eidosry.wordpress.com eidos- ry@helsinki.fi Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry PL 3 (Unioninkatu 34) 00014 Helsingin yliopisto Yhdistyksen kokous 2/2015 Pöytäkirja 26.2.2015 Paikka: Kerhohuone Lingva, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki) Aika: 26.2.2015 klo 18.06 20.20 Läsnä: Yhdistyksen hallituksen jäsenet Tiia Ala- Sippola (puheenjohtaja) Mia Teppo (saapui 19.35) Emma Lilja (sihteeri) Axel Hackman (saapui 18.13) Janika Aho (saapui 18.13) Visa Penttilä Elmo Holopainen Jonni Korhonen Saara Seppälä Anna Parviainen Yhdistyksen muut jäsenet Joona Rantasalo, Mikko Välimäki, Essi Lamberg (saapui 19.19) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tiia Ala- Sippola avasi kokouksen klo 18.06. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Puheenjohtajaksi valittiin Tiia Ala- Sippola, sihteeriksi Emma Lilja ja pöytäkirjantarkastajiksi Visa Penttilä ja Joona Rantasalo. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Ilmoitusasiat 1
Haku Eidoksen Münchenin ekskursiolle on alkanut. Ekskursiolle voi hakea kirjoittamalla sivun mittaisen hakemuksen perjantaihin 27.2. mennessä ja lähettämällä sen sähköpostitse ekskuvastaaville Annalle ja Mikolle. Kymmenes Taidetta meille! tapahtumapäivä järjestetään Ateneumissa 15.4. Opiskelijoilta on kyselty mitä tai millaista ohjelmaa päivään toivottaisiin sisältyvän. Tapahtumapäivänä Ateneumiin on opiskelijakortilla ilmainen sisäänpääsy koko päivän ajan. Ensimmäinen HYY <3 Helsinki Think Company Open Night järjestetään 12.3. klo 15.00 Think Companylla (Vuorikatu 5). Teemana on "Miksi akateeminen yrittäminen on hyvä idea?". Tilaisuudessa tarjolla poikkitieteellistä tietoa yrittäjyydestä. Puheenjohtaja kehotti kaikki niitä osallistumaan, joita yrittäminen kiinnostaa. Puheenjohtaja ilmoitti myös, että Think company on lähestynyt ainejärjestöjä sähköpostitse. Eidos on kutsuttu keskustakampuksen järjestöjen suunnittelutapaamiseen Helsinki Think Companylle maanantaina 16.3. klo 16.00. Esimerkiksi puheenjohtajan, työelämä- /yritysvastaavan tai tapahtumavastaavan osallistumista pidettiin toivottavana. Tapahtumasta päätettiin laittaa viestiä hallituslistalle ja Facebookiin. o Kyseessä on projekti, jossa yhteistyönä ainejärjestöjen kanssa pyritään järjestämään erinäisiä yrittäjyys- tai työelämäteemaisia tapahtumia, joihin esimerkiksi yliopistotaustaiset yrittäjät tulisivat kertomaan tarinaansa. Kielikeskuksen kieliklubit pidetään perjantaisin 6.2. 24.4.2015 (ei 6.3.) klo 14.15 15.45 Kielikeskuksessa (Fabianinkatu 26, sali 204, 2. krs). Kieliklubit on suunnattu kaikille, jotka haluavat ylläpitää, aktivoida ja kehittää kielitaitoaan. Lisätietoja löytyy Flammasta. HYY:n valiokunnat järjestävät maaliskuussa uusien illat. Puheenjohtaja kehotti käymään tsekkaamassa ja tutustumassa, sillä nyt on oiva mahdollisuus nähdä, mitä valiokunnissa tapahtuu. Päätoiminen opiskelija voi nyt opiskella sairaspäivärahalla osa- aikaisesti. Jos sairaus kestää yli 2 kuukautta, on oikeutettu sairaspäivärahaan, jolloin voi opiskella enintään 40 prosenttia ohjeellisesta lukukauden tai lukuvuoden tavoitteesta, mikä tarkoittaa korkeakouluopinnoissa 24 opintopistettä lukuvuodessa, 12 opintopistettä lukukaudessa tai 3 opintopistettä kuukaudessa. Lisätietoa löytyy Kelan verkkosivuilta. Kehitysyhteistyöviikko järjestetään 13.