OPASOODI -TYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 1 OPASOODI -TYÖKALUN KÄYTTÖOHJE OpasOodi on WebOodin työkalu, jolla ylläpidetään opetussuunnitelmaan sisältyvien kurssien kuvaustietoja (esim. osaamistavoitteet, sisältö, oppimateriaali) suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. WebOodi käyttää samaa tietosisältöä kuin WinOodi (Oodi Client). Tämä ohje on tarkoitettu erityisesti muokkaajille ja korjaajille, sillä ohjeessa on pyritty kertomaan mahdollisimman yksinkertaisesti kurssikuvausten päivittämisessä tarvittavat toimenpiteet. Lisäksi siinä on kerrottu tietyt vain vastuukäyttäjille mahdolliset toiminnot. Lisätietoja OpasOodin käyttämisestä antaa Katri Laaksonen, puh Ohjeen sisältö: 1. Sisäänkirjautuminen 2. Käyttöoikeudet 3. OpasOodin välilehdet ja toiminnot 4. Uusien kurssien lisääminen oppaaseen ja vanhojen kurssien poistaminen oppaasta sekä kurssien tilojen muuttaminen 5. Vastuuopettajatiedon päivitys 6. Kuvaustietojen päivitys 7. Tietojen siirtyminen WebOodista Noppaan 8. Raportin tekeminen 1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Sisäänkirjautuminen WebOodiin tapahtuu sivulla atk-keskuksen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2. KÄYTTÖOIKEUDET Kirjautumisen jälkeen vasemmalle avautuu päävalikko, joka sisältää useita kategorioita, joiden määrä riippuu käyttöoikeuksien laajuudesta. Käyttöoikeuksistasi riippuu myös se, mitä pääset OpasOodissa tekemään. Vastuukäyttäjällä on oikeus avata opas (johon hänellä on organisaation mukaan oikeus) lukituksesta päivittämistä varten. Vastaavasti hänellä on oikeus lukita opas. Kaikki oppaat julkaisee TKK:n OpasOodin pääkäyttäjä opintoasiain toimistossa. Vastuukäyttäjä pääsee myös muokkaamaan joitakin yleisiä organisaatiota koskevia tekstejä. Lisäksi vastuukäyttäjä voi päivittää kurssikuvauksia, poistaa oppaasta lakkautetut kurssit sekä hakea oppaaseen uudet kurssit sen jälkeen, kun ne tiedekuntaneuvoston päätöksen jälkeen on opintoasiain toimistossa perustettu WinOodiin. Osa vastuukäyttäjistä koordinoi yksikön käyttöoikeuksia eli heillä on tieto siitä, kenellä kaikilla on OpasOodi-oikeudet.

2 Muokkaaja voi päivittää kurssikuvauksia, poistaa oppaasta lakkautetut kurssit sekä hakea (liittää) oppaaseen uudet kurssit (jotka on opintoasiain toimistossa perustettu WinOodiin). Sen jälkeen kun opas on lukittu, muokkaaja ei voi tehdä oppaaseen muutoksia. Korjaaja voi ainoastaan päivittää oppaassa jo olevien kurssien tietoja. Sen jälkeen kun opas on lukittu, korjaaja ei voi tehdä oppaaseen päivityksiä. 3. OPASOODIN VÄLILEHDET JA TOIMINNOT 2 Valitsemalla vasemmasta laidasta Opinto-oppaat -otsikon alapuolelta kohdan Oppaiden ylläpito pääset sivulle, jossa on listattuna kaikki niiden organisaatioiden oppaat, joihin sinulla on oikeus. Valitsemalla Oppaat-sivulta välilehden Tulevat avautuu näytölle käyttöoikeuksista riippuen yksi tai useampi valmisteilla oleva, tulevan lukuvuoden opas, joka ei tässä vaiheessa näy julkisesti. Nämä oppaat on luotu kopioimalla pohjaksi tällä hetkellä voimassaolevan oppaan tiedot. Välilehdellä Voimassaolevat pääset näkemään tällä hetkellä voimassa olevat oppaat ja välilehdellä Vanhentuneet kaikki aikaisemmat oppaat. Valitse tulevan lukuvuoden oppaista se opas, johon sinulla on oikeudet ja jota aiot päivittää, esim. AS

