MUISTIO 15.4.2016 / MV MTI:n KOULUTUSTIIMIN KOKOUS 2/2016 Aika: Tiistaina 29.3.2016 klo 9.00 Paikka: MTI328 Läsnä: Tarja Tammia, Lapin AMK, pj. Päivi Kontiokoski, LaMO Teija Tekoniemi-Selkälä, Lapin AMK Minni Haanpää, LaY Asta Alatossava, LaY Leena Inkeröinen, MTI Mikko Vehkaperä, MTI, siht. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Viestintäsuunnittelija Sanna Peltomaa ja tutkija Satu Pekkala olivat vierailemassa kokouksen alussa viestintä- ja alumniasioiden tiimoilta. 2. Viestinnän terveiset & viestintäsuunnitelma Sanna kertoi viestinnän ajankohtaisista asioista ja viestintäsuunnitelman tilanteesta. Suunnitelma on päivitetty vuosille 2015 2016 ja se sisältää viestinnän konkreettisia tavoitteita ja toimenpiteitä. Jonkin verran suunnitelmassa on myös viestinnän strategista tasoa. On mainittu mm. sisäisen ja ulkoisen viestinnän painopisteitä ja kehittämiskohteita sekä hahmotettu työnjakoa oppilaitosten ja MTI:n oman viestinnän välillä. Viestintäsuunnitelma on suurena apuna silloin, kun viestinnässä tapahtuu henkilövaihdoksia. Suunnitelmasta näkee, mitä ollaan tekemässä ja mikä on vielä kesken. Viestintäsuunnitelma on tämän muistion liitteenä. Suunnitelmaa tarkempi action plan laaditaan kullekin vuodelle erikseen; tämän vuoden suunnitelma oli Sannalla juuri työn alla. Hakijamarkkinointia oli tehty mm. Facebooksissa ja tietyissä printtimedioissa. Myös Road show oli pyörinyt suurin piirtein edellisten vuosien mallilla. Hieman oli ollut nyt haastetta päästä lukioihin esittelemään. Road show ta halutaan jatkaa jatkossakin, mutta esittelykierroksia voisi kohdentaa esim. jonkin alueen lukioihin. Resurssit eivät riitä kaikkeen. Pääpaino Road show ssa on syksyllä. Lukioiden ja ammattioppilaitosten lisäksi Road show näkyy joillakin messuilla. Onkin tärkeää, että MTI on esillä myös omana kokonaisuutenaan joissakin tapahtumissa. Lisäksi
MTI:n esittelijöitä on pinkit päällä oppilaitosten omissa esittelytilaisuuksissa. Koordinointia voisi ensi vuodeksi vielä tehostaa laatimalla vuosikello yhdessä taustaoppilaitosten kanssa. Myös opiskelijat tarvitsevat lisää opastusta esittelyihin ja apua esittelypaikkojen etsimiseen, välttämättä eri taloista tuleva opiskelijatiimi ei lähde käyntiin ilman MTI:n ohjausta. Muu ulkoinen viestintä keskittyy nettisivuihin, tiedotteisiin, julkaisuihin, esitteisiin ja Facebookiin. Nettisivut olisi tarkoitus uudistaa kevään aikana, mutta vielä ei ollut päästy niitä käytännössä rakentamaan. Konsernilla on jo uusi visuaalinen ilme ja nettisivupohja, mutta niitä pitää vielä muokata MTI:lle sopivaksi. Sisällön päivittäminen ja tekstien uudelleenmuotoilu vaativat myös paljon työtä. Johtoryhmä on