Toimintasuunnitelma 2010 YLEISTÄ Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan toiminnasta vastaavat hallitus, edustajisto ja opiskelijakunnan palkkaamat työntekijät. Opiskelijakunnan aatteellinen toiminta rahoitetaan pääasiassa jäsenmaksutuloilla, tapahtumista saatavilla tuloilla, ammattikorkeakoululta saatavalla toiminta-avustuksella sekä yhteistyö- ja sponsorisopimuksilla. Tässä toimintasuunnitelmassa Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnasta käytetään nimikettä opiskelijakunta. Varat tämän toimintasuunnitelman toteuttamiseen esitetään talousarviossa. Hallitus tekee ennen toimikautensa alkua operatiivisen toimintasuunnitelman toimintakaudelleen käyttäen pohjana tätä toimintasuunnitelmaa. Toiminta-ajatus Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta on Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijoiden muodostama poliittisesti sitoutumaton edunvalvonta- ja palvelujärjestö. Opiskelijakunnan toiminta painottuu koulutus- ja sosiaalipoliittisiin asioihin tavoitteenaan muodostaa alueellisesti tunnettu ja arvostettu opiskelijakunta sekä vahvistaa opiskelijakunnan asemaa opiskelijoiden keskuudessa ja ammattikorkeakoulun sisällä. Opiskelijakunnan palvelutoiminnan tarkoituksena on tarjota Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijoille opastusta, opiskelijakortilla saatavia etuuksia ja vapaa-ajan toimintaa. Opastus painottuu erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisiin asioihin, kuten koulutuksen laatuun ja opintososiaalisiin etuuksiin. Toiminnan kehittämistavoitteita vuodelle 2010 Opiskelijakunnan tunnetuksi luominen opiskelijoiden ja sidosryhmien keskuudessa Opiskelijakunnan näkyvyyden parantaminen opiskelijoiden keskuudessa Jäsenmäärän kasvattaminen Imatran toiminnan tehostaminen Kerho- ja liikuntatoiminnan kehittäminen Tiedotuksen parantaminen muun muassa Internet-sivuihin panostamalla sekä kampuskohtaisen tiedottamisen parantaminen Jaostotoiminnan aktivointi
Yhteistyön tehostaminen koulun sisäisten ja muiden alueella toimivien opiskelijajärjestöjen kanssa Kansainvälisyyden huomioiminen toiminnassa Fuksioppaan kehittäminen HALLINTO Opiskelijakunnan hallinnon muodostavat edustajisto, hallitus ja työntekijät. Hallitus johtaa opiskelijakunnan operatiivista toimintaa Edustajisto Opiskelijakunnan ylintä päätäntävaltaa käyttää edustajisto. Edustajisto kokoontuu sääntömääräisesti vähintään kolme kertaa vuodessa, tarvittaessa useammin. Edustajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Edustajiston kokouksissa sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri. Edustajiston puheenjohtajistolla on halutessaan puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Edustajiston jäsenillä on myönnettäessä puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Edustajiston puheenjohtajisto toimii tiiviisti yhteistyössä hallituksen kanssa. Edustajistolle järjestetään ennen toimikautensa alkua tai heti sen alkaessa koulutus, jossa käsitellään edustajiston tehtäviä ja sen vastuuta sekä kokoustekniikkaa. Hallitus Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sosiaalipoliittiset vastaavat o Hyvinvointi o Kulttuuri ja liikunta o Kansainvälinen sosiaalipolitiikka Koulutuspoliittiset vastaavat o Opintoasiat o Tutorointi o Kansainvälinen koulutuspolitiikka Tiedotusvastaava
