YLEISTÄ. Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Toimintasuunnitelma 2009

Transkriptio

1 Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Toimintasuunnitelma 2009 YLEISTÄ Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan toiminnasta vastaavat hallitus, edustajisto ja opiskelijakunnan palkkaamat työntekijät. Opiskelijakunnan aatteellinen toiminta rahoitetaan pääasiassa jäsenmaksutuloilla, yhteistyö- ja sponsorisopimuksilla, tapahtumista saatavilla tuloilla sekä koululta saatavalla toiminta-avustuksella.. Tässä toimintasuunnitelmassa Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnasta käytetään nimikettä opiskelijakunta. Vuosi 2009 on Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan ensimmäinen toimintavuosi. Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu on alkaen ylläpitäjämuutoksen myötä Saimaan ammattikorkeakoulu, ja tästä johtuen myös Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan toiminnan jatkajaksi syntyy Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta. Toiminta-ajatus Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta on Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijoiden muodostama poliittisesti sitoutumaton edunvalvonta- ja palvelujärjestö. Opiskelijakunnan toiminta painottuu koulutus- ja sosiaalipoliittisiin asioihin tavoitteenaan muodostaa alueellisesti tunnettu ja arvostettu opiskelijakunta sekä vahvistaa opiskelijakunnan asemaa opiskelijoiden keskuudessa ja ammattikorkeakoulun sisällä. Opiskelijakunnan palvelutoiminnan tarkoituksena on tarjota Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijoille opastusta, opiskelijakortilla saatavia etuuksia ja vapaa-ajan toimintaa. Opastus painottuu erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisiin asioihin, kuten koulutuksen laatuun ja opintososiaalisiin etuuksiin. Toiminnan kehittämistavoitteita vuodelle 2009 Opiskelijakunnan tunnetuksi luominen opiskelijoiden ja sidosryhmien keskuudessa Opiskelijakunnan näkyvyyden parantaminen opiskelijoiden keskuudessa Jäsenrekrytointi ja jäsenmäärän kasvattaminen Imatran toiminnan tehostaminen Kerho- ja liikuntatoiminnan kehittäminen Tiedotuksen parantaminen muun muassa Internet-sivuihin panostamalla Koulutus- ja sosiaalipoliittisten jaosten aktivointi Yhteistyön tehostaminen koulun sisäisten ja muiden alueella toimivien opiskelijajärjestöjen kanssa Kansainvälisyyden huomioiminen toiminnassa 1

2 HALLINTO Opiskelijakunnan hallinnon muodostavat edustajisto, hallitus ja työntekijät. Edustajisto Opiskelijakunnan ylintä päätäntävaltaa käyttää edustajisto. Edustajisto kokoontuu sääntömääräisesti vähintään kolme kertaa vuodessa, tarvittaessa useammin. Edustajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä sihteerin. Edustajiston puheenjohtajistolla on halutessaan puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Edustajiston jäsenillä on myönnettäessä läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Edustajiston puheenjohtajisto toimii tiiviisti yhteystyössä hallituksen kanssa. Edustajistolle järjestetään ennen toimikautensa alkua tai heti sen alkaessa koulutus, jossa käsitellään edustajiston tehtäviä ja sen vastuuta sekä kokoustekniikkaa. Hallitus Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sosiaalipoliittiset vastaavat o Hyvinvointi o Kulttuuri ja liikunta o Kansainvälinen sosiaalipolitiikka Koulutuspoliittiset vastaavat o Opintoasiat o Tutorointi ja ura o Kansainvälinen koulutuspolitiikka Tiedotusvastaava Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja varainhoitajan. Varapuheenjohtaja vastaa yritys- ja yhteiskuntasuhteista yhdessä puheenjohtajan kanssa. Hallitus yhdistelee vastuualueita kokoonpanonsa toiveiden mukaan. Eri toimintasektoreista vastaavat osallistuvat sektoreitaan vastaavien Saimaan ammattikorkeakoulun sisäisten työryhmien toimintaan sekä Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:n sektorikohtaiseen toimintaan. Hallitus vastaa opiskelijaedustajien nimeämisestä eri työryhmiin. Hallituksen kokouksia järjestetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään 10 kertaa vuodessa. Varsinaisten hallituksen kokousten lisäksi järjestetään tarvittaessa erillisiä iltakouluja, joihin kutsutaan tilanteen mukaisesti myös edustajiston jäseniä ja muita asian käsittelyä varten tarpeellisia henkilöitä. Jokainen hallituksen jäsen perehdytetään tehtäväänsä. Puheenjohtaja käy jokaisen hallituksen jäsenen kanssa kehityskeskustelun vähintään kaksi kertaa hallituksen 2

