SISÄLLYSLUETTELO 1 Esittely 2 2 Käyttöliittymä 2 3 Tiedostojen varmuuskopiopinti 4 3.1 Automaattinen varmuuskopiointi 4 3.2 Manuaalinen varmuuskopiointi 4 3.3 Tiedostojen valitseminen varmistettavaksi 4 4 Tiedostojen palauttaminen 5 4.1 Tiedostojen valitseminen palautettavaksi 5 4.2 Palautuksen aloittaminen 6 5 Varmistettujen tiedostojen poistaminen 6 6 Agentti 7 7 System State 7 8 Volume Shadow Copy 7 9 Asetukset 9 www.lumonetti.fi
1 Esittely Lumo Arkisto varmuuskopiointiohjelmalla voit nopeasti varmuuskopioida tärkeät tietosi palvelimelle varmaan talteen. Ohjelman avulla voit määrittää varmuuskopiointiaineiston, toteuttaa varmuuskopioinnin, palauttaa varmuuskopioituja tiedostoja sekä määrittää automaattisen varmuuskopioinnin. Valitset varmuuskopioitavat tiedostot kotona, töissä, tai mobiililaitteessasi ja painat Käynnistä nappia ottaaksesi manuaalisesti varmistuksen. Lumo Arkisto varmuuskopiointiohjelma on kehitetty turvaamaan käyttäjien tiedostot helposti ja luotettavasti. Varmistus ja palautus tapahtuvat samalla ohjelmalla. Ohjelma on yksi tiedosto, joka on helppo asentaa erilaisissa ympäristöissä. 2 Käyttöliittymä Päävalikko (vasen yläreuna) Varmistus: varmuuskopiointiaineiston määrittäminen ja manuaalinen varmuuskopioinnin käynnistys Palautus: palautusaineiston määrittäminen ja aineistojen palautus Asetukset: ohjelman asetukset Loki: varmuuskopiointien tapahtumalistat 2 LUMO ARKISTO
Tiedostot (keskellä) Kaikki tiedostot valitusta kansiosta. Status kentästä käy ilmi, onko tiedosto varmistettu tai onko tiedosto muuttunut viimeisen varmistuksen jälkeen. Statistiikka (oikea reuna) Edellisen varmuuskopiointikerran tiedot, yhteenveto varmuuskopiohistoriasta, jäljellä oleva levytila varmuuskopiointipalvelussa Online-help (oikea reuna) Ohjelman käyttöohje (linkki tähän dokumenttiin), tietoja varmuuskopiointipalvelusta Asiakaspalvelu (oikea reuna) Lumo Arkisto asiakaspalvelu (puhelinnumero) Kokonaisvarmistuksen edistyminen (keskellä) Prosentuaalinen edistyminen, varmuuskopiointiin käytetty aika, Montako tiedostoa on varmuuskopioitu. Lisenssityyppi ja varmistuskapasiteetin koko (vasen alareuna) Lisenssin tyyppi, Ostetun varmistustilan määrä. www.lumonetti.fi 3
3 Tiedostojen varmuuskopiointi Varmuuskopiointi tapahtuu valitsemalla hakemisto-/tiedostorakenteesta varmistusaineisto. Varmuuskopiointi käynnistetään joko manuaalisesti (valittaessa käynnistä-toiminto ohjelmasta) tai automaattisesti ajastustoiminnolla. Varmuuskopiointiaineistoja voidaan vaihdella tarpeen mukaan, Lumo Arkisto varmuuskopiointipalvelu säilyttää kaikki varmuuskopioitavat tiedot. 3.1 Automaattinen varmuuskopiointi Varmuuskopiointiohjelma sisältää automaattisen varmuuskopiointitoiminnon. Toiminnon avulla varmuuskopioinnit voidaan ajastaa käynnistymään tiettyyn vuorokauden aikaan. Aikataulutus voidaan valita tietyille viikonpäiville tai toteutettavaksi päivittäin haluttuun kellon aikaan. Huomaa kuitenkin, että varmuuskopiointi käynnistyy ajastetusti vain, jos tietokoneeseen on kytketty virta päälle ja internet-yhteys on toimintakunnossa. Mikäli ajastettu varmuuskopiointi ei ole käynnistynyt automaattisesti edellä mainituista syistä johtuen, varmuuskopiointi käynnistyy automaattisesti seuraavan kerran, kun tietokone on kytketty päälle ja internet-yhteys on käyttökunnossa. 