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, varainhoitajan sekä yritys- ja yhteiskuntasuhdevastaavan. Hallitus yhdistelee vastuualueita kokoonpanonsa toiveiden mukaan. Hallituksen jäsenet kokoavat omaa sektoriaan vastaavan jaoston ja toimivat jaostojensa puheenjohtajina. Jaostot hoitavat sektoriaan vastaavaa tehtävää Eri toimintasektoreista vastaavat osallistuvat sektoreitaan vastaavien Saimaan ammattikorkeakoulun sisäisten työryhmien toimintaan sekä Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:n sektorikohtaiseen toimintaan. Hallitus vastaa opiskelijaedustajien nimeämisestä eri työryhmiin. Hallituksen kokouksia järjestetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään 10 kertaa vuodessa. Varsinaisten hallituksen kokousten lisäksi järjestetään tarvittaessa erillisiä iltakouluja, joihin kutsutaan tilanteen mukaisesti myös edustajiston jäseniä ja muita asian käsittelyä varten tarpeellisia henkilöitä. Jokainen hallituksen jäsen perehdytetään tehtäväänsä. Puheenjohtaja käy jokaisen hallituksen jäsenen kanssa kehityskeskustelun vähintään kaksi kertaa hallituksen toimikauden aikana. Keskustelussa käsitellään ainakin sektorikohtaisia asioita sekä jaostotoimintaa. Hallituksen jäsenet ovat velvoitettuja dokumentoimaan omaan toimintaansa ja vastuualueeseensa liittyviä kysymyksiä, sekä tiedottamaan säännöllisesti omaan vastuualueensa toiminnasta muulle hallitukselle, erityisesti hallituksen puheenjohtajalle. Hallituksen jäsenet ovat vastuussa aina uuden hallituksen perehdyttämisestä. Hallituksen puheenjohtaja johtaa hallitusta. Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan edustajiston vahvistama kuukausipalkkio. Lisäksi hallituksen puheenjohtajalle on käytössä liittymällä varustettu puhelin. Työntekijät Opiskelijakunnalla on vuoden 2010 aikana palveluksessaan palkattu puolipäiväinen pääsihteeri sekä määräaikainen, kokopäiväinen tutor-kv-sihteeri. Työntekijöiden palkat maksetaan koululta tulevalla toiminta-avustuksella. Opiskelijakuntaan työllistetään vuoden 2010 alusta toimistosihteeri. Toimistosihteeri vastaa opiskelijakorttien välittämisestä opiskelijoille. Toimistosihteeri toimii hallituksen apuna toiminnan ylläpitämisessä ja kehittämisessä, ja tämän lisäksi hän hoitaa myös muut mahdolliset työsopimuksen, sääntöjen ja ohjesääntöjen hänelle määräämät tehtävät. Pääsihteerin tärkeimpiin tehtäviin kuuluu huolehtia opiskelijakunnan taloushallinnosta yhdessä varainhoitajan kanssa ja kehittää opiskelijakunnan toimintaa yhdessä hallituksen, erityisesti hallituksen puheenjohtajan kanssa. Pääsihteeri toimii muiden työntekijöiden esimiehenä sekä
hallituksen, edustajiston ja muiden opiskelijakunnan toimielinten kokousten sihteerinä. Pääsihteeri osallistuu aktiivisesti SAMOK:n pääsihteeritapaamisiin. Tutor-kv-sihteerin tehtäviin kuuluu kansainvälisten opiskelijoiden palvelutason parantaminen, kvtutoroinnin järjestämisen painopisteen siirtäminen Saimaan ammattikorkeakoulun kv-toimistolta opiskelijakunnalle sekä vertaistutoroinnin järjestäminen ja kehittäminen. Vuoden 2010 aikana selvitetään mahdollisuutta palkata opiskelijakunnalle tiedottaja. Lisäksi tarjotaan aktiivisesti opiskelijoille työharjoittelu- ja opinnäytetyömahdollisuuksia opiskelijakunnan yhteydessä. Jäsenistö Opiskelijakunnan jäsenistön muodostavat Saimaan ammattikorkeakoulussa opiskelevat jäsenmaksunsa suorittaneet opiskelijat. Opiskelijakunnan tavoite on kasvattaa jäsenmäärää ja saada vähintään puolet koulun opiskelijoista olemaan opiskelijakunnan jäseniä vuoden 2012 loppuun mennessä. Pyrkimyksenä on saada kaikki uudet opiskelijat liittymään opiskelijakunnan jäseniksi. Selvitetään mahdollisuutta ottaa käyttöön monivuosijäsenyys. Jäsenpalvelut Opiskelijakunta tarjoaa palveluita jäsenilleen sekä hankkii lisää jäsenetuja. Kaikkiin jäsenetuja tarjoaviin yrityksiin otetaan yhteyttä ja jäsenetuja koetetaan parantaa ja kehittää entuudestaan. Jäsen- ja opiskelijapalvelut muodostuvat edunvalvontatyöstä järjestetyistä huvitilaisuuksista koulutus- ja kerhotoiminnasta opiskelijakortilla saatavista etuuksista uusille opiskelijoille jaettavasta fuksioppaasta muista mahdollisista toiminnoista JÄRJESTÖPOLIITTINEN TOIMINTA Hallituksen puheenjohtaja on vastuussa opiskelijakunnan järjestöpoliittisesta toiminnasta, johon koko hallitus osallistuu aktiivisesti. Opiskelijakunnan järjestöpoliittisen toiminnan tarkoituksena on
