SIUN SOTE TARJOUS TILINTARKASTUSPALVELUISTA TILIKAUDELLE 2016 BDO Audiator Oy 22.4.2016
Siun SOTE kuntayhtymä taina.aspelund@jns.fi TARJOUS SIUN SOTE KUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA 2016 Kiitämme mahdollisuudesta tarjota teille tilintarkastuspalveluitamme. Yhtiöllämme on mittavaa kokemusta vastaavanlaisista kunnille ja kuntayhtymille suoritetuista tilintarkastustoimeksiannoista jo kymmenien vuosien ajalta. Kokemukseemme perustuen uskomme voivamme tarjota teille sekä laadukasta että kustannustehokasta tilintarkastusta, oikeaa palveluasennetta unohtamatta. Vahvuuksiamme ovat mm.: syvällinen julkishallinnon asiantuntemus kuntatalouden ja sen erityispiirteiden hallinta tarkastajiemme kokemus, osaaminen ja laadukas työ EU-hankkeiden, arvonlisäverotuksen ja IT-tarkastuksen erityisosaaminen monipuoliset neuvonanto- ja koulutuspalvelut Ehdotamme että Siun SOTE kuntayhtymän tilintarkastusyhteisöksi valitaan JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy. Tilintarkastuksen toteuttaa paikallinen tiimimme jonka jäsenet ovat kotoisin Joensuusta tai lähiseudulta: vastuunalainen tilintarkastaja JHT, HT Pentti Tanskanen vastuunalaisen varahenkilö JHTT Tuomo Pikkarainen tilintarkastaja JHT, HT Taina Törrönen tarkastaja Eija Susitaival Käytettävissänne on tarvittaessa myös muita BDO-konsernin asiantuntijoita, joita voidaan hyödyntää toimeksiannossa suostumuksellanne. Tarjouksemme on voimassa päätökseenne saakka. Vastaamme mielellämme tarjousta koskeviin kysymyksiin. Yhteyshenkilönä toimii aluejohtaja Tiina Lind, puh. 040 528 2159, tiina.lind@bdo.fi. Toivomme, että tarjouksemme vastaa odotuksianne ja johtaa yhteistyöhön kanssanne. Helge Vuoti toimitusjohtaja JHTT, CIA, CCSA, CISA, CFE 1
TIETOA MEISTÄ BDO palvelee asiakkaitaan joustavasti ja paikallisesti, kansainvälisen ketjun tuella. Menestyksemme tilintarkastustoimistona ja taloushallinnon asiantuntijana perustuu pitkiin, luottamuksellisiin asiakassuhteisiin ja mutkattomaan henkilökohtaiseen kanssakäymiseen. Meitä vie eteenpäin halu tehdä parhaamme hyvässä yhteistyössä asiakkaamme kanssa. JHTT/JHT-, KHT- ja HT-tilintarkastuksen lisäksi konserni tarjoaa mm. sisäistä tarkastusta, hanke- ja ICT-tarkastusta, veropalveluita sekä neuvonanto- ja kehittämispalveluita. Tarjoamme myös alaan liittyvää laadukasta koulutusta. BDO:n laaja palvelutarjonta tukee erinomaisesti asiakkaidemme muuttuvia tarpeita. JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy (entinen Oy Audiator Ab) kuuluu BDO-konserniin. Yhtiörakenteemme tarjoaa asiakkaalle vahvan osaamisverkoston turvaten samalla ulkoisen tarkastuksen riippumattomuuden. Lisätietoja löytyy verkkosivuiltamme www.bdo.fi. BDO OY KHT-yhteisö BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö BDO Yhtiötarkastus Oy HTM-yhteisö BDO Consulting Oy Konsultointi Osaajaverkostomme kattaa koko maan. Päätoimistomme sijaitsee Helsingissä, jonka lisäksi meillä on toimistot myös Tampereella, Turussa ja Oulussa. Palveluksessamme on yhteensä noin 150 henkilöä, joista auktorisoituja tilintarkastajia (JHTT/JHT, KHT tai HT) on noin 70. Moni tilintarkastajistamme on suorittanut kaksi auktorisointitutkintoa. BDO - oikean kokoinen kumppani: Joustava ja helposti lähestyttävä. Palvelemme asiakkaitamme joustavasti ja paikallisesti läpi Suomen. Suomessa 80-luvulta lähtien, itsenäisenä henkilökuntansa omistamana toimistona vuodesta 1994. BDO:n osaajaverkosto kattaa koko maan. Palveluksessamme on yhteensä noin 150 henkilöä. Moni tilintarkastajistamme on suorittanut kaksi auktorisointitutkintoa. Liikevaihto Suomessa 31. elokuuta 2015 päättyneellä tilikaudella noin 18 M. Lisätietoa löytyy verkkosivuiltamme www.bdo.fi. Auktorisointi Lukumäärä JHTT 57 KHT 27 HTM 32 CIA, CISA, CGAP, CCSA, CFE, CRMA 22 2