3 3 1 3 Oppaan perustiedot ja toiminnot välilehdellä (1) näkyvät oppaan nimi kolmella kielellä ja lyhenteet, jotka ovat yhteneväiset koko TKK:ssa. Ruudun alalaidassa olevalla valinnalla vastuukäyttäjä voi lukita oppaan tai avata lukituksen (2). TKK:n OpasOodin pääkäyttäjä julkaisee oppaat lukituksen jälkeen aikataulun mukaisesti. Oppaan välilehdellä Oppaan tekstit (3) vastuukäyttäjä voi ylläpitää oppaan yleistä kuvaustekstiä sekä opetus-, tentit-, kurssit-, jne. välilehtien kuvauksia. 2 4 Kun kurssitietoja päivitetään, edetään välilehdelle Opintokohteet ja tutkintorakenteet (4) ja sieltä edelleen linkin Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet kautta sivulle, jossa on lista oppaan sisältämistä kursseista. Kurssit toki kuuluvat tutkintorakenteisiin, mutta koska rakenteita ei ole vielä WebOodissa esitetty, löytyvät kurssitiedot tällä hetkellä em. kohdasta.

4 4 4. UUSIEN KURSSIEN LISÄÄMINEN OPPAASEEN JA VANHOJEN KURSSIEN POISTAMINEN OPPAASTA SEKÄ KURSSIEN TILOJEN MUUTTAMINEN Kurssilistan vasemmassa laidassa näkyy kurssin Tila oppaassa, (ks. ohje edempänä). Kurssikoodista klikkaamalla näkyviin tulee kurssin perustiedot ja opetustapahtumat (luennot, tentit jne.), mikäli niitä on luotu ko. kurssille. Kurssin perässä näkyy miinuspainike -, mikäli sinulla on oikeus poistaa kursseja oppaasta. Miinuspainiketta painettaessa näytölle tulee vielä poiston varmistus. Aiheettomastikin poistetun kurssin voi vielä hakea takaisin oppaaseen jostakin aikaisemmasta oppaasta käyttämällä sivulla olevaa Lisää opintokohteita painiketta. Samasta kohdasta käydään hakemassa oppaaseen myös uudet kurssit sen jälkeen, kun ne on luotu WinOodiin. Kurssin perässä olevasta kaksoisnuolesta >> siirrytään Opintokohteen tietojen muutos sivulle.

5 5 Ylimmässä harmaassa laatikossa ovat kurssin (WinOodin puolella ylläpidettävät) kiinteät perustiedot. Keskimmäisessä laatikon tiedot koskevat kurssin tilojen hallintaa ja lokia: - Ensimmäisessä vaiheessa kurssit ovat Pohja-tilassa. - Kun tietojen päivittäminen on aloitettu, mutta ei tehty loppuun asti, tilaksi muutetaan Muokattavana. - Kun päivitys on valmis, tilaksi muutetaan Valmis vahvistettavaksi. - Kun tiedot on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa, niin tilan tulee olla Vahvistettu. Kursseista otettavaan lopulliseen raporttiin valitaan vain Vahvistettu-tilassa olevat kurssit. Kyseisiä tiloja pääsee muuttamaan myös edelliseltä näytöltä (ks. edellinen kuva) ja siellä voidaan muuttaa mm. useiden tai kaikkien kurssien tiloja kerralla kohdassa Muuta valittujen kohteiden tilat. Kurssin lokitiedoissa näkyy kurssin edellisen päivittäjän nimi ja päivämäärä. Keskimmäisessä laatikossa voidaan hallita myös yksittäisen kurssin näkymistä webissä lähinnä niin päin, että oppaan julkaisun jälkeen yksittäinen kurssi voidaan poistaa näkyvistä. (Kurssin julkaisu ei näin ollen onnistu tässä kohdassa, jos vastuukäyttäjä ei ole asettanut opasta julkiseksi.) Alimman harmaan laatikon oikeassa laidassa on Kommentit-kenttä, johon voi laittaa viestin muille saman kurssin päivittäjille eikä se näy missään muualla eikä esim. opiskelijoille julkaisunkaan jälkeen. Alimman laatikon vasemmassa laidassa on lista tiedoista, joita pääsee muokkaamaan kaksoisnuolipainikkeen >> avulla. Tässä vaiheessa TKK:ssa käytetään vain Vastuuopettajat että Kuvaukset-välilehteä.

