1 WebOodi / Opinto-opas OpasOodi on WebOodin työkalu, jolla ylläpidetään opetussuunnitelmaan sisältyvien kurssien kuvaustietoja (esim. osaamistavoitteet, sisältö, oppimateriaali) suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tämä ohje on tarkoitettu erityisesti muokkaajille ja korjaajille, sillä ohjeessa on pyritty kertomaan mahdollisimman yksinkertaisesti kurssikuvausten päivittämisessä tarvittavat toimenpiteet. Lisäksi siinä on kerrottu tietyt vain vastuukäyttäjille mahdolliset toiminnot. Lisätietoja OpasOodin käyttämisestä antaa Katri Laaksonen, katri.j.laaksonen@aalto.fi, puh. 050-376 5327. Ohjeen sisältö: Sisäänkirjautuminen Käyttöoikeudet OpasOodin välilehdet ja toiminnot Uusien kurssien lisääminen oppaaseen ja vanhojen kurssien poistaminen oppaasta sekä kurssien tilojen muuttaminen Vastuuopettajatiedon päivitys Kuvaustietojen päivitys Tietojen siirtyminen WebOodista Noppaan Opas raportin tulostaminen SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Osoite WebOodiin: https://oodi.aalto.fi/a/ WebOodiin kirjaudutaan henkilökunnan Aallon tunnuksella & salasanalla.
KÄYTTÖOIKEUDET 2 Kirjautumisen jälkeen vasemmalle avautuu päävalikko, jonka sisältö riippuu käyttöoikeuksien laajuudesta. Käyttöoikeuksistasi riippuu myös se, mitä pääset OpasOodissa tekemään. Vastuukäyttäjällä on oikeus avata oman organisaationsa opas sen tietojen päivittämistä varten. Vastaavasti hänellä on oikeus lukita opas. OPI-tiedon OpasOodin pääkäyttäjä julkaisee kaikki Opintooppaat. Vastuukäyttäjä pääsee myös muokkaamaan joitain yleisiä organisaatiota koskevia tekstejä. Lisäksi vastuukäyttäjä voi päivittää kurssikuvauksia, poistaa oppaasta lakkautetut kurssit sekä hakea oppaaseen uudet kurssit sen jälkeen, kun ne päätösten jälkeen on perustettu WinOodiin. Osa vastuukäyttäjistä koordinoi yksikön käyttöoikeuksia eli heillä on tieto siitä, kenellä kaikilla on OpasOodi-oikeudet. Muokkaaja voi päivittää kurssikuvauksia, poistaa oppaasta lakkautetut kurssit sekä hakea (liittää) oppaaseen uudet kurssit. Kun opas on lukittu, muokkaaja ei voi tehdä oppaaseen muutoksia. Korjaaja voi ainoastaan päivittää oppaassa jo olevien kurssien tietoja. Sen jälkeen kun opas on lukittu, korjaaja ei voi tehdä oppaaseen päivityksiä. OPASOODIN VÄLILEHDET JA TOIMINNOT Valitsemalla vasemmasta laidasta Opinto-oppaat -otsikon alapuolelta kohdan Oppaiden ylläpito pääset sivulle, jossa on listattuna kaikki niiden organisaatioiden oppaat, joihin sinulla on oikeus. Valitsemalla Oppaat-sivulta välilehden Tulevat avautuu näytölle käyttöoikeuksista riippuen yksi tai useampi valmisteilla oleva, tulevan lukuvuoden opas, joka ei tässä vaiheessa näy opiskelijoille Weboodissa. Oppaat on luotu kopioimalla pohjaksi tällä hetkellä voimassaolevan oppaan tiedot. Välilehdellä Voimassaolevat pääset näkemään tällä hetkellä voimassa olevat oppaat ja välilehdellä Vanhentuneet kaikki aikaisemmat oppaat. Valitse tulevan lukuvuoden oppaista se opas jota aiot päivittää, esim. EN 2012-2013.