- 17.10. ja se on yksi HYY:n vuoden suurimpia tapahtumia. Viikon aikana tuodaan esiin vuoden teemaan liittyviä asioita mm. elokuvien, paneelikeskustelujen ja erilaisten tapahtumien muodossa. Jos jotakuta kiinnostaa olla mukana järjestämässä viikkoa, ensimmäinen tapaaminen on 4.3. klo 16-18 kokoushuone Seppeleessä Domus Gaudiumilla (Leppäsuonkatu 11). HYY uudistaa kaupunkiohjelmansa vuonna 2015 ja hakee opiskelijoita mukaan kaupunkipoliittiseen työryhmään. Osallistuakseen työryhmään ei tarvitse olla erityinen alan osaaja; opiskelijoilta kaivataan ennen kaikkea mielipiteitä siitä, millainen on hyvä kaupunki. o Uudella Ylioppilastalolla järjestetään to 26.3. klo 17 HYY <3 Kaupunki tapahtuma, jossa työryhmä tapaa ensimmäistä kertaa. Kaikki ovat tervetulleita kuuntelemaan ja keskustelemaan, vaikka ei olisikaan kiinnostunut työskentelemään työryhmässä. Käsiteltäviä aiheita on laidasta laitaan. Käytännölliset hyvät vinkit ovat erittäin tervetulleita. 2
Elmo ilmoitti viritelleensä viikkosiivouksen vaihtoa Repliikin kanssa, koska siivousvuoro osuu ekskursioviikolle. 6. Menneet tapahtumat Torstaina 12.2 pidettiin HYAL:in ainejärjestöilta teemalla Miten saada HYY:ltä rahaa? Paikalla oli 3 eidoslaista: Mia, Elmo ja Axel. Tapahtumassa oltiin käyty läpi mm. sitä, millainen toimintasuunnitelma kannattaa tehdä.tiistaina 17.2. oli HYY:n laskiaisrieha. Paikalla oli 5 eidoslaista. Apokryfikirjojen lukupiirin tapaaminen siirtyi torstaista 12.2 tiistaihin 17.2. Paikalla oli 3 eidoslaista. Humanisticumin vuosikokous oli torstaina 19.2. Mia edusti Eidosta, Elmo oli myös paikalla. Kampuskävelyt - opintopiiri kokoontui opastusharjoitusten merkeissä kampuksilla seuraavasti: o Opintopiiri kokoontui tiistaina 17.2. Siltavuorenpenkereellä, paikalla 9 eidoslaista. o Opintopiiri kokoontui keskiviikkona 18.2. Viikin kampuksella, paikalla 6 eidoslaista. o Opintopiiri kokoontui torstaina 19.2. Kumpulan kampuksella, paikalla 5 eidoslaista. o Opintopiiri kokoontui perjantaina 20.2. Keskustakampuksella, paikalla 6 eidoslaista. o Opintopiiri kokoontui perjantaina 20.2. Meilahden kampuksella, paikalla 6 eidoslaista. Yleisölle avoimet kävelykierrokset pidetään yliopiston juhlaviikolla 23. 29.3. sekä 31.8. 5.9. Eidoksen svenksa språkbad opintopiiri kokoontui ensimmäisen kerran perjantaina 20.2. Paikalla oli 6 eidoslaista. Tunnelmaan virittäydyttiin katsomalla Muumeja, keskusteltiin myös suhteesta ruotsinkieleen ja harjoiteltiin puhumista ruotsinkielellä. o Päätettiin, että perustetaan opintopiirille oma Facebook- ryhmä keskustelua varten. Seuraavasta tapaamisesta laitetaan myös viesti sähköpostilistalle. Aistimuksen vuosijuhlat pidettiin perjantaina 20.2. Paikalla oli 3 eidoslaista. Osallistuneet ilmoittivat vieneensä kauniin lahjan, pitäneensä puheen ja painottaneensa taitu- yhteistyötä. Eidos kävi Kansallisteatterissa maanantaina 23.2. katsomassa Maksim Gorkin näytelmän Pohjalla. Paikalla oli 8 + 2 eidoslaista. Puheenjohtaja suositteli näytelmää lämpimästi. 7. Tulevat tapahtumat Perjantaina 27.2 järjestetään Fibulan ja Kronoksen 40- lukubileet Alina- salissa klo 19 eteenpäin. Bileiden kuvaus: 40- luku, 40%, sama asia. HYY järjestää harrastejärjestöjen, osakuntien sekä aine- ja tiedekuntajärjestöjen aktiiveille Virityspäivän 9.3.2015 klo 9-16 Yliopiston päärakennuksella. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 6.3. Visa suositteli tapahtumaa kaikille, joita oman sektorin toiminta kiinnostaa. Ainakin opintovastaava Janika harkitsi osallistumista. Nefa- Helsinki ry:n 45- vuotisjuhlat pidetään ravintola Pianossa perjantaina 13.3. Tiia ajatteli osallistua ja hieroa tuttavuutta nefalaisiin. Jotakin kansatiedehenkistä suunniteltiin tervehdykseksi. Hallituksenvaihtokaronkka järjestetään 13.3. Lingvassa kello 17 eteenpäin. Nyyttäriteemalla mennään, Eidos tarjoaa jotakin juomaa. 3
