Viranomaisyhteistyö osana yleisötapahtuman järjestämistä Carlos Santana 2008 Kirjurinluoto 36 000 kuulijaa Ympäristöterveydenhuollon valtakunnalliset koulutuspäivät 5.-6.5.2015 Yyterin kylpylähotelli 6.5.2015 Porin kaupungin ympäristövirasto, Jari Lampinen, ilmansuojeluinsinööri YAMK
Suurtapahtumat Porissa 2014 Pori on yksi Suomen suurimmista ulkoilmatapahtumien järjestämispaikkakunnista! 1 700 osallistujaa Viksu 2014 -Palokuntanuorten leiri Yli 3 000 osallistujaa 16 000 osallistujaa 60 000 osallistujaa 25 000 osallistujaa Kesto 7 päivää Maailman karavaanarit 1 500 osallistuja 120 000 osallistujaa Kesto 1,5 viikkoa
Viranomaisten ohjaus- ja valvontatoiminnan tarkoitus On turvata yleisölle ja esiintyjille sekä järjestäjille turvallinen toimintaympäristö ennen tilaisuutta tilaisuuden aikana sekä palautekeskusteluina tilaisuuden jälkeen Pvm Hallintokunta nimi
Pvm Hallintokunta Ympäristönsuojeluviranomainen nimi hälytysajossa
Ennakkotoimenpiteistä ja valvonnasta huolimatta kaikki ei aina mene putkeen Irronnut putki surmasi yhden henkilön Vammautti vakavasti toisen henkilön Syöksyvirtauksen nopeus 32,9 m/s Sadetta ja rakeita Osallistujia noin 70 000 henkilöä Kuva: Ville Ketonen Kuva: Lehtikuva Kuva: Ville Ketonen Sonisphere Festival Pori 8.8.2010 klo 15.55, Iron Maiden
Kuva: Jussi Partanen 2010 Toinen esiintymislavoista vaurioituu, aikataulu petti ja se evakuoitiin sortumisvaaran vuoksi. Esitystekniikka hajoaa. Päälavan tekninen kunto tarkistetaan. Käytiin viranomaisneuvottelut. Ydinkysymys oli voidaanko jatkaa vai keskeytetäänkö? 2 henkilöä yleisöstä kriittisessä tilassa, 6 sairaalahoitoa vaativaa, 40 muuta vammautunutta
Yleistä Yleisötilaisuuksista ja yleisistä kokouksista säädetään kokoontumislaissa. Tilaisuuden laatu ja laajuus määrittävät lopullisen lupa- ja ilmoitustarpeen. Pienissä tilaisuuksissa tarvitaan vähän lupia, suurtapahtumissa aina enemmän. Kaikille tapahtumille yhteistä on viranomaisvalvonta.
Porin toimintamalli yleisötilaisuuksien läpiviemiseksi
Ohje vastuullisen yleisötilaisuuden järjestämiseksi Porissa 10.4.2013 Kuvailulehti 1. YLEINEN OSA 1.1. Johdanto 1.2. Vastuullisen yleisötilaisuuden visio 1.3. Toimintaympäristön kuvaus 1.4. Kenelle ohje on tarkoitettu 1.5. Vastuullisen yleisötilaisuuden suunnittelun ja toteutuksen vaiheet (12 kk:n aikajana) 1.6. Suurten yleisötilaisuuksien keskeinen lainsäädäntö 1.7. Johtaminen 1.8. Johtopaikka ja tilannekuva 1.9. Viestintä ja tiedottaminen 1.10. Yleisötilaisuuden keskeyttäminen 1.11. Yleisön evakuointi 1.12. Toiminnan kehittäminen ja seuranta 2. ERITYINEN OSA, TOIMIJOIDEN OHJEET YLEISÖTILAISUUDEN JÄRJESTÄJILLE 2.1. Yleiset neuvot A. Satakunnan poliisi neuvoo B. Porin kaupungin rakennusvalvonta neuvoo C. Satakunnan pelastuslaitos neuvoo D. Muille viranomaisille tehtävät ilmoitukset LIITTEET: Lisätiedon lähteitä Mallikuvia ja telttaturvallisuusohje Tilaisuudenjärjestäjän muistilista yleisötilaisuuksissa Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä
Mitä lupia/viranomaisia tapahtuman toteuttamiseksi tarvitaan? Lupien määrät riippuvat tapahtuman laadusta ja yleisömääristä Anniskeluoikeudet, AVI Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä, poliisi Elintarvikkeiden tilapäinen myynti, valmistaminen ja tarjoilu, terveydensuojeluviranom. Jätehuoltosuunnitelman laatimisen tarve, kunnan jätehuollon valvontaviranomainen Kokoontumistilan enimmäishenkilömäärien vahvistaminen, kunnan rakennusvalvontaviranomainen Kuluttajaturvallisuus, laiteturvallisuus, STUK, AVI Maastoliikennelain edellyttämät luvat, ELY, kunnan ympäristönsuojeluviranomainen Meluilmoitus, ELY, kunnan ympäristönsuojeluviranomainen
Mitä lupia/viranomaisia tapahtuman toteuttamiseksi tarvitaan? Rakennus- ja toimenpideluvat, rakennusvalvontaviranomainen Talous- ja jätevesihuolto, terveyden- ja ympäristönsuojeluviranomainen Hygieeniset järjestelyt ja jätehuolto, terveyden- ja ympäristönsuojeluviranomainen Pyroteknisten- ja ilotulitustuotteiden käyttöluvat, TUKES, poliisi, pelastusviranomainen Tilapäisen leirintäalueen perustaminen, kunnan leirintäalueviranomainen Tilapäiset liikennejärjestelyt, poliisi, kunnan liikenne- ja pysäköintiviranomainen Tupakkatuotteiden ja välineiden myynnin vähittäismyyntilupa, terveydensuojeluviranomainen Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman laatiminen, poliisi, pelastus- ja lääkintäviranom. Vakuutusturva (vastuuvakuutus) Vesiliikennelain edellyttämät luvat Hätäkeskuksen ja sairaanhoitopiirin edustus
Ulkona tapahtuvia yleisötilaisuuksia
Konsertit
Viranomainen opastaa ja valvoo
Pvm Hallintokunta nimi
Tulossa turvallinen yleisötilaisuus
Kättä pidempää Lait ja asetukset Paikalliset (kunnalliset) jätehuolto-, ympäristö- ja terveydensuojelusuojelumääräykset Porissa: Kaupungin ohjeet vastuullisen yleisötilaisuuden järjestämiseksi 10.4.2013 Yleisötilaisuuden järjestämisopas / Jari Lampinen ja Tapio Välikylä Ekologisen ja turvallisen yleisötilaisuuden järjestämisopas / Jari Lampinen
Pvm Hallintokunta nimi Kuva: Jari Lampinen
Vara on viisautta eikä vahingon enne! KIITOS!