3 toimikauden aikana. Keskustelussa käsitellään ainakin sektorikohtaisia asioita sekä jaostotoimintaa. Hallituksen jäsenet ovat velvoitettuja dokumentoimaan omaan toimintaansa ja vastuualueeseensa liittyviä kysymyksiä, sekä tiedottamaan säännöllisesti omaan vastuualueensa toiminnasta muulle hallitukselle, erityisesti hallituksen puheenjohtajalle. Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan edustajiston vahvistama kuukausipalkkio. Lisäksi hallituksen puheenjohtajalle on käytössä liittymällä varustettu puhelin. Työntekijät Opiskelijakunnalla on vuoden 2009 aikana palveluksessaan palkattu puolipäiväinen pääsihteeri. Pääsihteerin palkka maksetaan koululta tulevalla toiminta-avustuksella. Opiskelijakunnalle palkataan vuoden 2009 alusta toimistosihteeri työllistämistuella. Toimistosihteerin tehtävänkuvaan kuuluu huolehtia opiskelijakunnan jäsenrekisterin päivittämisestä ja huolehtia jäsenpalveluiden sujuvuudesta. Toimistosihteeri vastaa opiskelijakorttien välittämisestä opiskelijoille. Toimistosihteeri toimii hallituksen apuna toiminnan kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi, ja tämän lisäksi hän hoitaa myös muut mahdolliset työsopimuksen, sääntöjen ja ohjesääntöjen hänelle määräämät tehtävät. Pääsihteerin tärkeimpiin tehtäviin kuuluu huolehtia opiskelijakunnan taloushallinnosta yhdessä varainhoitajan kanssa ja kehittää opiskelijakunnan toimintaa yhdessä hallituksen, erityisesti hallituksen puheenjohtajan kanssa. Pääsihteeri toimii muiden työntekijöiden esimiehenä sekä hallituksen ja edustajiston kokousten sihteerinä. Pääsihteeri osallistuu aktiivisesti SAMOK:n pääsihteeritapaamisiin. Lisäksi tarjotaan aktiivisesti opiskelijoille työharjoittelu- ja opinnäytetyömahdollisuuksia opiskelijakunnan yhteydessä. Jäsenistö Opiskelijakunnan jäsenistön muodostavat Saimaan ammattikorkeakoulussa opiskelevat jäsenmaksunsa suorittaneet opiskelijat. Opiskelijakunnan tavoite on kasvattaa jäsenmäärää ja saada vähintään puolet koulun opiskelijoista olemaan opiskelijakunnan jäseniä vuonna Tämä tukee sitä, että vuoteen 2012 mennessä jäsenprosentti olisi 70. Pyrkimyksenä on saada kaikki uudet opiskelijat liittymään opiskelijakunnan jäseniksi. Jäsenmäärää pyritään kasvattamaan syksyllä 2008 käyttöön otetun Lyyran ja sähköisen järjestelmän avulla. Selvitetään mahdollisuutta maksaa kerralla koko opiskeluajan jäsenmaksut. Jäsenpalvelut Opiskelijakunta tarjoaa palveluita jäsenilleen sekä hankkii lisää jäsenetuja. Kaikkiin jäsenetuja tarjoaviin yrityksiin otetaan yhteyttä ja jäsenetuja koetetaan parantaa ja kehittää entuudestaan. 3