linjannut, että suuria resursseja nettisivu-uudistukseen ei ole tulossa. Sivuista tulisi silti saada hyvät ja hyvän näköiset. Mietittiin IT-opiskelijoiden käyttöä aputyövoimana. Uusi ilme tulee näkyviin myös julkaisuissa ja esitteissä, jotka olivat päivitettävänä. Facebookin käyttöä pyritään aktivoimaan. MTI:n esittelydiat ja muistitikut ovat olleet kehittelyssä jo vuosia. Ne tulisi nyt saada valmiiksi ja käyttöön, estettä sille ei pitäisi enää olla. Päivityksiä voidaan tehdä sitten säännöllisin väliajoin jatkossakin. Sisäisessä viestinnässä keskeisimmässä roolissa ovat olleet uutiskirje ja sähköposti. Uutiskirjettä ollaan uudistamassa: pitkän linkkilistan sijaan pyritään uutiskirjeeseen saamaan enemmän suoraa sisältöä. MIITTI on myös sisäistä viestintää, mutta ei ole löytänyt paikkaansa ja käyttö on vähäistä. Monet MIITIssä olevista asioista ovat jo vanhentuneita tai vähintäänkin puutteellisia. MIITIstä tullaan todennäköisesti sellaisenaan luopumaan ja siirtämään keskeisimmät asiat jollekin toiselle alustalle, esim. pilvipalveluun. 3. Pikaiset tilannekatsaukset Alumnitoiminnan toimeenpanosuunnitelma oli päivitetty. Suunnitelma oli laadittu aiempaa yksityiskohtaisemmin ja myös vastuut oli pyritty määrittelemään selkeämmin. Suurimpana tavoitteena alumnitoiminnan kehittämisessä on edelleen laajentaa alumnitoiminnan tietoisuutta ja saada alumneja lisää mukaan toimintaan. Toimeenpanosuunnitelmassa otetaan huomioon myös englanninkielinen alumnitoiminta sekä oppilaitosten omat alumnitoimenpiteet. Kaikkia toimia ei tarvitse tehdä yhdessä, vaikka MTI:n alumnitoiminta toimiikin sateenvarjona eri tapahtumille. Oppilaitoskohtaisille tapahtumille on selvä tarve ja monet alumnit kiinnittyvätkin paremmin omaan oppilaitokseen. Tätä vahvistetaan mm. oppilaitoskohtaisilla alumnisähköpostiosoitteilla. Myös yhteisiä, isompia tapahtumia on kuitenkin hyvä järjestää. Jatkossa yhä useampi alumni on opiskellut MTI:ssa. Isoja ja pienempiä tapahtumia olisi hyvä olla tasaisesti ympäri vuoden, jotta toiminnasta välittyy aktiivinen kuva. Jatkokehittelyssä on vielä LaMO:n liittyyminen alumnitoimintaan. Alumnitoiminta tulisi määrätä LaMO:ssa jonkun toimenkuvaan, jotta asia alkaisi mennä eteenpäin. Samoin selvitetään, miten MTI:n alumnitoiminta linkittyy oppilaitosten omaan alumnitoimintaan. Päällekkäisyyttä on syytä välttää. Voidaan esim. selvittää, voiko oppilaitoksen alumniyhteystietorekisteriä hyödyntää myös MTI:n alumnitoiminnassa. Toimeenpanosuunnitelma on tämän muistion liitteenä. Mikko oli kutsunut korkeakoulujen harjoitteluvastaavat yhteiseen benchmarking-tilaisuuteen, mutta yhteistä aikaa ei ollut vielä löytynyt. Ajan etsimistä jatketaan.