6 5. VASTUUOPETTAJATIEDON PÄIVITYS 6 Kohdassa Vastuuopettajat haetaan kurssille vastaava opettaja, jos niitä ei WinOodin puolella ole tiedossa tai jos niitä on tarvetta muuttaa. OpasOodissa vastuuopettajat-kenttään tehdyt muutokset päivittyvät WinOodiin ja päinvastoin. Vastuuopettajat-kenttä OpasOodissa ei ole lukuvuosikohtainen. Jotta historiatieto säilyy, olemassa olevia vastuuopettaja-tietoja ei poisteta. Jos sama vastuuopettaja jatkaa seuraavanakin lukuvuonna, hänen voimassaoloaikaansa jatketaan (voimassaoloajan alkamisaikaa ei siis muuteta). Mikäli vastuuopettaja vaihtuu kokonaan, viime lukuvuoden vastuuopettajan voimassaolo päätetään ja lisätään plus-painikkeesta uusi vastuuopettaja voimassaoloaikoineen. Uuden vastuuopettajan voimassaolo voidaan laittaa toistaiseksi voimassaolevaksi eli päättymispäivämääräksi laitetaan Vastuuopettajan kirjaamiseen käytetään ensisijaisesti tätä yllä kerrottua tapaa. Mikäli vastuuopettajan tietoja ei vielä opetussuunnitelmaa tehdessä löydy Personecin tiedoista, käytetään vastuuopettajan kirjaamiseen Kuvauksen vapaan tekstin kenttää vastuuopettaja ja tiedot raportille tulostuvat vapaan tekstin kentästä. Muuten opetushenkilökuntatiedot ilmoitetaan opetustapahtumissa (lukujärjestystiedoissa). Tällä uudistuksella pyritään vähentämään samojen opettajatietojen syöttämistä useaan kertaan eri paikkoihin. 6. KUVAUSTIETOJEN PÄIVITYS Varsinainen kurssitietojen päivitys tapahtuu Kuvaukset sivulla. Näytöllä tulee oletusarvoisesti näkyviin vain suomenkieliset kentät. Oikeasta reunasta kohdasta Kielivalinta saat auki myös ruotsin- ja englanninkieliset kentät. Suositeltavinta on tehdä päivitykset samalla kertaa kaikilla kolmella kielellä. Kielivalinta-kohdassa näkyy kursiivilla auki olevien kenttien kielet. Vastaavasti tietyn kielen saa poistettua näkyvistä samoista painikkeista. HUOM! Kaikki muutokset tulee muistaa tallentaa aina ennen kultakin sivulta poissiirtymistä, sillä esim. kielinäkymää muutettaessa päivitetyt tiedot eivät säily kentissä ilman tallentamista.

7 7 Opetuskielen merkitsemisestä on laadittu opetuskieliluokitus, jonka mukaan opetuskieli merkitään kurssin kuvaustietoihin. Ainoastaan luokan 4. Englanti. kuvaukset tehdään vain englanniksi. Tällöin englanninkielinen kuvaus tulee kopioida myös suomen- ja ruotsinkielisiin kenttiin, koska muuten opiskelijalle ei näy kurssin sisältötietoja, jos hän valitsee käyttöliittymän kieleksi ruotsin tai suomen. Muut luokat ovat 1a. Suomi, 1b. Ruotsi, 2a. Suomi pääosin. Pyydettäessä suoritettavissa englanniksi., 2b. Ruotsi pääosin. Pyydettäessä suoritettavissa englanniksi., 3. Englanti pääosin. Pyydettäessä suoritettavissa suomeksi tai ruotsiksi. sekä 5. Muu. Opetuskieleltään näihin luokkiin sijoittuvien kurssien kuvaukset esitetään kolmella kielellä, suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tarkemmat kuvaukset ja esimerkit opetuskieliluokkien käytöstä löytyvät erillisestä ohjeesta Kuvauskenttien nimiä on tarkistettu ja uusittu jonkin verran Aalto-yliopistoon siirtymisen yhteydessä. Uudet ohjeet ja tieto muutoksista löytyy OpasOodista ja osoitteesta: Opasraporttiin tulostuvat otsikoineen kaikki kentät, joissa on jotakin tietoa. Tämän takia kenttä, johon ei tule tekstiä, pitää jättää tyhjäksi, jotta raporttiin ei tulostuisi pelkkää otsikkoa. (Jos kenttään laittaa esim. viivan -, raporttiin tulostuu myös otsikko, esim. Esitiedot: - ) Opintojakson kuvaus -sivulla vastuukäyttäjä voi lukita yksittäisen kurssin kuvaustiedot sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Kuvaus lukittu kohdasta. Organisaation vastuukäyttäjä tiedottaa yksikössään, miten/missä vaiheessa kurssikuvaustietojen tuottaminen OpasOodiin ko. yksikössä toteutetaan. Vaihtoehtoisia tapoja on kaksi: Vaihtoehto 1. OpasOodiin syötetään tiedekuntaneuvostokäsittelyn jälkeen ihan lopulliset tiedekuntaneuvostossa hyväksytyt kurssikuvaukset. Vaihtoehto 2. Vastuuopettaja päivittää kurssitiedot OpasOodiin jo ennen neuvostokäsittelyä. Tällöin Opintokohteen tietojen muutos sivulla Kommentit kentässä tulee ilmoittaa, mihin kenttiin tietoja on muutettu, jotta virkailija pystyy sen perusteella tekemään Lisäykset, poistot ja muutokset (LPM) listan. Tietojen muuttamisen jälkeen Opintokohteen tila muutetaan Valmis vahvistettavaksi tilaan. Tästä menettelystä on laadittu OpasOodi pikaohje vastuuopettajalle kurssitietojen päivittämistä varten ohje, joka löytyy opetussuunnitelman laatijoiden wiki-sivulta: Mikäli siirrät OpasOodiin tietoja Word-asiakirjasta, muista käyttää Paste from Word näppäintä. Toinen, vielä varmempi, mutta hiukan työläämpi keino välttää Word-roskaa, on viedä tiedot Notepadin kautta. Mikäli Word-roskaa kuvauskentistä kuitenkin löytyy esim. edelliseltä vuodelta periytyneenä, pääset poistamaan koodit ottamalla Java Scripin pois käytöstä. Sen jälkeen kuvauskenttään tulee kaikki ylimääräinen koodi näkyviin ja voit poistaa sen.

