Suunnitelma 1 (5) KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014 1 Sisältö Klubijohtosuunnitelman 2013-2014 sisältö: Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin toimintasuunnitelma 2013-2014 o o Hallitus Klubin komiteat 2 Klubin säännöt Klubin talousarvio (Liite 2) Klubin säännöt ovat RI:n mallisääntöjen mukaiset. Klubin säännöt tarkistetaan tarvittaessa vastaamaan klubin toimintaa. 3 Klubin strategiset tavoitteet (päivitys vuoden 2011-2014 strategiaan) 3.1 Hallinto 3.2 Jäsenyys 3.3 Suhdetoiminta Klubijohtosuunnitelma laaditaan vuosittain ja sitä käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. Klubi rekisteröityy yhdistysrekisteriin. Pidetään klubin jäsenmäärä nykyisellään ja lisätään jäsenmäärää, jos mahdollista vuosittain yhdellä jäsenellä. Aktivoidaan nykyisiä klubin jäseniä osallistumaan kokouksiin ja sosiaalisiin tapahtumiin. Pyritään julkaisemaan yhdessä muiden Porin klubien kanssa Rotary-uutislehti joka vuosi. Ylläpidetään nettisivuja esimerkillisellä tavalla.
Suunnitelma 2 (5) 3.4 Palveluprojektit 3.4.1 Klubipalvelu 3.4.2 Ammattipalvelu Panostetaan aktiiviseen osallistumiseen ja mielenkiintoisiin viikkokokouksiin ja käytetään myös ulkopuolisia esitelmöitsijöitä. Ei toimenpiteitä 3.4.3 Yhteiskuntapalvelu Osallistutaan sotainvalidien ja/tai sotaveteraanien joulukeräykseen erikseen päätettävällä summalla joka vuosi. Osallistutaan piirin vuosittaiseen vapaaehtoistyöprojektiin. 3.4.4 Kansainvälinen palvelu Osallistutaan Sambian kaivoprojekteihin erikseen päätettävällä panostuksella. Jatketaan End Polio Now-keräystä. Osallistutaan lääkäripankin tukemiseen vuosittain vähintään 2 /jäsen panostuksella Tuetaan kolumbialaista kummipoikaamme vuosittain vähintään 40 /kuukausi panoksella Osallistutaan valtakunnallisiin Rotaryn järjestämiin keräystapahtumiin. 3.4.5 Nuorisotoiminnan palveluväylä 3.5 Rotarysäätiö 3.6 Erityisteema Mahdollistetaan vuosivaihdon toteutuminen isäntäperheiden tarjonnan mukaan. Järjestetään RYLA vuosittain yhdessä alueen muiden klubien kanssa. Tuetaan alueen Rotaract-klubin toimintaa vuosittain erikseen sovittavalla tavalla. Sijoitetaan vuosirahastoon vähintään suosituksen mukainen summa vuosittain. Sustaining Member jäsenten lukumäärää pyritään lisäämään vuosittain vapaaehtoisuuteen perustuen. Itämeri-hankkeeseen osallistutaan yhdessä muiden alueen klubien kanssa.
Suunnitelma 3 (5) 4 Klubin toimintasuunnitelma 2013-2014 4.1 Klubin organisaatio 4.1.1 Hallitus Presidentti (P): Tuleva presidentti (PE): Edellinen presidentti (PP): Valittu presidentti (PN) Sihteeri: Rahastonhoitaja Komiteoiden pj:t Rotarysäätiö Suhdetoiminta Klubikouluttaja Matti Rintanen Mauri Leppimäki Petri Nieminen Jussi Vanhahonko Esa Rahiala Jani Raukko Hannu Knuutila Pekka Karhumäki Kari Kontula 4.1.2 Hallintokomitea 4.1.3 Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja PE Mauri Leppimäki Jäsenet 1. sihteeri Esa Rahiala 2. sihteeri Harri Peltoniemi rahastonhoitaja Jani Raukko arkisto/viirit Juhani Yliruka 4.1.4 Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja PP Petri Nieminen Jäsenet 1. klubimestari Jari Taimi Puheenjohtaja Jäsenet Pekka Karhumäki Heimo Heino Jukka Kehusmaa 4.1.5 Palveluprojektit-komitea Puheenjohtaja PN Jussi Vanhahonko Jäsenet RYLA-asiamies Esa Rahiala NV-asiamies Kimmo Aho
Suunnitelma 4 (5) 4.1.6 Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja Jäsenet Hannu Knuutila Esa Malm Mauri Lehto 4.2 Hallitus 4.3 Hallintokomitea 4.4 Jäsenyyskomitea Hallituksen tehtävä on johtaa klubia strategian toteuttamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Klubin strategia päivitetään kevään 2014 aikana vuoden aikana toteutettavien klubineuvottelujen perusteella. Hallitus kokoontuu tarvittaessa, pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisen klubikokouksen yhteydessä. Hallintokomitean tehtävä on huolehtia klubin hallintoon, talouteen ja arkistoon liittyvistä tehtävistä. Jäsenyyskomitean tehtävä on: laatia ja toteuttaa jäsenten pysyvyyden varmistava ja osallistumisaktiivisuutta lisäävä mielenkiintoinen ohjelma. Kannustaa jäseniä uusien jäsenten hankintaan ja huolehtia heidän perehdyttämisestään. Tehtävän toteuttamiseksi komitea: Laatii viikkokokous- ja vierailuohjelman erikseen syys- ja kevätkaudelle kauden ensimmäiseen hallituksen kokoukseen mennessä suunnitelman rekrytointitoimista ja perehdyttämisestä hallituksen syyskauden ensimmäiseen kokoukseen 4.5 Suhdetoimintakomitea Komitean tehtävä on huolehtia sekä sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä eri medioiden avulla. Sisäisen viestinnän painopiste tulee olla sähköisessä viestinnässä. 4.6 Palveluprojektit-komitea Komitean tehtävä on toteuttaa ja suunnitella Rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita Tehtävän toteuttamisesta komitea laatii suunnitelman syyskauden toiseen hallituksen kokoukseen mennessä.
Suunnitelma 5 (5) 4.7 Rotarysäätiökomitea 4.8 Erityisteema Komitean tehtävä on suunnitella ja toteuttaa tarvittavat toimet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle. Komitea tekee toimenpidesuunnitelman hallituksen syyskauden toiseen kokoukseen. Itämeri-hankkeeseen osallistutaan yhdessä muiden alueen klubien kanssa.