Yhteistyötä muiden lappilaisten koulutusorganisaatioiden kanssa oltiin vihdoin virittelemässä. Asia on mainittu jo MTI:n perustamissopimuksessa. Tarja, Päivi ja Mikko ovat menossa Lappian vieraaksi huhtikuussa. Tapaamisessa on tarkoitus keskustella mahdollisista yhteistyömuodoista. Saamelaisalueen koulutuskeskuksen kanssa tehdään yhteistyötä ensi syksyn Matkailukoulutuksen verkostopäiviin liittyen. SAKK järjestää päivät, mutta on pyytänyt MTI:a mukaan korkeakouluosapuoleksi ja miettimään ohjelmaa yhdessä. Päivien teemana on alkuperäiskansat ja kulttuurinen vastuullisuus. Korkeakouluilta on toivottu ideoita workshopiin ja best practises -osuuteen. Ehdotetaan esim. saamaleisuutta eri maissa ja sen haasteita ja mahdollisuuksia (VAE ja Arctic Tourism esimerkkeinä) ja oppimateriaalien kulttuurillista vastuullisuutta. Koulutustiimin mielestä teemat voisivat olla kaikille sopivia, ei tarvitsisi välttämättä jakaantua koulutusasteittain. Viedään asiat 31.3. järjestettävään ensimmäiseen yhteiseen palaveriin SAKK:n kanssa. Opiskelijoiden läpäisyyn ja 55 op suorittamiseen on kiinnitetty kuluvana lukuvuonna paljon huomiota. Yliopistolla seurataan opiskelijoiden edistymistä keväisin ja kutsutaan opiskelijoita tarvittaessa ohjaukseen. Lisäksi on mietitty esim. haalarimerkkiä tavoitteen saavuttaville, esseekampanjaa pisteiden kartuttamiseksi ja erilaisia teho-ohjauksen malleja. AMK:ssa on myös panostettu ohjaukseen ja seurantaan on laadittu toimeenpanosuunnitelma opintojen sujuvoittamiseksi. Avainasemassa ovat tuutorohjaajat. LaMO:lla lähiohjausta harrastetaan myös paljon. Myös opiskelijajärjestöt ovat lähteneet asiaan mukaan. Ylioppilaskunnalla on oma Route55-kampanja, jolla pyritään lisäämään asian tietoisuutta ja opiskelijoiden mahdollisuuksia ja intoa suorittaa tavoiteltu opintopistemäärä. Tiedotuksen lisäksi on järjestetty mm. kyselyjä ja keskustelutilaisuuksia, kilpailuja ja ainejärjestötapaamisia. Toivottiin, että hyvät ideat tuodaan myös henkilökunnan tietoon. Myös Jalot Villit miettii omia toimenpiteitä. Rotkolla on oma kampanja menossa. Retrolta voisi kysyä heidän ideoitaan myös. Taustaselvitystä opiskelijoiden siirtymisestä oppilaitoksesta toiseen oli viety eteenpäin. Opintopolku mahdollistaa hakijoiden taustatietojen keräämisen. Keräystyö oli vaiheessa. Mietitään jatkotoimia tilastotietojen keruun jälkeen. Uraseurantaselvityksestä oli alustavasti keskusteltu opinnäytetöiden ohjaajien kanssa. Mielenkiintoinen voisi olla yhdistelmälopputyö yliopisto-yamk. Aihetta voisi laajentaa restonomikoulutuksesta myös yliopistosta ja matkailuopistosta valmistuneisiin. Viedään asiaa eteenpäin ensi syksynä alkaviin opinnäyteryhmiin. 4. Oppilaitosten opetussuunnitelmien läpikäynti + yhteistoteutusten laajennukset? 5. Ristiinvalittavat opinnot lukuvuonna 2016 2017 6. Projektiopinnot kaikilla koulutusasteilla Päivi esitteli uusien ammatillisten perustutkintojen rakenteen. Tutkinnon koko laajuudesta (180 osp) ammatillisia tutkinnon osia on 135 osp, joista valinnaisia tutkinnon osia on 45 60 osp. Lisäksi on yhteisiä opintoja 35 osp ja vapaasti valittavia opintoja 10 osp. Työssäoppimista tutkinnossa on vähintään 30 osp, mutta käytännössä sen osuutta lisätään koko ajan. Jatkossa puhuttaneen opiskelusta työpaikalla. Opinnot on ryhmitelty aiempaa suuremmiksi kokonaisuuksiksi, mikä tekee mm. yhteistoteutukset korkeakoulujen kanssa haasteellisiksi. Suurin haaste on kuitenkin yksilöllisyys, jonka mukaan kunkin opiskelijan pitäisi voida opiskella täysin omaan tahtiin. Opinnot voisi aloittaa myös milloin vain. Miten se käytännössä onnistuu, oli vielä suunnittelussa. Seuraava uudistus tulee jo vuonna 2018, joten tässä eletään vasta uuden mallin sisäänajovaihetta.