3 1 3 Oppaan perustiedot ja toiminnot välilehdellä (1) näkyvät oppaan nimi kolmella kielellä ja lyhenteet. Ruudun alalaidassa olevalla valinnalla vastuukäyttäjä voi lukita oppaan tai avata lukituksen (2). OpasOodin pääkäyttäjä julkaisee oppaat lukituksen jälkeen aikataulun mukaisesti. Oppaan välilehdellä Oppaan tekstit (3) vastuukäyttäjä voi ylläpitää oppaan yleistä kuvaustekstiä sekä opetus-, tentit-, kurssit-, jne. välilehtien kuvauksia. 2 4 Kurssitietojen päivitykseen pääsee välilehdeltä Opintokohteet ja tutkintorakenteet (4) missä klikataan linkkiä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Avautuu lista oppaaseen kuuluvista opintokohteista. Oppaaseen ei ole kiinnitetty tutkintorakenteita ja siksi kaikki oppaan kurssit = opintokohteet löytyvät tämän linkin alta.
4 UUSIEN KURSSIEN LISÄÄMINEN OPPAASEEN JA VANHOJEN KURSSIEN POISTAMINEN OPPAASTA SEKÄ KURSSIEN TILOJEN MUUTTAMINEN Kurssilistan vasemmassa laidassa näkyy kurssin Tila oppaassa. Kun kurssin kuvausteksti on päivitetty, tulee kurssin tila oppaassa vaihtaa Valmis vahvistettavaksi. Kurssikoodista klikkaamalla näkyviin tulee kurssin perustiedot ja kuvaustekstit ja mahdolliset opetustapahtumat (luennot, tentit jne.). Kurssin perässä näkyy miinuspainike -, mikäli sinulla on oikeus poistaa kursseja oppaasta. Miinuspainiketta painettaessa näytölle tulee vielä kysymys halaatko varmasi poistaa kurssin ko.oppaasta. Vahingossa poistetun kurssin voi vielä hakea takaisin oppaaseen, Lisää opintokohteita painikkeen kautta. Samasta kohdasta käydään hakemassa oppaaseen myös perustetut uudet kurssit. Huom! haettaessa uusia opintokohteita / kursseja oppaaseen pitää Opas kohdassa olla valintana Ei valintaa Tunniste kenttään annetaan oppaaseen lisättävän kurssin tunniste esim. Ene-39.2007. Tämän jälkeen painettaan Hae opintokohteet painiketta. Valitaan haun tuloksesta oikea kurssi ja painetaan tämän jälkeen Lisää oppaseen nappia. Lisäyksen jälkeen ko.opintokohde / kurssi löytyy oppaasta, johon se valittiin lisättäväksi esim. EN 2012-2013.
5 Kurssin perässä olevasta kaksoisnuolesta >> siirrytään Opintokohteen tietojen muutos sivulle. Ylimmässä harmaassa laatikossa ovat kurssin (WinOodin puolella ylläpidettävät) kiinteät perustiedot. Keskimmäisessä laatikon tiedot koskevat kurssin tilojen hallintaa sekä näyttää kuka on viimeksi tietoja päivittänyt. - Ensimmäisessä vaiheessa kurssit ovat Pohja-tilassa. - Kun tietojen päivittäminen on aloitettu, mutta ei tehty loppuun asti, tilaksi muutetaan Muokattavana. - Kun päivitys on valmis, tilaksi muutetaan Valmis vahvistettavaksi. - Kun tiedot on hyväksytty akateemisten asioiden komiteassa, tilan tulee olla Vahvistettu. Kursseista otettavaan lopulliseen raporttiin valitaan vain Vahvistettu-tilassa olevat kurssit. Kyseisiä tiloja pääsee muuttamaan myös opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehden kautta. Täällä voidaan muuttaa mm. useiden tai kaikkien kurssien tiloja kerralla kohdassa Muuta valittujen kohteiden tilat. Kurssin muokattavat tiedot kohdassa näkyy kurssin edellisen päivittäjän nimi ja muokkaus päivämäärä. Alimman harmaan laatikon oikeassa laidassa on Kommentit-kenttä, johon voi laittaa viestin muille saman kurssin päivittäjille, viesti ei tule näkyviin muualle eikä esim. opiskelijoille julkaisunkaan jälkeen. Alimman laatikon vasemmassa laidassa on lista tiedoista, joita pääsee muokkaamaan kaksoisnuolipainikkeen >> avulla. Tällä hetkellä tekniikan alalla käytetään vain Vastuuopettajat että Kuvaukset-välilehteä.
VASTUUOPETTAJATIEDON PÄIVITYS 6 Kohdassa Vastuuopettajat haetaan kurssista vastaava opettaja, muut opettajat ja esim. harjoitusryhmien pitäjät tallennettaan suoraan opetustapahtumalle. Mikäli vastuuopettajaa ei haun kautta löydy, voi olla, ettei opettajan tiedot vielä ole tallennettu HR-järjestelmään, josta tiedot siirtyvät Oodiin. Tällöin kannattaa asiaa tiedustella laitoksen HR-koordinaattorilta. OpasOodissa vastuuopettajat-kenttään tehdyt muutokset päivittyvät WinOodiin ja samoin WinOodin puolella mahdollisesti tehdyt muutoksen opintokohteen / kurssin vastuuopettaja tietoihin päivittyvät WebOodin oppaaseen. Vastuuopettajat-kenttä OpasOodissa ei ole lukuvuosikohtainen. Jotta historiatieto säilyy, olemassa olevia vastuuopettaja tietoja ei saa poistaa. Mikäli sama vastuuopettaja jatkaa seuraavanakin lukuvuonna, hänen vastuuopettaja voimassaoloaikaa jatketaan (voimassaoloajan alkamisaikaa ei siis muuteta). Mikäli vastuuopettaja vaihtuu. Päätetään viime lukuvuoden vastuuopettajan voimassaolo ja lisätään pluspainikkeesta uusi vastuuopettaja voimassaoloaikoineen. Uuden vastuuopettajan voimassaolo voidaan laittaa toistaiseksi voimassaolevaksi eli päättymispäivämääräksi laitetaan 21.12.2112. Vastuuopettajan kirjaamiseen käytetään ensisijaisesti tätä yllä kerrottua tapaa. Mikäli vastuuopettajan tietoja ei vielä opetussuunnitelmaa tehdessä löydy Personecin tiedoista, käytetään vastuuopettajan kirjaamiseen Kuvauksen vapaan tekstin kenttää vastuuopettaja ja tiedot raportille tulostuvat vapaan tekstin kentästä. Muut opetushenkilökuntatiedot ilmoitetaan opetustapahtumissa (lukujärjestystiedoissa). Asema ja organisaatio kohdassa kannattaa tarkistaa myös että vastuuopettajan titteli on oikein.
KUVAUSTIETOJEN PÄIVITYS 7 Varsinainen kurssitietojen päivitys tapahtuu Kuvaukset sivulla. Näytöllä tulee oletusarvoisesti näkyviin vain suomenkieliset tekstikentät. Oikeasta reunasta kohdasta Kielivalinta saat auki myös ruotsin- ja englanninkieliset kentät. Suositeltavinta on tehdä päivitykset samalla kertaa kaikilla kolmella kielellä. Kielivalinta-kohdassa näkyy kursiivilla auki olevien kenttien kielet. Vastaavasti tietyn kielen saa poistettua näkyvistä samoista painikkeista. HUOM! Kaikki muutokset tulee muistaa tallentaa aina ennen kultakin sivulta poissiirtymistä, sillä esim. kielinäkymää muutettaessa päivitetyt tiedot eivät säily kentissä ilman tallentamista. Tallennusta kannattaa tehdä usein, mikäli kirjoittamista on paljon, eikä välitallennuksia tehdä, voi WebOodi kadottaa yhteyden, eivätkä mitkään ko.kerralla kirjoitetut tekstit tämän jälkeen tallennu. Opetuskielen merkitsemisestä on laadittu opetuskieliluokitus, jonka mukaan opetuskieli merkitään kurssin kuvaustietoihin. Ainoastaan luokan 4. Englanti. kuvaukset tehdään vain englanniksi. Tällöin englanninkielinen kuvaus tulee kopioida myös suomen- ja ruotsinkielisiin kenttiin, koska muuten opiskelijalle ei näy kurssin sisältötietoja, jos hän valitsee WebOodin käyttöliittymän kieleksi ruotsin tai suomen. Muut kieliluokat ovat: 1a. Suomi, 1b. Ruotsi, 2a. Suomi pääosin, Pyydettäessä suoritettavissa englanniksi., 2b. Ruotsi pääosi, Pyydettäessä suoritettavissa englanniksi., 3. Englanti pääosin. Pyydettäessä suoritettavissa suomeksi tai ruotsiksi. sekä 5. Muu. Opetuskieleltään näihin luokkiin sijoittuvien kurssien kuvaukset esitetään kolmella kielellä, suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tarkemmat kuvaukset ja esimerkit opetuskieliluokkien käytöstä löytyvät Opitiedon käyttöohjeet ja tuki sivustolta osoitteesta: https://wiki.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=56200491 & Tekniikan alan opetuskieliluokitus tai suoralla linkillä: https://wiki.aalto.fi/download/attachments/56200491/tekniikan_alan_opetuskieliluokitus+%282%29.pdf?version=1&modificationdate=1300109609000 Kuvauskenttien nimiä ja käyttöä on tarkistettu ja uusittu jonkin verran Aalto-yliopistoon siirtymisen yhteydessä. Uudet ohjeet kurssikuvausten tekemisestä löytyy Opi-tiedon käyttöohjeet ja tuki sivustolta osoitteesta: https://wiki.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=56200491 & Aallon kurssikuvaus ohje 2012-13 tai suoralla linkillä: https://wiki.aalto.fi/download/attachments/56200491/kurssikuvausohje_lv2012-2013_aalto_fi_final.pdf?version=1&modificationdate=1329487308000
8 Mikäli siirrät OpasOodiin tietoja Word-asiakirjasta, muista käyttää Paste from Word näppäintä. Toinen, vielä varmempi, mutta hiukan työläämpi keino välttää Word-roskaa, on viedä tiedot Notepadin kautta. Ellei tätä putsausta tehdä, tulee varsinkin Nopan kurssikuvaustekstiin paljon roskaa, mikä vaikeuttaa tekstin lukemista. Mikäli Word-roskaa kuvauskentistä kuitenkin löytyy esim. edelliseltä vuodelta periytyneenä, pääset poistamaan koodit ottamalla Java Scripin pois käytöstä. Sen jälkeen kuvauskenttään tulee kaikki ylimääräinen koodi näkyviin ja voit poistaa sen. IE-selaimella JavaScript otetaan pois seuraavasti: Tools --> Options --> Security välilehti --> Custom-level painike --> Scripting Active Scripting kohdan alla ruksi/väkänen siirretään Enablesta Disableen. Mozilla Firefox:ssa sama tapahtuu seuraavasti: Tools --> Options --> Content --> "Enable JavaScript"-checkboxista väkänen pois. Usealla sivulla ylhäällä oikealla näkyvästä Opiskelijan näkymä painikkeesta pääsee katsomaan, miltä kurssin tiedot näyttävät opiskelijan käyttöoikeuksilla katsottuna. Opasraporttiin tulostuvat otsikoineen kaikki kentät, joissa on jotakin tietoa. Tämän takia kenttä, johon ei tule tekstiä, pitää jättää tyhjäksi, jotta raporttiin ei tulostuisi pelkkää otsikkoa. (Jos kenttään laittaa esim. viivan -, raporttiin tulostuu myös otsikko, esim. Esitiedot: - ) Opintojakson kuvaus -sivulla vastuukäyttäjä voi lukita yksittäisen kurssin kuvaustiedot sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Kuvaus lukittu kohdasta. Organisaation Opasvastuukäyttäjä tiedottaa yksikössään, miten/missä vaiheessa kurssikuvaustietojen tuottaminen OpasOodiin ko. yksikössä toteutetaan.
9 Linkki kurssin kotisivuille Kuvauksissa kurssin Noppa kotisivu tulee tallentaa muotoon https://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/+kurssin koodi esim. https://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/mat-1.1131/ Huom! s-pääte https Kuvauksen kohtaan kurssin kotisivu kirjoitetaan kurssin koko kotisivun osoite (tällöin tulosteisiin tulee näkyviin kotisivun koko osoite, eikä vain esim. pelkkä koodi, joka ei lukijalle kerro kurssin kotisivun osoitetta) esim. https://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/mat-1.1131/ kotisivun osoite maalataan ja painetaan työkalurivin linkki-painiketta = Lisää linkki. Tämän jälkeen avautuu Lisää/muokkaa linkkiä näyttö. Linkin voi määritellä avautumaan samaan ikkunaan tai uuteen ikkunaan. Mikäli kohdetta ei määritellä, avautuu linkki selaimen samaan ikkunaan kuten WebOodi, tätä ei suositella. Kannattaa aina valita vaihtoehto Avaa linkki uuteen ikkunaan. Linkin URL kohtaan tallennetaan kotisivun koko osoite. Title kohtaan voi halutessaan kirjoittaa esim. kurssin koodin yms, tämä ei ole välttämätöntä. Paina Lisää nappia. Tämän jälkeen kotisivun osoite toimii opiskelijalle linkkinä kurssin Noppa kotisivuille. Mikäli Title kohtaan on kirjoitettu esim. kurssin koodi tulee se näkyviin kun hiirellä menee linkin kohdalle. Opiskelija näkymä napin kautta voi kokeilla linkin ja mahdollisen Titlen toimivuutta. Oppaan muokkaus tilassa linkin toimivuutta ei pysty kokeilemaan.
10 TIETOJEN SIIRTYMINEN WEBOODISTA NOPPAAN OpasOodiin tuotetut kurssikuvaukset julkaistaan WebOodissa ja tiedot siirtyvät 1.8.20XX Noppaan. Mikäli kurssitiedoissa huomataan virheitä tai puutteita tietojen lukitsemisen ja julkaisun jälkeen, niistä ilmoitetaan Nopassa. Nopassa on mahdollista päivittää seuraavien kenttien tietoja: Kurssin henkilökunta ja yhteystiedot (tähän kenttään ei siirry mitään tietoja OpasOodista), Työmäärä toteutustavoittain, Oppimateriaali, Vastaanottoajat, Kotisivu, Lisätietoja ja Ilmoittautuminen. Seuraavien kenttien tietojen muutos vaatii akateemisten asioiden komitean päätöksen ja muutos ilmoitetaan Nopan Lisätietoja -kentässä: Opintojakson asema, Opintojakson taso, Opetusperiodi, Sisältö, Esitiedot, Korvaavuudet, Osaamistavoitteet, Arvosteluasteikko, Toteutus, työmuodot ja arvosteluperusteet, CEFRtaso, Opetuskieli. RAPORTIN TULOSTAMINEN OPPAASTA Raportin tekemistä varten valitaan vasemmasta valikosta kohta Opasraportti.
11 1. Valitaan ensin ylimmästä liukuvalikosta opas, joka halutaan tulostaa. 2. Raportille valitaan tulostettavaksi Opintojaksot, joka tarkoittaa kurssien kuvaustietoja. Opintojakso - termi vastaa termiä kurssi. 3. Kun halutaan tulostaa vain hyväksytyt kurssit, valitaan Tilat kohdasta vaihtoehto vahvistettu. Jos halutaan tulostaa kaikki kurssit (myös ne, joiden päivitys on mahdollisesti kesken), rastitetaan kaikki vaihtoehdot jne. 4. Tulostettavien opintokohteiden kieleksi voi valita joko suomen, ruotsin tai englannin. 5. Raportin voi ottaa esim pdf- tai helposti muokattavassa rtf-muodossa. 6. Tiedostojen muoto -kohtaan valitaan kyseiseen kohtaan liukuvalikoista vaihtoehto aalto.xsl. 7. Raportin teko käynnistetään kohdasta Käynnistä tiedonsiirto. Toiminto Laajempaan raporttiin ei ole Aallon opasraportilla käytössä. Mikäli kurssin kohdalla raportin otsikot tulostuvat esim. englannin kielisinä vaikka raportti on tulostettu suomen kielellä, johtuu tilanne siitä, että Oodissa on kurssin kohdalla tieto, että sen opetuskieli on englanti. Mikäli tieto opetuskielestä on kurssilla väärä, tulisi tieto muuttaa LPM-lista menettelyn kautta. Asia kannattaa tarkistaa oman laitoksen / koulun suunnittelijalta, miten tieto tulee korjata kurssin perustietoihin.