3.2. Manuaalinen varmuuskopiointi Kun olet valinnut tiedostot ja kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, voit manuaalisesti aloittaa varmuuskopiointitapahtuman klikkaamalla Käynnistä-painiketta. Jos haluat keskeyttää varmistuksen, paina Keskeytä -painiketta. 3.3 Tiedostojen valitseminen varmistettavaksi Tietokoneesi kansiorakenne näytetään vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Valitaksesi tiedostoja, jotka haluaisit varmuuskopioida, klikkaa My Computer kuvaketta. Jos klikkaat jotakin kansiota, sen sisältö näytetään oikeanpuoleisessa ikkunassa. Kun tiedosto tai hakemisto on valittu varmuuskopioitavaksi, kaikki tiedostoa tai hakemistoa kohtaavat muutokset ja lisäykset huomioidaan varmuuskopioinnissa. Hakemistopuusta voidaan valita suoraan valmiiksi määriteltyjä erityistiedostoja, joita halutaan varmistaa (Esim. Outlook/Outlook Express sähköpostiohjelman tiedostot). Voit valita varmistettavaksi kaikki tai yksittäiset tiedostot. Valitse yksittäinen tiedosto varmuuskopiointiin: Oikeanpuoleisessa ikkunassa, etsi yksittäinen tiedosto, jonka haluaisit varmuuskopioida. Klikkaa tiedostoa hiirinäppäimellä, jolloin tiedoston nimen vasemmalle puolelle ilmestyy Tiedosto valittu-ikoni. Valitse yksittäinen tiedosto pois varmuuskopioinnista: Jos haluat poistaa valitun tiedoston valittujen joukosta, klikkaa tiedoston nimen kohdalla hiiren näppäintä, kunnes nimen vasemmalla puolella ei ole ikonia. Valitse kokonainen kansio varmuuskopiointiin: Klikkaa kansiota oikealla hiirinäppäimellä ja valitse Sisällytä kansio. Sisällytetyt kansiot näytetään kokonaan sinisenä. Kaikki tiedostot ja alihakemistot, jotka ovat valitun kansion sisällä, ovat nyt valittu varmuuskopioitavaksi. Kaikki muutokset kansion sisällä tai sen alihakemistoissa sisällytetään automaattisesti varmuuskopiointiin. Valitse kokonainen kansio pois varmuuskopioinnista: Jos haluat poistaa kansion varmuuskopioinnista, klikkaa hiiren oikeaa näppäintä kansion nimen päällä ja ohita kansio. Hakemiston ikonin väri muuttuu punaiseksi. 4 LUMO ARKISTO
Jos hakemiston sisältä löytyy sekä varmuuskopiointiin valittuja, että ei valittuja hakemistoja ja/tai tiedostoja, hakemiston väri on vaalean sininen. Hakemistojen tilan muutoksessa voit käyttää myös hakemistoikkunan yläpuolella olevaa pikavalintavalikkoa: Hakemistojen ja tiedostojen värikoodit: hakemiston normaali tila ei valittu hakemisto valittu varmuuskopiointiin hakemiston sisältö valittu osittain varmuuskopiointiin hakemiston sisältö valittu pois varmuuskopioinnista tyhjä tiedoston normaali tila ei valittu tiedosto valittu varmuuskopiointiiin tiedosto valittu pois varmuuskopioinnista 4 Tiedostojen palauttaminen Siirry varmuuskopioiden palautukseen valitsemalla päävalikosta PALAUTUS -painiketta. Palautus tapahtuu valitsemalla hakemisto-/tiedostorakenteesta palautus aineisto (halutut tiedostot/ hakemistot). Valitsemisen jälkeen voidaan käynnistää palautus klikkaamalla käynnistä painiketta. Palautuksen jälkeen hakemistot ja tiedostot pysyvät ennallaan Lumo Arkisto varmuuskopiointipalvelussa. Jokaisella palautuskerralla palautettavat tiedostot ja hakemistot tallennetaan tietokoneesi kovalevylle päivämäärällä ja kellonajalla nimetyn hakemiston sisälle. Näin varmistetaan, että vahingossa varmistettuja tietoja ei palauteta uudempien tietojen päälle. 