1 Esittely Yleisesti Laitteistovaatimukset Käyttöönotto Varmuuskopiointiohjelman käyttöliittymä...

Transkriptio

1

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Esittely Yleisesti Laitteistovaatimukset Käyttöönotto Varmuuskopiointiohjelman käyttöliittymä Varmuuskopiointi Tiedostojen valitseminen varmuuskopioitavaksi Erityistiedostojen huomioiminen Manuaalinen varmuuskopiointi Automaattinen varmuuskopiointi Palautus Palautuksen aloittaminen Tiedostojen poistaminen varmuuskopiointipalvelimesta Konfiguraatiot Kryptaus, SSL ja tiedonsiirto (15)

3 1 Esittely Storage IT varmuuskopiointiohjelmalla voit nopeasti varmuuskopioida tärkeät tietosi Storagepalvelimelle varmaan talteen. Ohjelman avulla voit määrittää varmuuskopiointiaineiston, toteuttaa varmuuskopioinnin, palauttaa varmuuskopioituja tiedostoja sekä määrittää automaattisen varmuuskopioinnin. Valitset varmuuskopioitavat tiedostot kotona, töissä, mobiililaitteessasi ja painat käynnistä nappia ottaaksesi manuaalisesti varmistuksen. Storage IT varmuuskopiointiohjelma muodostaa kryptatun SSH yhteyden Internetin läpi meidän datacenteriin ja aloittaa varmuuskopioinnin. Varmuuskopiointi ohjelma tarkkailee kerran vuorokaudessa uusia ja muuttuneita tiedostoja. 1.1 Yleisesti Storage IT varmuuskopiointiohjelma on kehitetty turvaamaan käyttäjien tiedostot helposti ja luotettavasti. Varmistus ja palautus tapahtuvat samalla ohjelmalla. Ohjelma on yksi tiedosto, joka on helppo asentaa erilaisissa ympäristöissä. Ohjelma vaatii administrator tason oikeudet asentuessaan. 3(15)

4 1.2 Laitteistovaatimukset Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows XP Professional and Home Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows 2000 Server Prosessori Minimi: Pentium Prosessori Suositus: Pentium III-1 GHz Muistin määrä Minimi: 256 Mt Suositus: 512 Mt Kiintolevytila asennukseen Noin 15 megatavua. Kiintolevytila varmuuskopiointiin Tilaa saman verran, kuin isoin varmuuskopioitava tiedosto. Näytön resoluutio Minimi: 1024x768 Verkkoyhteys 2 Käyttöönotto Ohjelman käyttöönotto on helppoa. Käynnistä storage client paketti, jonka olet ladannut toimittamastamme linkistä tuplaklikkaamalla sitä. Ohjelma aloittaa asennuksen ja asennuksen jälkeen client jää manuaaliseen backup tilaan. Tässä vaiheessa valitaan varmuuskopioitavat tiedostot ja voidaan käynnistää manuaalinen varmuuskopionti valitsemalla: käynnistä. Jotta automaattinen backup prosessi käynnistyy, kone tai serveri on käynnistettävä uudelleen. 4(15)

5 3 Varmuuskopiointiohjelman käyttöliittymä Päävalikko (vasen yläreuna), Statistiikka (oikea reuna), Online-help (oikea reuna), Helpdesk (oikea alareuna), Kokonaisvarmistuksen edistyminen (keskellä) ja Lisenssityyppi ja varmistuskapasiteetin koko (vasen alareuna). Päävalikko (vasen yläreuna) Varmistus: varmuuskopiointiaineiston määrittäminen ja manuaalinen varmuuskopioinnin käynnistys, Palautus: palautusaineiston määrittäminen ja aineistojen palautus, Asetukset: ohjelman asetukset, Loki: varmuuskopiointien tapahtumalistat Statistiikka (oikea reuna) Edellisen varmuuskopiointikerran tiedot, Yhteenveto varmuuskopiohistoriasta, Jäljellä oleva levytila varmuuskopiointipalvelussa Online-help (oikea reuna) Ohjelman käyttöohje (linkki tähän dokumenttiin), Tietoja varmuuskopiointipalvelusta Kokonaisvarmistuksen edistyminen (keskellä) 5(15)