Maanantaina 16.3. Eidos avaa Hanasaaren voimalaitoksen kello 9-12. Mukaan mahtuu 15 reipasta aamuvirkkua ja ilmoittautua voi Saara Seppälälle viimeistään 11.3. HYY järjestää suursitsit 28.5. kello 17-22 Senaatintorilla. Suursitseillä yhdistyy tänä vuonna sekä 375- vuotisen Helsingin yliopiston että 150- vuotisen ylioppilaslakkiperinteen juhlinta. Paikalle olisi tarkoitus saada opiskelijoita syömään, juomaan ja pitämään hauskaa mahdollisimman monesta järjestöstä. Jokaisella järjestöllä on mahdollisuus varata haluamansa paikkamäärä, jonka täyttämisestä järjestö huolehtii. Järjestöt ottavat itse vastaan jäsentensä ilmoittautumiset sekä mahdolliset maksut, ja hoitavat osallistujilleen astiat, ruoat sekä juomat perinteisten sitsitarjoilujen tyyliin. Lauluehdotukset ovat myös tervetulleita. o Eidoksen osallistumista sitseille kannatettiin. Lisätietoa ilmoittautumisesta ym. seuraa myöhemmin. Eidoksen elokuvakerho aloittelee toimintaansa menemällä Elävän kuvan museoon alustavasti ke 25.3. museon aukioloaikojen mukaan. Kulttuurivastaavilta seuraa lisäinfoa. 8. Alina- salin varauskierrokset syksylle Alina- salin varauskierrokset alkavat 15.3. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi kappaletta (26.3. 30.3. ja 2.4. 12.4.) ja lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros (15.3.- 22.3.). Näillä kierroksilla voi saada yhteensä kaksi Alina- vuoroa syksylle 2015. Kokouksessa todettiin, että Alina- varaukselle on halukkuutta; syksyllä voisi järjestää isommat sitsit. Päivämäärien valinta siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 9. Eidoksen sääntömuutos Viime kokouksessa käsiteltiin sääntöjen mukaan yhdistyksen sääntömuutos, joka koskee jäsenen erottamista, pykälä 7. Viimeisin päivitetty versio pykälästä käytiin läpi, ja Joona ehdotti vielä varsinaisen jäsenyyden korostamista muutamassa kohtaa. Tämän jälkeen pykälän kirjoitusasuun oltiin tyytyväisiä, ja sääntömuutos hyväksyttiin yksimielisesti. 10. Viestintä Kokouksessa keskusteltiin yhdistyksen tiedottajan roolista. Tiia korosti, että tiedottajan tehtävä on tiedottaa persoonattomana yhdistyksen kollektiivisena äänenä. Tiedottaja Jonni Korhonen toivoi aktiivisen ja osallistavan verkko- osallistumisen lisääntymistä. Tätä myös muut pitivät tärkeänä. Kokouksessa tultiin siihen tulokseen, että Eidoksen Facebook- sivuilla voidaan julkaista omilla nimillä jäsenien ajatuksia, kunhan konteksti tehdään selväksi ja tiedottaja ennen julkaisua tarkistaa tekstien asiallisuuden. Verkkosivuille voisi myös luoda palstan, jossa henkilökohtaisempien ja pidempien tekstien julkaiseminen olisi mahdollista. Jos Eidos haluaa järjestönä ottaa kantaa, mitä pidettiin myös suotavana, tulee siitä keskustella yhdessä kokouksessa. 4
