Muutokset WebOodin versiossa 2.7 Virkailijoille näkyvät muutokset

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto WebOodi 1 Muutokset WebOodin versiossa 2.7 Virkailijoille näkyvät muutokset OpasOodi ja opetustapahtumat... 1 OodiHOPS -muutokset... 2 Koko OodiHOPS -työkalua koskevat muutokset... 2 Ohjaajan työkalu... 2 Virkailijoiden työkalu... 4 Kurssipalautejärjestelmän muutokset... 4 OpasOodi ja opetustapahtumat OpasOodiin ja Opetustapahtumien tekstikenttiin tekstieditorit o Opintokohteiden, oppaiden ja opetustapahtumien tekstikentissä ei tarvitse käyttää enää html-koodeja saadakseen tekstiin muotoiluja Opintojakson- ja opetustapahtumien sekä oppimateriaalien kuvaustekstien kieliversioiden näkyminen o Jos opetustapahtuman kuvaukset on tallennettu vain yhdellä kielellä, näytetään kuvaustekstit ko. kielellä riippumatta siitä millä kielellä WebOodia käytetään. o Jos yhdenkin otsikon alta löytyy kuvaus sillä kielellä jolla opiskelija käyttää WebOodia, näytetään opetustapahtumasta vain ko. kieliset kuvaukset eikä muun kielisiä tekstejä sekaisin. Opetustapahtumat o Opetustapahtumaa hakiessa voi nimeen ja nimilyhenteeseen voi laittaa hakuehdoksi vain osan nimeä, hakuehtona myös lukuvuosi o Opetustapahtuman muokkausnäytöllä uusia muokattavia kenttiä, kuten opetustapahtuman tyyppi, näkyy webissä -rasti myös aliopetustapahtumille, opetustapahtuman organisaation vaihtaminen o korjauksia opetustapahtuman päivämäärien, viikonpäivien ja kellonaikojen syöttöön o aliopetustapahtuman luonnissa ja kopioinnissa näkyy webissä rastin oletusarvo uudella tavalla

2 Helsingin yliopisto WebOodi 2 o jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan ilmoittautumisen vahvistaa, myös pääopetustapahtuman ilmoittautuminen muuttuu vahvistetuksi o jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan ilmoittautumisen hylkää, myös pääopetustapahtuman ilmoittautuminen muuttuu hylätyksi ilmoittautumiseksi (paitsi jos jossain muussa aliopetustapahtumassa on ilmoittautuminen) o opettajan tai virkailijan lisäämässä ilmoittautumisessa virkailija voi muokata opiskelijan lisätietokysymysten vastauksia OodiHOPS -muutokset Koko OodiHOPS -työkalua koskevat muutokset Rakenteen käsittelyn pienet virheet korjattu o Aikaisemmissa versioissa hopsin luonnin jälkeen tehty sisältyvyyksien lisäys tai poistaminen valinnaisryhmistä (tutkintorakennepohjista löytyvät valinnaiset sisällöt) aiheutti hopsissa virheitä jossain tilanteissa. Suoritukset eivät jatkossa päivity hyväksyttyihin hopseihin o Huomionarvioista kuitenkin on se, että esim. opintokohteiden laajuuksien muutokset päivittyvät hopseihin, joten opintokohteiden laajuuksia ei tule muuttaa mikäli hops on käytössä. Ohjaajan työkalu Kaikki tutkintorakennepohjat näkyvät opiskelijoille opiskelijan opintojen ja tutkintorakennepohjan alkamisvuodesta riippumatta o Huomioitavaa: Opiskelijoita tulee ohjeistaa valitsemaan sellaiset tutkintovaatimukset, joiden mukaan hän voi valmistua. Korvaustoimintojen virhe korjattu o Jatkossa korvattujen opintojaksojen laajuudet lasketaan mukaan summiin. Ohjaajan kommenttikentän kokoa kasvatettiin o Ohjaajan hopsin kommentointikentän pituusrajoite nostettiin 4000 merkkiin entisestä 2000 merkistä. Ohjaajan tulosteiden tietoja yhdistettiin o hopsin yleiset kommentit, jotka opiskelija on määritellyt tarkastajan/ohjaajan nähtäväksi, näkyvät jatkossa ohjaajan pdf:ssä. Näin ollen ohjaajan avattavaksi jää vain aikataulutus- ja pdf-raportit.