6 Prosentuaalinen edistyminen, Varmuuskopiointiin käytetty aika, Montako tiedostoa on varmuuskopioitu Lisenssityyppi ja varmistuskapasiteetin koko (vasen alareuna) Lisenssin tyyppi, Ostetun varmistustilan määrä 4 Varmuuskopiointi Varmuuskopiointi tapahtuu valitsemalla hakemisto-/tiedostorakenteesta varmistusaineisto. Varmuuskopiointi käynnistetään joko manuaalisesti (valittaessa käynnistä-toiminto ohjelmasta) tai automaattisesti ajastustoiminnolla. Varmuuskopiointiaineistoja voidaan vaihdella tarpeen mukaan, Storage IT varmuuskopiointipalvelu säilyttää kaikki varmuuskopioitavat tiedot. 4.1 Tiedostojen valitseminen varmuuskopioitavaksi Tietokoneesi kansiorakenne näytetään vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Valitaksesi tiedostoja, jotka haluaisit varmuuskopioida, klikkaa My Computer kuvaketta. Jos klikkaat jotakin kansiota, sen sisältö näytetään oikeanpuoleisessa ikkunassa. Kun tiedosto tai hakemisto on valittu 6(15)

7 varmuuskopioitavaksi, kaikki tiedostoa tai hakemistoa kohtaavat muutokset, lisäykset huomioidaan varmuuskopioinnissa. Valitse yksittäinen tiedosto varmuuskopiointiin: Oikeanpuoleisessa ikkunassa, etsi yksittäinen tiedosto, jonka haluaisit varmuuskopioida. Klikkaa tiedostoa hiirinäppäimellä, jolloin tiedoston nimen vasemmalle puolelle ilmestyy tiedosto valittu-ikoni. Valitse yksittäinen tiedosto pois varmuuskopioinnista: Jos haluat poistaa valitun tiedoston valittujen joukosta, klikkaa tiedoston nimen kohdalla hiiren näppäintä kunnes nimen vasemmalla puolella ei ole ikonia. Valitse kokonainen kansio varmuuskopiointiin: Klikkaa kansiota oikealla hiirinäppäimellä ja valitse Sisällytä kansio. Sisällytetyt kansiot näytetään kokonaan sinisenä. Kaikki tiedostot ja alihakemistot, jotka ovat valitun kansion sisällä, ovat nyt valittu varmuuskopioitavaksi. Kaikki muutokset kansion sisällä tai sen alihakemistoissa sisällytetään automaattisesti varmuuskopiointiin. Valitse kokonainen kansio pois varmuuskopioinnista: Jos haluat poistaa kansion varmuuskopioinnista, klikkaa hiiren oikeaa näppäintä kansion nimen päällä ja valitse Jätä kansio valitsematta valinnoista. Hakemiston ikonin väri muuttuu punaiseksi. Jos hakemiston sisältä löytyy sekä varmuuskopiointiin valittuja, että ei valittuja hakemistoja ja/tai tiedostoja, hakemiston väri on vaalean sininen. Hakemistojen tilan muutoksessa voit käyttää myös hakemistoikkunan yläpuolella olevaa pikavalintavalikkoa: Hakemistojen ja tiedostojen värikoodit hakemiston normaali tila ei valittu hakemisto valittu varmuuskopiointiin hakemiston sisältö valittu osittain varmuuskopiointiin hakemiston sisältö valittu pois varmuuskopioinnista tyhjä tiedoston normaali tila ei valittu tiedosto valittu varmuuskopiointiiin tiedosto valittu pois varmuuskopioinnista 7(15)

8 4.2 Erityistiedostojen huomioiminen Erityistiedostot ikkunasta voidaan valita suoraan valmiiksi määriteltyjä erityistiedostoja, joita halutaan varmistaa (Esim. Outlook/Outlook Express sähköpostiohjelman tiedostot). Voit valita varmistettavaksi kaikki tai yksittäiset tiedostot. 4.3 Manuaalinen varmuuskopiointi Kun olet valinnut tiedostot ja kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, voit manuaalisesti aloittaa varmuuskopiointitapahtuman klikkaamalla Käynnistä-painiketta. 4.4 Automaattinen varmuuskopiointi Varmuuskopiointiohjelma sisältää automaattisen varmuuskopiointitoiminnon. Toiminnon avulla varmuuskopioinnit voidaan ajastaa käynnistymään tiettyyn vuorokauden aikaan. Aikataulutus voidaan valita tietyille viikonpäiville tai toteutettavaksi päivittäin haluttuun kellon aikaan. Huomaa kuitenkin, että varmuuskopiointi käynnistyy ajastetusti vain, jos tietokoneeseen on kytketty virta päälle ja internet-yhteys on toimintakunnossa. Mikäli ajastettu varmuuskopiointi ei ole käynnistynyt automaattisesti edellä mainituista syistä johtuen, varmuuskopiointi käynnistyy automaattisesti seuraavan kerran, kun tietokone on kytketty päälle ja internet-yhteys on käyttökunnossa. 8(15)