luoda Saimaan ammattikorkeakouluun vahva, yhtenäinen ja ammattimainen opiskelijatoiminnan kokonaisuus, joka on tunnettu myös muiden sidosryhmien keskuudessa. Järjestöpoliittinen sektori vastaa opiskelijakunnan järjestämien koulutustilaisuuksien ja tiedotustilaisuuksien organisoinnista sekä jäsenrekrytoinnista. Sektori järjestää laadukkaat opiskelijatoiminta- ja opiskelijakuntainfot aloittaville opiskelijoille keväällä ja syksyllä. Koulutuksia ja muita tilaisuuksia pyritään järjestämään yhdessä paikallisyhdistysten ja muiden yhteistyökumppaneiden kuten SAMOK:n kanssa. Sektori vastaa opiskelijakuntakiertueen järjestämisestä yksiköihin. Kiertueella tuodaan opiskelijakuntaa ja sen tarjoamia etuja näyttävästi esille. Erityisesti Imatran näkyvyyteen panostetaan, ja yritetään saada sinne säännöllinen päivystys. Vuoden 2010 aikana selvitetään mahdollisuutta perustaa Saimaan ammattikorkeakouluun koulutusalakohtaiset killat, jotka toimisivat opiskelijakunnan alaisuudessa. Kiltojen toiminta käynnistyisi, mikäli Saimaan ammattikorkeakoulun Lappeenrannan toiminnot siirtyvät Skinnarilaan. Sidosryhmäyhteistyö Sidosryhmäyhteistyö painotetaan erityisesti seuraavien tahojen kanssa: Saimaan ammattikorkeakoulu SAMOK ry koulutusalajärjestöt muut opiskelijakunnat Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunta - LTKY poliittiset puolueet tiedotusvälineet Lappeenrannan ja Imatran kaupungit paikalliset yritykset Seurataan vuonna 2008 tehtyjen kunnallispoliittisten ohjelmien toteutumista ja pidetään aktiivisesti yhteyttä Lappeenrannan ja Imatran valtuutettuihin. Puheenjohtajatapaamiset Opiskelijakunta järjestää vuonna 2010 vähintään neljä kertaa puheenjohtajatapaamisen, johon osallistuvat opiskelijakunnan ja koulutusalajärjestöjen puheenjohtajistot. Tapaamisissa käsitellään järjestöjen ajankohtaisia asioita ja keskustellaan opiskelijatoiminnan kehittämisestä.
Edustajiston ja hallituksen puheenjohtajistot järjestävät vuonna 2010 vähintään neljä kertaa tapaamisen, jossa käsitellään ajankohtaisia asioita. Hallituksen puheenjohtajisto osallistuu SAMOKin puheenjohtajatapaamisiin. KOULUTUSPOLIITTINEN TOIMINTA Koulutuspolitiikka on Saimaan ammattikorkeakoulun koulutukseen ja opiskeluympäristöön vaikuttavaa toimintaa. Se sisältää muun muassa koulutuksen laatuun, opintojen ja opiskelijan ohjaukseen, ammattikorkeakoulun asemaan ja ammattikorkeakoulun sisäisiin opiskelijapalveluihin liittyvät asiat. Opintoasiat Koulutuspoliittinen sektori pitää yhteyttä ammattikorkeakoulun johtoon ja kerää koulutuksen ja ohjauksen laatuun liittyvää tietoa suoraan opiskelijoilta. Vastaava jakaa opiskelijakunnan hallitukselle koulutuspoliittista tietoutta ja tiedottaa uusista koulutuspolitiikkaan liittyvistä asioista. Opintoasioiden vastaavan on pidettävä opiskelijat tietoisina ammattikorkeakoulun tutkintosäännöstä sekä ammattikorkeakouluopiskeluun liittyvistä laeista ja asetuksista. Opintoasioista vastaava hallituksen jäsen perehtyy korkeakoulujen arviointineuvoston laadunvarmistusjärjestelmien auditointiin. Auditointi suoritetaan Saimaan ammattikorkeakoulussa vuoden 2010 syksyllä. Auditointi