4.1 Tiedostojen valitseminen palautettavaksi Tietokoneesi kansiorakenne näytetään vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Valitaksesi tiedostoja, jotka halu-aisit palauttaa, klikkaa jonkin aseman kuvaketta. Jos klikkaat jotakin kansiota, sen sisältö näytetään oikeanpuoleisessa ikkunassa. Valitse yksittäinen tiedosto palautukseen: Oikeanpuoleisessa ikkunassa, etsi yksittäinen tiedosto, jonka haluat palauttaa. Klikkaa tiedostoa hiirennäppäimellä, jolloin tiedoston nimen vasemmalle puolelle ilmestyy Tiedosto valittu-ikoni. Valitse yksittäinen tiedosto pois palautuksesta: Jos haluat poistaa valitun tiedoston valittujen joukosta, klikkaa tiedoston nimen kohdalla hiiren näppäintä, kunnes nimen vasemmalla puolella ei ole ikonia. www.lumonetti.fi 5
Valitse kokonainen kansio palautukseen: Klikkaa kansiota oikealla hiirennäppäimellä ja valitse Sisällytä kansio. Sisällytetyt kansiot näytetään kokonaan sinisinä. Kaikki tiedostot ja alihakemistot, jotka ovat valitun kansion sisällä, ovat nyt valittu palautettaviksi. Valitse kokonainen kansio pois palautuksesta: Jos haluat poistaa kansion palautuksesta, klikkaa hii-ren oikeaa näppäintä kansion nimen päällä ja valitse Jätä kansio valitsematta valinnoista. Hakemiston ikonin väri muuttuu punaiseksi. Jos hakemiston sisältä löytyy sekä palautukseen valittuja, että ei valittuja hakemistoja ja/tai tiedostoja, hakemiston väri on vaaleansininen. Hakemistojen tilan muutoksessa voit käyttää myös hakemistoikkunan yläpuolella olevaa pikavalintavalikkoa: Hakemistojen ja tiedostojen värikoodit: hakemiston normaali tila ei valittu hakemisto valittu varmuuskopiointiin hakemiston sisältö valittu osittain varmuuskopiointiin hakemiston sisältö valittu pois varmuuskopioinnista tyhjä tiedoston normaali tila ei valittu tiedosto valittu varmuuskopiointiiin tiedosto valittu pois varmuuskopioinnista 4.2 Palautuksen aloittaminen Aloita palautus painamalla Käynnistä -nappia. Voit tarvittaessa keskeyttää palautuksen valitsemalla Keskeytä -nappia. 5 Varmistettujen tiedostojen poistaminen Poistaaksesi varmistuksia valitse päävalikosta palautusosio klikkaamalla PALAUTUS -painiketta. Kun olet palautusosissa, sinulla on kolme tapaa poistaa varmistuksia: 1. Valitse haluamasi kansiot ja tiedostot, käyttämällä jo tutuksi tulleita värikoodeja. Valinnan jälkeen paina Roskakori -painiketta. Ohjelma kysyy automaattisesti haluatko poistaa valitut varmistukset. Jos vastaat tähän kysymykseen OK, ohjelma poistaa kaikki valitut tiedostot ja vapauttaa tilan uusia varmistuksia varten. 6 LUMO ARKISTO
2. Klikkaa kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista varmistukset. Ohjelma kysyy automaattisesti haluatko poistaa varmistukset kyseisestä kansiosta ja sen alikansioista. Jos vastaat tähän kysymykseen OK, ohjelma poistaa kaikki valitut tiedostot ja vapauttaa tilan uusia varmistuksia varten. 3. Klikkaa tiedoston nimeä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista varmistus. Ohjelma kysyy automaattisest haluatko poistaa kyseisen varmistuksen. Jos vastaat tähän kysymykseen OK, ohjelma poistaa kyseisen varmistuksen ja vapauttaa tilan uusia varmistuksia varten. 