9 5 Palautus Siirry varmuuskopioiden palautukseen valitsemalla päävalikosta PALAUTUS Palautus tapahtuu valitsemalla hakemisto-/tiedostorakenteesta palautus aineisto (halutut tiedostot/hakemistot). Valitsemisen jälkeen voidaan käynnistää palautus. Palautuksen jälkeen hakemistot ja tiedostot pysyvät ennallaan Storage IT varmuuskopiointipalvelussa. Jokaisella palautuskerralla palautettavat tiedostot ja hakemistot tallennetaan tietokoneesi kovalevylle päivämäärällä ja kellonajalla nimetyn hakemiston sisälle. Näin varmistetaan, että vahingossa varmistettuja tietoja ei palauteta uudempien tietojen päälle. Varmuuskopiointiaineiston kansiorakenne näytetään vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Valitaksesi tiedostoja, jotka haluat palauttaa, klikkaa My Computer kuvaketta. Jos klikkaat jotakin kansiota, sen sisältö näytetään oikeanpuoleisessa ikkunassa. Valitse yksittäinen tiedosto palautukseen: Oikeanpuoleisessa ikkunassa, etsi yksittäinen tiedosto, jonka haluat palauttaa. Klikkaa tiedostoa hiirennäppäimellä, jolloin tiedoston nimen vasemmalle puolelle ilmestyy tiedosto valittu-ikoni. 9(15)

10 Valitse yksittäinen tiedosto pois palautuksesta: Jos haluat poistaa valitun tiedoston valittujen joukosta, klikkaa tiedoston nimen kohdalla hiiren näppäintä kunnes nimen vasemmalla puolella ei ole ikonia. Valitse kokonainen kansio palautukseen: Klikkaa kansiota oikealla hiirennäppäimellä ja valitse Sisällytä kansio. Sisällytetyt kansiot näytetään kokonaan sinisinä. Kaikki tiedostot ja alihakemistot, jotka ovat valitun kansion sisällä, ovat nyt valittu palautettaviksi. Valitse kokonainen kansio pois palautuksesta: Jos haluat poistaa kansion palautuksesta, klikkaa hiiren oikeaa näppäintä kansion nimen päällä ja valitse Jätä kansio valitsematta valinnoista. Hakemiston ikonin väri muuttuu punaiseksi. Jos hakemiston sisältä löytyy sekä palautukseen valittuja, että ei valittuja hakemistoja ja/tai tiedostoja, hakemiston väri on vaalean sininen. Hakemistojen tilan muutoksessa voit käyttää myös hakemistoikkunan yläpuolella olevaa pikavalintavalikkoa: 5.1 Palautuksen aloittaminen Aloita palautus painamalla Käynnistä -nappia. Voit tarvittaessa keskeyttää palautuksen valitsemalla Keskeytä -nappia. 6 Tiedostojen poistaminen varmuuskopiointipalvelimesta Siirry varmuuskopioiden palautukseen valitsemalla päävalikosta PALAUTUS Palautusosiosta käydään merkkaamassa varmistetut kansiot normaalin kansion värisiksi, eli keltaisiksi, jolloin ohjelma kysyy varmistuksen tiedostojen ja/tai kansioiden poistamisesta. Kun tähän kysymykseen vastaa ok, ohjelma poistaa tiedostot automaattisesti ja vapauttaa tilan. 10(15)

11 7 Konfiguraatiot Ajastus välilehdellä voit määritellä joko manuaalisen varmistuksen, Tiettyinä päivinä tapahtuvan varmistuksen tai Päivittäin tapahtuvan. Varmistuksen alkamisajankohta on myös määritettävissä. 11(15)

12 Komentojonot välilehdellä voit määrittää erilaisia parametrejä. Esim. Sulje joku ohjelma ennen varmuuskopioinnin aloitusta. 12(15)

13 Versiointi välilehdellä voit määritellä varmuuskopiointi palvelimella olevien aiempien tiedosto versioiden lukumäärän. Voit valita versioinnin pois käytöstä, jos et halua säilyttää aiempia versioita muutetuista tiedostoista. 13(15)

14 Yhteys välilehdellä voit määrittää yhteydenotto varmistuksen, jos käytät modeemi ja GPRS yhteyttä. 14(15)

15 Käyttäjät välilehdellä voit määrittää mitä käyttäjäoikeustasoa ohjelma käyttää. Esim. järjestelmänvalvoja voi määrittää, että käyttäjä ei voi muuttaa configuraatiota itse. 8 Kryptaus, SSL ja tiedonsiirto Kun varmuuskopiointi on käynnistetty, ohjelmamme pakkaa tiedon ja sen jälkeen kryptaa sen 448 bittisellä avoimella blowfish algorotmillä käyttäen asiakkaan itse määrittelemää turva-avainta. Tämän jälkeen ohjelma avaa SSL tasoisen yhteyden FTP:llä datastorageen ja aloittaa tiedonsiirron. 15(15)