on koulutuspoliittisen sektorin tärkein asia vuonna 2010. Vuoden 2010 aikana tehdään Moodle-alustalle tenttiarkisto, joka on kaikkien opiskelijoiden käytössä. Opintoasioista vastaava toimii koulutusalajärjestöjen ja paikallisyhdistysten tukena sekä yhteyshenkilönä koulutuspoliittisissa asioissa. Koulutuspoliittinen vastaava osallistuu aktiivisesti SAMOK:n järjestämiin seminaareihin ja sektoritapaamisiin. Opintoasioiden ja hyvinvoinnin vastaavat koordinoivat yhdessä edunvalvontajaoston toimintaa. Tutorointi Tutortoiminnan keskeinen tarkoitus on sitouttaa uudet opiskelijat osaksi korkeakouluyhteisöä ja opastaa heitä mahdollisissa eteen tulevissa ongelmissa. Opiskelijakunta koordinoi Saimaan ammattikorkeakoulun tutortoiminnan suunnittelun ja toteutuksen. Tutorit valitsevat keskuudestaan ammattikorkeakoulun jokaiselle koulutusalalle päätutorit, jotka yhdessä hallituksen tutorvastaavan kanssa muodostavat tutorjaoston. Tutor-
jaosto kokoontuu säännöllisesti tutorvastaavan kutsusta. Tutorjaosto koordinoi ja kehittää tutortoimintaa yksiköiden sisällä sekä niiden välillä. Jaosto tiedottaa päätutoreiden avulla erilaisista asioista koulutusalojen tutoreille, jotka hoitavat tiedotuksen edelleen opiskelijoille. Tutorkoulutuksien järjestämisestä vastaavat tutorjaosto ja tutor-kv-sihteeri. Tutoreiden peruskoulutus järjestetään maaliskuussa. Jatkokoulutus järjestetään alkusyksystä ennen syyslukukauden alkua. Koulutuksissa tulee huomioida kansainväliset opiskelijat järjestämällä heille koulutus englannin kielellä. Kansainvälinen koulutuspolitiikka Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta vastaava kääntää opiskelijakunnan tiedotuksen englannin kielelle ja auttaa tiedotusvastaavaa löytämään keinot ulkomaalaisten opiskelijoiden tavoittamiseen. Kansainvälisen koulutuspolitiikan vastaava vastaa kansainvälisten tutoreiden rekrytoinnista yhdessä tutor-vastaavan kanssa ja toimii kansainvälisen tutortoiminnan vastaavana. Kansainvälisen koulutuspolitiikan vastaava on yhteydessä ammattikorkeakoulun kansainväliseen toimistoon muun muassa opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa. Selvitetään mahdollisuutta sitouttaa vaihtoon lähteviä opiskelijoita kansainvälisiksi tutoreiksi vaihdosta palaamisensa jälkeen. Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta vastaava myös seuraa maailman koulutuspoliittisia tapahtumia, esimerkiksi lukukausimaksutilanteen ja koulutusjärjestelmämuutosten saralla. Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta vastaava toimii yhdessä tutor-kv-sihteerin kanssa sekä osallistuu tutorjaoston ja edunvalvontajaoston toimintaan. SOSIAALIPOLIITTINEN TOIMINTA Sosiaalipoliittiseen toimintaan kuuluvat opiskelijoiden toimeentuloon, asumiseen, terveydenhuoltoon, ruokalapalveluihin ja sosiaaliseen asemaan liittyvät asiat. Hyvinvointi Opiskelijakunnan sosiaalipoliittinen sektori seuraa opiskelijoiden sosiaalipoliittisten etuuksien kehitystä sekä avustaa ja neuvoo jäseniään. Sektori seuraa lainsäädännön ja KELA:n käytänteiden muutoksia ja tiedottaa niistä jäsenilleen. Opiskelijakunnan hyvinvointivastaava seuraa ja edistää tasa-arvon sekä esteettömyyden toteutumista Saimaan ammattikorkeakoulussa. Hyvinvointivastaava osallistuu ammattikorkeakoulun sosiaalipolitiikkaan liittyviin työryhmiin sekä