Viestintäkeskustelua jatketaan myöhemmin erillisessä kokouksessa, jonne kaikki eidoslaiset ovat tervetulleita. Webmaster Iina Schwanck on suunnitellut verkkosivujen sisällön päivitystä ja kuulee mielellään myös muiden ideoita ja mielipiteitä. 11. Alumnitoiminta Visa Penttilä ilmoitti, että taidehistorian alumnipäivä järjestetään joko 19.5. tai 2.- 3.6. oppiaineen tiloissa kello 16 alkaen. Maija Tanninen- Mattila on tulossa vieraaksi. Oppiaine oli toivonut Eidokselta apua tiedotuksen ja tarjoilun kanssa. Myös toiveet ja ehdotukset koskien päivän sisältöä ovat tervetulleita. Alumnin pientä alustusta ehdotettiin. Lisäksi keskusteltiin siitä, minkälaista muuta alumnitoimintaa voitaisiin järjestää. Oppiaineen kanssa yhteistyön tekemistä pidettiin tärkeänä, mutta myös Eidoksen omaa toimintaa toivottiin. Alumnipiknikiä elokuun loppuun suunniteltiin. Kannattajajäsenmaksusta ja jonkinlaisesta alumnilistasta virisi myös keskustelua. Yleisesti pidettiin tärkeänä, että Eidoksesta lähtevien ja valmistuvien yhteys järjestöön saataisiin säilymään. 12. META (Muut Esille Tulevat Asiat) Axel ilmoitti, että Eidoksen jäsen Joonas Kallonen on ohjannut Kellariteatteriin näytelmän, jota voisi lähteä yhdessä katsomaan. Ehdotusta kannatettiin. Saara ehdotti, että Eidos avaisi Vantaan lähiöitä. Eidos voisi avata esimerkiksi Korson Saaran johdolla. Kotiseutukierroksia ympäristöä avaavina matalan profiilin reissuina kannatettiin muutenkin. Janika sanoi voivansa avata Keravaa. Janika esitteli vihkoa, johon tulee merkitä jos ottaa tai laittaa Eidoksen käteiskassaan rahaa. Vihkoon tulee merkitä selvästi, kuinka paljon rahaa on ottanut ja minä päivänä, ja vastaavasti ostaessa mitä on ostanut, kuinka paljon ja millä kappalehinnalla. Janika korosti asian tärkeyttä ja toivoi sanan leviävän, jotta asia tulee kaikille selväksi. Janika ilmoitti myös, että opintojen suunnittelupäivä pidetään Kirsi Saarikankaan luona 16.3. Janika ja Tiia osallistuvat. Sähköpostissa on kyselylomake, jossa saa nimettömänä antaa kaikenlaista palautetta, toivoa kursseja ym. Janika korosti, että tämä on erinomainen tapa ja tilaisuus vaikuttaa opetustarjontaan. Visa muistutti, että hallitusapprosta on puhuttu aiemmin. Sellaisen järjestämistä huhtikuun lopulla tai toukokuun puolivälissä ehdotettiin. Tiia ilmoitti, että Kiasman ystävät ry on lähestynyt Eidosta. He ovat kehittämässä toimintaansa, ja tahtoisivat tehdä yhteistyötä taidealojen opiskelijajärjestöjen kanssa. Keskustelun myötä ensimmäisinä askelina nähtiin jäsenhinnasta neuvottelu ja jonkin lämmittelevän tapahtuman järjestäminen. Yhdistys oli ilmaissut myös halukkuutensa ostaa Eidotteesta mainostilaa; tarjous ajateltiin ottaa mielellään vastaan. Ylipäätään todettiin, että yhteistyön myötä Eidos voisi lisätä näkyvyyttään ja ajaa paremmin jäseniensä etuja. Täten neuvottelua ja suhteiden lämmittelyä Kiasman ystävät ry:n kanssa pidettiin tärkeänä. Viesti välitetään kulttuurivastaaville ja asiaan palataan myöhemmin. Tiia ilmoitti tilanneensa Anu Järvisen äiti- vauvalahjan, jonka tuo kortin kera näytille ensi kokoukseen. 5
13. Seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin useamman kokouksen ajankohta. Seuraava kokous pidetään tiistaina 17.3. kello 18 Lingvassa ja sitä seuraava tiistaina 7.4. kello 18 Utopiassa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.20. Allekirjoitukset Helsinki, 26.2.2015 Tiia Ala- Sippola, puheenjohtaja Emma Lilja, sihteeri Joona Rantasalo, pöytäkirjantarkastaja Visa Penttilä, pöytäkirjantarkastaja 6