3 Helsingin yliopisto WebOodi 3 Ohjaajan kommentit o Ohjaaja voi erillisen painikkeen avulla tallentaa mahdollisesti keskeneräisen kommentin vain itsensä/muiden ohjaajien nähtäväksi. Tämä mahdollistaa myös sen, että keskeneräisen kommentin voi tallentaa ja sitä voi myöhemmin palata muokkaamaan. Opiskelija ja ohjaaja näkevät jatkossa sen, minkä vuoden kokonaisuuden mukaan opiskelija on tehnyt hopsinsa o Hopsissa käytettävän sisältyvyyden version (=tutkintovaatimuksiin kuuluvaan kokonaisuuteen sisältyvien opintojaksoihin liittyvä tieto, mikä kertoo minkä vuoden vaatimusten mukaan kokonaisuuden suorittaa) näkyy opiskelijan hopsin rakenne-näytöllä. Opiskelijan yleisistä kommenteista on tehty hops-kohtaisia o Opiskelijan yleiset kommentit ovat hops-kohtaisia, eikä opintooikeuskohtaisia kuten aikaisemmin. Yleiset hops-kommentit näkyviin myös raporteille o Yleisten hops-kommenttien, jotka opiskelija on ruksannut julkisiksi, tulevan myös opiskelijan ja ohjaajan raporteille. Edellytyksenä on se, että raportin tulostus-näytöltä on valittu että mukaan tulevat myös kommentit. Pääsy ja siirtymät ohjaajatoiminnoissa välilehtien välillä o Ohjaajan näytöllä näkyi virheellisesti aktiivisina välilehtiä, joihin käyttäjällä ei ollut oikeuksia. Jatkossa OodiHOPS toimii tässä asiassa oikein. o Kommentoitavat -välilehdellä ne hopsit, jotka on lähetetty varta vasten sisäänkirjautuneelle ohjaajalle, näkyvät omassa listassaan. Jos ohjaaja kävi hyväksyttävät -välilehdellä ja palasi takaisin, katosi ryhmittely. Jatkossa ryhmittely ei enää katoa. Opiskelija pystyy lisäämään jatkossa vanhat pääainesuoritukset minkä tahansa ryhmittelyn alle o Opiskelija pystyy jatkossa lisäämään suorituksen minkä tahansa ryhmittelyn alle. Muut suoritukset -välilehden lisäyslistoihin lisätään kaikki ne ryhmittelyt, joiden alle suoritukset voidaan nykyisillä säännöillä hyväksytysti lisätä. o Huomioitavaa: Ohjaajan on syytä tarkastaa, että suorituksen voi oikeasti sijoittaa sen ryhmittelyn alle, johon opiskelija on sen lisännyt. Ohjaajan tulosteessa ei näkynyt opiskelijan omalla tekstillä korvaaman opintojakson nimi o Ohjaajan kommentti-näytöltä avattavassa aikataulun html-tulosteessa korvaava tekstirivi poisti kokonaan opintojakson nimen.

4 Helsingin yliopisto WebOodi 4 Virkailijoiden työkalu Malliaikataulutus- sivulla tallenna-painike aiheutti sivu ei käytettävissä - virheen opintojakson osilla Vanhentuneet tutkintorakennepohjat siirretään jatkossa automaattisesti arkistoon Kokonaisuuden muokkausnäytölle tultaessa näytetään jatkossa uusin sisältö Pieni käyttöliittymäongelma korjattu o Tutkintorakenne pohjaan syötettäessä opiskelijalta vaadittavat opintooikeuden kohteet kohdassa päivitä -nappi poisti jossain tapauksissa tiedon. Toiminta korjattiin. Tutkintorakennepohjan ohjesivun linkkiä voi jatkossa muokata julkaisun jälkeen Kurssipalautejärjestelmän muutokset Palautteen annossa valintalistojen järjestys menee väärin o Valintalista vastaustyypissä on joissain listoissa listan arvot menneet väärään järjestykseen. Järjestys korjattu luontijärjestyksen mukaiseksi. Kysymysten massaluontityökalu ja lomakkeen syntyminen o Massaluontityökalun käyttö edellyttää, että opetustapahtumalle ei löydy lomaketta. Lomake on Oodin mukaan syntynyt, jos virkailija on esim. vahingossa käynyt lomakkeella, mutta ei ole tallettanut sitä. Asia korjattu. Kysymysten latautuminen kurssipalautelomakkeelle o Kysymysten lataustoiminnossa on joissain tilanteissa saattanut latautua kysymykset sekä opintokohteen että myös opetustapahtuman mukaisen vastuuorganisaation mukaan. Nyt kysymykset latautuvat sen perusteella, mikä on opetustapahtuman järjestävä roolilla oleva organisaatio ja jos sellaista ei ole, katsotaan vastuuorganisaatio opintokohteelta. Ylläpitonäyttö: Hakukenttien tasaus o Opetustapahtumien haku palautelomakkeiden ylläpitoa varten sivulla kentät on tasattu myös oikealta. Ylläpitonäyttö: Haku alemmista organisaatioista o Hakuun opetustapahtumien palautelomakkeiden ylläpitoa varten näytölle, sekä kurssipalautteiden yhteenvetohakunäytölle on lisätty samanlainen

5 Helsingin yliopisto WebOodi 5 rastikenttä kuin WebOodin opetustapahtumahaku: * rasti: haetaan myös alemmista organisaatioista, mikä olisi defaulttina päällä/poissa. Opettajalle mahdollisuus antaa kommentteja yhteenvetonäytölle o Opettajalle mahdollistettiin palautteenanto opiskelijoille palautteen yhteenvetonäytölle. Näytölle lisättiin 2 kenttää, toiseen annettu teksti näkyy kaikille jotka katsovat kurssin yhteenvetoa, toinen vain kurssille osallistuneille. o HUOM! Yhteenvetonäyttö poistetaan opiskelijoiden näkyvistä version asennuksen yhteydessä tietosuojavaltuutetun antaman ohjeistuksen myötä. Näin ollen yhteenvetokenttiin kirjoitettu teksti ei näy opiskelijoille. Palautteen muodostumisrajoituksen teksti o Palautteen yhteenvetonäytölle muutettu toimintaa siten, että jos alle 5 opiskelijaa on antanut palautetta, ei Yhteenveto painiketta synny, vaan sen tilalla on teksti, jossa kerrotaan, ettei palautetta voi katsoa, koska riittävä määrä opiskelijoita ei ole antanut palautetta. o HUOM! Yhteenvetonäyttö poistetaan opiskelijoiden näkyvistä version asennuksen yhteydessä tietosuojavaltuutetun antaman ohjeistuksen myötä. Ryhmäpalaute o Kurssipalautetta voidaan nyt kerätä opetustapahtuman hierarkian kaikilta osilta. Aikaisemmin on palautetta voitu kerätä vain pääopetustapahtumalta. o Kysymykselle voidaan määrittää, latautuuko se vain pääopetustapahtumalle, osaopetustapahtumalle, vai molemmille.