HELI-REKRYTOINTIJÄRJESTELMÄ UUDISTUU MIKÄ MUUTTUU? Heli Koivunen, henkilöstöhallinnon asiantuntija Valtiokonttori
Aikataulu ja käyttöönotto Toimittaja Aditro Oy Heli2 otetaan käyttöön tammikuun 2015 aikana Käyttöönotto tapahtuu yhdessä yössä, yhtä aikaa kaikissa virastoissa Nykyistä Heliä käytetään normaalisti Heli2- käyttöönottoon asti 11/2014 koulutetaan n. 180 pääkäyttäjää, jotka kouluttavat omat vastuuvirastonsa loppuvuoden aikana Heli2-käyttöönottoon liittyvä ohjeistus ja materiaali jalkautetaan virastoihin laajennetun asiakasryhmän kautta syksyn loppuvuoden 2014 aikana - Laajennetussa asiakasryhmässä on n. 50 henkilön edustus eri virastoista ja/tai hallinnonaloilta 2
Mikä muuttuu rekrytoinnissa? Julkaisukanava valtion sisäinen näkymä (vain virkamieskäyttäjät) Julkaisukanava valtiolle.fi Sisäinen liikkuvuus 1. Oman viraston sisällä 2. koko valtionhallinnossa (alle vuoden ma:t ja henkilökierto) 3. Itsepalvelurekisteröitymin en Virkajärjestely 1. Tuttu toimintamalli 2. Virastoilla haastatteluvelvollisuus 3. Perustelumuistio Julkinen rekrytointi 1. Erilaisiin rekrytointitarpeisiin taipuva palvelu 2. Monipuoliset sähköisen vertailun mahdollisuudet 3. Hakijalla mahdollisuus lisätä liitetiedostoja hakemukseen Rekrytoinnin asiakirjojen käsittely ja säilytys 2015 (Sähke2:n mukaiset metatiedot asiakirjoihin) Integraatiot Virkamiesten kirjautuminen käyttäjätunnuksella ja salasanalla, kertakirjautumisratkaisu (Virtu) mukana toteutuksessa Hakijat kirjautuvat käyttäjätunnuksella ja salasanalla palveluun Heli Koivunen, Valtio Expo 2014 20.5.2014 3
Uutuuksia Ohjaavat opasteet (tooltips), käytettävyys Viraston pääkäyttäjä vastuu kasvaa, mm. - hallinnoi viraston käyttöoikeuksia - Ylläpitää oman organisaation tietoja (osoitetiedot, vakiotekstit, logot) Modulaarinen hakemuspohja - Virasto voi vaikuttaa hakemuspohjan tietokenttiin, liitteet Rekrytoijan hakemuskäsittely monipuolistuu - Mm. hakemusten lajittelu ja kommenttikentät, hakijapankki 4
Uutuuksia Liitteet - Rekrytoija ja hakija voivat liittää hakemukseen liitteitä Viestintätoiminnot monipuolistuvat - Hakijoille voi lähettää järjestelmän kautta sähköpostiviestejä, esim. haastattelukutsut Virastokohtaiset ohjelinkit Arkistointi - Heli2-tietokannassa ei säilytetä pysyväisluonteisesti rekrytoinnin asiakirjoja, vaan ne siirretään prosessin päättämisen jälkeen palvelun ulkopuolelle säilytykseen. 5
Uutuuksia Aikakatkaisu ja varoitus 10 ennen istunnon katkeamista Heli2-kielet: suomi, ruotsi ja englanti Valtion yhteisilmoitus Heli2:n kautta Raportointi - Raportointien läpimenoajat 6
Rekrytoijan työpöydällä on Näkymä on rekrytoijan käyttöoikeuksien mukainen kokoomanäkymä - Käynnissä olevat rekrytoinnit - Sisäisten ilmoitusten näkymä (selailu ja ilmoittautuminen) - Prosessin päättämistä odottavat rekrytoinnit - Ajankohtaistiedotteet - Ilmoituksen laatiminen - Avointen hakemusten osio - Valtion ansioluetteloiden osio - Raportointiosio - Päätettyjen rekrytointien osio - Palvelun ylläpito-osio (käyttöoikeudet ja organisaatiotiedot) - käyttöohjeet 7
Hakijan työpöydällä on Sisäinen hakija -näkymä Oman viraston sisäisen liikkuvuuden tehtävät Valtionhallinnon alle 1 v määräaikaisuudet ja henkilökiertopaikat Virkajärjestelyt jos on muutoksen kohteena oleva Käyttöohjeistus ja tiedotteet Oma profiili - Laaditut ilmoittautumiset - Haetut työpaikkailmoitukset - Valtion ansioluettelo - Oman profiilin päivitysosio - Hakuvahti Ulkoisen hakijan hakijaprofiili Ulkoiset ilmoitukset näkyvät Valtiolle.fi-sivustolla Laaditut hakemukset Avoin hakemus Haettujen työpaikkojen ilmoitukset Käyttöohjeistus ja tiedotteet Hakuvahti Oman profiilin päivitysosio 8