JHTT-YHTEISÖ BDO AUDIATOR OY BDO Audiator Oy on julkisen hallinnon johtava tarkastusyhteisö. JHTT-yhteisö perustettiin vuonna 1992. BDO Audiator Oy tunnettiin ennen nimellä Oy Audiator Ab. Vuoden 2013 alusta Oy Audiator Ab yhdistyi BDO-konserniin jatkaen toimintaansa nimellä BDO Audiator Oy. Suomen suurimpana julkishallinnon tilintarkastuspalveluihin keskittyneenä yhtiönä meille on tärkeää varmista kuntien, kaupunkien ja kuntayhtymien vahva menestyminen ja kehitys pitkällä tähtäimellä. Jo yli kahdenkymmenen vuoden ajan asiakkaitamme ovat olleet lukuisia Suomen kuntia ja kuntayhtymiä, ja tarjoamme mielellämme käyttöönne monipuolisesta tarkastustyöstä kertynyttä kokemustamme ja osaamistamme. BDO Audiator Oy on myös valtionhallinnon sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastuksen puitesopimustoimittaja. BDO Audiatorin asiakkaina on merkittävä osa suomalaisesta julkishallinnosta ja sen keskeisistä toimijoista kuntia, kuntayhtymiä, yliopistoja sekä eri ministeriöitä ja valtionhallinnon tilivirastoja. Tarkastustyössä noudatetaan alan lainsäädäntöä ja standardeja, hyvää tilintarkastustapaa, JHTT-lautakunnan ohjeistusta ja yhtiön oman laaturyhmän luomia menettelytapoja. Lisäksi yhtiön käytössä on kansainvälisen BDOtilintarkastusyhteisöjen yhtenäinen, ISAstandardien mukainen tilintarkastustapa ja tilintarkastustyön dokumentointi. Tarkastajien työ on sekä ulkoisen että sisäisen laadunvarmistuksen piirissä, ja henkilöstölle tarjotaan runsaasti koulutusja kehittymismahdollisuuksia. Kehittämistyöstä vastaa yhtiömme laaturyhmä, johon kuuluu neljä auktorisoitua tilintarkastajaa ja sihteeri. Laaturyhmä pitää yllä laatukäsikirjaa, huolehtii tilintarkastuksen laadusta ja kehittämisestä sekä järjestää koulutuksia koko henkilöstölle. 3
LAKISÄÄTEINEN TILINTARKASTUS Suoritamme tilintarkastuksen hyvää tilintarkastustapaa noudattaen. Tilintarkastuspalkkio perustuu toimeksiannossa tehdyn työn määrään. Tilintarkastuksen laajuuden arviointi perustuu tällä hetkellä käytössämme oleviin tietoihin tarkastuskohteen taloudesta ja toiminnasta, sekä seuraaviin toimeksiannon asianmukaisen suorittamisen kannalta olennaisiin seikkoihin: Organisaatioissa ja toiminnassa ei tapahdu olennaisia muutoksia. Kirjanpito ja raportointi on hoidettu asianmukaisesti ja talouden järjestelmät toimivat luotettavasti ilman olennaisia häiriöitä ja muutoksia. Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja konsernivalvonta on ohjeistettu asianmukaisesti. Tilinpäätös liitteineen on valmis sovittuna tarkastusajankohtana. Lisätietoja antavat henkilöt ovat tarvittaessa tavoitettavissa tarkastuksen aikana. Tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat ovat tarkastajan käytössä sovittuina tarkastuspäivinä. Olemme arvioineet tarkastuksen laajuudeksi noin 10 15 tarkastuspäivää tilikauden 2016 osalta. Laskutuksessa sovellettava hinta on auktorisoidun tilintarkastajan osalta 830 /päivä tai 111 /tunti (alv 0 %) sisältäen matka- ja päivärahakulut. Tarkastajan osalta laskutuksessa sovellettava hinta on 450 /päivä tai 60 /tunti (alv 0 %) sisältäen matka- ja päivärahakulut. Tarkastuspäivät jakautuvat tarkastajien kesken niin, että noin 50 % päivistä suorittaa auktorisoitu tilintarkastaja ja noin 50 % tarkastaja. Tarkastuspäivien määrä tarkentuu tarkastussuunnitelmaa tehtäessä. Lopullinen tarkastuspäivien määrä sovitaan neuvottelemalla asiakkaan kanssa. MUUT SOPIMUSEHDOT Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskutus tapahtuu tehdyn työn perusteella. Maksuehtona on 14 pv netto. Viivästymisajalta veloitetaan korkolain mukainen viivästyskorko. Laskutus tapahtuu ensisijaisesti sähköisesti verkkolaskuna. Noudatamme tarkastustoiminnassa JYSE 2014 palveluehtoja. LIITTEET 1. Ansioluettelo Pentti Tanskanen (luottamuksellinen) 2. Ansioluettelo Tuomo Pikkarainen (luottamuksellinen) 3. Ansioluettelo Taina Törrönen (luottamuksellinen) 4. Ansioluettelo Eija Susitaival (luottamuksellinen) 4