8 8 IE-selaimella JavaScript otetaan pois seuraavasti: Tools --> Options --> Security välilehti --> Custom-level painike --> Scripting Active Scripting kohdan alla ruksi/väkänen siirretään Enablesta Disableen. Mozilla Firefox:ssa sama tapahtuu seuraavasti: Tools --> Options --> Content --> "Enable JavaScript"-checkboxista väkänen pois. Usealla sivulla ylhäällä oikealla näkyvästä Opiskelijan näkymä painikkeesta pääsee katsomaan, miltä kurssin tiedot näyttävät opiskelijan käyttöoikeuksilla katsottuna.

9 9 7. TIETOJEN SIIRTYMINEN WEBOODISTA NOPPAAN OpasOodiin tuotetut kurssikuvaukset julkaistaan WebOodissa ja tiedot siirtyvät Noppaan. Mikäli kurssitiedoissa huomataan virheitä tai puutteita tietojen lukitsemisen ja julkaisun jälkeen, niistä ilmoitetaan Nopassa. Nopassa on mahdollista päivittää seuraavien kenttien tietoja: Kurssin henkilökunta ja yhteystiedot (tähän kenttään ei siirry mitään tietoja OpasOodista), Työmäärä toteutustavoittain, Oppimateriaali, Vastaanottoajat, Kotisivu, Lisätietoja ja Ilmoittautuminen. Seuraavien kenttien tietojen muutos vaatii tiedekuntaneuvoston päätöksen ja muutos ilmoitetaan Nopan Lisätietoja -kentässä: Opintojakson asema, Opintojakson taso, Opetusperiodi, Sisältö, Esitiedot, Korvaavuudet, Osaamistavoitteet, Arvosteluasteikko, Toteutus, työmuodot ja arvosteluperusteet, CEFRtaso, Opetuskieli. HUOM! Kenttien päivittämismahdollisuuksiin saattaa tulla pieniä muutoksia.

10 10 8. RAPORTIN TULOSTAMINEN OPPAASTA Raportin tekemistä varten valitaan vasemmasta valikosta kohta Opasraportti. 1. Valitaan ensin ylimmästä liukuvalikosta opas, joka halutaan tulostaa. 2. Raportille valitaan tulostettavaksi Opintojaksot, joka tarkoittaa kurssien kuvaustietoja. Opintojakso - termi vastaa termiä kurssi. Oodi-konsortion useimpien yliopistojen terminologian johdosta OpasOodissa käytetään ensinnä mainittua termiä. 3. Kun halutaan tulostaa vain hyväksytyt kurssit, valitaan Tilat kohdasta vaihtoehto vahvistettu. Jos halutaan tulostaa kaikki kurssit (myös ne, joiden päivitys on mahdollisesti kesken), rastitetaan kaikki vaihtoehdot jne. 4. Tulostettavien opintokohteiden kieleksi voi valita joko suomen, ruotsin tai englannin. 5. Raportin voi ottaa esim pdf- tai helposti muokattavassa rtf-muodossa. 6. Tiedostojen muoto -kohtaan valitaan kyseiseen kohtaan liukuvalikoista vaihtoehto aalto.xsl. 7. Raportin teko käynnistetään kohdasta Käynnistä tiedonsiirto. (Kohdassa Laajempaan raporttiin pääsee tekemään tarkemmin määriteltyjä raportteja esim. yksittäisistä kursseista.)