PIIRIKOKOUS Utajärvi 29.11.2015 Kokouspaikka Utajärvi, Merilän Kartano Pöytäkirja Osanottajat: Piirihallitus Harri Hirvelä DG Aarto Mäkinen 1.VDG Seppo Saarela 2.VDG Susanna Saranlinna IPDG pois Jari Hautala CS Anne Väänänen CT Erkki Perälä I alue 1.lohkon pj pois Anita Sotkasiira I alue 2.lohkon pj Leo Pikkarainen I alue 3.lohkon pj Jukka-Pekka Pietilä II alue 1.lohkon pj Esa Kurttila II alue 2.lohkon pj Ilmo Arvela II alue 3.lohkon pj pois Ismo Toppinen II alue 4.lohkon pj pois Jouko Haataja III alue 1.lohkon pj pois Rauno Ketomäki III alue 2.lohkon pj Asko Keski-Nisula III alue 3.lohkon pj pois Muut (tmk:n pj:t, asiamiehet ja PDG:t) Anja Hirvelä Puolisotmk Sanna Suomela Jäsen- ja ohjelmatmk pois Raimo Tikkanen Aktiviteettitmk pois Ari Brunni Palvelu- ja varainhankinta, ARS ja kortti tmk Erkki Taskila LCIF-, IR- ja MJ tmk, Alert Ulla Karppinen Viestintä ja PRtmk, Webmaster Hannu Anttonen Koulutustmk Heikki Nilkku Nuorisovaihtoasiamies pois Eino Jakkula Quest-asiamies pois Pirjo Puoskari Kummilapsi pois Kari Kajula Turvassa tiellä pois Juhani Alanen Punainen Sulka Elsi Salovaara Piirilehti pois Jouko Lampinen Lions 100v ja Suomi Johtoon pois Jorma Soikkeli pdg Pekka Rautakorpi pdg Asko Merilä PCC
Jari Rytkönen Heikki Hemmilä CC VCC Lionsliiton puheenjohtajan Jari Rytkösen tervehdys 1. Kokouksen avaus Leijonahenki Kokouksen avauksen suorittaa piirikuvernööri Harri Hirvelä Päätös: Piirikuvernööri Harri Hirvelä avasi kokouksen 15:00, jonka jälkeen laulettiin Leijonahenki. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Piirin ohjesäännön mukaisesti: Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. 3. Läsnäolijat Suoritetaan nimenhuuto: Päätös: Paikalla 10 ph:n jäsentä; 5 toimikuntien pj. jäsentä; 3 pdg henkilöitä sekä liiton puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernöörit voivat vastata myös alueiden toiminnasta sopimallaan tavalla, jolloin varsinaisia aluepuheenjohtajia ei nimitetä. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla. Hallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat.
Hallitus voi myöntää äänioikeuden myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostina kaikille säännöissä määritellyille henkilöille 8.11.2015. 5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokoukselle työjärjestys. 6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan käsitteleminen Piirihallitusten edellinen kokous pidettiin 23.8.2015 Limingan Luontokeskuksella. 7. Lohkojen toimintaraporttien käsitteleminen Käsitellään lohkojen toimintaa alueittain. I alue 1.lohko I alue 2.lohko I alue 3.lohko Erkki Perälä Anita Sotkasiira Leo Pikkarainen II alue 1.lohko II alue 2.lohko II alue 3.lohko II alue 4.lohko Jukka-Pekka Pietilä Esa Kurttila Ilmo Arvela Ismo Toppinen III alue 1.lohko III alue 2.lohko III alue 3.lohko Jouko Haataja Rauno Ketomäki Asko Keski-Nisula
8. Toimikuntien ja työryhmien toiminta käsitellään toimintaa toimikunnittain. PDG tmk. Susanna Saranlinna Päätös: Ei raporttia Koulutus tmk. Hannu Anttonen Jäsen- ja ohjelma tmk. Sanna Suomela Päätös: Ei raporttia Viestintä ja PR tmk. Ulla Karppinen Nuorisotyö tmk. Seppo Saarela - Nuorisovaihto Heikki Nilkku - Quest Eino Jakkula - Turvassa tiellä Kari Kajula - Kummilapsi Pirjo Puoskari Palvelu- ja varainhankinta tmk. ja ARS Ari Brunni LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Erkki Taskila Aktiviteetti tmk. Raimo Tikkanen Päätös: Ei raporttia Nenäpäivä tmk. Harri Hirvelä Punainen Sulka Juhani Alanen
Lions 100v ja Suomi johtoon Jouko Lampinen Piirilehti Elsi Salovaara 9. Piirin talousasiat Päätös: Painosmäärä 5000 kpl, velvoitemaksu 5 /jäsen, jos ei mainosta Piirin rahastontoitaja CT Anne Väänänen kertoo tilanteen. Tilien saldo on 19440,45. 10. Kauden 2014-2015 tilinpäätöksen esittely ja hyväksyminen lähetettäväksi toiminnan tarkastajille ja tilinpäätös allekirjoitettiin 11. Rauhanjulistekilpailun edustajan valinta 12. Muut asiat 13. Ilmoitusasiat Päätös: 14/25 äänistä Sotkamon Tenetin koulun työlle, Anna Tervolle. 1.VDG Aarto Mäkinen kertoi tulevan kauden toiminnan valmisteluista. PCC Pekka Rautakorpi kertoi piirimme tilanteen Ratnapuran silmäsairaalan keräystilanteesta. Hän on puhelimitse yhteydessä kaikkiin klubeihin, jotka ei vielä ole tehnyt lahjoitusta. Tavoite on, että kaikki klubit osallistuvat ja I-piiri on ykkönen. CC Jari Rytkönen kiitti piirin aktiivisesta toiminnasta nuorisoarpojen myynnistä, vastuu on meidän lehtisten jaosta sekä Ratnapuran keräyksestä. MyLCI:n käyttö piirissä on kohtuullisen hyvällä tasolla. Rytkönen painotti klubien välisen yhteistyön tärkeyttä. VCC Heikki Hemmilä kertoi jäsentutkimuksesta vertaillen kahteen edelliseen tutkimukseen. Parempaan suuntaan on menty monella mittarilla. DG Harri Hirvelä jakoi Convention viirit paikalla olleille pdg:lle Ei ilmoitusasioita 14. Seuraava kokous Seuraava piirihallituksen kokous pidetään 21.2.2016 Kainuun suunnalla.
15. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Harri Hirvelä päättää kokouksen. Päätös: Kokous päätettiin 18:43 Limingassa 30.11.2015 Harri Hirvelä Piirikuvernööri Jari Hautala Piirisihteeri