4 Jäsen- ja opiskelijapalvelut muodostuvat edunvalvontatyöstä järjestetyistä huvitilaisuuksista koulutus- ja kerhotoiminnasta opiskelijakorttiin liittyvistä etuuksista uusille opiskelijoille jaettavasta fuksioppaasta muista mahdollisista toiminnoista JÄRJESTÖPOLIITTINEN TOIMINTA Hallituksen puheenjohtaja on vastuussa opiskelijakunnan järjestöpoliittisesta toiminnasta, johon koko hallitus osallistuu aktiivisesti. Opiskelijakunnan järjestöpoliittisen toiminnan tarkoituksena on luoda Saimaan ammattikorkeakouluun vahva, yhtenäinen ja ammattimainen opiskelijatoiminnan kokonaisuus, joka on tunnettu myös muiden sidosryhmien keskuudessa. Järjestöpoliittinen sektori vastaa opiskelijakunnan järjestämien koulutustilaisuuksien ja tiedotustilaisuuksien organisoinnista sekä jäsenrekrytoinnista. Sektori järjestää laadukkaat opiskelijatoiminta- ja opiskelijakuntainfot aloittaville opiskelijoille keväällä ja syksyllä. Koulutuksia ja muita tilaisuuksia pyritään järjestämään yhdessä paikallisyhdistysten ja muiden yhteistyökumppaneiden kuten SAMOK:n kanssa. Sektori vastaa opiskelijakuntakiertueen järjestämisestä yksiköihin. Kiertueella tuodaan opiskelijakuntaa ja sen tarjoamia etuja näyttävästi esille. Kiertueen yhteistyökumppaneina voivat toimia esimerkiksi Lyyra ja Etelä-Saimaa. Erityisesti Imatran näkyvyyteen panostetaan, ja yritetään saada sinne säännöllinen päivystys. Sidosryhmäyhteistyö Sidosryhmäyhteistyötä jatketaan ja kehitetään edelleen seuraavien tahojen kanssa: Saimaan ammattikorkeakoulu SAMOK ry koulutusalajärjestöt muut opiskelijakunnan Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunta - LTKY ARENE ry poliittiset puolueet tiedotusvälineet maakunnan kaupungit ja kunnat urheiluseurat kulttuurijärjestöt työmarkkinajärjestöt nuorisojärjestöt paikalliset yritykset 4

5 Seurataan vuonna 2008 valmistuneiden kunnallispoliittisten ohjelmien toteutumista ja pidetään aktiivisesti yhteyttä Lappeenrannan ja Imatran valtuutettuihin. Puheenjohtajatapaamiset Opiskelijakunta järjestää vuonna 2009 vähintään kaksi kertaa puheenjohtajatapaamisen, johon osallistuvat opiskelijakunnan ja koulutusalajärjestöjen puheenjohtajistot. Tapaamisissa käsitellään yhdistysten ajankohtaisia asioita ja keskustellaan opiskelijatoiminnan kehittämisestä. Edustajiston ja hallituksen puheenjohtajat järjestävät kuukausittain tapaamisen, jossa käsitellään ajankohtaisia asioita. Lisäksi edustajiston ja hallituksen puheenjohtajat osallistuvat SAMOKin puheenjohtajatapaamisiin. KOULUTUSPOLIITTINEN TOIMINTA Koulutuspolitiikka on Saimaan ammattikorkeakoulun koulutuksen ja opiskeluympäristöön vaikuttavaa toimintaa. Se sisältää muun muassa koulutuksen laatuun, opintojen ja opiskelijan ohjaukseen, ammattikorkeakoulun asemaan ja opiskelijapalveluihin liittyvät asiat. Opintoasiat Koulutuspoliittinen sektori pitää yhteyttä ammattikorkeakoulun johtoon ja kerää koulutuksen ja ohjauksen laatuun liittyvää tietoa suoraan opiskelijoilta. Vastaava jakaa opiskelijakunnan hallitukselle koulutuspoliittista tietoutta ja tiedottaa uusista koulutuspolitiikkaan liittyvistä asioista. Opintoasioiden vastaavan on pidettävä opiskelijat tietoisina tutkintosäännöistä sekä ammattikorkeakouluopiskeluun liittyvistä laeista ja asetuksista. Opintoasioista vastaava hallituksen jäsen perehtyy korkeakoulujen arviointineuvoston laadunvarmistusjärjestelmien auditointiin. Auditointi suoritetaan Saimaan ammattikorkeakoulussa vuonna 2010, mutta ennen auditointia on tuotava esiin epäkohdat ja parannusehdotukset ammattikorkeakoulumme laatujärjestelmissä. Opintoasioista vastaava toimii koulutusalajärjestöjen ja paikallisyhdistysten tukena sekä yhteyshenkilönä koulutuspoliittisissa asioissa. Koulutuspoliittinen vastaava osallistuu aktiivisesti SAMOK:n järjestämiin seminaareihin ja sektoritapaamisiin. Koulutuspoliittisen työryhmän toiminta aktivoidaan toimintavuonna. Työryhmä voi toimia yhteistyössä sosiaalipoliittisen työryhmän kanssa. Tutorointi ja ura Tutortoiminnan keskeinen tarkoitus on sitouttaa uudet opiskelijat osaksi korkeakouluyhteisöä ja opastaa heitä mahdollisissa eteen tulevissa ongelmissa. 5