järjestää hyvinvointiviikon mahdollisesti yhdessä Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan kanssa. Toimintavuoden aikana opiskelijakunnassa toimii kaksi häirintäyhdyshenkilöä, yksi kumpaakin sukupuolta. Opintoasioiden ja hyvinvoinnin vastaavat koordinoivat yhdessä edunvalvontajaoston toimintaa. Kulttuuri ja liikunta Kulttuuri- ja liikuntatoiminnan on tarkoitus tarjota opiskelijoille mielekästä toimintaa ympäri vuoden opiskelun ja arjen vastapainoksi. Järjestetään opiskelijoille mahdollisuus tutustua paremmin opiskelukaupunkiemme kulttuuritarjontaan ympäri vuoden tekemällä tapahtumakalenteria kulttuuritapahtumista ja ilmoittamalla opiskelija-alennuksista. Syksyllä opiskelijakunta järjestää syyskauden avajaisina kaikkien aloittavien opiskelijoiden yhteiset Fuksiaiset sekä perinteisen Saimaa-risteilyn. Kulttuuri- ja liikuntajaosto on vastuussa tapahtumien järjestämisestä. Kulttuuri- ja liikuntajaosto pyrkii kehittämään yhdessä muiden sosiaalipoliittisten vastaavien ja muiden toimijoiden kanssa liikunnallista toimintaa sekä muita alkoholittomia tapahtumia. Sosiaalipoliittisen sektorin kulttuuri- ja liikuntajaosto pyörittää opiskelijakunnan kerhotoimintaa vuonna 2010 sekä on vastuussa siitä että kerhotoiminta pysyy vireänä. Jaosto selvittää vuoden 2010 aikana mahdollisuutta löytää ratkaisuja miten opiskelijakunta voisi tukea opiskelijoiden organisoimaa kerhotoimintaa. Eri kampuksien tiloja pyritään hyödyntämään kerho- ja liikuntatoiminnassa. Selvitetään myös ylioppilaskunnan kanssa tehtävän yhteistyön mahdollisuudet. Opiskelijakunnalla on vuonna 2010 ainakin seuraavat kerhot: peli-ilta, elokuvakerho ja liikuntakerho. Kansainvälinen sosiaalipolitiikka Kansainvälisen sosiaalipolitiikan painopiste on erilaisten tapahtumien järjestämisessä ulkomaalaisille opiskelijoille. Tapahtumien tarkoituksena on tutustuttaa Imatralla ja Lappeenrannassa opiskelevia vaihto- ja tutkinto-opiskelijoita toisiinsa ja suomalaisiin opiskelijoihin. Erityisesti alkoholittomiin tapahtumiin sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan kansainvälisen sektorin sekä seurakuntien kanssa tehtävään yhteistyöhön panostetaan.
Kansainvälisen sosiaalipolitiikan vastaava organisoi kv-tapaamiset, joita pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään kouluympäristön ulkopuolellakin. Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta ja sosiaalipolitiikasta vastaavat osallistuvat SAMOK:n kv-tapaamisiin ja pitävät aktiivisesti yhteyttä ammattikorkeakoulun kv-toimistoon sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan kansainvälisten asioiden vastaaviin. Kansainvälisestä sosiaalipolitiikasta vastaava toimii yhdessä tutor-kv-sihteerin kanssa sekä osallistuu tutorjaoston ja kulttuuri- ja liikuntajaoston toimintaan. TIEDOTUS Tiedotustoiminnan tarkoituksena on kertoa opiskelijakunnan ajankohtaisista asioista, toiminnasta ja tavoitteista. Tiedotus kohdennetaan ensisijaisesti jäsenistölle muita opiskelijoita ja koulun henkilökuntaa unohtamatta. Tiedotusjaosto laatii julisteet, tiedotteet ja muun opiskelijakunnan tiedotuksen hallituksen asettamassa määräajassa. Hallitus huolehtii siitä, että tiedotusvastaavalla on hyvissä ajoin käytettävissään tarvittavat tiedot tiedotuksen toteuttamiseen. Tiedotuskanavina toimivat opiskelijakunnan Internet-sivut, tutorit ja sähköpostilistat. Tiedotusjaoston tulee vahvistaa jo olemassa olevien kanavien toimintaa, erityisesti opiskelijakunnan Internet-sivuihin panostetaan. Lisäksi tiedotussektori selvittää mahdollisuutta hyödyntää koulun tiedotuskanavia, kuten Moodle-verkko-oppimisalustaa ja koulun opiskelijasivuja, opiskelijakunnan tiedottamisessa. Tapahtumakohtainen tiedotus hoidetaan kampuksien ilmoitustauluilla ja opiskelijakunnan Internet-sivuilla. Kansainväliset vastaavat huolehtivat tiedotusvastaavan kanssa tiedotuksen kääntämisestä englanniksi. Myös Internet-sivut käännetään englanniksi.