Tarja kertoi amk:n uusista opetussuunnitelmasta, joiden on tarkoitus tulla voimaan syksyllä 2017. DPT pilotoi uutta opetussuunnitelmaa jo syksyllä 2016. Koska edellinen suurempi muutos opetussuunnitelmiin tehtiin vasta muutama vuosi sitten, ei nyt tehdä kuin pienempää hienosäätöä. Tällä hetkellä opiskelijoilla on mahdollista valita joko tapahtuma- tai konseptointipolku, mutta jatkossa konseptointi tulee kaikille pääpoluksi. Sen jatkeeksi voi suuntautua tapahtumiin, luontoon, yliopisto-opintoihin jne. Opintojaksot tulevat kasvamaan laajuudeltaan ja niitä opetetaan rinnan, ei pienempiä jaksoja peräjälkeen. Ahotointia lisätään, mutta samalla pitäisi miettiä, miten voidaan siitä huolimatta säilyttää opiskelijoiden ryhmäidentiteetti ja verkostoitumisen mahdollisuudet. Mikko kertoi yliopiston opetussuunnitelmasta. Seuraava uudistus tehdään syksyksi 2017, mutta suuria muutoksia ei todennäköisesti ole odotettavissa. Työ käynnistyy vasta syksyllä 2016. Perusopinnot ovat kaikille yhteiset, aineopinnoissa opiskelijoilla on paljon valinnanvaraa ja he voivat valita myös amk:n kursseja. Syventävät opinnot opiskellaan jälleen yhdessä. Kandidaatintutkintoon kuuluu pakollisena myös pitkä sivuaine (60 op), joskin vaatimuksen poistamisesta on keskusteltu. Mikko, Leena, Tarja ja Päivi olivat suunnitelleet uutta mallia MTI:n yhteistyörakenteeksi. Luonnoskuva mallista on muistion liitteenä. Idea olisi, että ensimmäinen opiskeluvuosi olisi molemmilla korkeakoulusektorilla suurin piirtein yhteinen, jonka jälkeen opiskelija jatkaa omalla polullaan tai siirtyy toiseen oppilaitokseen. Mahdollista on myös jatkaa omalla polulla, mutta valita valinnaisina opintoina opintoja yhteiseltä tarjottimelta tai toisen korkeakoulun tarjonnasta, jolloin esim. amk-tutkinnon jälkeen on sujuvampaa siirtyä yliopiston maisteriopintoihin. Yhteisiä kursseja olisi mallissa paljon nykyistä enemmän. Niillä ei välttämättä tarvitsisi olla opettajia molemmista oppilaitoksesta, vaan toinen voisi vastata kurssista kokonaan, vaikka opiskelijat tulisivatkin sekä ammattikorkeakoulusta että yliopistosta. Pitkällä tähtäimellä voisi olla mahdollista jopa yhteinen sisäänotto, jonka jälkeen opiskelijat itse valitsevat tutkintopolkunsa. LAMO:n opiskelijat voisivat opiskella korkeakouluopintoja jo oman tutkintonsa aikana siten, että mikäli päätyvät jatkamaan opintojaan korkeakoulussa, voivat he siirtyä suoraan toiselle opiskeluvuodelle. Mallin rakentamissa hyödynnetään ensi lukuvuoden ryhmähottauksen kokemuksia. Pohdittiin mallin hyviä ja huonoja puolia. Jotakin uutta ja ihmeellistä meidän tulisi rakentaa ja siksi on yritetty ajatella laatikon ulkopuolelta. Toisaalta tulee pitää mielessä, mikä on mallin hyöty. Mitä esim. yliopisto-opiskelija hyötyy useammasta yhteiskurssista amk:n kanssa? Voi olla enemmän sekoittavaa ja identiteettiä sotkevaa. Toisaalta voi olla myös rikastuttavaa, verkostoja vahvistavaa ja tulevaisuudessa aivan normaali tapa. Tähän suuntaan ollaan valtakunnassa muutoinkin menossa. Yhteisen mallin rakentamisessa voidaan edetä asteittain ja lukuvuosi kerrallaan. Asiaa aletaan valmistella tarkemmin viimeistään alkusyksyn 2016 aikana. Oleellista on saada suunnitteluun heti alusta mukaan opetussisältöjen asiantuntijat eli kurssien opettajat. Ensin keskusteluja pienemmissä