6 Opiskelijakunta järjestää Saimaan ammattikorkeakoulun tutortoiminnan suunnittelun ja toteutuksen. Tutorit valitsevat keskuudestaan ammattikorkeakoulun jokaiseen yksikköön päätutorit, jotka yhdessä hallituksen tutoroinnista vastaavan kanssa muodostavat tutorjaoston. Tutorjaosto kokoontuu säännöllisesti tutorvastaavan kutsusta. Tutorjaosto koordinoi ja kehittää tutortoimintaa yksiköiden sisällä sekä niiden välillä. Jaosto tiedottaa päätutoreiden avulla erilaisista asioista yksiköiden tutoreille, jotka hoitavat tiedotuksen edelleen opiskelijoille. Tutorkoulutuksien järjestämisestä huolehtii päätutoreista muodostuva tutorjaosto, jonka toimintaa koordinoi hallituksen tutorointi- ja uravastaava. Tutoreiden peruskoulutus järjestetään maaliskuussa. Jatkokoulutus järjestetään alkusyksystä ennen syyslukukauden alkua. Koulutuksissa tulee huomioida kansainväliset opiskelijat järjestämällä heille koulutusta englannin kielellä. Tutorointi- ja uravastaava tiedottaa opiskelijoille koulumme rekrytointipalvelusta. Vastaava tekee yhteistyötä koulutusalojen ura- ja rekrytointivastaavien sekä ammattikorkeakoulun ura- ja rekrytointipalvelujen kanssa. Vastaava selvittää toimintavuoden aikana aikuisopiskelijatutorointia ja alumnitoimintaa yhdessä ammattikorkeakoulun kanssa. Tutorointi- ja uravastaava järjestää syksyllä työelämäpäivän yhteistyössä koulutusalajärjestöjen ja ammattikorkeakoulun ura- ja rekrytointipalvelujen kanssa. Kansainvälinen koulutuspolitiikka Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta vastaava kääntää opiskelijakunnan tiedotuksen englannin kielelle ja auttaa tiedotusvastaavaa löytämään keinot ulkomaalaisten opiskelijoiden tavoittamiseen. Kansainvälisen koulutuspolitiikan vastaava vastaa kansainvälisten tutoreiden rekrytoinnista yhdessä tutorointi- ja uravastaavan kanssa ja toimii kansainvälisen tutoroinnin vastaavana. Kansainvälisen koulutuspolitiikan vastaava on yhteydessä ammattikorkeakoulun kvtoimistoon muun muassa opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa. Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta vastaava koordinoi myös ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden opiskelijakorttitilaukset. Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta vastaava myös seuraa maailman koulutuspoliittisia tapahtumia, esimerkiksi lukukausimaksutilanteen ja koulutusjärjestelmämuutosten saralla. 6

7 SOSIAALIPOLIITTINEN TOIMINTA Sosiaalipoliittiseen toimintaan kuuluvat opiskelijoiden toimeentuloon, asumiseen, terveydenhuoltoon, ruokalapalveluihin ja sosiaaliseen asemaan liittyvät asiat. Hyvinvointi Opiskelijakunnan sosiaalipoliittinen sektori seuraa opiskelijoiden sosiaalipoliittisten etuuksien kehitystä sekä avustaa ja neuvoo jäseniään. Sektori seuraa lainsäädännön ja KELA:n käytänteiden muutoksia ja tiedottaa niistä jäsenilleen. Opiskelijakunnan hyvinvointivastaava seuraa ja edistää tasa-arvon sekä esteettömyyden toteutumista Saimaan ammattikorkeakoulussa. Hyvinvointivastaava osallistuu ammattikorkeakoulun sosiaalipolitiikkaan liittyviin työryhmiin. Toimintavuonna sosiaalipoliittisen jaoston toiminta on vähintään yhtä aktiivista kuin edellisvuonna. Tapaamisissa käydään läpi valtakunnallisia asioita ja keskustellaan opiskelijoiden sosiaalipoliittisesta tilanteesta paikallisella tasolla. Lisäksi järjestetään lokakuussa mahdollisesti ylioppilaskunnan kanssa yhteinen Hyvinvointiviikko. Kulttuuri ja liikunta Kulttuuri- ja liikuntatoiminnan on tarkoitus tarjota opiskelijoille mielekästä toimintaa ympäri vuoden opiskelun ja arjen vastapainoksi. Järjestetään opiskelijoille mahdollisuus tutustua paremmin opiskelukaupunkiemme kulttuuritarjontaan ympäri vuoden tekemällä tapahtumakalenteria kulttuuritapahtumista ja ilmoittamalla opiskelija-alennuksista. Sektori syventää yhteistyötä Lappeenrannan Kaupunginteatterin kanssa ja mahdollisesti järjestää myös yksityisiä elokuvaesityksiä vuoden aikana. Syksyllä opiskelijakunta järjestää perinteisen syyskauden avajaisina Saimaa-risteilyn, jonne ovat niin uudet kuin vanhatkin opiskelijat tervetulleita. Muita perinteisiä tapahtumia ovat tiistaiset peli-illat toimistolla, joita markkinoidaan aktiivisemmin vuonna Toimintavuonna perustetaan myös opiskelijakunnan kyykkäjoukkue. Kulttuurista ja liikunnasta vastaava osallistuu erilaisiin tapahtumiin ja niiden järjestämiseen. Vastaava toimii kaupungin ja koulujen kanssa yhteistyössä, jotta opiskelijoille saadaan liikuntasalivuoroja, jossa voivat harjoittaa haluamaan lajia ja tavata uusia ihmisiä eri koulutusaloilta. Kulttuuri ja liikunta -vastaava pyrkii kehittämään yhdessä muiden sosiaalipoliittisten vastaavien ja muiden toimijoiden kanssa liikunnallista toimintaa sekä muita alkoholittomia tapahtumia. Sosiaalipoliittisen sektorin kulttuuri- ja liikuntavastaava selvittää vuoden 2009 aikana mahdollisuutta saada käynnistettyä kerho- ja liikuntatoimintaa ja pyrkii löytämään ratkaisuja miten opiskelijakunta voisi tukea opiskelijoiden organisoimaa kerhotoimintaa. Eri yksiköiden tiloja pyritään hyödyntämään kerho- ja liikuntatoiminnassa. Selvitetään myös 7

