osallistaminen 21.11.2016 7 www.pirkanmaa2019.fi

Palveluverkko- ja integraatioryhmä 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Palveluverkko- ja integraatioteemaryhmän työsuunnitelma Työsuunnitelman sisältöluonnos: Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet mitä meidän tulee saada aikaan ja missä muodossa tuotos esitetään? toimeksiannon tarkentaminen ja osatavoitteisiin jakaminen tunnistetaan keskeiset sidosryhmät, keskeiset teemaryhmät Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen osatavoitteiden deadlinet teemaryhmän kokoontuminen suhteessa projektiryhmän ja johtoryhmän kokouksiin väli- ja loppuraportointi projektiryhmälle osallistumismenettelyt ja viestintä (työpajat, muistiot, nostot projektiryhmälle) Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako kuka tekee, mitä tekee, millaisella panoksella tekee? 18.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Palveluverkko- ja integraatioteemaryhmän tehtävät ja tavoitteet Palveluverkko -teemaryhmän tehtävänä on tarkastella palveluja järjestämislähtöisesti ja luoda sapluuna siitä, mitä ovat pirkanmaalaiset lähi- /alu- ja keskitetyt palvelut. Maakunnan tulee myös määritellä palveluprosessit, jotka ohjaavat palveluverkon määrittelyä. Työn tavoitteena on kartoittaa tulevaisuuden pirkanmaalaista palveluverkkoa huomioiden väestökehitys, liikenneyhteydet, asiakaslähtöisyys, palveluiden integraatio sekä asiakasohjaus. 18.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen Teemaryhmä ajoittaa kuukausittaiset kokouksensa ennen projektiryhmää väliraportti valmis 2/2017 loppuraportti valmis 5/2017 Keskeisiksi teemaryhmiksi, joiden kanssa paljon yhdyspintoja, tunnistettiin lasten ja nuorten palveluiden, kotona asumista tukevien palveluiden, mielenterveys- ja päihde, palveluverkko- ja integraatio, tiedolla johtamisen ja elinvoiman edistämisen sekä osallistamisen teemaryhmät. jokaisesta kokouksesta yhden dian tiivistelmä projektiryhmälle 18.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako Työryhmän puheenjohtaja Hannu Maijala, Urjalan kunta varapuheenjohtaja Juhani Grönlund, Akaan ja Urjalan yt-alue sihteeri Tiina Konttajärvi, Pirkanmaan liitto (1. kokous), jatkossa sihteeri Tampereen kaupunki/hatanpää Hannu Päivä asiantuntijasihteerinä erikoissairaanhoidon osalta, Eeva Torppa-Saarinen hammashuollon osalta sekä rinnalle sosiaalipuolen asiantuntija 18.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Projektiryhmälle informoitavat asiat /palveluverkko- ja integraatioteemaryhmä 15.11.2016 Teemaryhmä järjestäytyi. Työryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Juhani Grönlund, (Akaan ja Urjalan yt-alue). Arto Ranta selvittää mahdollisuutta rekrytoida omasta organisaatiostaan sihteeri teemaryhmän työhön. Hannu Päivä on käytettävissä asiantuntijasihteerin työhön esh:n osalta, Eeva Torppa- Saarinen hammashuollon osalta, sosiaalipuolelle oma asiantuntija(t) Teemaryhmän tehtävänä on luoda kuva siitä, mitä ovat pirkanmaalaiset lähi/- alue ja keskitetyt palvelut. Työssä tulee määritellä myös palveluprosessit, jotka ohjaavat palveluverkon määrittelyä. Työn tavoitteena on kartoittaa tulevaisuuden pirkanmaalaista palveluverkkoa huomioiden väestökehitys, liikenneyhteydet, asiakaslähtöisyys, palveluiden integraatio sekä asiakasohjaus. Keskeisiä teemaryhmiä, joiden kanssa tulee tehdä yhteistyötä ovat kiinteistötryhmä, lasten ja nuorten palveluiden ryhmä, kotona asumista tukevien palveluiden ryhmä, sekä digitalisaatioteemaryhmä. Joulukuun kokouksissa teemaryhmän jäsenet alustavat siitä, millaista palvelumalli- / palveluprosessityötä Pirkanmaalla on tehty tunnistaen integraatiokohtia (so ja te) sekä yhdyspintoja kuntiin. 18.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