ryhmissä, sitten yhdessä. Ensi lukuvuonna järjestetään vielä ristiinvalittavat opinnot aiemman käytännön mukaisesti. Ammattikorkeakoulusta on tarjolla neljä kurssia (Asiakaslähtöinen palvelu ja vieraanvaraisuus, Kohdeturvallisuus, Konseptoidut toimintamallit ja Managing Human Resources), samoin yliopistosta (Matkailijan toimintaympäristöt, Matkailun kestävyys, Matkailu yhteiskunnassa ja Cultural and Social Studies of Tourism). Matkailuopistosta on tarjolla myös neljä tutkinnon osaa (Juomien myynti ja tarjoilu, Retki-, erä- ja luontoruokapalvelut, Majoitusliikkeen varaustoiminnot ja
Opastuspalvelut), mutta nyt kokonaisina eli 15 20 osaamispisteen laajuisena. Opiskelijalle tämä tarkoittaa paljon työtä ja käytännössä taukoa omista opiskeluista LaMO:n opintojen ja työssäoppimisen ajan, mutta vastineeksi hän saa vanhaa ammattitaitoa. Jos opiskelijalla on aiempaa osaamista, opiskeluaika voi toki olla lyhempi. Opiskelija sumplii aikataulunsa itse. Korkeakoulujen välillä sovelletaan edelleen blokkiajattelua. Korkeakoulujen kursseista matkailuopistoon kootaan vastaavanlainen valinnainen tutkinnon osa kuin sieltä tarjotaan korkeakouluille päin. Neljä korkeakoulukurssia muodostavat 20 osp laajuisen Vieraanvaraisesti ja vastuullisesti matkailualan tehtävissä -kokonaisuuden. Kokonaisuudesta laaditaan oma koulutuskortti, jota voi tarjota matkailuopiston opiskelijoille yhtenä vaihtoehtona opintoihinsa. Malli on hieman haasteellinen, mutta kokeilemisen arvoinen, koska nykymallissa ei liikkujia juuri ole matkailuopiston suunnasta ollut. Pohdittiin, että voisiko jatkossa korkeakouluopiskelijat tarvittaessa antaa näyttöjä mihin tahansa LaMO:n tutkinnon osaan, mikäli osaamista on. Periaatteessa kyllä. Projektiopinnoista ei keskusteltu. 7. Opiskelijajärjestöjen kuulumiset Asta kertoi Jalojen Villien kuulumisia. Ainejärjestöllä menee hyvin ja paljon on asioita menossa, mm. jäsenkysely, vapun vesibussi ja Route55- toimenpiteet. Retron kanssa järjestetään yhteinen tapahtuma Chicks and Eggs. Muutoin opiskelijajärjestöjen välinen yhteistyö oli ollut hieman hiljaisempaa kuin aiemmin. Jalojen Villien puheenjohtaja ei ollut saanut yrityksistä huolimatta yhteyttä amk:n tai matkailuopiston opiskelijajärjestöihin. Toivotaan, että toiminta vilkastuu jälleen ja saataisiin matkailuopiston opiskelijoitakin johonkin yhteiseen tapahtumaan mukaan. Ensi syksyksi on suunnitteilla opiskelijakampanja ristiinvalittaviin opintoihin liittyen. Toivotaan siihen myös opiskelijajärjestöjen aktiivisuutta. 8. Opettajien pedagoginen koulutus Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 9. Yhteiset tapahtumat MTI:n kehittämispäivä on to 13.10.2016. Suunnittelu etenee. Pohditiin lukuvuoden avajaisten järjestämistä. Todettiin, että opiskelijoiden palkitseminen on tärkeää ja ansaitsee oman tilaisuuden. Tilaisuus voisi kuitenkin olla enemmän opiskelijavetoinen ja antaa opiskelijajärjestöille suuremman roolin. Tilaisuuden voisi kytkeä tuutorointiin ja se voisi sisältää myös tutustumiskierroksen. Tilaisuuden tulisi olla kaksikielinen. Johanin läksiäiset ovat 14.6.2016. Tilaisuuteen kutustaan myös sidosryhmien edustajia paikalle. 10. Muut asiat Olisi hyvä saada joku pedagogisen kehittämisen ja vertaisoppimisen hanke, jossa kaikki oppilaitokset olisivat mukana. Jatketaan kehittelyä.