8 liikuntamahdollisuuksien lisäämisen ja yliopiston yhteistyön mahdollisuudet. Selvitetään mahdollisuutta yliopiston kanssa hankittavaan yhteiseen liikuntapassiin. Kansainvälinen sosiaalipolitiikka Kansainvälisen sosiaalipolitiikan painopiste on erilaisten tapahtumien järjestämisessä ulkomaalaisille opiskelijoille. Tapahtumien tarkoituksena on tutustuttaa Imatralla ja Lappeenrannassa opiskelevia vaihto- ja tutkinto-opiskelijoita toisiinsa ja suomalaisiin opiskelijoihin. Erityisesti alkoholittomiin tapahtumiin sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan kansainvälisen sektorin kanssa tehtävään yhteistyöhön panostetaan. Kansainvälisen sosiaalipolitiikan vastaava organisoi kv-tapaamiset, joita pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään kouluympäristön ulkopuolellakin. Kansainvälisestä koulutuspolitiikasta ja sosiaalipolitiikasta vastaavat osallistuvat SAMOK:n kv-tapaamisiin ja pitävät aktiivisesti yhteyttä ammattikorkeakoulun kv-toimistoon sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan kansainvälisten asioiden vastaaviin. TIEDOTUS Tiedotustoiminnan tarkoituksena on kertoa opiskelijakunnan ajankohtaisista asioista, toiminnasta ja tavoitteista. Tiedotus kohdennetaan ensisijaisesti jäsenistölle muita opiskelijoita ja koulun henkilökuntaa unohtamatta. Tiedotusvastaava laatii julisteet, tiedotteet ja muun opiskelijakunnan tiedotuksen hallituksen asettamassa määräajassa. Tiedotuskanavina toimivat opiskelijakunnan Internet-sivut, kuukausitiedotteet, tutorit ja sähköpostilistat. Tiedotusvastaavan tulee vahvistaa jo olemassa olevien kanavien toimintaa, erityisesti opiskelijakunnan Internet-sivuihin panostetaan. Lisäksi tiedotussektori selvittää mahdollisuutta hyödyntää koulun tiedotuskanavia, kuten Moodle-verkko-oppimisalustaa ja koulun opiskelijasivuja, opiskelijakunnan tiedottamisessa. Tapahtumakohtainen tiedotus hoidetaan koulutusyksiköiden ilmoitustaululla ja opiskelijakunnan Internet-sivuilla. Jokaisesta koulutusyksiköstä valitaan tiedotusvastaava, jolle kaikki tiedotteet postitetaan ja joka pitää ilmoitustaulut ajan tasalla. Kansainväliset vastaavat huolehtivat tiedotusvastaavan kanssa tiedotuksen kääntämisestä englanniksi. Myös Internet-sivujen kääntämistä tarpeellisilta osin englanniksi selvitetään. 8