6 Lumo Arkisto Agentti Agentista voit avata Lumo Arkisto varmuuskopiointiohjelman, käynnistää manuaalisen varmistuksen tai tarkistaa päivitykset. 7 System State 8 Volume Shadow Copy Järjestelmä varmentaa kaikki tärkeät järjestelmäasetukset, eli niin sanotut System state -tiedot. Ohjelma käyttää Volume Shadow Copya lukittujen tiedostojen kopioimiseen. Mikäli VSS virheitä ilmenee, tulisi VSS käynnistää ja asettaa se käynnistymään automaattisesti. Volume Shadow Copy:n voit käynnistää ja asettaa käynnistymään automaattisesti esimerkiksi valitsemalla Ohjauspaneeli / Valvontatyökalut / Palvelut tai Suorita / services.msc Control Panel / Administrative Tools / Services tai Run / services.msc Valitse Palveluista Aseman tilannevedos / Volume Shadow Copy. Klikkaamalla hiiren oikealla saat valikon, josta voit käynnistää palvelun tai avata palvelun ominaisuudet ikkunan. www.lumonetti.fi 7
Palvelun ominaisuudet saat myös näkyviin kaksois klikkaamalla palvelun nimeä. Ominaisuuksista voit valita palvelun käynnistymään automaattisesti sekä käynnistää palvelun. 8 LUMO ARKISTO
9 Asetukset Ajastus välilehdellä voit määritellä automaattisen varmistuksen ajastus vaihtoehdot. Voit määrittää valittuina päivinä tai päivittäin tapahtuvan varmistuksen. Alkamisajankohdan voit myös määrittää ja aikarajat milloin varmistus tapahtuu. Komentojonot välilehdellä voit määrittää erilaisia parametrejä. Esim. Sulje joku ohjelma ennen varmuuskopioinnin aloitusta. www.lumonetti.fi 9
Versiointi välilehdellä voit määritellä varmuuskopiointi palvelimella olevien aiempien tiedosto versioiden lukumäärän. Voit valita kuukausittain tapahtuvan versioinnin pois päältä. Voit valita versioinnin pois käytöstä, jos et halua säilyttää aiempia versioita muutetuista tiedostoista. Varmistus välilehdellä voi muuttaa varmistuksen käyttämän temp tiedoston paikan. Oletuspaikkana käytetään käyttöjärjestelmä osiota. Muuttamalla tiedoston sijaintia voit estää käyttöjärjestelmä osion ns. tukkiutumisen. 10 LUMO ARKISTO
Suodatus välilehdellä voi valita tiedostopäätteet, joita ei varmisteta. Delta välilehdellä voi valita tiedostopäätteet, joista tehdään delta varmistus. Delta varmistuksessa vain muuttunut osa tiedostosta varmistetaan. www.lumonetti.fi 11
Webalbum välilehdellä voit valita webalbumin käyttöönoton, halutessasi muuttaa oletushakemistoa sekä määritellä käyttäjätunnuksen ja salasanan webalbumille. HUOM! Webalbumin käyttö edellyttää, että käyttäjätunnus sekä salasana on määritelty. Webalbum käyttäjätunnus kentässä voit määritellä käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnuksessa voi olla isoja sekä pieniä kirjaimia, numeroita tai _-merkkejä. Ääkkösten (ä,ö,å, Ä, Ö, Å) sekä välilyönnin käyttöä ei suositella, koska käyttäjätunnus muodostaa osan albumin web-osoitteesta. Webalbum salasana kentässä voit määritellä albumin salasanan. Käyttäjätunnuksessa voi olla isoja sekä pieniä kirjaimia, numeroita tai erikoismerkkejä. Web folder hakemisto kentässä voit määritellä mistä hakemistosta ohjelma etsii kuvia ja halutessasi muuttaa sitä. Oletushakemisto on Omat Kuvat joka löytyy Omat Tiedostot hakemistosta; mikäli haluat muuttaa hakemiston sijantia niin klikkaa hakemiston vieressä olevaa nappia ja valitse uusi sijainti. 12 LUMO ARKISTO