OPETUS, TUTKIMUS JA TIEDE TEEMARYHMÄ ALUSTAVA TYÖSUUNNITELMA 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Työryhmän kokoonpano ja työn resurssitarkastelu Työryhmän jäsenet: Tapio Visakorpi, Tay, pj Seppo Parkkila, Tay, vpj Matti Lehto, TaY Reija Linnamaa, Tampere Aki Viitasaari, Akaa Matti Salo, PSHP, asiantuntijakirjoittaja Matti Eskola, FinnMedi Oy Kristiina Laiho, Pikassos Oy Kaija Holli, Pirkanmaan liitto Kirsi Juhila, Tay, sosiaalityö Päivi Karttunen, TAMK TTY nimeämättä Tredu, nimeämättä Jukka Peltokoski, ELY-keskus Elise Kosunen, Tay Katri Maahi, Tampere Piri Hiltunen, Tamk Mira Perämäki, PSHP Tekninen sihteeri, Tay 21.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

Järjestäytyminen, toimintatavat ja aikataulutus Työryhmä on kokoontunut 17.11.2016 järjestäytymiskokoukseen ja seuraava kokous 7.12.2016 Työryhmä tekee nykytilan kuvauksen, jota ei tehty keväällä 2016 Nykytilan kuvauksen aineistoa kerätään työryhmän sisäisistä kuulemisista Kuulemisten jälkeen tarkennetaan tehtäväksi antoa Työ jaetaan kahteen osaan: 1. Maakunnan käynnistämisen kannalta välttämättömät valmisteltavat asiat (esivalmisteluvaiheen väliraportti 28.2.2016 ja loppuraportti 30.5.2016 mennessä). Maakunnan tehtävien täsmentäminen Maakunnan kehittämisyksikön perustaminen jne. 2. Maakunnan tulevaisuuden kehittämisehdotukset (30.5.2016 ja työ ehdotetaan jatkuvan 2019 alkuun saakka 21.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi

8. Tutkimus, opetus- ja kehittämistyöryhmä Tehtävät Nykytilan kuvaus ja kytkennät muuhun maakunnan innovaatiotyöhön Yhteensovittaa Pirkanmaan kuntien ja sairaanhoitopiirin, Pikassoksen, ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opetus- ja tutkimustoiminta uuden maakunnan toimintaan ja velvoitteisiin ja laatia ehdotukset suunnitelmaksi ja kehittämistoimiksi (työelämälähtöinen tutkimus ja opetus) Laatia suunnitelma maakunnan ja palveluiden tuottajien kehittämistoiminnasta ja yhteen sovittaa se yhteistyöalueen suunnitelmaan Tavoite 30.6.2017: Nykytila kuvattu Suunnitelmat ja kehittämisehdotukset valmiit Tavoite 1.3.2018 Maakunnan kehittämisyksikön suunnitelma valmis päätöksentekoon Tavoite 1.1.2019: Maakunta valmis aloittamaan toimintansa 21.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi

Valmistelun muita periaatteita Kevään 2017 kokoukset sovitaan ryhmän täydennysten jälkeen joulukuussa Toteutetaan kuulemisia, työpajoja ja mahdollisesti tarpeen mukaan toteutetaan kyselytutkimuksia Pirkanmaan tulevaisuuden opetuksen (Tuso-hanke) tulokset hyödynnetään valmistelussa Tunnistetut yhdyspinnat erityisesti Yhteistyöalue ja henkilöstö teemaryhmiin sekä Sote ja Maku projektiryhmien (erityisesti alueen elinvoiman edistäminen) välillä Valmistuneet materiaalit (muistiot tms.) toimitetaan tiina.konttajärvi@pirkanmaa.fi Kokousajat ja materiaalit laitetaan näkyviin nettisivuille www.pirkanmaa2019.fi. Otetaan käyttöön työtila my.pirkanmaa.fi Käytetään Pirkanmaan sote- ja maakuntauudistuksen visuaalista ilmettä Viestintä hankeen päävastuu Kirsti Kivilinna / Pirkanmaan liitto, Sote Elina Kinnunen / PSHP ja Maku Sirkka Kulomäki / ELY-keskus 21.11.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi

Projektiryhmälle informoitavat asiat /opetus, tutkimus ja koulutus teemaryhmä 17.11.2016 Teemaryhmä järjestäytyi. Työryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Seppo Parkkila / Tay. Matti Salo on asiantuntijakirjoittajana, jota täydentävät muut työryhmän jäsenet omilla osaamisillaan. Teemaryhmä käsitteli tehtäväksi antoa. Sovittiin, että kuulemisten jälkeen tavoitteita täsmennetään. Jaetaan tavoitteet kahteen osaan otsikkoasioissa: 1) Maakunnan käynnistämisen kannalta välttämättömien asioiden valmistelu ja 2) maakunnan kehittämisen tähtäävät ehdotukset ja uudistukset. Seuraavassa kokouksessa työryhmän jäsenten kuulemisia. Työryhmää täydennettiin sosiaalityön osalta Kirsi Juhilalla ja terveystieteiden osalta Juha Teperillä. TTY:n ja Tredun edustajia kysellään. Harkitaan otettavaksi myös johtamiskorkeakoulun edustusta työn täsmentyessä. Kaksi kokousta vuoden 2016 puolella ja noin 1 kokous / kk keväällä 2017. 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Valinnanvapaus- ja kilpailutusryhmä 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Vallinnanvapaus ja kilpailutus teemaryhmän työsuunnitelma Teemaryhmän tehtävät ja tavoitteet palvelustrategian ja palvelulupauksen valmistelu, valinnanvapauslainsäädäntö, palvelusetelit etc. laatia suunnitelma sote-palveluiden kilpailutuksesta ja hankinnoista seurata markkinatilannetta ja esitä uusi luovia ratkaisuja palveluiden hankkimiseksi = palvelupaketit näiden avulla palveluiden tilaaja voi sopia sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottamisesta ja seurata miten niitä tuotetaan. Palvelupaketeissa erilaisia sosiaali- ja terveyspalveluita on nivottu yhteen asiakkaan kannalta järkeviksi kokonaisuuksiksi ja eri alueiden palveluiden laatua ja kustannuksia voidaan myös vertailla toisiinsa nykyistä paremmin. tehdä yhteistyötä muiden teemaryhmien kanssa etenkin hankinnat osallistua valinnanvapauskokeilu hankkeeseen 21.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi

Teemaryhmän työskentely ja osatavoitteiden aikatauluttaminen Nykytilaselvitys (Eeva H., Juuso, Marianne). Kysely nykytilsta toimijoille Kokonaisulkoistukset - toimintamalli (Saara) Valinnanvapauslainsäädäntö -lausunnon valmistelu (Eeva M. ja Antti) Kilpailutukset/hankinnat/yhtiöittäminen henkilökohtainen budjetointi valinnanvapaus käytännössä palveluseteli/asiakasseteli kilpailutussuunnitelman laatiminen yhtiöittämisen eri muodot 21.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi

työsuunnitelma 21.11.2016 valmiina valinnanvapaus lainsäädännön läpikäynti tammikuun kokouksessa hahmotelma liittyen palvelustrategiaan ja palvelulupaukseen tammikuussa vuoropuhelu muiden teemaryhmien kanssa tilannekuvan päivitys valmis helmikuu 2017 väliraportti helmikuu (slide-esitys) ja loppuraportointi toukokuussa projektiryhmälle seuraavat kokoukset 16.11, 8.12 ja 12.1.2017 toive yhteisseminaarista tammi-helmikuu = teemaryhmien ristipölytys kilpailutuksen periaatteet esitys huhtikuussa Valmisteluresurssit ja tekijät, työnjako sihteeri 20 % työpanos tässä vaiheessa arvioitava riittävyys projektin edetessä kirjoitusapua saadaan sairaanhoitopiiriltä 21.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi