OpasOodi. Ilmari Hyvönen Opiskelijarekisteri

Transkriptio

1 OpasOodi Ilmari Hyvönen Opiskelijarekisteri

2 OpasOodi Taustaa: Oodissa on tiedot opintojaksoista ja myös opetuksesta, mikäli järjestelmää on käytetty ilmoittautumiseen Idea: Oodi-tietojärjestelmä opinto-oppaiden kurssi- ja opintojaksotietojen koonti- ja ylläpitopaikaksi. Järjestelmän tarkoituksena voi pitää paperioppaiden julkaisua, opetus- ja jaksotietojen julkaisua verkossa WebOodin kautta ja/tai kurssien luomista Oodiin ilmoittautumista varten Käytetään Web-liittymästä

3 OpasOodissa opinto-opas on joukko kursseja ja opintojaksoja Opinto-opas tehdään laitos/oppiainetasolle eli yksi opas Tietosisällöt: vastaa laitoksen/oppiaineen osuutta tdk:n opinto-oppaassa Opintojaksot Kuvaustekstit Oppimateriaalitiedot Taso (perus-, aine-, syventävät opinnot, ) Vain listat ei varsinaista hierarkiaa (eli valinnaisuuksia, pakollisuuksia, jne.) Opetustapahtumat (kurssit, tentit, ) Aikataulu- ja paikkatiedot Opettajat Kuvaustekstit Oppimateriaali Ilmoittautumistiedot - Myös ilmoittautumisten käsittely

4 Opasprosessi OpasOodissa Tuetaan hajautettua oppaanluontiprosessia, esim: Vastuuhenkilö Oppaan luominen Voimassaoloaika Mahdollinen vanhan oppaan tietojen kopiointi Vastuuhenkilö, muokkaajat, korjaajat, lukijat Oppaan muokkaus Opintokohteiden liittäminen oppaaseen ja tietojen muokkaus Opetustapahtumien luominen ja muokkaus Tietojen tarkistus Vastuuhenkilö Oppaan julkaiseminen Julkaisu WebOodissa XML tiedonsiirto julkaisujärjestelmään (opintojakso- ja kurssilistat) Opintokohteiden/opetustapahtumien tilojen muutokset Esim. alkutila, muokkaus kesken, tarkistettu, valmis Tilakoodistot voi luoda itse oman prosessin mukaan

5 Oppaan julkaisu Opiskelijan WebOodissa kurssi- ja jaksotiedot Näkymän toteuttaminen kesken konsortiossa XML, HTML, PDF ja RTF tiedonsiirrot julkaisujärjestelmään paperiopasta varten opetustapahtuma ja opintojaksolistat XML syöttö myös Oodiin päin Opintokohteiden kuvaustietoja voi syöttää Myös opetustapahtumien XML-syöttö oodiin (käytössä Valtsikan tdk-tentit Oodissa)

6 Opinto-oppaan julkaisun jaottelu Almassa, WWW:ssä / WebOodissa? Laitoksen (oppiaineen) opas Laitoksen/oppiaineen yleinen opinto-opas teksti Tutkintorakenteen kuvaus (hierarkia) kokonaisuudet pakollisuudet, valinnaisuudet WWW/Alma Nykytilanne weboodi Tiedekunnan opas yleisosuudet Ym. WWW/Alma weboodi Tavoite(?) Laitoksen opas opiskelijan WebOodissa Laitoksen/oppiaineen opetus: - listat taso-otsikoiden alla: perus, aine, syventävät. opinnot,.. - Kurssikuvaukset, aika/paikkatiedot, ilmoittautuminen, jne. Opintojaksot - kuvaukset - Mahdollista listata vastaavasti otsikoittain, mutta varsinaista tutkintorakennetta ei voi kuvata.

7 Käyttöönoton tilanne Testattu ja korjattu virheitä kevään ja kesän 2004 aikana. Korjattavaa yhä. Pilotit/käyttöönotto tiedekunnissa käyttäytymistieteellinen, Soc&Kom, kielikeskus, maatalous-metsätieteellinen, lääkis, syksystä 2004, oppaat Tuotantoasennus tammikuussa helmikuun lopussa opintopisteversio Käyttöönotto vaatii selvitystyötä Pilottien kanssa tehty selvitystyö dokumentoidaan muiden avuksi

8 Tutkinnonuudistus OpasOodia ei ole suunniteltu tutkinnonuudistuksen avuksi suunniteltava (osittain) paperilla ennen käyttöönottoa Tutkinnonuudistuksen tuomat uudet opintojaksot luotava Oodiin ennen käyttöönottoa WinOodilla. Nämä (vain) kootaan oppaaksi OpasOodilla. Ydinainesanalyysissä tuotettua tekstiä voinee käyttää opintojaksojen kuvaukseen. Tiedonsiirrot mahdollisia mikäli tekstit ovat jossain rakenteisessa muodossa. Tavanomaista verböösimmät kuvaukset mahdollisia jos näitä ei paineta paperille.

9 Uudet opintojaksot /uudet koodit 1 Mahdollisuuksien mukaan kannattanee käyttää vanhoja koodeja. Päätökset kuitenkin jaksojen sisältöjen perusteella: Kannattaa luoda uudet koodit mikäli jaksojen sisältö muuttuu olennaisesti. Pelkän laajuuden muutoksella ei juuri väliä. (Luultavasti muodossa tai toisessa on jaksokohtaisia op-ov muuntokertoimia). Vanhojen jaksojen uudelleennimeämisestä seuraa, että jaksojen suorituksien nimet muuttuvat myös vanhoilla opintosuoritusotteilla ei siis suositeltavaa hyvin pieniä muutoksia lukuun ottamatta.

10 Uudet opintojaksot /uudet koodit 2 Jos koodit uusiksi, annetaanko suoritusmerkintöjä vain uusilla koodeilla? 1. Kaikki opetus uusien jaksojen mukaista? - Vanhojen tutkintovaatimusten mukaan suorittaville korvaavuussääntöjä? (esim. kokonaisuuksia koostettaessa täytyy käsin tarkastaa jostain taulukosta tms. onko tarvittavat opinnot tehty) - (Uusilla jaksoilla käytetään vain uutta arvosteluasteikkoa? Miten lasketaan kokonaisuuksien arvosanoja uuden ja vanhojen asteikoiden mukaan suoritetuista opinnoista?)

11 Uudet opintojaksot /uudet koodit 3 2. Annetaan kursseista (opetuksesta) myös vanhojen jaksojen mukaisia merkintöjä? - Sama sisältö siis, ja siten koodikin voisi olla sama(?) - Täytyy kysyä opiskelijalta millä koodilla suorituksen haluaa. Tätä ei voida aukottomasti päätellä tutkinnonsuoritusoikeuteen merkitään kyllä tutkintosääntö, mutta samalla opiskelijalla voi olla vanhan ja uuden säännön mukaisia oikeuksia. - Jos käytetään Oodin kurssi-ilmoittautumista, täytyy luoda tuplamäärä opetustapahtumia. (Oodissa yksi opetustapahtuma vastaa aina yhtä jaksoa). Tai pitää hoitaa asia muulla tavalla.

12 Uudet opintojaksot /uudet koodit 4 Lisää mietittävää: uusi arvosteluasteikko (0-5). Konsistorin päätös: Arvosteluasteikot otetaan käyttöön uuden tutkintojärjestelmän myötä Tarkoittaako tämä vain uuden tutkintosäännön mukaan opiskelevia? Tutkinnonuudistuksen tukiryhmä ottanee syksyn aikana kantaa siirtymäsäänöihin tämä asian osalta. Eli: käytetäänkö eri tutkintosääntöjen mukaan opiskeleville erilaisia arvosteluasteikoita? Konvertoidaanko vanhat arvosanat uusiksi jaksojen osalta suht helppoa, kokonaisuuksien osalta ei (pitää laskea uudestaan). Vrt. nykyinen ECTS-ote

13 OpeOodi Opettajille Omat kurssit WebOodin valikossa Samoja näyttöjä kuin OpasOodissa, mutta kurssin vastuuopettajalla automaattisesti muokkausoikeudet oman kurssin tietoihin. Toimintoja Kuvausten muokkaus Ilmoittautumisten käsittely - hyväksyntä, uusien harjoitusryhmien perustaminen, jne. Sähköpostin lähettäminen osallistujille Toistaiseksi ei arvosanojen syöttöä

14 Lisätietoja Oodin tukisivut Opas/OpeOodin käyttöohjeet oodin demosivuilla puh 23487